ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej

Transkrypt

1 Zgorzelec, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy (Dz. U. z 2013 r., poz.709 ze zmianami) I. Nazwa i adres Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej OSTOJA ul. Pułaskiego Zgorzelec Tel Osoba uprawniona do kontów z Wykonawcami : Zuzanna Kęsy Kierownik Zespołu Administracyjno -Gospodarczego Tel wew.101 II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa i montaż kapturowej zmywarki do naczyń do Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie : Fabrycznie nowej kapturowej zmywarki do naczyń - FAGOR Model CO -110 DD lub równoważnej - model o tożsamych cechach i parametrach. Opis Zmywarka przeznaczona do przemysłowego zmywania zastawy stołowej i naczyń kuchennych. Zmywarka wykonana ma być ze stali nierdzewnej. Ma posiadać wbudowany dozownik płynu myjącego i nabłyszczającego. Zmywarka ma mieć system hydrauliczny EFFI-WASH wyposażony w ramiona do mycia wykonane ze stali nierdzewnej oraz pompy myjące o mocy 0,6 kw co zapewnia mycie zgodnie z systemem Sinnera. Zmywarka ma mieć regulowane nóżki, być wyposażona w skrzynkę przyłączeniową MULTICONNECTION BOX. Wymiary kosza 500x500 mm. Maksymalna średnica, wysokość naczyń : 44 cm. Cykle mycia : Elementy grzewcze w wannie myjącej i bojlerze. Panel i sterowanie elektro- mechaniczne. Temperatura kontrolowana termostatem mycie 60 ºC i płukanie 90 ºC. System THERMOSTOP gwarantujący temperaturę płukania nie mniejszą niż 85 ºC. Wyposażenie : 1 kosz płaski na kubki, 1 kosz na talerze, 2 pojemniki na sztućce. Wyposażenie dodatkowe: 1. Kosz na talerze szt.2 2. Kosz płaski na kubki szt.1 Parametry Wysokość Szerokość Głębokość Max teoretyczna produkcja Moc całkowita Poziom hałasu 1500/1600 mm nie więcej niż 658 mm 730 / 760 mm nie mniej niż 40 kosze/ h nie mniej niż 11.1 kw nie więcej niż 70 db

2 IV. Wymagania od Wykonawców: 1. Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca przedstawi wykaz głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju,wartości, daty i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (załącznik nr 3) oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie poprzez wskazanie w wykazie co najmniej jednej dostawy zmywarki do naczyń na kwotę: zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) wraz z jej montażem z załączeniem dowodu (np. poświadczenie, referencje) iż zamówienie zostało zrealizowane należycie. 2. Wykonawca złoży deklarację, iż dokona instalacji, uruchomienia, regulacji oraz szkolenia przy obsłudze przedmiotowej zmywarki do naczyń, które to szkolenie zapozna wytyczonych pracowników z prawidłową obsługą zmywarki do naczyń oraz jej bezpiecznym użytkowaniem. W tym celu Wykonawca na 3 dni (robocze) przed terminem dostawy urządzenia uzgodni z Zamawiającym dogodny dla obu stron dzień i godzinę dostawy, montażu i szkolenia wybranych pracowników. 3. Wykonawca dołączy do oferty: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. kartę katalogową, 3. certyfikat CE, 4. wypełnioną specyfikację techniczną (załącznik nr 4) zawierającą parametry oferowanego urządzenia. V. Warunki realizacji zamówienia: termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy, sposób wykonania zamówienia : towar dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego. Wykonawca na 3 dni przed planowanym terminem dostawy uzgodni z Zamawiającym termin dostawy, montażu i szkolenia wyznaczonych pracowników. płatność: przewidziana jest płatność w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez wykonawcę do siedziby zamawiającego przedmiotu zamówienia i poprawnie wystawionej Faktury VAT. gwarancja: 36 miesięcy VI. Tryb postępowania: Rozpoznanie cenowe. VII. Kryteria oceny ofert. Jedynym kryterium wyboru ofert jest cena przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie pochodne koszty w tym montaż, uruchomienie, szkolenie wyznaczonych pracowników zamawiającego oraz wyposażenie dodatkowe wymienione w punkcie IV niniejszego zaproszenia do składania ofert cenowych. IX. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, opakować w kopertę, zaadresować na adres Zamawiającego i

3 opisać zgodnie z punktem X. Ofertę należy złożyć w siedzibie Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu przy ul. Pułaskiego (w sekretariacie) w terminie: do dnia 7 lipca 2015r. do godz. 12,00 X. Oznaczenie koperty z ofertą: Rozpoznanie cenowe. Dostawa i montaż kapturowej zmywarki do naczyń do Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu. Nazwa i adres Wykonawcy XI. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze. Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania Umowy. XII. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy wyliczyć wartość netto i wpisać tę wartość do umowy. Załączniki. 1. Druk oferty załącznik nr 1 2. Wykaz dokonanych dostaw załącznik nr 2 3. Specyfikacja techniczna załącznik nr 3 4. Wzór Umowy załącznik nr 4 Zatwierdził Dyrektor Domu Pomocy Społecznej OSTOJA Barbara Zagórska

4 Załącznik nr 1... dn OFERTA OD:... (nazwa i adres Wykonawcy ) REGON NIP telefon.. faks.. DLA: Dom Pomocy Społecznej OSTOJA Zgorzelec ul. Pułaskiego Nawiązując do zaproszenia do składania ofert cenowych prowadzonym w trybie: Rozpoznanie cenowe na: Dostawę i montaż kapturowej zmywarki do naczyń do Domu Pomocy Społecznej OSTOJA w Zgorzelcu Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Cena oferty: cenę brutto:... zł. słownie brutto...zł. Deklarujemy ponadto: 1) termin wykonania zamówienia: do 14 dni od chwili podpisania umowy 2) okres gwarancji - 36 miesięcy 3) montaż, uruchomienie i przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego na stanowisku pracy związanym z użytkowaniem przedmiotu dostawy, wyznaczonym przez Zamawiającego pracownikom, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 4) wyposażenie dodatkowe: kosz na talerze szt.2, kosz płaski na kubki szt.1..

5 Pieczęć i podpis Wykonawcy lub upoważnionego Przedstawiciela 1. Oświadczamy, że wymagania zawarte w rozpoznaniu cenowym oraz projekt umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Osoby upoważnione do kontów Na osobę upoważnioną do kontów wyznaczamy: (imię, nazwisko, stanowisko, telefon) 3. Proszę wypełnić poniższą tabelę: NR TELEFONU DZIAŁU SERWISU(GODZINY PRACY, TERMINY DYŻURÓW) NAZWISKO OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA OBSŁUGĘ ZAMÓWIENIA ADRES, NUMER TEL. NA JAKI NALEŻY SKŁADAĆ REKLAMACJE.. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub upoważnionego Przedstawiciela

6 Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy Dom Pomocy Społecznej OSTOJA ul. Pułaskiego Zgorzelec Dostawa i montaż kapturowej zmywarki do naczyń. Wykaz dokonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum jedna dostawa i montaż zmywarki do naczyń na kwotę złotych słownie: dziesięć tysięcy złotych) Do wykazu należy dołączyć dowód (np. poświadczenie, referencje), iż co najmniej jedna dostawa i montaż zmywarki o wartości złotych została wykonane należycie. Lp. Przedmiot dostaw (określić rodzaj dostaw w i sposób, aby zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, czy warunek wiedzy i doświadczenia określony w zaproszeniu do składania ofert został spełniony Wartość brutto dostaw (w zł) Data dostawy Podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane adres, nr tel... (podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentacji

7 wykonawcy wraz z pieczątką SPECYFIKACJA TECHNICZNA Kapturowa zmywarka do naczyń Załącznik nr 3 Lp. Nazwa parametru lub opis Wymagana wartość Oferowana wartość 1. Wykonana ze stali nierdzewnej 2. Przeznaczona do przemysłowego mycia zastawy stołowej i naczyń kuchennych 3. Mycie zgodnie z systemem (cyklem) Sinnera 4. Wydajność min. 40 koszy/h Wymiary kosza 500 x 500 mm 5. Cykle mycia min Temperatura mycia i płukania regulowana termostatem mycie min. 60ºC płukanie min. 90ºC 7. System THERMOSTOP gwarantujący temperaturę płukania nie mniejszą niż 85 º C 7. Średnica, wysokość naczyń max. 44 cm 8. Wyposażona w skrzynkę przyłączeniową MULTICONNECTION BOX 9. Elementy grzewcze w wannie myjącej i bojlerze Wymiary wysokość- nie wyższa niż 1540 mm szerokość- nie większa niż 680 mm głębokość - 660/760 mm 10. Regulowane nóżki 11. Panel i sterowanie elektromechaniczne.. (podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentacji wykonawcy wraz z pieczątką

8 UMOWA NR Zawarta w dniu. zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: - Dyrektora a firmą:. NR KRS, NR NIP., NR REGON.. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:.. W wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie Rozpoznanie cenowe została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest zobowiązanie się przez Wykonawcę do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego fabrycznie nowej zmywarki kapturowej Dostawa nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. z magazynu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, transportem i na koszt Wykonawcy. 2. Za datę i miejsce dokonania dostawy uważa się dostarczenie zmywarki kapturowej do siedziby Zamawiającego oraz montaż, uruchomienie, regulację i szkolenie wyznaczonych pracowników kuchni w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu (kuchnia DPS). 3. W dniu dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację (certyfikaty, instrukcje obsługi w języku polskim, karty gwarancyjne oraz dokumentację techniczną zmywarki kapturowej). 4. Wykonawca zapewnia bezpłatny, pełny serwis gwarancyjny urządzenia w siedzibie Zamawiającego w okresie 36 miesięcy od dnia dostarczenia, zamontowania i uruchomienia urządzenia w kuchni Zamawiającego. 6. Dostarczone urządzenia objęte są rękojmią przez okres 12 m-cy. 7. Bieg terminów gwarancyjnych i z tytułu rękojmi rozpoczyna się z dniem uruchomienia zmywarki kapturowej w kuchni Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego w terminie 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii faksem lub drogą elektroniczną. 9. W przypadku braku reakcji w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii oraz potwierdzenia otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę, Zamawiający dokona naprawy zastępczej w autoryzowanym serwisie producenta na koszt i ryzyko Wykonawcy. Taka naprawa nie narusza uprawnień Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy oraz gwarancji producenta sprzętu. 10. Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny urządzenia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczony sprzęt zgodnie z ceną ofertową. 2. Wartość przedmiotu umowy ustala się na kwotę:

9 Netto:... zł (słownie:..). Vat:... zł (słownie:..) Brutto:... zł (słownie:..). 3. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, na podstawie faktury wystawionej po zrealizowanej dostawie, instalacji i przeszkoleniu pracowników, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 4. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % od wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 1 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu niniejszej umowy. c) w wysokości 1 % wartości brutto danego sprzętu, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy gwarancyjnej. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 10 % od wartości brutto umowy w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 4. W wypadku, gdy Zamawiający zalega z zapłatą za dostawę, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej od zaległych płatności. 5. Strony umowy mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach określonych w kodeksie cywilnym Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej. 2. Zmiany niniejszej umowy niekorzystne dla Zamawiającego mogą nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia (tzw. siła wyższa). Inne zmiany są dopuszczalne, jeżeli nie powodują zmiany treści oferty, która stanowiła podstawę wyboru Wykonawcy. 3. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem postanowień ust. 1 i 2 są nieważne. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Integralną część umowy stanowią wypełnione przez Wykonawcę: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1), 2. Formularz parametrów technicznych (załącznik nr 2). 9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y