SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ul. Sadowa Przasnysz tel. (0-29) fax: (0-29) Przasnysz, dnia r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na dostawę SPRZĘTU MEDYCZNEGO jednorazowego uŝytku Zatwierdził : (data, podpis i pieczęć dyrektora ) Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia naleŝy traktować jako poufną i nie naleŝy jej udostępniać osobom trzecim.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na dostawę SPRZĘTU MEDYCZNEGO JEDNORAZOWEGO UśYTKU 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi : - podstawę do ogłoszenia i przeprowadzenia przetargu nieograniczonego, - integralną część umowy na realizowanie dostaw objętych zamówieniem. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera następujące rozdziały: Rozdział I - Rozdział II - Instrukcja dla Wykonawcy, Formularz oferty, Rozdział III - Formularze cenowe, Rozdział IV - Wzór umowy, Rozdział V - Wzór oświadczenia Wykonawcy (dot. art. 22 i 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych )

3 ROZDZIAŁ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Nazwa i adres Zamawiającego Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, Przasnysz, zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu medycznego jednorazowego uŝytku Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu medycznego jednorazowego uŝytku wraz z transportem i rozładunkiem u Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety od 1 do 8. Brak w ofercie danego pakietu choćby jednej pozycji spowoduje odrzucenie oferty dla tego pakietu jako nieporównywalnej. Wykonawca określi ceny jednostkowe w polskich złotych (PLN) netto (bez podatku VAT), wartość netto i brutto, na dostawę asortymentu wymienioną w formularzu cenowym. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania cząstkowej faktury przez Zamawiającego. Miejsce realizacji zamówienia Magazyn Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy wg potrzeb Zamawiającego. Warunki udzielenia zamówienia O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych / tekst jednolity Dz.U r Nr 164, poz ze zm. / Wymagane dokumenty do udzielenia zamówienia Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Wypełnione formularze cenowe z cenami za poszczególne elementy dostawy i wartością dostawy stanowiącą cenę zamówienia (wg załączonego druku), Ceny będą wyraŝone w złotych polskich (PLN). 2) Dowód wniesienia wadium. 3) Oświadczenie (wg załączonego wzoru) przewidziane w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych /tekst jednolity Dz.U r Nr 164, poz ze zm. / stwierdzające, Ŝe Wykonawca :

4 a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.. 4) Dane dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej Wykonawcy : a.) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b.) koncesję, zezwolenie lub licencja jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. c.) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d.) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e.) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f.) Oświadczenie o posiadaniu i przedstawieniu na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego dokumentów dopuszczających do stosowania na proponowany asortyment zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8) Wszystkie dokumenty będą przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty w językach obcych będą dostarczone wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 9) w przypadku pakietu 7 próbki noŝy okulistycznych dostarczone wraz z ofertą. Brak jakiegokolwiek z wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

5 Koszty i informacje konieczne do przygotowania i złoŝenia oferty oraz podpisania umowy Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Wyjaśnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację bez ujawniania źródła zapytania. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są : Renata Karwacka tel. (0-29) Halina Chmura tel. (0-29) Modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Czas związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Warunki wpłaty i zwrotu wadium Termin wniesienia wadium upływa dnia r. Oferent zapewni jako część swojej oferty wadium:

6 - dla całości zamówienia w wysokości 2.940,00zł (słownie dwa tysiące dziewięćset czterdzieści złotych 00/100), dla części zamówienia określonych w pakietach 1-8: pakiet nr 1 300,00 zł pakiet nr 2 900,00 zł pakiet nr 3 200,00 zł pakiet nr 4 400,00 zł pakiet nr 5 60,00 zł pakiet nr 6 150,00 zł pakiet nr 7 140,00 zł pakiet nr 8-800,00 zł RAZEM ,00zł 1. Wpłaty wadium naleŝy dokonać przed terminem ustalonym dla składania ofert nie później niŝ do dnia r do godz na konto SP ZZOZ w Przasnyszu PKO BP S.A. Oddział Ostrołęka z dopiskiem na przelewie WADIUM i oznaczyć dostawa sprzętu medycznego Wadium moŝe być równieŝ wnoszone w formach opisanych w art. 45 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Do dowodu wpłaty wadium naleŝy dołączyć informacje z wyszczególnionymi pozycjami za które dokonano wpłaty. 2. Zwrot wadium następuje w chwili zaistnienia jednej z przesłanek opisanych w art. 46 pkt. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Brak dowodu wpłaty wadium skutkuje odrzuceniem oferty bez dalszego rozpatrywania. Wymogi formalne ofert i załączonych dokumentów Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ponadto oferta musi odpowiadać poniŝszym wymaganiom: 1) Oferta będzie napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (zgodnie z dokumentem rejestracji firmy). Wszystkie stronice oferty (zapisane) będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę, miejsca w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2) PowyŜsze wymogi określone w pkt. 1) dotyczą równieŝ dokumentów stanowiących załączniki do oferty. Sposób, termin i miejsce składania ofert Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami naleŝy umieścić w zapieczętowanej podwójnej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: Przetarg nieograniczony dostawa sprzętu medycznego Nie otwierać przed r. godz

7 Ofertę naleŝy złoŝyć w: Sekretariacie Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu nie później niŝ do r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej, zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r. o godz w Sali Konferencyjnej SPZZOZ w Przasnyszu Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie 1. Pakiety od nr 1-6 i nr 8 I. cena 100%. Kryteria i sposób oceny ofert a) Oferent określa w złotych polskich ceny jednostkowe dla poszczególnych pozycji, a następnie wartość brutto poszczególnych pozycji b) Ceny przedstawione w ofercie zawierają wszystkie upusty proponowane przez oferenta c) Oferta cenowa ma być sporządzona zgodnie z wzorem oferty. - Obliczenie ilości punktów dla badanej oferty wg poniŝszego wzoru: cena najniŝsza x 100 ilość punktów oferty badanej = x 100% cena badana 2. Pakiet nr 7 I. cena - 70 % II. jakość po sprawdzeniu dostarczonych przez Oferenta próbek - 30 % Obliczanie punktów w kryterium cena tak jak w punkcie 1. II. Jakość a) oceny jakościowej dokona Komisja w skład której wchodzić będą osoby, które są bezpośrednim uŝytkownikiem noŝy, b) na okoliczność oceny noŝy w tym pakiecie zostanie sporządzony protokół oceny, który zawierać będzie ocenę kaŝdego asortymentu w skali od 1 do 30 pkt. oraz uśrednioną ocenę dla całego pakietu (średnia matematyczna z ocen cząstkowych). Przy ocenie Komisja będzie brała pod uwagę ostrość i łatwość wchodzenia w tkankę.

8 c) na podstawie protokołów wynikających z pkt. II b) Komisja przetargowa dokona obliczenia ilości punktów za jakość dla konkretnej oferty wg poniŝszego wzoru: punkty oferty badanej x 100 ilość punktów oferty badanej = x 30% największa ilość punktów Termin zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Informacja o przysługujących środkach ochrony prawnej Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych / tekst jednolity Dz.U r Nr 164, poz ze zm. /

9 Rozdział II., dnia. FORMULARZ OFERTY Nawiązując do udziału w przetargu na dostawę sprzętu medycznego: 1. Oferujemy wykonanie dostawy objętej SIWZ. pakiet nr 1...zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł pakiet nr 2...zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł pakiet nr 3...zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł pakiet nr 4...zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł pakiet nr 5...zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł pakiet nr 6...zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł pakiet nr 7...zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł pakiet nr zł netto...zł brutto słownie brutto:...zł zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym.

10 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wadium w kwocie... zł zostało wniesione w dniu... w formie Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze naszej oferty. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy nie będziemy rościć pretensji do wpłaconego wadium. Załącznikami do niniejszej oferty są : (1)... (2)... (3)... (4)... (5)... (6)... (7)... (8)... (9)... (10) (podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)... (miejscowość i data)

11 Rozdział IV.... Pieczęć składającego oświadczenie OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę sprzętu i artykułów medycznych jednorazowego uŝytku, oświadczamy, Ŝe: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Podpis Oferenta

12 Rozdział V U M O W A Nr... / 2007 Zawarta w Przasnyszu w dniu... r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz ul. Sadowa 9 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , reprezentowanym przez: NIP , Dyrektora SP ZZOZ - lek. med. Jerzy Sadowski zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr..., NIP... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą o treści następującej: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... r, Dostawca zobowiązuje się do sprzedaŝy sprzętu medycznego zgodnie ze złoŝoną ofertą. 2. Szczegółowy asortyment oraz cenę brutto dostaw objętych umową określa załącznik Nr 1 dla zadania. 2 CENA UMOWY 1. Strony uzgadniają wartość umowy...zł PLN netto (słownie:...zł) + obowiązujący podatek VAT... % w kwocie... PLN wartość umowy brutto... zł (słownie:...) 2. Na kwotę wymienioną w pkt. 1 składają się niŝej wymienione wartości: pakiet nr 1: pakiet nr 2: pakiet nr 3: pakiet nr 4: pakiet nr 5:

13 pakiet nr 6: pakiet nr 7: pakiet nr 8: 3. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynu Zamawiającego. 4. Strony ustalają, Ŝe ceny jednostkowe w załączniku nr 1 do umowy obowiązują przez okres związania z umową 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający przekaŝe naleŝność przelewem na konto Dostawcy po zrealizowaniu dostawy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 4 WARUNKI I TERMIN DOSTAWY 1. Dostawca zobowiązany jest do wykonania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie składanych zamówień, w ciągu 3 dni od chwili otrzymania zamówienia telefonicznie lub na piśmie złoŝonych przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego. JeŜeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu szpitalnego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar transportem własnym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej do siedziby Zamawiającego, tj. magazynu SPZZOZ w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9 (od poniedziałku do piątku) w godz do Wszelkie koszty związane z dostawą, loco magazyn Zamawiającego ponosi Dostawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń. Korektę w dół lub w górę, mieszczącą się jednak w granicach 20% wahań zamówionych ilości oraz cykliczności dostaw. 4. Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 5. Dostawca gwarantuje, Ŝe przedmiot umowy jest wolny od wad. 6. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający zawiadomi na piśmie lub telefonicznie, nie później jednak niŝ w ciągu 7 dni od daty zrealizowania dostawy. 7. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Dostawcę, nie później niŝ w ciągu 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. 8. Dostarczenie nowego przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy. 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający moŝe naliczyć Dostawcy kary umowne: a) za zwlokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości niezrealizowanego jednostkowego zamówienia, za kaŝdy dzień zwłoki, jeŝeli wina będzie leŝeć po stronie Dostawcy

14 b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. 2. Dostawca moŝe naliczyć Zamawiającemu kary umowne; a) w razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umowy, Dostawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: - nieterminową 3-krotną realizacją dostaw, 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych / tekst jednolity Dz.U r Nr 164, poz ze zm. / Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od... r. do... r. 9 Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: Zał. Nr 1 - formularz asortymentowo cenowy zadania. Zamawiający: Dostawca: