UMOWA nr. Zawarta w dniu... 2016 roku w Warszawie, pomiędzy: Miastem stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP:525-22-48-481, REGON 015259640-00184, reprezentowany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr GP-OR.0052.4318.2015 z dnia 5 listopada 2015 r., przez Pana Tomasza Kuczborskiego - p.o. Dyrektora Białołęckiego Ośrodka Sportu zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, zwane łącznie w dalszej części umowy Stronami w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup środków chemicznych do uzdatniania wody basenowej w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 21 grudnia 2016 z zastrzeżeniem, ze umowa wygasa z chwilą osiągnięcia kwoty. zł brutto (wartość brutto oferty Wykonawcy). 2. Przedmiot umowy jest określony w ofercie cenowej Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian ilościowych poszczególnego asortymentu w obrębie całkowitej ceny umowy w zależności od bieżącej sytuacji i potrzeb Zamawiającego. 4. Dostawy środków o których mowa w ust. 1 ust 1 powyżej będą realizowane na wskazane przez Zamawiającego miejsce tj. magazyn chemiczny stacji uzdatniania wody Białołęckiego Ośrodka Sportu przy ul. Światowida 56 w Warszawie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty charakterystyk środków chemicznych będących przedmiotem niniejszej umowy oraz - w przypadku Podchlorynu sodu technicznego oraz środka glonobójczego - potwierdzenie, że produkt biobójczy jest dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj. wpisany do Rejestru Produktów biobójczych (zgodnie z przepisami Ustawy z dnia z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych Dz. U. nr 175 poz. 1433 z późn. zm.). 1
2 Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia. 1. Środki chemiczne będą zamawiane sukcesywnie, w miarę potrzeb w ciągu całego okresu obowiązywania umowy, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego zwanych dalej zamówieniami częściowymi. 2. Zamówienia częściowe poszczególnych partii towaru w imieniu Zamawiającego dokonywać będzie: Henryk Różyński. 3. Asortyment i wielkość dostawy ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym, składanym z wyprzedzeniem min 3 dni (nie licząc dni świątecznych, ustawowo wolnych od pracy i sobót). 4. Zamówienia środków chemicznych będą przesłane do Wykonawcy przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na wskazany adres. 5. Dostarczenie zamówienia będzie następowało w dzień roboczy w godzinach 8.30-15.00. 6. Dostarczenie partii zamówienia nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego zamówienia przez Wykonawcę. 7. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć, rozładować i wnieść towar na koszt własny do magazynów stacji uzdatniania wody do siedziby Zamawiającego przy ul. Światowida 56. 8. Za datę wykonania umowy w części dotyczącej zamówionej partii towaru uważa się dzień potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru tej partii towaru. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymogami opisanymi w ofercie cenowej. 10. Pojemniki Wykonawcy, w których będą dostarczone produkty, podlegają zwrotowi przy kolejnej dostawie. 3 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Odbiór towaru będzie każdorazowo potwierdzany przez Zamawiającego. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonych produktów w celu przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy. 2. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu, że dostarczone produkty są wolne od wad, a w szczególności, że odpowiadają one wymogom zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz, że dane zamówienie częściowe zostało zrealizowane w pełnym zakresie. 3. Z odbioru dostarczonych produktów dla potrzeb oceny stanu wykonania Umowy zostanie sporządzony protokół, podpisany przez Strony, który będzie zawierał w szczególności: 2
a) wskazanie sprawdzonych produktów; b) ewentualnie stwierdzone wady lub oświadczenie o niestwierdzeniu wad. Odmowa podpisania protokołu przez osobę wykonującą dostawę w imieniu Wykonawcy nie powoduje nieskuteczności protokołu. 4. Zaniechanie sporządzenia takiego protokołu będzie uważane za dokonanie odbioru bez zastrzeżeń. 5. W przypadku, gdy jakiekolwiek produkty podlegające sprawdzeniu będą miały wady lub dane zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w tym samym dniu, produktów wolnych od wad i/lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 6. Jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w ust. 5, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące produkty u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę. 7. Dokonanie odbioru produktów zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 8. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za to, że wszystkie produkty chemiczne posiadają aktualne dopuszczenia do stosowania zgodnie z przeznaczeniem. 4 Osoba upoważniona 1. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do przekazania przedmiotu zamówienia i do podpisania dokumentu dostawy:. 2. Przedstawiciel Zamawiającego upoważniony do odbioru przedmiotu umowy i do podpisania protokołu dostawy: Henryk Różyński 5 Gwarancja jakości 1. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji jakości przez Wykonawcę jest niniejsza umowa. Wykonawca udziela niniejszym nieodwołalnej gwarancji jakości na dostarczone produkty: podchloryn sodu na okres 1 miesiąca, na pozostałe środki na okres 12 miesięcy liczony od dnia następującego po dniu dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia częściowego, jeżeli zostaną wykryte wady przy odbiorze lub w trakcie eksploatacji przedmiotu umowy, w terminie 3
wskazanym przez Zamawiającego. Z tytułu wymiany zamówienia częściowego Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. 3. Koszty wykonania wszelkich czynności niezbędnych do usunięcia wady w ramach rękojmi i gwarancji jakości leżą po stronie Wykonawcy. 6 Wynagrodzenie i zapłata za przedmiot umowy 1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według cen jednostkowych i ilości rzeczywistych podanych w ofercie Wykonawcy ( załącznik Nr 1 do niniejszej umowy). 2. Ceny jednostkowe netto podane w ofercie są stałe na cały okres trwania umowy i nie podlegają waloryzacji. 3. Ceny jednostkowe obejmują również transport i dostarczenie towaru do magazynu. 4. Faktury należy wystawić na Miasto stołeczne Warszawa. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00184. Odbiorcą faktury i płatnikiem jest Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa. Prawidłowo wystawiona faktura powinna być dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Białołęckiego Ośrodka Sportu w terminie 7 dni po dostarczeniu środków. 5. Termin płatności wynosi 21 dni po wykonaniu dostawy i dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzającymi fakt wykonania dostawy. 6. Bieg terminu płatności liczony będzie od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 7. Prawidłowo wystawiona faktura powinna być dostarczona w terminie 7 dni od dnia dostawy. 8. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy:. 9. Fakturę VAT za dostawę wykonaną w grudniu 2016 r. należy dostarczyć do dnia 23 grudnia 2016 r., płatność nastąpi do dnia 30 grudnia 2016 r. 10. Za termin zapłaty Strony uznają dzień w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto bankowe wskazane na fakturze. 7 Kary umowne 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy polegającego na przekroczeniu terminu realizacji zamówienia określonego w 2 ust. 6 4
niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, określonej w 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia o 10 dni, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy. 3. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku wypowiedzenia przez Wykonawcę umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1 umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zapłata kar umownych opisanych w ust. 1 nie wyłącza zapłaty kar umownych określonych w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu. 7. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych określonych w niniejszej umowie nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Korespondencja 1. Wszelkie pisma kierowane do Stron będą doręczane na adres: Zamawiający: Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa lub drogą elektroniczną: sekretariat@bos.waw.pl Wykonawca:... 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie swojego adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone Stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez Stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 tego dnia od daty nadania listu poleconego. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w 8 ust. 1 niniejszej umowy uznaje się za doręczone. 9 Zmiany umowy 5
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. W trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zapisów treści umowy w szczególności w następującym przypadku: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; b) zmiany spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych - W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy; c) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. d) Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 10 Postanowienia końcowe wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz.782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2. 6
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie nazwy firmy. wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozmówieniu art.1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz.782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią (art. 509 1 kc). 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP:.., Regon:.. 4. W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem umowy Strony dążyć będą do przyjęcia rozwiązania ugodowego. 5. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 5, Strony mogą wystąpić na drogę sądową. 6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporu będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 8. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1. 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1: oferta - szczegółowy zakres zamówienia 7
Załącznik nr 1 do umowy nr.... z dnia Szczegółowy zakres zamówienia. L p Środki chemiczne Nazwa towaru Ilość 1. Podchloryn sodu ok. 16% 6300kg 2. Kwas siarkowy ok. 36% 3150kg 3. Siarczan glinu (sypki) ok. 17% 50kg 4. Środek biobójczy kat. 1 gr. 2 zabezpieczający przed rozwojem glonów w niecce basenowej 390kg zawierający minimum 24% amin czwartorzędowych Razem Cena jednostkowa netto za kg Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8