FP.042.7.3.2016 Sułkowice, dnia 12 września 2016 r. Zaproszenie do składania ofert Burmistrz Gminy Sułkowice z siedzibą w Sułkowicach, Rynek 1 zaprasza do złożenia oferty cenowej na: "Opracowanie koncepcji zorganizowania centrum usług społeczno-kulturalnych wsi Harbutowice. Zadanie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz budżetu państwa. Opis przedmiotu zamówienia : I. Zamawiający: Gmina Sułkowice Rynek 1, 32-440 Sułkowice II. Opis przedmiotu zamówienia: Całość zamówienia dotyczy realizacji projektu pn.: " Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Sułkowice do 2023 roku współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz budżetu państwa. Celem opracowania jest dookreślenie projektów priorytetowych dla programu rewitalizacji Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca następujące elementy: 1. Wypracowanie założeń do koncepcji w trakcie warsztatów z mieszkańcami obszaru rewitalizowanego we wsi Harbutowice. 2. Wykonanie koncepcji zagospodarowania centrum usług społeczno-kulturalnych wsi Harbutowice, zgodnie z wypracowanymi założeniami. 3. Prezentacja rekomendowanych rozwiązań na konferencji podsumowującej opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Sułkowice III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Opracowana koncepcja dotyczyć będzie centrum wsi Harbutowice, tj. Zespołu Placówek Oświatowych, Centrum Kultury oraz terenów przyległych, zgodnie z załącznikiem nr. 1, do niniejszego zaproszenia. 1. Wypracowanie założeń do projektowanych rozwiązań w trakcie warsztatów tematycznych, z grupą mieszkańców obszaru rewitalizowanego. Przewiduje się, że w warsztatach weźmie udział grupa ok. 20 osób. Czas trwania 6-8 godzin. Warsztaty zorganizuje Zamawiający. Zadaniem Wykonawcy będzie moderowanie dyskusji 1
w celu wypracowania (skonsultowania) społecznie akceptowanych rozwiązań oraz wyłonienie działań priorytetowych. (Wynagrodzenie za tę usługę będzie rozliczone odrębną fakturą. ) 2. Opracowanie koncepcji zagospodarowania centrum usług społeczno-kulturalnych wsi Harbutowice. 2.1 Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie układu przestrzenno funkcjonalnego w formie rzutu z naniesionymi projektowanymi elementami z uwzględnieniem kolorystyki, faktury oraz ważnych dla projektu elementów, w tym w szczególności zaprojektowanie: wszelkich utwardzeń, parkingów, ciągów pieszych, ciągów jezdnych, spacerowych, lokalizacji elementów malej architektury ( pomnik, obelisk, fontanna, ławki, lampy, murki place zabaw itp.) wraz z ich otoczeniem, zieleni ( niskiej, średniej i wysokiej podanie propozycji gatunków), lokalizacji budynków kubaturowych, aranżacja oświetlenia na przedmiotowym obszarze, koncepcji przebudowy boiska wraz z infrastruktura pomocniczą i techniczną, koncepcji przebudowy lub\i rozbudowy przystanku komunikacji publicznej, koncepcji zagospodarowania budynku domu ludowego. Opracowanie obejmie również kosztorys do uzgodnienia formy i zakresu proponowanych przedsięwzięć. 2.2 Przedmiotowe opracowanie zostanie sporządzone na mapie cyfrowej. 2.3 Planowana forma prezentacji, min.: plansza (-e) w kolorze o wym. 100x70 cm oraz dokumentacja w formie książki wraz z opisem. 2.4 Szczegółowość opracowania dla wybranych zadań priorytetowych, powinna wystarczać dla opracowania programu funkcjonalno użytkowego. 2.5 Projektowane elementy powinny spełniać kryterium estetyki oraz zgodności z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz ustaleniami MPZP dla gminy Sułkowice. Uwaga: Koncepcja dotyczy w części obiektów objętych nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków, wymagane opracowanie wystąpienia o stosowne uzgodnienie. 3. Współprowadzenie Konferencji podsumowującej opracowanie projektów. 2
W celu zapewnienia społecznej akceptacji Gminny Program Rewitalizacji zostanie zaprezentowany na konferencji podsumowującej. W ramach zawartej umowy, Wykonawca dokona prezentacji zaproponowanych rozwiązań, na tej konferencji. Przewiduje się, że w Konferencji weźmie udział do 100 osób. Konferencję zorganizuje Zamawiający. Zadaniem Wykonawcy będzie zaprezentowanie na konferencji proponowanych rozwiązań oraz wyjaśnienie zgłaszanych przez uczestników problemów związanych z opracowaniem. (Wynagrodzenie za prezentację na konferencji będzie rozliczone odrębną fakturą) IV. Termin wykonania zamówienia. Moderowanie warsztatów: do 14 dni od zawarcia umowy Opracowanie koncepcji: do 10 tygodni od zawarcia umowy Prezentacja na konferencji podsumowującej: grudzień 2016 V. Sposób sporządzenia oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu załącznik nr. 2, w formie zeskanowanego wydruku podpisanego przez osobę upoważnioną do składnia oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Do oferty należy załączyć: 1. wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługi będącej przedmiotem zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców ( załącznik nr. 3) Uwaga: konieczne jest wykazanie się wykonaniem minimum jednego projektu zagospodarowania terenu przestrzeni publicznej, 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia ( załącznik nr. 4). Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe osoby kierującej zespołem odpowiedzialnym za wykonanie przedmiotowego zadania będą wymagane dopiero na etapie podpisania umowy z Wykonawcą. Uwaga: Zamawiający zastrzega, że przedmiot niniejszego zamówienia będzie mógł być wykonany wyłącznie przez osoby/zespół składający się co najmniej z jednej osób wskazanych przez Wykonawcę w wykazie złożonym wraz z ofertą, co nie wyklucza uzupełnienia zespołu o dodatkowe osoby ( nie wymienione w ofercie). VI. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych VII. Sposób zapłaty Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy składało się będzie z trzech odrębnie rozliczanych elementów: 3
1. Wynagrodzenie za moderowanie warsztatów planistycznych. Wynagrodzenie płatne po wykonaniu przedmiotu zamówienia (przeprowadzeniu warsztatów) i przedstawieniu raportu z warsztatów, zawierającego listę projektów rekomendowanych przez Wykonawcę i Zespół Warsztatowy. 2. Wynagrodzenie za opracowanie koncepcji. Wynagrodzenie płatne po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, udokumentowanego protokołem podpisanym bez zastrzeżeń przez strony Umowy. 3. Wynagrodzenie za przeprowadzenie prezentacji (prelekcji) na konferencji końcowej. Wynagrodzenie płatne po zaprezentowaniu efektów na konferencji podsumowującej projekt, udokumentowanej notatką i protokołem przekazania prezentowanych materiałów (plansz, prezentacji elektronicznej) Podstawą do zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego będzie faktura/ rachunek wystawiony przez Wykonawcę, na podstawie ww. dokumentów. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę. VIII. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy nadsyłać drogą elektroniczną nie później niż do godziny 15 00-20.09.2016 r. na adres: Gmina Sułkowice Rynek 1, 32-440 Sułkowice e-mail sulkowice@sulkowice.pl Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania oferty drogą elektroniczną do 24 godzin od jej otrzymania. Uwaga: Ze względu na możliwość odrzucenia oferty przez filtry antyspamowe, prosimy o dodatkowe przesłanie oferty faksem na numer (12) 272-14-22 lub kontakt telefoniczny z pracownikiem prowadzącym sprawę (p. VIII), w celu potwierdzenia dostarczenia oferty. IX. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w dwóch etapach: 1. Spełnienia kryterium formalnego. Kompletność oferty: - Wypełnienie wszystkich pozycji formularza - Kompletność załączników Oferty niekompletne nie będą oceniane. 4
2. Dokonanie oceny punktowej. Wyłącznym kryterium oceny jest cena oferty. KRYTERIUM CENA (brutto za całość) Maksymalna ilość punktów przy ocenie. 100 X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Po zapoznaniu się ze złożonymi ofertami Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z firmą/osobą, która przedstawiła najkorzystniejszą ofertę celem jej doprecyzowania. Informacja o wyniku procedury udzielenia zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej na której opublikowane było zapytanie ofertowe. XI. Dodatkowe informacje Cała dokumentacja, podpisana przez Wykonawcę i wszystkie osoby przygotowujące opracowanie, zostanie przekazana zamawiającemu w postaci papierowej (po 2 egzemplarze każdego dokumentu wydrukowane i zbindowane) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD z wersjami w formacie doc. i pdf). W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej Koncepcji Dodatkowych informacji udziela pracownik Adam Gumularz pod numerem telefonu 12-27-32-075 wew. 43 oraz adresem email: adam.gumularz@sulkowice.pl Piotr Pułka Burmistrz Gminy Sułkowice Załączniki: 1. Mapa obszaru 2. Propozycja cenowa (formularz oferty) 3. Wykaz prac potwierdzających doświadczenie wykonawcy 4. Wykaz osób, które będą realizowały usługę 5