ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4

Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów Nr umowy: POKL.05.02.01-00-077/10-00 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Brwinów 14 marca 2012 roku. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4 Dotyczy zakupu i dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych w ramach projektu nr POKL.05.02.01-00-077/10 Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Piorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, którego beneficjentem jest Gmina Brwinów. CPV: 301251110-5 Tusze, tonery do drukarek laserowych/faksów, CPV: 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe. 1. Termin realizacji umowy: od dnia 01.04.2012r. do dnia 31.03.2013r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Materiały biurowe i eksploatacyjne, określone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Miejsce wykonania dostawy: Urząd Gminy Brwinów ul. Grodziska 12, 05-840 Brwinów. 3. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: cena 100%. 4. Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielnie przedmiotowego zamówienia udzielane będą w formie elektronicznej lub faksem lub pisemnej: kadry@brwinow.pl, 22 738-26-23, 22 729-56-64. 5. Miejsce oraz termin składania ofert: ofertę należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty zawierającego zestawienie materiałów biurowych - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie do dnia 26.03.2012 r. do godziny 15:00 na adres: GMINA BRWINÓW, 05-840 BRWINÓW, Ul. GRODZISKA 12, pokój nr 7, z dopiskiem: ZAKUP I DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH - nie otwierać przed 26.03.2012 r. godz. 15.00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Ogłoszenie wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, 2) zamieści informację, o których mowa w pkt 1 na stronie internetowej. 8. Zamawiający informuje, że: 1) podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w pkt. 3,

2) o miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę, 3) umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz danych w ofercie.

OFERTA - ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW BIUROWYCH Załącznik nr 1 Dotyczy projektu Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów nr umowy POKL.05.02.01-00- 077/10, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lp. Nazwa artykułu biurowego Rodzaj artykułu biurowego krótki opis / nazwa artykułu 1. Naboje do pióra wiecznego Parker*) FP-01 standard niebieski 2. Druk zwrotnego poświadczenia odbioru (zwrotki pocztowe) liczba kartek w bloczku min. 50 3. Zszywacz - zszywa do 70 kartekmechanizm dźwigniowy umożliwia zszywanie grubych plików bez wysiłku - precyzyjny system zszywania zapobiega blokowaniu zszywek - ładowanie zszywek od przodu 4. Zszywki 23/10 lub 9/10 - pokryte specjalną powłoką galwaniczną zapobiegającą korozji 5. Koszulka na dokumenty, - na dokumenty w formacie A5 - wykonana z folii PP; groszkowe i krystaliczne, otwierane od góry 6. Ofertówka A4 plastikowa, przezroczysta, otwierana u góry i z prawej strony 7. Korektor w piórze: metalowa końcówka umożliwia gładką i j.m szt. w opakowaniu Cena jednostkowa brutto Ilość op. 5 10 szt. 200 szt. 5 op. 1000 op. 100 5 op. 10 5 Wartość brutto 3

OFERTA - ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW BIUROWYCH Załącznik nr 1 Dotyczy projektu Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów nr umowy POKL.05.02.01-00- 077/10, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dokładną aplikację; pojemność 9 ml 8. Korektor: na bazie rozpuszczalników, op. 10 1 szybkoschnący; aplikator w gąbce; pojemność 20 ml 9. Klips do papieru 41 mm op. 12 5 10. Klips do papieru 25 mm op. 12 5 11. Teczka do akt osobowych - format A4, kolor zielony; sztywny grzbiet, oklejana; wyposażona w trzy przegródki A, B, C 12. Brulion A-5 96 szt. 20 - brulion szyty w twardej oprawie - z zadrukiem w kartkę 13. Bloczki samoprzylepne żółte 51x38 op. 3 25 mm - podręczne karteczki samoprzylepne pakowane w torebki foliowe z paskiem ułatwiającym natychmiastowe otwarcie 14. Długopis: op. 12 30 -kolor tuszu niebieski - funkcjonalna, przezroczysta obudowa, - wkłady wymienne, - klips w kolorze tuszu 15. grzbiet wsuwany A4, 12mm, czarny, max. ilość oprawianych kartek 120 op. 25 4 4

OFERTA - ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW BIUROWYCH Załącznik nr 1 Dotyczy projektu Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów nr umowy POKL.05.02.01-00- 077/10, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11. Teczka do podpisu o formacie A4- okładka z twardego kartonu pokryta folią PP, 20 przegródek wewnętrznych, każda z 3 otworami do podglądu zawartości, rozciągliwy grzbiet 12. Książka korespondencyjna A4: -oprawa introligatorska (twarda, oklejana, szyta), -192 kart z zadrukowanymi rubrykami, do umieszczania wpisów na temat korespondencji przychodzącej i wychodzącej 13. Książka korespondencyjna A4 -oprawa introligatorska (twarda, oklejana, szyta) -96 kart z zadrukowanymi rubrykami, do umieszczania wpisów na temat korespondencji przychodzącej i wychodzącej 14. Koperty papierowe z foliowym okienkiem na płytę CD, papier o gramaturze 80g/m 2 szt. 3 op. 100 3 5

OFERTA - ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW BIUROWYCH Załącznik nr 1 Dotyczy projektu Podniesienie kompetencji pracowników i jakości funkcjonowania Urzędu Gminy Brwinów nr umowy POKL.05.02.01-00- 077/10, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 15. Pudełko A4 czarne 7cm składane Pojemnik składany na czasopisma - wykonany z PCV, posiadający wymienną, dwustronną etykietę - na grzbiecie otwór na palec umożliwiający wygodne zdejmowanie pojemnika z półki 16. Toner czarny do drukarki xerox phaser 3600,~14000 stron**) tonery szt. 1 17. RAZEM X X X X X.. Wykonawca Tel./fax.. e-mail.. Cena ofertowa powinna obejmować koszty dostawy przedmiotu zamówienia. *) Zamawiający posiada w użytku pióra wieczne Parker, do którego należy zakupić wkłady. **) Zamawiający posiada w użytku drukarkę xerox phaser 3600, do której należy zakupić toner. 6

Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY NR.. 2012 zawarta w dniu.. w Urzędzie Gminy Brwinów przy ul. Grodziskiej 12 w Brwinowie, pomiędzy Gminą Brwinów reprezentowaną przez: Arkadiusza Kosińskiego - Burmistrza Gminy Brwinów REGON 013269203, NIP 5342254858, zwaną dalej Zamawiającym, a..zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem.., NIP., REGON, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: w wyniku wyboru ofert na podstawie art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta niniejsza UMOWA o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie przez Dostawcę Zamawiającemu MATERIAŁÓW BIUROWYCH I TONERU Z TRANSPORTEM DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z ofertą Dostawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy zawierającą wykaz ilościowy i cenowy materiałów. 2. Ilość każdorazowo dostarczanych materiałów i częstotliwość dostaw zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 3. Termin realizacji całego zamówienia od dnia 01.04.2012r. do dnia 31.03.2013r. 2 Za odebrany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę wynoszącą brutto.. zł (słownie: ), w tym podatek VAT w wysokości..%, zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 3 1. Dostawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczać przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego protokołem zdawczoodbiorczym. 3. Za datę wykonania umowy uważa się datę przekazania wszystkich artykułów składających się na przedmiot umowy. 4 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie fakturami przejściowymi za każdą część dostarczonych materiałów w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 ust.2. 3. Należność Dostawcy będzie płatna przelewem na jego konto określone w fakturze. 5 W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania przedmiotu reklamacji Dostawca zobowiązuje się wymienić wadliwy artykuł na wolny od wad, na swój koszt, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji.. 6 7

1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,2% ceny określonej w 2 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji reklamacji w stosunku do terminu określonego w 5 niniejszej umowy, 2) 10% ceny określonej w 2 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia przez Dostawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 2. Dostawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 4. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przewyższy wysokość kar umownych, o których mowa w ust.1, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 7 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji, poddawane będą orzecznictwu sądu miejsca siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta Dostawcy stanowi integralną część umowy. 5. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 8