Z A P Y T A N I E O F E R T O W E dotyczące wyboru Inżyniera Projektu dla projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie. 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion 1. NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiat Janowski, NIP: 862-15-25-217 Siedziba: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski tel.: (15) 8725-450, fax: (15) 8720-559, e-mail: starostwo@powiatjanowski.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTU Tytuł Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego Program Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa: 8.Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Całkowita wartość Projektu: 800.003,00 PLN Kwota dofinansowania: 800.003,00 PLN Planowany termin zakończenia realizacji Projektu: 31-07-2015 r. (z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Ogólny opis projektu: Celem ogólnym projektu jest eliminacja zjawiska wykluczenia cyfrowego poprzez zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu osobom posiadającym trudną sytuację ekonomiczną lub niepełnosprawnych zamieszkujących teren powiatu janowskiego. Osiągnięcie celu głównego będzie możliwe w wyniku realizacji celów szczegółowych, którymi są: - zwiększenie liczby gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu- 100 szt., - zwiększenie liczby zakupionych zestawów komputerowych - 130 szt., - zwiększenie liczby przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych - 10 szt., Strona1
- zwiększenie liczby osób, które uzyskały dostęp do Internetu - 300 osób, - zwiększenie liczby jednostek podległych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu - 4 szt., - zwiększenie liczby przeszkolonych osób - 100 os., - zwiększenie liczby szkół, które uzyskały możliwość dostępu do Internetu - 1 szt., - zwiększenie liczby drukarek - 4 szt. W tym jakościowe: - zmniejszenie barier wykorzystania Internetu; - wzrost perspektywy dostępu do technologii ICT i aktywności osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym; - wzrost umiejętności informatycznych i wiedzy grupy docelowej; - poprawa dostępu do e-usług i rozwój ich rynku; - upowszechnienie dostępu do innowacyjnych treści; - poprawa jakości życia i możliwości rozwoju osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. Wskaźniki realizacji celów Projektu Wskaźniki produktu: 1. Liczba gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu 100, 2. Liczba zakupionych zestawów komputerowych 130, 3. Liczba przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych 10, 4. Liczba zakupionych drukarek - 4 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania w fazie inwestycyjnej projektem p.n. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego. Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Inżynierem Projektu. Inżynier Projektu jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia 28.10.2013 r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, oraz wnioskiem o dofinansowanie i innymi dokumentami projektowymi. Zadania Inżyniera Projektu obejmują: 1. Opracowanie dokumentacji przetargowej w zgodności z PZP oraz ich organizacja, a także organizacja pozostałych zamówień publicznych, 2. Odbiory techniczne, 3. Monitoring realizacji projektu w zgodzie z założonym harmonogramem finansoworzeczowym, Strona2
4. Opracowanie regulaminu wykorzystania sprzętu komputerowego i Internetu, umowy ramowej podpisywanej z grupą docelową, protokołów przekazania sprzętu jednostkom podległym i grupie docelowej, 5. Raportowanie o przebiegu prac; 6. Monitoring rezultatów projektu. Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna współpraca z Menadżerem Projektu, Operatorem Wykonawczym, Zamawiającym oraz osobista obecność w siedzibie Zamawiającego, (co najmniej 3 razy w tygodniu) od dnia podpisania umowy do zakończenia wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 3.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 wymienionej ustawy oraz spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu. 3.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się: 3.2.1. posiadają wykształcenie wyższe techniczne, 3.2.2. co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym udział w planowaniu i realizacji co najmniej 1 projektu związanego z rozwojem społeczeństwa informacyjnego, opracowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi. 4. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 3 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1 Dyplom uczelni wyższej ukończenie studiów wyższych, 5.1 Wykaz wykonanych usług/doświadczenia zawodowego w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem, miejsca pracy/przedmiotu, okresu wykonywania wzór załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, wraz z dokumentami potwierdzającymi. 5.2 Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust.1 ustawy - wzór załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Strona3
Dokumenty są składane w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 5.1. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich (PLN) wartością usługi Wykonawcy brutto, stanowiących przedmiot zamówienia; 5.2. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31-07-2015 r. (z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Przewidywane miejsce wykonania zamówienia: - siedziba Zamawiającego - Siedziba Menadżera Projektu - wizje lokalne w terenie (teren Powiatu Janowskiego) - siedziba Oferenta. 7. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto (w PLN). 8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres Oferenta, nr telefonu kontaktowego, faksu lub e-mail. Opis przedmiotu zamówienia (tożsamy z opisem przedstawionym w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego). Strona4
Cenę ofertową brutto wyrażoną w PLN (obliczoną zgodnie z punktem nr 6 niniejszego zapytania ofertowego). Datę sporządzenia oferty. Termin ważności oferty. Termin realizacji zamówienia. NIP, REGON Oferenta (jeżeli dotyczy). Podpis Oferenta (pieczęć firmową jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego (potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem). Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte w sposób trwały (np. teczka). Ofertę należy złożyć w kopercie, na której umieszczone zostaną: nazwa Zamawiającego, nazwa Oferenta dopisek: Zapytanie ofertowe Inżynier Projektu dla projektu pn.,,przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim (23-300 Janów Lubelski, ul. Zamoyskiego 59), osobiście lub za pośrednictwem poczty, do dnia 25.04.2014 r. r. do godz. 10.00 (liczy się data wpływu do Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim). 9. INFORMACJE DODATKOWE Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: tekst jednolity z 2013 r. poz. 907). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Informacja o dokonanym wyborze najbardziej korzystnej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Powiatu Janowskiego. Wybrany Oferent o wyborze poinformowany zostanie pisemnie. Osoba do kontaktu w przedmiocie niniejszego Zapytania Ofertowego: 1. Piotr Zielonka Fundacja Inicjatyw Lokalnych Menadżer Projektu Tel. (15) 872 52 52, fax. (15) 872 52 52, e-mail: fil@lfr.lublin.pl Strona5
10. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego: Wzór formularza oferty załącznik nr 1, Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług/doświadczenia zawodowego w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4 Strona6
Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi pn. Zarządzanie projektem p.n. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego realizowanym w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składam ofertę: Za cenę netto...zł VAT. zł za cenę brutto...zł (słownie:...) Termin realizacji zamówienia: Podpis Wykonawcy Ponadto: - Oświadczam, że zapoznałem się ze Zapytaniem Ofertowym oraz zobowiązuję sie do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w nim określonych, - Oświadczam, iż jestem związany ze złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. - Oświadczam, że wszystkie strony niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron, słownie :... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 3. Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4..... Miejscowość i data Podpis Wykonawcy Strona7
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu IMIĘ I NAZWISKO/NAZWA WYKONAWCY. ADRES WYKONAWCY.. Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 79, poz. 551) oświadczam, co następuje: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Miejsce i data. Podpis Wykonawcy Strona8
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego L.p. 1 Stanowisko Przedmiot usługi WYKAZ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO/USŁUG dla potwierdzenia spełnienia warunku doświadczenia pracy/ Okres pracy/ Czas realizacji (od-do) Liczba projektów związanych z rozwojem społeczeństwa informacyjnego, w których Wykonawca brał udział w planowaniu i realizacji. Liczba opracowywanych dokumentacji związanych z zamówieniami publicznymi/ Wartość projektu, którego dotyczyła usługa (brutto) Nazwa zakładu pracy/ Nazwa odbiorcy 2 3 4. Miejsce i data.. Podpis Wykonawcy Strona9
Załącznik nr 4 do zapytania Ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Niniejszym zgodnie z art. 24 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z póź. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.. Miejsce i data Podpis Wykonawcy Strona10