ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Głogów, dnia 24.05.2013r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie jako autor projektu systemowego Aktywni i efektywni współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Warsztaty specjalistyczne samoobrona dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i efektywni. ZAPRASZA WYKONAWCĘ.. Do złożenia oferty I. Przedmiot zamówienia : Przeprowadzenie usługi pn. Warsztaty specjalistyczne samoobrona dla 10 uczestników projektu systemowego Aktywni i efektywni skierowanych przez MOPS w Głogowie. Kod CPV 80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa. Wzór druku oferty w załączeniu. A. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia: 1. Zajęcia powinny być przeprowadzone w formie warsztatów praktycznych w warunkach sali szkoleniowej (gimnastycznej) gdzie uczestnicy poprzez czynny udział w warsztatach z samoobrony nabędą oraz utrwalą konkretne kompetencje: wiedzę, umiejętności, postawy, zachowania, motywację i doświadczenie. Wymaga się aby w ramach warsztatów wykorzystano w procesie dydaktycznym rekwizyty, sprzęt oraz inne elementy podnoszące wartość edukacyjną warsztatów w kontekście praktycznym. Zajęcia winny być zorganizowane w odniesieniu do zakresu wynikającego z definicji samoobrony. Warsztaty samoobrony winny przekazać uczestnikom wiedzę na temat, jak unikać zagrożenia, jak zachować się w sytuacjach podwyższonego ryzyka, nie dopuścić do siebie paniki, itp. Umiejętności walki wręcz nie grają tu najważniejszej roli, choć konieczne jest oswojenie uczestników z prostymi technikami. 2. Program warsztatów: 1) Mobilizacja wewnętrzna i oswajanie z zagrożeniem. 2) Sposoby zwalczania stresu i zachowania przytomnej reakcji na zagrożenie. 3) Skuteczne metody wzywania pomocy. 4) Umiejętność wczesnego rozpoznawanie potencjalnego zagrożenia i unikania go. 5) Szybkie uwalnianie się z uchwytów napastnika. 6) Miejsca wrażliwe na ciele człowieka, skuteczne metody uderzeń i kopnięć. 7) Techniki obezwładniania osób. 8) Podstawowe typy ręcznej broni osobistej. 9) Kreatywność w wykorzystywaniu do obrony przypadkowych przedmiotów będących w zasięgu.
B. Szczegółowe warunki: 1) Zamawiający zastrzega sobie: a) termin przeprowadzenia warsztatów w okresie od 17.06.2013r. do 10.07.2013r., o łącznym wymiarze zajęć 28 godzin, tj. 7 spotkań, nie więcej niż 2 razy w tygodniu po 4 godz., przy czym za godzinę zajęć Zamawiający rozumie godzinę zegarową, tj. 60 minut, b) przeprowadzenia zajęć w godzinach od 9.00 do 14.00 z jedną 15-minutową przerwą po dwóch godzinach zegarowych zajęć, c) ustalenia dokładnego harmonogramu zajęć z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. 2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) instruktorów, którzy przeprowadzą warsztaty, posiadających uprawnienia do prowadzenia szkoleń z zakresu samoobrony. Uprawnienia należy udokumentować przed podpisaniem umowy, b) materiały i niezbędne narzędzia edukacyjne/szkoleniowe, c) wodę mineralną w butelkach o pojemności 0,5 litra / 1 osobę / dzień szkoleniowy, d) salę szkoleniową (gimnastyczną) na terenie miasta Głogowa, odpowiednio wyposażoną z dostępem do węzła sanitarnego. UWAGA! Sala musi spełniać bezpieczne i higieniczne warunki nauki dla 10 uczestników warsztatów oraz posiadać możliwość oznakowania poprzez umieszczenie tytułu przedsięwzięcia, plakatu projektu, logotypów unijnych i logo Projektu, które Zamawiający dostarczy odpowiednio wcześniej. e) Wykonawca winien dołożyć wszelkich starań, by wiedza przekazywana była uczestnikom w sposób praktyczny, tak by uczestnicy warsztatów mogli odbierać ją poprzez doświadczania własne oraz doświadczenia związane z pracą w grupie. Ponadto Zamawiający oczekuje by wykonawca w ramach organizacji warsztatów wykorzystał wszelką najnowszą wiedzę, doświadczenie oraz sprzęt uatrakcyjniający oraz wspomagający zajęcia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób (uczestników warsztatów) do +/- 2 osoby. 4) Zamawiający wymaga opracowania i prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów, tj.: a) pisemnej wersji projektu organizacji warsztatów, z wyszczególnionymi konspektami poszczególnych zajęć, zawierającego m.in. tematykę zajęć edukacyjnych i wymiar godzin; b) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, c) list obecności z podpisami uczestników, d) list potwierdzających odbiór materiałów edukacyjnych/szkoleniowych zapewnionych przez Wykonawcę oraz odbiór wody mineralnej, e) wydania zaświadczeń potwierdzających o ukończenie warsztatów, w tym sporządzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów. 5) Wykonawca zobowiązany jest do: a) ustalenia harmonogramu zajęć z Zamawiającym, b) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu warsztatów, c) oznakowania materiałów edukacyjnych/szkoleniowych, prezentacji multimedialnych poprzez umieszczenie logotypów unijnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (4 luty 2009) dostępnych na stronie internetowej www.efs.gov.pl i logo Projektu dostarczonego przez Zamawiającego, d) sporządzenia sprawozdania z przebiegu warsztatów zgodnie z otrzymanym wzorem od Zamawiającego,
e) dostarczenia osobom szkolonym ankiet ewaluacyjnych (ex-ante i ex-post) otrzymanych od Zamawiającego i po wypełnieniu ankiet przez osoby szkolone przekazania ich Zamawiającemu w terminie 3 dni po planowym zakończeniu warsztatów, f) ubezpieczenie uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie warsztatów oraz w drodze na warsztaty i z warsztatów, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia UP co najmniej w dniu rozpoczęcia warsztatów, niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałym wypadku oraz sporządzenie dokumentacji powypadkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, g) dostarczenia Zamawiającemu (przed podpisaniem umowy) wpisu lub jego aktualizacji z internetowego rejestru instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r.). 6) Informacja o zakresie wykluczenia wykonawców: Zamawiający informuje, że: A. dot. oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym: a) dokona wykluczenia Wykonawcy z udziału w zapytaniu ofertowym w sytuacji gdy: i. Wykonawca posiada powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegających na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, lub ii. Wykonawca nie złoży stosownego oświadczenia w tym zakresie (oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym); b) pozostawi bez rozpoznania ofertę jeśli oświadczenie w kwestii powiązań nie będzie wypełnione; B. dot. oświadczenia o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego: a) pozostawi bez rozpoznania ofertę jeśli pozostałe oświadczenia zawarte w druku oferty nie będą wypełnione. OŚWIADCZENIA ZAWARTE SĄ W DRUKU OFERTY. II. Kryteria oceny ofert: Cena 100%. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem stawki podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54 poz. 535 ze zmianami). III. Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać u p. Izabeli Rudnik asystenta ds. form wsparcia i promocji, tylko i wyłącznie kierując zapytanie na e-maila: biuroprojektu@mops.glogow.pl; przy czym Zamawiający udzieli odpowiedzi publikując ją na swojej stronie internetowej pod zaproszeniem do składania ofert.
IV. Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia 06 czerwca 2013r. do godziny 09:00 w Biurze Projektu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, Al. Wolności 11/2, 67-200 Głogów, pok. nr 5, w zaklejonej, zaadresowanej kopercie, z zaznaczeniem nazwy zadania. V. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy (wydruk komputerowy) - dotyczy firm prowadzących działalność gospodarczą. 2. Zaakceptowane wzory umów (umowa na wykonanie usługi oraz umowa na powierzenie przetwarzania danych osobowych wraz z załącznikami). VI. Z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą 14.000 euro postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. VII. Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej. Załączniki: 1) formularz oferty wraz z oświadczeniami, 2) wzór umowy na wykonanie usługi, 3) wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. D Y R E K T O R Andrzej Mazur. (podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1 do zaproszenia - Formularz oferty wraz z oświadczeniami... Nazwa i adres oferenta telefon... faks... e-mail (obligatoryjny).... (miejscowość i data) O F E R T A Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sikorskiego 4 67-200 Głogów Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: Warsztaty specjalistyczne samoobrona dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i efektywni: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert za cenę: Lp. Rodzaj zajęć Cena brutto w zł za jedną osobę /słownie w zł Cena brutto w zł za 10 osób /słownie w zł 1 2 3 4 1. Warsztaty specjalistyczne samoobrona dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i efektywni, dla 10 osób. 1. Termin wykonania zamówienia: 17.06.13r. - 10.07.13r. w godzinach 9:00-14:00 (7 dni po 4 godz. zegarowe) 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złożenia oferty. 3. OŚWIADCZAM/Y, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty i wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert. 4. OŚWIADCZAM/Y, że: posiadam(y) / nie posiadam(y)* powiązania/ń kapitałowe/ych lub osobowe/ch z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. * WAŻNE! Niepotrzebne skreślić 5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3) (podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej /ych do reprezentowania oferenta)
Umowa nr /2013 Załącznik nr 2 do zaproszenia - wzór umowy na wykonanie usługi Zawarta w dniu.., pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4, 67-200 Głogów reprezentowanym przez: 1. Dyrektora MOPS - Andrzeja Mazura, przy udziale Głównego Księgowego Karoliny Młynarczyk zwanym dalej,,zamawiającym, a:.... reprezentowaną przez: 1., zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku złożenia oferty postępowanie bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt.8), została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenie przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługi przeprowadzenia specjalistycznych warsztatów z samoobrony dla.. uczestników projektu systemowego (zwanych osobami szkolonymi) pod nazwą: Aktywni i efektywni, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Usługa obejmuje: a. przeprowadzenie warsztatów, zapewnienie wykładowcy/instruktorów, b. zapewnienie materiałów edukacyjnych/szkoleniowych, c. zapewnienie wody mineralnej w butelkach o pojemności 0,5 litra/1 osobę/dzień szkoleniowy, d. zapewnienie sali szkoleniowej (gimnastycznej). 3. Termin wykonania usługi: od. do. o łącznym wymiarze 28 godzin zegarowych. 2 1. Dzień szkoleniowy każdej z osób uczestniczących w warsztatach obejmować będzie 4 godziny zegarowe, plus jedna 15-minutowa przerwa przypadająca po 2 godzinach zegarowych zajęć. 2. Zajęcia w ramach warsztatów będą prowadzone przez wykwalifikowanych wykładowców posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją. 2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych osób szkolonych i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania.
3. Wydania każdej osobie szkolonej, zaświadczenia o ukończenia warsztatów po jego pozytywnym ukończeniu. 4. Prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów, tj.: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b) list obecności oraz potwierdzających otrzymanie wody mineralnej wraz z podpisami uczestników warsztatów; c) wydania zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów; d) rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów, e) kopii materiałów edukacyjnych/szkoleniowych wydanych uczestnikom warsztatów. 5. Ubezpieczenia, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, osób szkolonych od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie warsztatów oraz w drodze na warsztaty i z warsztatów oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia osób szkolonych, najpóźniej w dniu pierwszych zajęć, niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałym wypadku oraz sporządzenia dokumentacji powypadkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Przekazywania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt. 4, nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu warsztatów. 7. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć. 8. Oznakowanie materiałów edukacyjnych, prezentacji multimedialnych poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo Projektu EFS. 9. Sporządzenie SPRAWOZDANIA Z WARSZTATÓW na podstawie wzoru druku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 Warunki wynagrodzenia i płatności 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy na kwotę: brutto (słownie złotych:.), za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie:. brutto (słownie złotych:.), za.. osób. 2. Faktura/Rachunek będzie płatna/y w terminie 14 dni po wykonaniu usługi, od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami wymienionymi w 3 pkt. 4. 5 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w 4 pkt. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 6 Postanowienia końcowe W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy, w tym monitorowania zajęć podczas warsztatów. 2) Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty dot. przeprowadzonej usługi.
3) Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu systemowego Aktywni i efektywni na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 4) Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego na piśmie o zamiarze zaangażowania w realizację Projektów realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w celu ustalenia przez Zamawiającego, czy nie występuje przekroczenie limitu zatrudnienia wynikającego z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 14.08.2012 r.* W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o wystąpieniu sytuacji określonej w zdaniu pierwszym, lub gdy zaangażowanie Wykonawcy przekroczy łącznie 240 godzin, Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym, w tym przypadku stosuje się 5 umowy. * dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu; 7 Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. 8 Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie. 10 1. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną część umowy stanowi oferta wykonawcy i zaproszenie do składania ofert. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a drugi Zamawiający. PODPISY STRON: WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 do umowy nr /2013 z dnia. - wzór sprawozdania z warsztatów SPRAWOZDANIE Z WARSZTATÓW Zadanie zrealizowano zgodnie z umową nr /2013 z dnia... zawartą między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie reprezentowanym przez Dyrektora Andrzeja Mazura przy współudziale Głównej Księgowej Karoliny Młynarczyk a Instytucją/osobą...... I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane osoby sporządzającej sprawozdanie 1.1. Imię i nazwisko 1.2. Nr telefonu i faksu 1.3. Adres poczty elektronicznej 2. Nazwa Wykonawcy 3. Informacja o zajęciach 3.1. Nazwa zajęć 3.2. Numer umowy 3.3. Okres realizacji zajęć II. PRZEBIEG REALIZACJI ZADANIA 1. Opis przebiegu realizacji zajęć (m.in. do kogo były skierowane?, miejsce realizacji, opis bloków zajęć, harmonogram zajęć).
2. Czy przebieg realizacji zajęć był zgodny z harmonogramem realizacji oraz umową w sprawie przeprowadzenia zajęć? TAK NIE Jeżeli NIE, należy podać przyczyny niezgodności i sposób rozstrzygnięcia problemów. 3. Czy zaistniały jakieś problemy podczas realizacji zajęć? TAK NIE Jeżeli TAK, należy zaznaczyć rodzaj problemu podczas realizacji zajęć, opisać problem oraz podjęte środki zaradcze. 4. Jaka była aktywność uczestników grupy? Proszę podać przybliżone wartości procentowe (grupa to 100%). a) zupełny brak aktywności w zajęciach, brak zaangażowania b) średnia aktywność grupy, umiarkowane zaangażowanie c) uczestnicy zajęć aktywni -... % grupy -... % grupy -... % grupy 5. Wskazówki/sugestie, które pozwolą na poprawę kolejnych zajęć.
6. Ankiety ewaluacyjne. Liczba przekazanych ankiet; - ankiety ex - ante:... - ankiety ex post:.. 7. Ocena ogólna, dodatkowe informacje/wnioski.... (miejscowość, data, podpis Wykonawcy)
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NR Załącznik nr 3 do zaproszenia - wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dotycząca umowy nr zawartej w dniu..., pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 reprezentowanym przez: 1. Dyrektora MOPS - Andrzej Mazur, przy udziale Głównego Księgowego Karoliny Młynarczyk zwanym dalej,,zleceniodawcą, a:..... reprezentowanym przez: 1..., zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, które umożliwiają prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Zleceniodawcę w zakresie przewidzianym Umową. 2. Zamawiający przekazuje Wykonawcy dane osobowe w celu realizacji umowy nr. /2013 dotyczącej dla Uczestników projektu systemowego Aktywni i efektywni współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, realizowanego przez Zamawiającego. 3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania stanowi załącznik nr 1. 4. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie. 5. Wykonawca, któremu powierza się przetwarzanie danych osobowych wyda imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych osobom wykonującym zadania wynikające z zakresu umowy zawartej na wykonanie usługi. 2 1. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 39, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 3 Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie przetwarzał danych osobowych, ale zobowiązany jest do przechowywania ich do 31.12.2020 r.
4 Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych. 5 Umowa zostaje zawarta na okres realizacji umowy nr /2013 6 Zleceniodawca i Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 7 Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 8 Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zmiana niniejszej Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Wszelkie unormowania związane z ochrona danych osobowych, reguluje Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 11 Integralną część niniejszej Umowy stanowi następujący załącznik nr 1: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca.. Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Lp. Nazwisko i imię PESEL Adres Dane kontaktowe - telefon 1.