N.Z EFS/ AE/ II/ /2011 Głogów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 N.Z EFS/ AE/ II/ /2011 Głogów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie jako autor projektu systemowego Aktywni i efektywni współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni ZAPRASZA OFERENTA... Do złożenia oferty 1. Przedmiot zamówienia : Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni, w podziale na cztery moduły językowe: A. kurs podstawowy języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 2 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 48 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie podstawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%, B. kurs zaawansowany języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 2 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 60 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie zaawansowanym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%, C. kurs podstawowy języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 8 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 48 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie podstawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/-20% (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%, D. kurs zaawansowany języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 2 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 60 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie zaawansowanym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%.

2 UWAGA! ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH NA POSZCZEGÓLNE MODUŁY JĘZYKOWE (A, B, C, D). KURSANCI MOGĄ BYĆ DOŁĄCZENI/TWORZYĆ MAX. 8-MIO OSOBOWE GRUPY. ZAMAWIAJĄCY WYKLUCZA MOŻLIWOŚĆ ZLECENIA REALIZACJI POSZCZEGÓLNYCH KURSÓW PODWYKONAWCOM. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia: Zamawiający wymaga, aby terminy zajęć były uzgodnione z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie zajęć po uprzednim uzgodnieniu ich z wybranym Wykonawcą zadania. Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone na terenie miasta Głogowa, w godzinach między , przy czym max. liczba godzin zajęć może wynosić 2 godziny zegarowe, w danym dniu plus przerwa 15 minut, czyli nie więcej niż 2 godz. 15 minut zajęć. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania szkolenia oraz w drodze na/z zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę wyposażoną w multimedia, materiały edukacyjne. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wpisu lub jego aktualizacji w internetowym rejestrze instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonym przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r.) przed złożeniem oferty na powyższy zamówienie, Zamawiający wymaga opracowania i prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.: a) dzienników zajęć zawierających listę obecności, wymiar godzin, datę i tematy zajęć edukacyjnych dla poszczególnych grup, b) list obecności; c) rejestru wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć, d) przekazania Zamawiającemu listy obecności beneficjentów nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu zajęć, e) przeprowadzenia i przedłożenia Zamawiającemu ankiet ewaluacyjnych (ex-ante i ex-post) otrzymanych od Zamawiającego, f) sporządzenia sprawozdania z przebiegu zajęć zgodnie z otrzymanym wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. Termin Wykonania zadania: od r. do r. Pozostałe szczegóły zamówienia dotyczące obowiązków stron, płatności zawiera projekt umowy, który stanowi załącznik nr 4.

3 2. Kryteria oceny ofert: Cena 100%. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem stawki podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54 poz. 535 ze zmianami). 3. Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać u p.beaty Bagińskiej kierownika projektu, tel ,. W przypadku wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej i prześle do tych oferentów, którym przekazał zapytanie pocztą. UWAGA! Nie przewiduje się zapytań telefonicznych, a jedynie za pomocą Internetu. 4. Oferty należy składać do dnia 9 sierpnia 2011r., do godziny w : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4, Głogów, sekretariat MOPS,p.9. z adnotacją: Oferta na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni plus wskazanie, którego modułu/modułów dotyczy (moduł: A, B, C, D). 5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy. 2. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (zał. nr 2), 3. Zaakceptowany projekt umowy (zał. nr 4). 6. Z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą równowartości w zł euro postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 7. Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przez podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu wydruku z rejestru RIS, zawierającego datę wpisu lub jego aktualizacji. Załączniki: 1. Formularz oferty, 2. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 3. Sprawozdanie z kursów językowych. 4. Projekt umowy. (podpis Zamawiającego)

4 Załącznik nr 1 do zaproszenia- Formularz oferty Nazwa i adres oferenta. (miejscowość i data) wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS:... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod Nr...z dnia... REGON... telefon... faks... O F E R T A Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie ul. Sikorskiego Głogów Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert za cenę: Lp. Rodzaj zajęć Cena brutto w zł A kurs podstawowy języka niemieckiego 2 osoby B kurs zaawansowany języka niemieckiego 2 osoby C kurs podstawowy języka angielskiego 8 osób D kurs zaawansowany języka angielskiego 2 osoby RAZEM (suma wiersza ) Słownie w zł

5 2. Termin wykonania zamówienia: - od r. do r. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty oraz projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować osobami, które mają uprawnienia do prowadzenia zajęć i przedstawimy je na każde żądanie Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że jeśli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia, przedłożymy Zamawiającemu wydruk z rejestru RIS, zawierający datę wpisu lub jego aktualizacji. 7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2).... (podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej /ych do reprezentowania oferenta)

6 Załącznik nr 2 do zaproszenia - oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert i projekcie umowy...., dnia podpis osoby/ osób uprawnionej /ych do reprezentowania oferenta

7 Załącznik nr 3 do zaproszenia-sprawozdanie SPRAWOZDANIE Z KURSÓW JĘZYKOWYCH Zadanie zrealizowano zgodnie z umową nr.../2011 z dnia... zawartą między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie reprezentowanym przez Dyrektora Andrzeja Mazura przy współudziale Z-cy Głównego Księgowego Elżbiety Drankiewicz a Instytucją/osobą I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane osoby sporządzającej sprawozdanie 1.1. Imię i nazwisko 1.2. Nr telefonu i faksu 1.3. Adres poczty elektronicznej 2. Nazwa Wykonawcy 3. Informacja o kursie 3.1. Nazwa kursu 3.2. Numer umowy 3.3. Okres realizacji kursu

8 II. PRZEBIEG REALIZACJI ZADANIA Opis przebiegu realizacji kursu (do kogo było skierowany kurs?, miejsce realizacji, opis modułów, harmonogram zajęć). 2. Czy przebieg realizacji kursu był zgodny z harmonogramem realizacji oraz umową w sprawie przeprowadzenia kursu? TAK NIE Jeżeli NIE, należy podać przyczyny niezgodności i sposób rozstrzygnięcia problemów 3. Czy zaistniały jakieś problemy podczas realizacji kursu? TAK NIE Jeżeli TAK, należy zaznaczyć rodzaj problemu podczas realizacji kursu, opisać problem oraz podjęte środki zaradcze.

9 4. Jaka była aktywność uczestników grupy? (Grupa to 100% - proszę podać przybliżoną wartości procentową).. a) zupełny brak aktywności w zajęciach, brak zaangażowania b) średnia aktywność grupy, umiarkowane zaangażowanie c) uczestnicy zajęć aktywni -... % grupy, -... % grupy, -... % grupy 5. Wskazówki/sugestie, które pozwolą na poprawę kolejnego kursu. 6. Ankiety ewaluacyjne Liczba przekazanych ankiet - 7. Ocena ogólna, dodatkowe informacje/wnioski.... (miejscowość, data, podpis wykonawcy)

10 Umowa nr... /2011 Załącznik nr 4 do zaproszenia - projekt umowy Zawarta w dniu.2011 r., pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor MOPS - Andrzej Mazur, przy udziale Z-cy Głównego księgowego Elżbiety Drankiewicz zwanym dalej,,zamawiającym, a:......, reprezentowanym przez: , zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru w trybie zapytania ofertowego - art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursów językowych, w podziale na: A. kurs podstawowy języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób, B. kurs zaawansowany języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób, C. kurs podstawowy języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób, D. kurs zaawansowany języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, w ramach projektu systemowego Aktywni i efektywni, zgodnie z programem oraz harmonogramem kursu przedłożonym Zamawiającemu. Szkoleniem objętych zostanie.. osób (uczestników projektu), zwanych dalej osobami szkolonymi, na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego. 2. Przedmiotowe kursy zostaną przeprowadzone zgodnie z harmonogramami zajęć stanowiącymi załącznik nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej umowy, w okresie: A. kurs podstawowy języka niemieckiego od r. do 2011r. -.. godzin zegarowych, B. kurs zaawansowany języka niemieckiego od r. do 2011r. -.. godzin zegarowych, C. kurs podstawowy języka angielskiego od r. do 2011r. -.. godzin zegarowych, D. kurs zaawansowany języka angielskiego od r. do 2011r. -.. godziny zegarowych. 2. Kursy odbywać się będzie w...przy ul Dzień szkoleniowy każdej z osób szkolonych obejmować będzie maksymalnie 2 godziny lekcyjne w danym dniu plus przerwa 15 minutowa, tj. łącznie nie więcej niż 2 godz. 15 minut zajęć.

11 2. Zajęcia w ramach kursu będą prowadzone: a) przez wykwalifikowanych wykładowców posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu umowy; b) w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Obowiązki Wykonawcy 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją. 2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych osób szkolonych i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 3. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego, służącego podniesieniu jakości i terminowości szkolenia. 4. Wydania każdej osobie szkolonej, zaświadczenia/certyfikatu ukończenia kursu po pozytywnym ukończeniu kursu. 5. Prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.: a. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b. list obecności; c. protokołu z egzaminu; d. wydania zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu; e. rejestru wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskane kwalifikacje. 6. Przekazywania Zamawiającemu list obecności, o której mowa w pkt. 5b, nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu kursu. 7. Pisemnego informowania Zamawiającego o nieukończeniu kursu przez osoby szkolone wraz z podaniem przyczyny, w terminie do 3-go dnia po upływie planowanego terminu zakończenia kursu, o którym mowa w 1 pkt Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć, w tym telefonicznego informowania o nieobecności w kursie uczestnika jeszcze w tym samym dniu, w którym miała miejsce ta nieobecność. 9. Dostarczenia osobom szkolonym, przed rozpoczęciem i po zakończeniu kursu, ankiet ex-ante i ex-post służących do jego oceny, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, a po wypełnieniu ankiet przez osoby szkolone przekazania ich Zamawiającemu. Przekazanie ankiet Zamawiającemu winno nastąpić w terminie do 3-go dnia po rozpoczęciu zajęć i po upływie planowanego terminu zakończenia szkolenia, o którym mowa w 1 pkt Ubezpieczenia, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, osób szkolonych od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie kursu oraz w drodze na kurs i z kursu oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia osób szkolonych, poinformowania Zamawiającego o zaistniałym wypadku oraz sporządzenia dokumentacji powypadkowej. 11. Oznakowania materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (4 luty 2009) dostępnych na stronie internetowej i logo Projektu dostarczonego przez Zamawiającego. 12. Oznakowanie materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logo typów unijnych i logo Projektu EFS (dostarczonych przez Zamawiającego). 13. Sporządzenie SPRAWOZDANIA Z KURSU na podstawie wzoru druku, który stanowi załącznik nr.. do niniejszej umowy.

12 Warunki wynagrodzenia i płatności 4 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy: 1) za kurs podstawowy języka niemieckiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie... złotych dla. osób, 2) za kurs zaawansowany języka niemieckiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie... złotych dla. osób, 3) za kurs podstawowy języka angielskiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie...złotych dla. osób, 4) za kurs zaawansowany języka angielskiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie... złotych dla. osób, Łączne wynagrodzenie za wykonanie umowy wynosi zł brutto (słownie: złotych). 2. Do faktury za szkolenie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: a) kopię protokołu z egzaminu; b) kopię zaświadczeń, o których mowa w 3 pkt. 4, wraz z potwierdzeniem odbioru przez osoby szkolone, c) kopie rejestru wydanych zaświadczeń, d) kopie dzienników zajęć, e) sprawozdania wymienione w 3 pkt. 14, f) kopii lub oryginału ubezpieczenia, o którym mowa w 3 pkt Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami określonymi w 4 pkt. 2. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% łącznej kwoty określonej w 4 pkt Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy ma aktualny wpis do RIS wojewódzkiego urzędu pracy. Postanowienia końcowe 6 1. W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy; 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty, a w razie zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości do niezwłocznego ich usunięcia.

13 Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. 8 Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 9 Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie. 10 W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzyma Wykonawca, a 1 Zamawiający. PODPISY STRON: Wykonawca: Zamawiający:...