Warszawa, 14.06.2010 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za I kwartał 2010 r. I. W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W I kwartale 2010 r. Zarząd odbył 13 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 13 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 7 osób, potwierdził ustanie członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 6 osób oraz skreślił z rejestru członków 6 osoby w związku ze śmiercią. 2. Spraw organizacyjno kadrowych. W związku z odwołaniem przez Radę Nadzorczą Uchwałą nr 13/2010 z dnia 22.02.2010 r. z funkcji Zastępcy Prezesa Zarządu ds. technicznych Pana Stanisława Siegiedę Zarząd postanowił: 1. Ustanowić pełnomocnikiem ds. przekształceń własnościowych lokali we wszystkich nieruchomościach - Pana Daniela Szatana pracownik Spółdzielni specjalista ds. przekształceń własnościowych (umowa na czas określony 31.12.2010 r.) 2. Udzielić upoważnienia do podpisywania przelewów Pani Krystynie Borysiewicz pracownik Spółdzielni starszy specjalista ds. finansowych (umowa na czas nieokreślony). Powyższe pełnomocnictwa i upoważnienia są niezbędne przy dwuosobowym Zarządzie na wypadek nieobecności w pracy jednego z Członków Zarządu. W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą uchwała nr 14/2010 z dnia 22.02.2010 r. nowego schematu organizacyjnego, w którym utworzono nowe stanowisko pracy Kierownik ds. Techniczno Administracyjnych, Zarząd opracował zakres obowiązków dla nowego stanowiska pracy oraz nowy taryfikator kwalifikacyjny uwzględniający to stanowisko. Postanowiono na powyższe stanowisko zatrudnić od 1.04.2010 r. Pana Romana Władzińskiego. Jednocześnie opracowano nowy zakres obowiązków dla Prezesa Zarządu uwzględniający zmianę podległości pracowniczej, w którym dział techniczno administracyjny podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu. Projekt został przedłożony Radzie Nadzorczej do uchwalenia. W dniu 29.03.2010 r. Rada Nadzorcza przyjęła przedmiotowy zakres obowiązków. 3. Sporządzenie Sprawozdania finansowego za 2009 r. W I kwartale 2010 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2009 r. W dniu 25.03.2010 r. przyjęto przygotowane przez Główną Księgową i Zarząd sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2009 r. składające się z: bilansu wykazującego sumę 39 741 098,21 zł. rachunku zysków i strat zysk netto 1 724 455,86 zł. 1
informacji dodatkowej. 4. Sporządzenie Sprawozdania z pracy Zarządu za 2009 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za 2009 r. stanowiące integralną część Sprawozdania finansowego Spółdzielni zostało przyjęte przez Zarząd w dniu 25.03.2010 r. Do Sprawozdania dołączono następujące załączniki: 1. Analizę finansową, 2. Rozliczenie funduszu remontowego. Sprawozdanie Zarządu wraz z Załącznikami przybliżyło członkom Spółdzielni zarówno wykonanie planu finansowego jak i planu remontów w 2009 r. przez co dało podstawę do merytorycznej dyskusji na Walnym Zgromadzeniu podczas przyjmowania Sprawozdania finansowego Spółdzielni. 5. Ustalenie wysokości zaliczkowych opłat za podgrzanie wody użytkowej. W związku z przyjęciem przez Walne Zgromadzenie w dniu 28.11.2009 r. nowych zasad rozliczania kosztów ciepłej wody w zasobach SBM Powiśle (Uchwała nr 9/2009), Zarząd w celu obliczenia nowych stawek zaliczkowych za podgrzanie wody, dokonał wyliczeń kosztów jakie Spółdzielnia ponosi za podgrzanie wody oraz dokonał ich podziału zgodnie z przyjętymi przez Walne Zgromadzenie zasadami. Analiza kosztów wraz z ich podziałem na poszczególne nieruchomości została omówiona i przeanalizowana z Zespołem Rady Nadzorczej ds. opracowania nowych zasad rozliczania kosztów ciepła na potrzeby podgrzania wody w zasobach SBM Powiśle. Sposób wyliczenia zaliczek zyskał akceptację Zespołu. W związku z powyższym postanowiono podjąć decyzję o ustaleniu od 1.01.2010 r. nowych stawek zaliczkowych za podgrzanie wody (opłata stała i zmienna) dla lokali mieszkalnych w wysokości zgodnej z poniższymi zestawieniami: Wysokość stawek zaliczkowych za podgrzanie wody opłata stała w zł/lokal Węzły Budynki Stawka w zł/lokal Al.3 mają 5a Al.3 mają 5a 15,72 Al.3 mają 7b Al.3 mają 7b 16,47 Solec 79 Solec 79 16,70 Solec 79A Solec 79A 16,81 Dobra 17 Dobra 19 Solec 109 Solec 113 14,76 Dobra 18/20 Dobra 18/20 14,87 Kruczkowskiego 12A Kruczkowskiego 12A 14,74 Kruczkowskiego 14 Kruczkowskiego 14 15,16 Tamka 17 Kruczkowskiego 16 Tamka 19/23 16,30 Ludna 10 Ludna 10 23,50 Orłowicza 6 Orłowicza 6 22,91 Orłowicza 8 Orłowicza 8 22,80 Solec 36 15,18 Solec 54 Solec 54 15,44 2
Solec 58/60 Solec 28 Solec 28 19,62 Solec 83 Solec 83 11,55 Solec 109 A Solec 109 A 15,50 Tamka 20 Tamka 20 17,40 Wysokość stawek zaliczkowych za podgrzanie wody opłata zmienna w zł/gj Węzły Budynek Cena GJ Wskaźnik GJ Stawka w zł/m 3 Al.3 mają 5a Al.3 mają 5a 38,93 0,2415 9,40 Al.3 mają 7b Al.3 mają 7b 34,49 0,4425 15,26 Solec 79 Solec 79 36,64 0,3117 11,42 Solec 79A Solec 79A 36,50 0,2833 10,34 Dobra 17 Dobra 19 Solec 109 Solec 113 33,87 0,4095 13,87 Dobra 18/20 Dobra 18/20 33,73 0,3286 11,08 Kruczkowskiego 12A Kruczkowskiego 12A 36,16 0,3735 13,51 Kruczkowskiego 14 Kruczkowskiego 14 37,86 0,3378 12,79 Tamka 17 Kruczkowskiego 16 Tamka 19/23 31,54 0,5170 16,31 Ludna 10 Ludna 10 38,60 0,3551 13,71 Orłowicza 6 Orłowicza 6 39,37 0,3264 12,85 Orłowicza 8 Orłowicza 8 38,93 0,3766 14,66 Solec 36 30,18 0,3830 11,56 Solec 54 Solec 54 Solec 58/60 36,88 0,2407 8,88 Solec 28 Solec 28 34,31 0,4863 16,68 Solec 83 Solec 83 34,65 0,2652 9,19 Solec 109 A Solec 109 A 39,16 0,3390 13,27 Tamka 20 Tamka 20 39,28 0,3939 15,47 6. Organizacji przetargu na roboty budowlane. Poniższe zestawienie prezentuje przetargi na roboty remontowe, jakie odbyły się w I kwartale 2010 r.: Cena Rodzaj prac remontowych materiałów Wysokość przetargowych wadium Data przetargu (w zł brutto) Wymiany instalacji ciepłej wody, zimnej wody oraz kanalizacji wraz z robotami towarzyszącymi w 122 10 000 zł 9.02.2010 r. 3
budynku SBM Powiśle Ludna 10. Remont termomodernizacyjny ściany klatki schodowej wraz z oknami budynku Solec 109 122 4 000 zł 9.02.2010 r. Docieplenie Solec 83 8 000 zł 15.03.2010 r. 122 Docieplenie Tamka 17 8 000 zł 15.03.2010 r. Na wykonawcę wymiany instalacji ciepłej wody, zimnej wody oraz kanalizacji wraz z robotami towarzyszącymi w budynku SBM Powiśle Ludna 10. Komisja Przetargowa postanowiła wybrać, w drodze głosowania, następującą firmę: Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Wymiany instalacji ciepłej wody, zimnej wody oraz kanalizacji wraz z robotami towarzyszącymi w budynku SBM Powiśle Ludna 10. Roma - Sanit Sp. z o.o. 185 000 zł. Odnośnie przetargu na Remont termomodernizacyjny ściany klatki schodowej wraz z oknami budynku Solec 109. wobec wpłynięcia jedynie jednej oferty przetarg nie został rozstrzygnięty. Komisja Przetargowa postanowiła: 1. Ogłosić na tę pracę przetarg ograniczony, 2. Nie otwierać oferty, która wpłynęła w dniu 9.02.2010 r. pozostawić ją jako ofertę na przetarg ograniczony. 3. Rozesłać zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu do co najmniej dwóch firm. Wobec powyższego, przygotowano zaproszenia i rozesłano je do następujących firm: 1. Termo System Jarosław Perzanowski Jasienica, ul. Wiejska 11, 05-240 Tłuszcz, 2. PPHU Grzegorz Radkowski ul. Radzymińska 120/124 lok. 2-II, 03-984 Warszawa, 3. Jakra Cporporation ul. Długa 2, 05-860 Płochocin. 4. Juka Jerzy Palczyński ul. Szyszkowa 32, 02-285 Warszawa. W dniu 2.03.2010 r. odbył się ponownie przetarg na powyższą pracę. Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych rozmów, negocjacji cenowych z oferentami postanowiła wybrać, w drodze głosowania, na wykonawców prac następującą firmę: Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Remont termomodernizacyjny ściany Agraplast Sp. z o.o. 78 000 zl klatki schodowej wraz z oknami budynku Solec 109. Wymiana okien PCV Agraplast Sp. z o.o. 599,19 Dobra 18/20 2 775,27 858,12 Dodatkowo postanowiono wymienić okna piwniczne w budynkach Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a oraz suszarnia zgodnie z wynegocjowanymi podczas przetargu cenami. Na wykonawcę robót: 1. Docieplenie budynku Tamka 17 wraz z remontem balkonów, 2. Docieplenie budynku Solec 83 wraz z remontem balkonów. Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych rozmów, negocjacji cenowych z oferentami postanowiła wybrać, w drodze głosowania, następującą firmę: 4
Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Docieplenie budynku Tamka 17 wraz z remontem Corbel sp. cywilna 150 000 zł balkonów Docieplenie budynku Solec 83 wraz z remontem balkonów. Corbel sp. cywilna 215 000 zł 7. Przekształcanie spółdzielczego własnościowego prawa do lokali w odrębną własność. W dniu 17.12.2009 r. zgodnie z przewidywaniami Zarządu Sejm przyjął nowelizację ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych na mocy której możliwe jest dalsze przekształcanie spółdzielczych praw do lokali w odrębną własność na niezmienionych warunkach. Nie zmienione zostały również koszty jakie spółdzielca musi ponieść za sporządzenie aktu notarialnego. Ustawa została podpisana w dniu 22.12.2009 r. przez Prezydenta RP i weszła w życie z dniem 30.12.2009 r. W związku z powyższym Zarząd przystąpił do dalszego przekształcania praw do lokali oraz prac związanych z regulacją stanu prawnego naszych nieruchomości. W dniu 1.12.2006 r. Zarząd przyjął projekt Uchwały nr 11/06 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości pięciobudynkowej przy ul Ludna 10, Ludna 10A, Orłowicza 6, Orłowicza 8 i Orłowicza 10 (garaż) objętej księgą wieczystą KW Nr WA4M/00037373/8. Projekt uchwały został wyłożony na 21 dni do wglądu. Osoby których uchwała dotyczyła i którym zgodnie z przepisami ustawy, przysługiwało prawo żądania przeniesienia na nich własności lokali zostały zawiadomione za potwierdzeniem odbioru o miejscu i czasie w którym będą mogły zapoznać się z Projektem Uchwały. Do siedziby Spółdzielni nie wpłynęły żadne wnioski ani uwagi dotyczące przedmiotowego projektu Uchwały. Do dnia wejścia w życie nowelizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych nie dokonano przeniesienia własności ani jednego lokalu w przedmiotowej nieruchomości. W związku z powyższym Zarząd na podstawie Art. 42. ust 3 pkt. 1 ustawy spółdzielniach mieszkaniowych w dniu 3.02.2010 r. podjął uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w w/w nieruchomościach zawierające korektę projektu Uchwały nr 11/06 Zarządu z dnia 1.12.2006 r. w ten sposób, że przedmiotowa nieruchomość została podzielona na dwie nieruchomości: 1. Nieruchomość czterobudynkową przy ul Ludna 10, Ludna 10A, Orłowicza 6, Orłowicza 8, 2. Nieruchomość jednobudynkową przy ulicy Orłowicza 10.(garaż) Ponadto w I kwartale w sprawach związanych z uwłaszczeniem wykonano: 1. Podpisywanie aktów notarialnych w następujących nieruchomościach: a., Solec 32/34, Solec 36 podpisano 45 aktów notarialnych. b. Kruczkowskiego 14. podpisano 16 aktów notarialnych. 2. Złożenie wniosku o wpisanie w Księdze Wieczystej Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle jako właściciela budynku Solec 83 i użytkownika wieczystego działki na której wzniesiono budynek. 3. Uzyskanie zaświadczeń o samodzielności lokali i założenie kartotek lokali w następujących nieruchomościach:, garaże, Tamka 17, Tamka 19/23, Solec 83, Dobra 19, Solec 54, Solec 54- garaże. 4. Dalsze pilotowanie spraw sądowych dotyczących nieruchomości: a. Dobra 19, b. Solec 54 - Solec 54- garaże. 5
II. W zakresie prac remontowych. 1. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2010 r. W I kwartale 2010 r. rozpoczęły się następujące prace remontowe. Wymiana instalacji kanalizacyjnej (piony i poziomy) w budynku Dobra 17, Przetarg na wykonanie prac remontowych wygrała firma KOMET Józef Marcinkiewicz cena 93 000 zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w umowie nr 1K/2009 z dnia 30.12.2009 r. Prace, zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu 25.02.2010 r. bez uwag. Wymiana instalacji wod-kan w budynku Ludna 10. W I kwartale 2010 r. rozpoczęły się prace remontowe instalacji wodnej i kanalizacyjnej w budynku Ludna 10. Zakres prac przewidywał wymianę instalacji zimnej i ciepłej wody oraz wymianę pionów kanalizacyjnych.. Komisja przetargowa na wykonawcę w/w prac wybrała firmę Roma- Sanit za cenę 185 000 zł brutto. Pracę rozpoczęto zgodnie z umową w dniu 17.02.2010 r. Prace zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną. Komisja techniczna dokonała ich odbioru w dniu 7.04.2010 r. bez uwag. III. Zamierzenia Zarządu na II kwartał 2010 r. W II kwartale 2010 r. Zarząd zamierza: 1) Zorganizować sprawozdawcze Walne Zgromadzenie, 2) Kontynuować procedury przetargowe prac remontowych przewidzianych w planu remontów na 2010 r. 3) Opracować korektę planu finansowego oraz planu remontów na 2010 r. 4) Organizować i nadzorować wykonawstwo prac remontowych 5) Organizować i nadzorować działalność eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z zatwierdzonym planem wydatków). Prosimy o rzetelną ocenę naszej pracy i jej efektów Zarząd, 6