UMOWA WSPÓŁPRACY Zawarta w dniu...2018 w Lublinie, pomiędzy: Fundacją Aktywnej Rehabilitacji FAR z siedzibą w Warszawie 02-574, przy ul. Łowicka 19, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000032645, REGON 001351753, NIP 113-10-79-557 reprezentowaną przez: Elżbieta Głogowska - Prezes Rafał Skrzypczyk Wiceprezes realizującą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego projekt pt. Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj. lubelskiego zwaną dalej Zamawiający" a.., z siedzibą przy ul.,.., NIP:.., REGON/PESEL: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanych łącznie Stronami. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego polegającej na wykonaniu usługi grupowego wsparcia z zakresu poradnictwa psychologicznego dla średnio 12 uczestników/czek na Warsztacie Aktywizacji Społecznej w ramach projektu Indywidualna i kompleksowa aktywizacja 75 osób z niepełnosprawnością z woj. lubelskiego. 2. Zamawiający wskaże Wykonawcy uczestnika/czkę projektu, który/a ma otrzymać wsparcie w postaci grupowego poradnictwa psychologicznego o którym mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić grupowe poradnictwo psychologiczne dla średnio 12 uczestników/czek na Warsztacie Aktywizacji Społecznej, realizowanym w Lublinie (woj. lubelskie), podzielonych na dwie grupy w terminie od 28.05.2018-01.06.2018r. 4. Wykonawca zobowiązuje się poruszyć zagadnienia z zakresu poradnictwa psychologicznego w zakresie: Przygotowanie do aktywizacji i przeciwdziałania wykluczeniu. Samopoznanie i samoocena. Komunikacja werbalna i niewerbalna. Przełamywanie starych przyzwyczajeń i biernego stylu życia. Walka z syndromem wyuczonej bezradności. Metody i techniki radzenia sobie ze stresem. Podniesienie samooceny. Zarządzanie czasem. Nauka wyznaczenia sobie realistycznych celów. Trening umiejętności funkcjonalnych. Warsztaty kompetencji społecznych.
5. Wykonawca, usługi określone w ust. 1, wykonywać będzie w sali dydaktycznej/konferencyjnej wskazanej przez Zamawiającego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Strony ustalają maksymalny czas prowadzenia poradnictwa psychologicznego przez Wykonawcę dla obu grup tj. 12 Uczestników/czek projektu w wymiarze 28 godzin zegarowych. 7. Wykonawca po zrealizowaniu wsparcia w ciągu 3 roboczych dni przekazuje dokumentację w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji. 2 CZAS TRWANIA UMOWY 1. Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustaliły na okres od 28.05.2018 do 01.06.2018r. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z 7 dniowym okresem wypowiedzenia wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym jego upływ powinien wypadać na koniec tygodnia kalendarzowego. 3. Mimo ustaleń zawartych w ustępie poprzedzającym umowa podlega natychmiastowemu rozwiązaniu na podstawie pisemnego zawiadomienia przez jedną ze Stron, w przypadku, jeżeli druga Strona przez okres 14 dni nie będzie w stanie wypełnić któregoś z zobowiązań określonych w niniejszej umowie, bądź zostanie postawiona w stan likwidacji lub zostanie jej wyznaczony likwidator czy inna osoba upoważniona do likwidacji. 4. W przypadku sytuacji o której mowa w pkt. 3 2, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów poniesionych przez Zamawiającego na rzecz organizacji Warsztatu Aktywizacji Społecznej w sytuacji, gdy Warsztat nie będzie mógł zastać zorganizowany z powodu rezygnacji Wykonawcy. Wartość o której mowa nie może przekroczyć 50% wartości przedmiotu umowy. Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowe rozliczenie poniesionych kosztów. 3 WYNAGRODZENIE 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:.. złotych) za każdą godzinę przeprowadzonego grupowego wsparcia. Wszelkie koszty dojazdu, ponosi wyłącznie Wykonawca. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie na rzecz Wykonawcy comiesięcznie na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę zestawienia przeprowadzonych godzin grupowego wsparcia oraz podpisanego przez obie strony Protokołu wykonania usługi. 3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej fv. Strony ustalają termin płatności na 14 dni od daty wystawienia dokumentu potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy tj. protokołu odbioru usługi (załącznik nr 5 do umowy). 4. Wypłata w terminie jest uzależniona od dostępności środków na koncie projektu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Wynagrodzenie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Za nienależyte wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewidzianego niniejszą Umową, za każdą niewłaściwie zrealizowaną godzinę wsparcia. 4 OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych rozumiane jako posiadanie: a. wykształcenie wyższe/zawodowe z zakresu psychologii (wskazane w CV stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), b. doświadczenie min. 3 letnie z zakresu prowadzenia grupowego wsparcia z zakresu poradnictwa psychologicznego, w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty, rozumiane jako wykonanie w przedmiotowym okresie min. 100 godzin grupowego wsparcia psychologicznego (zgodnie z opisem doświadczenia wskazanym w załącznika nr 2 do Formularza oferty), c. minimum 2 letnie doświadczenie z zakresu prowadzenia grupowego wsparcia z zakresu poradnictwa psychologicznego dla osób z niepełnosprawnościami, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty rozumiane jako wykonanie min. 20 godzin grupowego wsparcia psychologicznego dla osób z niepełnosprawnością (zgodnie z opisem doświadczenia wskazanym w załącznika nr 2 do Formularza oferty). 2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 3. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do realizacji projektu zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 6. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania. 7. Wykonawca zobowiązuję się do osobistego wykonywania umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi grupowego wsparcia z zakresu poradnictwa psychologicznego zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu oraz zgodnie z programem i harmonogramem zajęć, o którym mowa w 1 oraz 2. 9. Wykonawca zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków określonych w ramach RPO WL 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci, wzajemnego szacunku i partnerskich relacji między płciami 11. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego, systematycznego i terminowego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w tym m. in.: a) Indywidualnej Karty wsparcia uczestnika/czki z zakresu poradnictwa psychologicznego. b) Raportu podsumowującego. c) Kartę czasu pracy psychologa. d) Dziennik zajęć z zakresu wsparcia z zakresu poradnictwa psychologicznego. e) Ankieta uczestnika dot. zdobytej wiedzy f) Protokołu wykonania usługi. 12. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o problemach mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację przedmiotu umowy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do wspomagania promocji i ewaluacji informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, przestrzeganie Wytycznych dotyczących oznaczania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, współpracy z Zamawiającym w mierzeniu postępów uczestników projektu w zakresie rezultatów projektu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników projektu o ich wynikach, osiągnięciach, rekomendacjach. 15. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy odpowiedzialny jest za jakość i wyniki świadczonej usługi. 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W zakresie poufności współpracy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących uczestników projektu z wyłączeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie oraz przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie. 2. Ochrony danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz rozporządzeniem MSWiA z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz.1024). 3. Wykonawca zobowiązuje, się do podpisania odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6 KONTROLA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Wdrażającą (Departamentowi Europejskiego Funduszu Społecznego) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 3. Na żądanie kontrolującego, o którym mowa w pkt. 1 i 2, Wykonawca udostępni do wglądu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy w tym również ewentualne dokumenty finansowe związane z realizacją niniejszej umowy oraz udzieli wszelkich niezbędnych informacji. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający.. Wykonawca Załączniki 1. Wzór Indywidualnej karty wsparcia. 2. Wzór Raportu podsumowującego. 3. Wzór Zestawienia miesięcznego ilości zrealizowanych godzin wsparcia. 4. Wzór Karty czasu pracy 5. Wzór Protokołu wykonania usługi. 6. Oświadczenie o niekarności. 7. Oświadczenie osoby biorącej udział w realizacji projektu o przetwarzaniu danych.