Dokumentacja Użytkownika Systemu Moduł: Comarch e-sklep
Copyright 2012 COMARCH Wszelkie prawa zastrzeżone Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. 1.2 Moduł: e-sklep
Spis treści 1 FUNKCJONALNOŚĆ COMARCH ERP E-SKLEP... 1.5 2 WSPÓŁPRACA Z COMARCH ERP E-SKLEP... 2.6 2.1 Wymagania systemowe... 2.6 2.2 Kreacja Comarch ERP e-sklep w Comarch ERP XL... 2.6 2.2.1 Uruchomienie kreatora Comarch ERP e-sklep... 2.6 2.2.2 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 1... 2.7 2.2.3 Kreator Comarch ERP XL, Krok 2... 2.9 2.2.4 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 3... 2.10 2.2.5 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 4... 2.11 2.3 Modyfikacja konfiguracji Comarch ERP e-sklep... 2.13 2.3.1 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep... 2.14 2.3.2 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Ogólne... 2.14 2.3.3 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Eksport... 2.15 2.3.4 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Import... 2.15 2.3.5 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Parametry... 2.15 2.3.6 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Waluty... 2.15 2.4 Opis asortymentu... 2.16 2.4.1 Opis asortymentu za pomocą atrybutów... 2.16 2.4.1.1 Dodanie klasy atrybutu... 2.16 2.4.1.2 Przypisanie dodanego atrybutu do obiektu... 2.17 2.4.1.3 Przypisanie atrybutu typu: Załącznik... 2.19 2.4.2 Opis asortymentu za pomocą Załącznika... 2.22 2.5 Dostępność towarów... 2.23 2.6 Obsługa cech... 2.25 2.7 Eksport faktur w postaci PDF... 2.26 2.8 Atrybuty wielowartościowe... 2.27 2.9 Jeden towar w wielu grupach towarowych... 2.27 2.10 Obsługa towarów podobnych lub akcesoriów dla towaru... 2.28 2.11 Indywidualny koszt dostawy... 2.31 2.12 Towar podlega rabatowaniu... 2.32 3 SYNCHRONIZACJA COMARCH ERP XL I COMARCH ERP E-SKLEP... 3.34 Moduł: e-sklep 1.3
3.1 Sposoby synchronizacji... 3.34 3.1.1 Synchronizacja uruchamiana ręcznie... 3.34 3.1.2 Synchronizacja automatyczna... 3.35 4 SPIS ILUSTRACJI:... 4.37 1.4 Moduł: e-sklep
1 Funkcjonalność Comarch ERP e-sklep Comarch ERP e-sklep powstał w celu zaspokojenia potrzeb rynkowych przedsiębiorstw w zakresie sprzedaży on-line. Comarch ERP e-sklep dedykowany jest dla firm, które chcą poszerzyć możliwości dotarcia do klientów poprzez oferowanie swoich towarów w ogólnodostępnym sklepie internetowym. Współpraca Comarch ERP XL z Comarch ERP e-sklep polega na: Eksporcie do Comarch ERP e-sklep danych o towarach oraz grupach towarów Imporcie danych o nowych kontrahentach zapisanych w Comarch ERP e-sklep Imporcie zamówień złożonych w Comarch ERP e-sklep Właściciel sklepu wykorzystuje do swojej pracy tylko jeden program: Comarch ERP XL. Comarch ERP e-sklep w tym podejściu jest wyłącznie narzędziem umożliwiającym prowadzenie sprzedaży za pośrednictwem Internetu. Udostępniona funkcjonalność jest znakomitym i nowoczesnym narzędziem do prowadzenia sprzedaży przez sieć WWW, a wewnętrzne mechanizmy konfiguracji i możliwość samodzielnego kreowania kształtu witryny dają możliwości pełnego dostosowania e Sklepu do potrzeb Użytkownika. Za pośrednictwem Comarch ERP e-sklep, Użytkownik może wystawiać swoje towary na aukcje, publikowane na portalach aukcyjnych, zarówno polskich jak i zagranicznych. Moduł: e-sklep 1.5
2 Współpraca z Comarch ERP e-sklep 2.1 Wymagania systemowe Współpraca Comarch ERP XL z Comarch ERP e-sklep wymaga środowiska.net Framework 2.0, dodatku Microsoft Web Services Enhancements (WSE) 3.0 Runtime oraz komponentu SQLXML. Uwaga: Comarch ERP e-sklep 6.5 współpracuje z wersjami: - Comarch OPT!MA 2013 (zalecana) - Comarch OPT!MA 2012 5.1, 2012.x - Comarch ERP XL 11.0 - Comarch Altum 5.4 Comarch ERP e-sklep 6.5 współpracuje tylko z systemami ERP, które mają protokół komunikacji w wersji 6.0. Uwaga: Współpraca z e-sklep nie jest możliwa na komputerach wyposażonych w systemy operacyjne Windows 98, Windows ME 2.2 Kreacja Comarch ERP e-sklep w Comarch ERP XL 2.2.1 Uruchomienie kreatora Comarch ERP e-sklep Kreacja Comarch ERP e-sklep uruchamiana jest z poziomu modułu systemu Comarch ERP XL: Administrator oddziałów. Aby uruchomić kreację Comarch ERP e-sklep, należy: wybrać z menu głównego modułu: Administrator oddziałów, funkcję: Oddziały lub uruchomić plik: CDNPCO.EXE, a następnie, z rozwiniętego menu, opcję: Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-sklep lub wybrać z menu rozwijanego przyciskiem: (znajdującego się obok ikony: ), funkcję: Dodaj nowy Comarch ERP e-sklep. Po wybraniu funkcji Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-sklep/dodaj Comarch ERP e- Sklep, zostanie otworzone okno: Dołączenie oddziału Comarch ERP e-sklep do programu Comarch ERP XL. W oknie należy nacisnąć przycisk: [Dalej]. Kreator Comarch ERP e- Sklep zostanie uruchomiony. Kreator składa się z kilku kroków, w których należy wykonać czynności opisane w kolejnych rozdziałach. 2.6 Moduł: e-sklep
Rys. 1 Uruchomiony kreator Comarch ERP e-sklep. 2.2.2 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 1 Na krok 1 kreatora składa się określenie parametrów związanych z eksportem do Comarch ERP e- Sklep z Comarch ERP XL. Moduł: e-sklep 2.7
Rys. 2 Kreator Comarch ERP e-sklep Krok 1. Eksport cennika po zaznaczeniu opcji możliwe będzie określenie rodzaju eksport cennika, atrybutu dla zdjęcia towaru oraz wskazanie rodzaju ceny aktualnej i poprzedniej. Rodzaj eksportu: Pełny - w czasie synchronizacji danych między Comarch ERP XL i Comarch ERP e-sklep będą wysyłane wszystkie informacje o zarejestrowanych cenach Różnicowy - w czasie synchronizacji danych między Comarch ERP XL i Comarch ERP e- Sklep będą wysyłane informacje tylko o cenach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi okresami synchronizacji. - w polu następuje wskazanie grupy towarowej w Comarch ERP XL, z której zostaną wyeksportowane towary do Comarch ERP e-sklep. Aby towary zostały wyeksportowane do Comarch ERP e-sklep, konieczne jest zaznaczenie na ich kartach parametru: Dostępny w e-sklep (okno: Karta towaru, zakładka: Aplikacje). Parametr ten może zostać zaznaczony na grupie towarów (okno: Wzorzec towaru, zakładka: Aplikacje) wtedy po aktualizacji wzorca grupy, parametr zostanie zaznaczony na wszystkich towary należących do tej grupy. - w polu wskazuje się atrybut, który jest przypisany do towaru, a którego wartość Załącznik typu: Obraz, będzie wyświetlana jako zdjęcie towaru w Comarch ERP e-sklep. Jest to pole wymagane. Więcej informacji o przypisaniu odpowiedniego atrybutu do towaru znajduje się w rozdziale: 3.2.7. Cena aktualna rodzaj ceny, która będzie wyświetlana w e-sklepie, jako cena aktualna czyli taka z jaką będzie sprzedawany towar. Rodzaj ceny wybierany jest spośród rodzajów zdefiniowanych dla grup towarów w Comarch ERP XL (okno: Wzorzec towaru - Grupa główna). Jeśli cena aktualna będzie inna niż cena poprzednia, wtedy przy opisie towaru zostaną wyświetlone dwie ceny: aktualna oraz poprzednia (wyświetlona jako cena przekreślona). W ten sposób wyświetlone są zniżki dla towarów wystawionych w Comarch ERP e-sklep. 2.8 Moduł: e-sklep
Cena poprzednia w tym polu można wskazać cenę inną niż cena aktualna. Cena ta zostanie wyświetlona z przekreśleniem (jako cena nieaktualna). Eksport stanów magazynowych parametr odpowiada za to, czy do sklepu będą eksportowane stany magazynowe jeżeli jest on wskazany, czy też nie, jeżeli pozostanie on niewskazany. Parametr jest dostępny do edycji również po zakończeniu kreowania oddziału e-sklep. Eksport grup w tej części określa się rodzaj eksportu grup towarowych do Comarch ERP e-sklep z Comarch ERP XL. Pełny - w czasie synchronizacji danych między Comarch ERP XL i Comarch ERP e-sklep będą wysyłane wszystkie informacje o zarejestrowanych grupach towarowych Różnicowy - w czasie synchronizacji danych między Comarch ERP XL i Comarch ERP e-sklep będą wysyłane informacje tylko o grupach towarowych, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi okresami synchronizacji. Po określeniu parametrów w Kroku 1, należy nacisnąć przycisk: [Dalej], aby przejść do Kroku 2. 2.2.3 Kreator Comarch ERP XL, Krok 2 W Kroku 2 określa się parametry związane z importem danych z Comarch ERP e-sklep do Comarch ERP XL. Import ten wykonywany jest w trakcie synchronizacji. Rys. 3 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 2. Import kontrahentów po naciśnięciu przycisku:, wskazuje się grupę kontrahentów, do której mają zostać zaimportowani kontrahenci zarejestrowani w Comarch ERP XL. Jest to pole wymagane, dla którego wartością domyślna jest: Grupa główna Moduł: e-sklep 2.9
Import zamówień w tej części określa się parametry dotyczące zamówień importowanych do Comarch ERP XL z Comarch ERP e-sklep: - po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlona lista towarów, z której należy wybrać towar usługę (kartę towaru, z zaznaczonym na zakładce: Ogólne, parametrem: Usługa). Usługa ta będzie traktowana jako dodatkowa pozycja na importowanym do Comarch ERP XL zamówieniu, która będzie traktowana jako koszt przesyłki. Jej wartość będzie zależała od sposobu dostawy, wybranego przez klienta podczas zawierania transakcji przez e-sklep oraz wybranego sposobu płatności. Jest to pole wymagane, po wypełnieniu którego użytkownik może przejść do kolejnego kroku kreacji e- Sklepu. Automatyczne potwierdzanie zamówień przy zaznaczonym parametrze, zamówienia zaimportowane do Comarch ERP XL będą miały automatycznie status: Potwierdzone. Ustawieniem domyślnym jest odznaczony parametr. Po określeniu parametrów importu, należy nacisnąć przycisk: kroku kreatora. [Dalej], aby przejść do kolejnego 2.2.4 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 3 W Kroku 3, następuje wskazanie centrum struktury firmy, powiązanego z Comarch ERP e-sklep. Wybór centrum następuje po naciśnięciu przycisku: [Dodaj centrum]. Zostanie otworzone okno: Struktura firmy, w którym należy wskazać odpowiednie centrum. Wybrane centrum nie może być centrum oddziałowym i nie można do niego powiązać więcej niż 1 sklepu. W centrum określa się magazyny oraz definicje dokumentów wykorzystywanych w Comarch ERP e-sklep. W centrum określa się wykorzystywane w Comarch ERP e-sklep, mi.in.: Magazyny : Edycja struktury firmy -> Zakładka: Magazyny Serie dla dokumentów: Edycja struktury firmy -> Zakładka: Serie 2.10 Moduł: e-sklep
Rys. 4 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 3. Po wybraniu centrum, należy nacisnąć przycisk: kreatora. [Dalej], aby przejść do następnego kroku 2.2.5 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 4 W Kroku 4 definiuje się serwer wymiany, za pośrednictwem którego odbywa się komunikacja z Comarch ERP e-sklep. Nazwę tego serwera Klient otrzymuje w osobnym e-mailu po złożeniu zapotrzebowania na Comarch ERP e-sklep. Otrzymaną nazwę serwera należy przekopiować w pole: Adres serwera wymiany. Rys. 5 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 4. Przycisk:, służy wygenerowaniu klucza wymiany zabezpieczającego wymianę danych między Comarch ERP XL i Comarch ERP e-sklep. Jego wygenerowanie jest niezbędne, aby możliwa była synchronizacja między Comarch ERP XL i Comarch ERP e-sklep. Po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone okno: Generowanie klucza wymiany. Moduł: e-sklep 2.11
Rys. 6 Okno, w którym uruchamia się generowanie certyfikatu. W oknie należy wskazać nazwę firmy, sklepu oraz (w polu: Hasło) PIN. Dane te, Klient otrzymuje w osobnym e-mailu po złożeniu zapotrzebowania na Comarch ERP e-sklep. Zalecane jest, aby w oknie zmienić hasło na silniejsze składające się z co najmniej 6 znaków. Jeżeli hasło nie zostanie zmienione, Klient zostanie poproszony o jego zmianę po naciśnięciu przycisku:. Po wprowadzeniu odpowiednich danych, należy nacisnąć przycisk:. Przy poprawnym wprowadzeniu danych zostanie wyświetlony komunikat o pomyślnym wygenerowaniu klucza. Naciśnięcie przycisku: [Dalej] kończy proces kreowania Comarch ERP e-sklep. Po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone okno, w którym pojawi się komunikat o pomyślnym zakończeniu kreowaniu Comarch ERP e-sklep. Rys. 7 Zakończenie kreowania Comarch ERP e-sklep. 2.12 Moduł: e-sklep
2.3 Modyfikacja konfiguracji Comarch ERP e-sklep Podczas kreowania Comarch ERP e-sklep, określa się parametry wymiany danych między Comarch ERP XL a Comarch ERP e-sklep. Ustawienia skonfigurowane w kreatorze Comarch ERP e-sklep można sprawdzić/zmodyfikować z poziomu modułu: Administrator oddziałów. Aby wykonać modyfikację ustawień konfiguracyjnych Comarch ERP e-sklep, należy: W module: Administrator oddziałów, nacisnąć na pasku narzędzi, przycisk: [Lista oddziałów] (listę oddziałów można również tworzyć po wybraniu funkcji: Lista oddziałów, z menu: Oddziały). Zostanie otworzone okno: Lista oddziałów. Aby wyświetlone zostały oddziały Comarch ERP e-sklep, należy w oknie: Lista oddziałów, w polu: Typ oddziału, wybrać Comarch ERP e-sklep. Rys. 8 Lista oddziałów Comarch ERP e-sklep. Po wyświetleniu na liście dostępnych e-sklep, należy zaznaczyć e-sklep, dla którego mają zostać zmienione dane i nacisnąć przycisk: [Karta oddziału]. Zostanie wyświetlone okno: Konfiguracja Comarch ERP e-sklep. W oknie znajdują się parametry opisane w rozdziale: 3.2.6.1 Konfiguracja Comarch ERP e- Sklep Moduł: e-sklep 2.13
Rys. 9 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Ogólne. 2.3.1 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep W oknie: Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, znajdują się dane, których wartości ustala się podczas kreacji Comarch ERP e-sklep. Niektóre z danych mogą zostać zmodyfikowane. 2.3.2 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Ogólne Na zakładce znajdują się pola i funkcje: ID e-sklep u numer ID e-sklep nadawany automatycznie podczas jego kreacji. Centrum Oddział struktury firmy, który został przypisany do e-sklep. Po naciśnięciu przycisku:, zostanie wyświetlone do podglądu okno tego centrum. Z poziomu okna nie można zmienić centrum, jak również jego parametrów. Ostatnia synchronizacja w polu, automatycznie wprowadzana jest data ostatniej synchronizacji w formacie: rrrr-mm-dd gg:mm:ss. Synchronizacja automatyczna po zaznaczeniu parametru, synchronizacja danych między Comarch ERP XL i Comarch ERP e-sklep będzie wykonywana automatycznie, o ile został uruchomiony automat synchronizacji. Więcej informacji o synchronizacji automatycznej znajduje się w rozdziale: 3.3 Synchronizacja automatyczna. Adres serwera w polu wskazuje się adres serwera wymiany danych między Comarch ERP XL i Comarch ERP e-sklep. - funkcja umożliwia wygenerowanie klucza zabezpieczającego wymianę danych między Comarch ERP XL a Comarch ERP e-sklep. Współpraca z imall24- parametr umożliwia współpracę z Comarch ERP imall24 Adres serwera wymiany należy podać adres serwera wymiany, w przypadku imall24 zawsze będzie to https://api.imall24.pl/service.asmx 2.14 Moduł: e-sklep
ID - identyfikator klienta Comarch, który jest jednocześnie loginem do imall24 Hasło PIN klienta Comarch, który będzie pierwszym hasłem do imall24 2.3.3 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Eksport Na zakładce określone są parametry konfigurujące eksport danych z Comarch ERP XL do Comarch ERP e-sklep. Są to te same dane, które ustala się w Kroku 1 Kreatora e-sklep (więcej informacji w rozdziale: 3.2.2 Kreator e-sklep, Krok 1). Dane określone w kreatorze podlegają w oknie: Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, pełnej edycji. 2.3.4 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Import Na zakładce określone są parametry konfigurujące import danych z Comarch ERP e-sklep do Comarch ERP XL. Są to te same dane, które ustala się w Kroku 2 Kreatora e-sklep u (więcej informacji w rozdziale: 3.2.3 Kreator Comarch ERP e-sklep, Krok 2). 2.3.5 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Parametry Z poziomu zakładki istnieje możliwość mapowania form płatności z e-sklep na formy dostępne w systemie, należy określić, która forma płatności z Comarch ERP XL jest odpowiednikiem danej formy płatności w e-sklep poprzez jej wybór z listy rozwijanej dostępnej w polach kolumny: Nazwa ERP XL. Przy dodawaniu zamówienia wystawionego w e-sklep, w systemie ERP XL na dokument pobierana jest forma płatności powiązana z formą wybraną na zamówieniu w sklepie internetowym. Rys. 10 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Parametry 2.3.6 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Waluty Na zakładce Waluty określana jest waluta domyślna dla e-sklep, w której prezentowane będą ceny towarów. Dodatkowo można zdefiniować, które waluty, oprócz domyślnej będą wysyłane do e-sklep, przez dodanie takiej waluty do tabeli z kursami. Dla każdej waluty można określić kurs, który wysyłany będzie do e-sklep i po którym przeliczane będą wartości w tym sklepie, gdy klient zmieni walutę. Moduł: e-sklep 2.15
Kursy walut można określać ręcznie lub pobierać je z tabeli kursów dostępnej w Comarch ERP XL opcja dostępna po zaznaczeniu parametru: Kurs z tabeli kursów oraz wyborze odpowiedniego typu kursu. Przechowywane są również archiwalne wartości kursów wysłanych do e-sklep, widoczne po wybraniu opcji [Pokazuj archiwalne]. Do e-sklep wysyłane są waluty wybrane na tej zakładce oraz zdefiniowane dla nich kursy. Ceny dla towarów wysyłane są zawsze w walucie domyślnej, a jeśli zdefiniowane są w innej walucie, następuje przeliczenie po kursie zdefiniowanym dla e-sklep w tej walucie. 2.4 Opis asortymentu Rys. 11 Konfiguracja Comarch ERP e-sklep, zakładka: Waluty Towary mogą być wyświetlane w Comarch ERP e-sklep razem z obrazami (fotografie, grafiki itp.), przedstawiającymi ich wygląd, stan itd., oraz dowolnymi plikami (.PDF,.doc,.txt itd.) przedstawiającymi ich dokumentację techniczną. Wyświetlanie obrazów oraz plików dla towaru w e- Sklep można uzyskać na dwa sposoby: Za pomocą atrybutu o typie Załącznik Poprzez przypisanie Załącznika z zaznaczoną opcją dostępności w e-sklep. 2.4.1 Opis asortymentu za pomocą atrybutów 2.4.1.1 Dodanie klasy atrybutu Pierwszą czynnością konfiguracyjną umożliwiającą opisanie towaru za pomocą obrazu lub dokumentem jest zdefiniowanie odpowiedniej klasy atrybutu. Klasę atrybutu definiuje się z poziomu modułu: Administrator (Comarch ERP XL), w oknie: Definicja atrybutów (zakładka: Klasy atrybutów). Klasę atrybutu dodaje się po naciśnięciu przycisku: [Klasa atrybutu]. 2.16 Moduł: e-sklep
Rys. 12 Klasa atrybutu, dodawana z poziomu okna: Definicja atrybutów. Dodawana klasa atrybutu musi mieć określone następujące parametry: Nazwa w polu należy wprowadzić nazwę klasy atrybutu, którą będziemy posługiwać się do opisania towaru obrazami/dokumentami. Typ w polu, z menu rozwijanego przyciskiem:, należy wybrać typ. Dla obrazu prezentującego towar będzie to typ: Załączniki. Wybór tego właśnie typu jest niezbędny dla prawidłowego działania dodawanej klasy atrybutu w przeznaczonej dla niej funkcjonalności. e-sklep dodawana klasa atrybutu musi mieć zaznaczony parametr: e-sklep, który decyduje o możliwości wykorzystania atrybutu w Comarch ERP e-sklep. Po zaznaczeniu wymienionych wyżej parametrów, w oknie: Klasa atrybutu, należy wybrać zakładkę: Obiekty, aby przypisać klasę do odpowiedniego obiektu (więcej w rozdziale: 3.2.7 Przypisanie dodanego atrybutu do obiektu). Należy pamiętać, że obrazy dla towaru będą wyświetlane wtedy, gdy w kreatorze e-sklep, w kroku 1, zostanie wybrana jako atrybut dla zdjęcia (pole: Atrybut dla zdjęcia) klasa atrybutu, za pomocą której została opisana karta towaru. 2.4.1.2 Przypisanie dodanego atrybutu do obiektu Dodaną klasę atrybutu należy przypisać do obiektu, który będzie opisywany za jej pomocą. Ze względu na to, że ta klasa atrybutu będzie służyła do opisywania towarów, należy ją przypisać do obiektu w Comarch ERP XL: Towar. Aby przypisać klasę atrybutu do towaru, należy: Moduł: e-sklep 2.17
W oknie: Klasa atrybutu, wybrać zakładkę: Obiekty, a następnie nacisnąć przycisk: [Dodaj do obiektu] W otworzonym oknie: Definicja atrybutów, należy zaznaczyć obiekt: [Wzorce towarowe].[towar] i nacisnąć przycisk: obiektu. [Wybierz obiekt], aby potwierdzić wybór Rys. 13 Okno: Definicja atrybutów, w którym wskazuje się obiekt: [Wzorce towarowe].[towar], do którego zostanie przypisana Klasa atrybutu. Wybrany obiekt, zostanie umieszczony w oknie: Klasa atrybutu, na zakładce: Obiekty. 2.18 Moduł: e-sklep
Rys. 14 Okno: Klasa atrybutu, zakładka: Obiekty, po przypisaniu do klasy obiektu: [Wzorce towarowe].[towar]. Klasa atrybutu po wykonaniu opisanych wyżej czynności jest przygotowana do wykorzystania na towarze. Aby możliwe było określenie jej wartości, czyli wskazanie odpowiedniego obrazu do odpowiedniego towaru, należy jeszcze zarejestrować te obrazy na liście Załączników. 2.4.1.3 Przypisanie atrybutu typu: Załącznik Opisanie towaru klasą atrybutu zdefiniowaną zgodnie ze wskazówkami zawartymi w rozdziałach: 3.2.7.1 Dodanie klasy atrybutu; 3.2.7.2 Przypisanie dodanego atrybutu do obiektu, pozwala na umieszczenie dla tego towaru obrazu/dokumentu, pokazującego jego wygląd lub opisującego jego funkcjonalność, wyświetlanego następnie w Comarch ERP e-sklep. Aby przypisać obraz (plik graficzny w formacie np. JPG) do towaru należy w pierwszej kolejności zaimportować do systemu ERP odpowiedni plik w formacie Załącznika. Ewidencja Załączników prowadzona jest w oknie: Lista Załączników dostępną m.in. w module: Administrator (Comarch ERP XL). Rys. 15 Lista danych binarnych. Aby wprowadzić nowy Załącznik typu obraz na listę, należy: z poziomu modułu: Administrator, otworzyć okno: Lista załączników (funkcja: Załączniki, wybierana z menu: Narzędzia) w oknie: Lista załączników, nacisnąć przycisk: [Nowy] w otworzonym oknie: Właściwości Załączników, należy w polu: Typ, wskazać typ Załącznika Obraz. Następnie należy nacisnąć przycisk: [Import z pliku]. Po jego naciśnięciu zostanie otworzone okno: Import pliku do bazy danych, w którym należy wskazać plik, jaki ma Moduł: e-sklep 2.19
zostać zaimportowany (np. fotografię towaru w formacie JPG) i nacisnąć przycisk:. Wybrany plik zostanie zaimportowany do okna: Załącznik. Wraz z plikiem w oknie Załącznika zostanie wprowadzona nazwa pliku, jednak może ona ulec zmianie przez operatora. Dla Załącznika należy wskazać również jej kod. Po wprowadzeniu wymienionych danych można je zapisać, naciskając przycisk: zmiany]. [Zapisz Rys. 16 Okno Załącznika typu: Obraz. Po zdefiniowaniu klasy atrybutu typu Załącznik (rozdziały: 3.2.7.1 Dodanie klasy atrybutu 3.2.7.2 Przypisanie dodanego atrybutu do obiektu) oraz zaimportowaniu załącznika (plików graficznych) do Comarch ERP XL można przystąpić do opisania towarów za pomocą obrazów, które będą następnie wyświetlone w Comarch ERP e-sklep. Aby przypisać obraz (plik graficzny w formacie np. JPG) do towaru należy otworzyć okno: Karta towaru, dla towaru, który ma zostać opisany za pomocą obrazu i wybrać zakładkę: Atrybuty Na zakładce: Atrybuty, należy nacisnąć przycisk: [Dodaj]. Zostanie otworzone okno: Definicja atrybutów, w którym zostaną wyświetlone atrybuty, które zostały przypisane do obiektu: Towar. W oknie należy wybrać zdefiniowaną wcześniej klasę atrybutu typu Załącznik i zatwierdzić wybór przyciskiem: [Wybierz klasę atrybutu]. 2.20 Moduł: e-sklep
Rys. 17 Wybieranie klasy atrybutu, za pomocą której zostanie opisany towar. Po wybraniu klasy atrybutu, zostanie ona wyświetlona w oknie: Karta towaru, na zakładce: Atrybuty, w kolumnie: Nazwa klasy atrybutu. Rys. 18 Karta towaru, z przypisaną klasą atrybutu. Po przypisaniu klasy atrybutu, należy określić jej wartość. W tym celu, w kolumnie: Wartość atrybutu, należy nacisnąć przycisk:. Zostanie otworzone okno: Lista załączników, w którym należy zaznaczyć odpowiedni Załącznik, czyli np. fotografię opisywanego towaru, czy dokument. Wybór odpowiedniego Załącznika należy zatwierdzić przyciskiem: [Wybierz]. Po wybraniu zostanie wyświetlony w oknie: Karta towaru, na zakładce: Atrybuty, w kolumnie: Wartość atrybutu. Opisanie karty towaru jest zakończone, można zatem zapisać dane, naciskając przycisk: [Zapisz zmiany]. Moduł: e-sklep 2.21
Rys. 19 Karta towaru opisana klasą atrybutu typu: Załącznik. Należy pamiętać, że obrazy dla towaru będą wyświetlane wtedy, gdy w kreatorze Comarch ERP e- Sklep,w kroku 1, zostanie wybrana jako atrybut dla zdjęcia (pole: Atrybut dla zdjęcia) klasa atrybutu, za pomocą której została opisana karta towaru (rozdział: 3.2.1 Kreator e-sklep, Krok 1). 2.4.2 Opis asortymentu za pomocą Załącznika Aby przypisać obraz (plik graficzny w formacie np. JPG) do towaru jako Załącznik należy w pierwszej kolejności zaimportować do systemu ERP odpowiedni plik w formacie Załącznika. Ewidencja Załączników prowadzona jest w oknie: Lista Załączników dostępną m.in. w module: Administrator (Comarch ERP XL). Rys. 20 Lista Załączników. Aby wprowadzić nowy Załącznik typu obraz na listę, należy: z poziomu modułu: Administrator, otworzyć okno: Lista załączników (funkcja: Załączniki, wybierana z menu: Narzędzia) 2.22 Moduł: e-sklep
w oknie: Lista załączników, nacisnąć przycisk: [Nowy] w otworzonym oknie: Załącznik należy w polu: Typ, wskazać typ Załącznika Obraz. Następnie należy nacisnąć przycisk: [Import z pliku]. Po jego naciśnięciu zostanie otworzone okno: Import pliku do bazy danych, w którym należy wskazać plik, jaki ma zostać zaimportowany (np. fotografię towaru w formacie JPG) i nacisnąć przycisk:. Wybrany plik zostanie zaimportowany. Wraz z plikiem w oknie Załącznika zostanie wprowadzona nazwa pliku, jednak może ona ulec zmianie przez operatora. Dla Załącznika należy wskazać również jej kod. Aby załącznik był widoczny w aplikacji Comarch ERP e-sklep należy zaznaczyć parametr dostępności w aplikacji: e-sklep. Po wprowadzeniu wymienionych danych można je zapisać, naciskając przycisk: [Zapisz zmiany]. Rys. 21 Okno Załącznika typu: Obraz. 2.5 Dostępność towarów Istnieje możliwość określenia dostępności towarów synchronizowanych do Comarch ERP e-sklep. Na karcie towaru zakładce Aplikacje należy wskazać statusu towaru oraz określić jego dostępność. Moduł: e-sklep 2.23
W przypadku statusu istnieje możliwość wskazania następujących opcji: Zapowiedź Dostępny Dostępny na zamówienie Niedostępny W przypadku wskazania statusu: Dostępny istnieje dodatkowo możliwość określenia dostępności spośród opcji: Nieokreślona Towar dostępny od ręki Towar dostępny do 24h Towar dostępny do 48h Od 3 do 5 dni Do 7 dni Do 14 dni Powyżej 14 dni Rys. 22 Karta towaru, zakładka Aplikacje Po wskazaniu odpowiedniej opcji na karcie towaru należy wykonać synchronizacje z Comarch ERP XL. W aplikacji zostanie wyświetlona informacja odnośnie Dostępności towaru jaka została określona w systemie Comarch ERP XL. 2.24 Moduł: e-sklep
2.6 Obsługa cech W e-sklep od wersji 6.0 Enterprise dostępna jest obsługa cechy towaru, polegająca na wyświetlaniu zasobów magazynowych partii określonych konkretnymi wartościami cech oraz możliwości wyboru konkretnych cech towaru przy składaniu zamówienia (zamówienie konkretnej partii). Rys. 23 Szczegóły towaru, cechy To jakie cechy, a w związku z tym zasoby, są wysyłane do e-sklep określa parametr Dostępność: e- Sklep, na wartości cechy w systemie Comarch ERP XL. Do e-sklep wysyłane są tylko te zasoby, które zostały oznaczone cechami z parametrem e-sklep. Zasoby są synchronizowane do aplikacji, jeżeli podczas eksportu został zaznaczony parametr: eksport stanów magazynowych. Moduł: e-sklep 2.25
Rys. 24 Wartość cechy Rys. 25 Wartość cechy Po złożeniu zamówienia z towarem, który posiada cechy, wybrane przez Klienta wartości cech zostaną przesłane wraz z zamówieniem do systemu Comarch ERP XL i wprowadzone z tymi wartościami na zamówienie w Systemie. 2.7 Eksport faktur w postaci PDF Od wersji 6.0 e-sklep umożliwiono przesyłanie faktur w formacie PDF z systemu ERP do sklepu internetowego. Do e-sklep wysyłane są załączniki w formacie PDF, oznaczone parametrem dostępności w e-sklep i przypisane do dokumentu Zamówienia sprzedaży zsynchronizowanym z e-sklep. 2.26 Moduł: e-sklep
Rys. 26 Zamówienie sprzedaży, Załącznik PDF Po wykonaniu synchronizacji do e-sklep z poziomu Szczegółów zamówienia będzie możliwość wyświetlenia Faktury sprzedaży realizującej zamówienie w systemie. Rys. 27 Szczegóły Zamówienia sprzedaży, FS 2.8 Atrybuty wielowartościowe Dzięki obsłudze atrybutów wielowartościowych klient składając zamówienie jest w stanie określić cechę kupowanego towaru np. kolor, rozmiar. Po podaniu takiego atrybutu do listy atrybutów towaru jego wartości będą wyświetlane w sklepie w postaci listy rozwijanej opcji:. Informacja o wybranej opcji przez klienta zostanie zapisana w opisie elementu zamówienia i/lub zawarta w mailu potwierdzającym złożenie zamówienia. 2.9 Jeden towar w wielu grupach towarowych Towary importowane z Comarch ERP XL do Comarch ERP e-sklep znajdują się w grupach towarowych. Grupy te są podstawą do grupowania towarów również w Comarch ERP e-sklep będą on wyświetlane jako osobne kategorie towarów, np. kategoria: zeszyty, w której będą wyświetlane konkretne towary - zeszyty 60 kartkowe, 100 kartkowe itd. Wyświetlanie kategorii definiowane jest z poziomu panelu administracyjnego Comarch ERP e-sklep. Za jego pomocą można skonfigurować wyświetlenie grup towarów w ramach menu zwykłego lub menu specjalnego. Należy jednak pamiętać, że jedna grupa towarowa może być elementem albo menu zwykłego bądź specjalnego. Dlatego też, jeśli jeden towar ma się znaleźć zarówno w grupie towarowej wyświetlanej z menu zwykłego (jako element tej grupy, np. Zeszyt 60 kartkowy, w Moduł: e-sklep 2.27
grupie: Zeszyty) jak i w grupie towarów wyświetlanej z menu specjalnego (np. Zeszyt 60 kartkowy, jako nowość w grupie: Nowości), należy ten towar umieścić w obu grupach towarowych z poziomu listy towarów dostępnej w Comarch. Aby ten sam towar umieścić w dwóch grupach towarowych, należy: otworzyć okno: Karta towaru (z poziomu okna: Towary, wyświetlanym z poziomu modułu: Administrator oddziałów) towaru, który ma zostać umieszczony w kolejnej grupie towarowej, a następnie wybrać zakładkę: Grupy na zakładce nacisnąć przycisk: [Dodaj do grupy]. Zostanie otworzone okno: Grupy towarów. W oknie: Grupy towarów, wybrać grupę, do której ma zostać przypisany towar i zatwierdzić wybór przyciskiem: [Wybierz]. Po zatwierdzeniu wyboru grupy, towar będzie należał zarówno do poprzedniej grupy towarowej jak i nowo wybranej. Grupy, do których będzie należał zostaną wyświetlone na zakładce: Grupy. Rys. 28 Karta towaru: Zeszyt, przypisana do grup towarów: Zeszyty i Nowości. 2.10 Obsługa towarów podobnych lub akcesoriów dla towaru Dla każdego towaru obsługiwanego w e-sklepie istnieje możliwość zdefiniowania Towarów podobnych lub Akcesoriów, które są prezentowane w Szczegółach towaru.. Aby Towary podobne były dostępne w e-sklepie współpracującym z Comarch ERP XL najpierw należy je zdefiniować w systemie ERP na zakładce: Zamienniki Karty towaru. Produkty będące Towarami podobnymi lub Akcesoriami muszą dodatkowo spełniać warunki: być dostępne w e-sklep (zakładka: Aplikacje Karty towaru) i należeć do grupy towarowej eksportowanej do e-sklep (zakładka: Grupy Karty towaru). Dodatkowo dla tych produktów powinno zostać dodane zdjęcie na zakładce Załączniki lub na zakładce: Atrybuty. Zakładka: Zamienniki składa się z zakładek: Zamienniki i Komplety. Na zakładce Zamienniki / Zamienniki Karty towaru są definiowane Towary podobne dla produktu, natomiast na zakładce: Zamienniki / Komplety są definiowane Akcesoria dostępne w e-sklepie. Aby w Comarch ERP XL dodać zamiennik dostępny potem dla e-sklep jako Towar podobny, należy: 2.28 Moduł: e-sklep