Dodatek nr 1 do SIWZ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce Znak sprawy: DOA.III.272.1.92.2011 FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie przedmiotem zamówienia jest dostawa stanowisk komputerowych stacjonarnych i przenośnych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), dotyczącym: A) I części zamówienia zestawy komputerowe i komputery przenośne, za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:...) B) II części zamówienia urządzenia komputerowe, za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:...) C) III części zamówienia akcesoria komputerowe, za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:...) D) IV części zamówienia serwery, za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:...)
2 E) V części zamówienia oprogramowanie, za cenę obliczoną w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty: Cena oferty (brutto) zł (słownie zł:...) 2. Oświadczamy, że zaoferowana cena w odpowiedniej części zamówienia zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą i rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym i w toku realizacji zamówienia nie ulegnie zmianie. 3. Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy określone w niej warunki oraz zasady postępowania. 6. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia zgodny jest z wymaganiami i warunkami opisanymi przez zamawiającego w SIWZ, oraz że oferowane urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2011 roku, posiadają wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagają żadnych dodatkowych nakładów i są gotowe do pracy 1. 7. Oświadczamy, że Stacja robocza dostarczona będzie wraz z 3 letnim wsparciem serwisowym producenta dla fabrycznie zainstalowanych aplikacji 2. 8. Oświadczamy, iż producent serwerów oferowanych w IV części zamówienia posiada certyfikat ISO 9001 zaświadczający o wdrożeniu i stosowaniu systemu zarządzania jakością w zakresie projektowania i produkcji. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do dostarczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy dokumentów potwierdzających złożone przez nas oświadczenie. 9. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki serwisu gwarancyjnego określone przez Zamawiającego w SIWZ i na dostarczony przedmiot umowy udzielamy gwarancji na okres przez Niego wymagany, określony w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do naszej oferty 3. 10. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy sami/z udziałem podwykonawców* w części / zakresie.* 11. Oświadczamy, że firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta sprzętu zaoferowanego w I części zamówienia (komputery pkt. A i F /stacja robocza/, monitory - pkt. A, B, F oraz notebooki pkt. B, C, D i E) i/lub w III części zamówienia (monitory pkt. D i E). W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do dostarczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy dokumentów potwierdzających złożone przez nas oświadczenie. 1 Dotyczy części I, II, III, IV zamówienia 2 Dotyczy pkt F części I zamówienia 3 Dotyczy części I, II, III, IV zamówienia
3 12. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień dla zestawów komputerowych zaoferowanych w I części zamówienia w pkt A Formularza cenowego, stanowiącego załącznik do oferty, realizowany poprzez podanie numeru seryjnego lub modelu komputera na dedykowanej stronie internetowej producenta: 4 13. Oświadczany, że w przypadku wyboru naszej oferty wyrażamy zgodę na realizację zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 14. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 15. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący Dodatek nr 4 do SIWZ, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 16. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzania oferty (art. 297 Kodeksu Karnego). 17. Załącznikami do niniejszej oferty są: Formularz cenowy zał. Nr. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. Nr................ 18. Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera. kolejno ponumerowanych stron. 19. Nasze dane kontaktowe: nr telefonu:...... nr faksu:..... adres e-mail:.... *Niewłaściwe skreślić...... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy 4 Dotyczy pkt A części I zamówienia
Strona 1 Dodatek nr 2A do SIWZ... Załącznik Nr. do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy FORMULARZ CENOWY I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Zestawy komputerowe i komputery przenośne DOA.III.272.1.92.2011 Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa A B Zestaw komputerowy I: komputer z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, klawiatura, mysz, zasilacz awaryjny, monitor 19" LCD Zestaw komputerowy II: komputer z systemem operacyjnym i oprogramowaniem Microsoft Office 2010 PL Professional, klawiatura, mysz, zasilacz awaryjny, monitor 19" LCD Zestaw komputerowy III: komputer z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, klawiatura, mysz, zasilacz awaryjny, monitor 22" LCD Zestaw NOTEBOOK I z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, przekątna ekranu 13,3"; monitor 19 LCD, stacja dokowania z klawiaturą, mysz, torba zestaw 49 zestaw 1 zestaw 3 zestaw 5 Komputer:, gwarancja. mies. Klawiatura:..., Mysz: Zasilacz:.., gwarancja. mies. Monitor:, gwarancja..mies. Komputer:, gwarancja. mies. Klawiatura:..., Mysz: Zasilacz:.., gwarancja. mies. Monitor:, gwarancja..mies. Komputer:, gwarancja. mies. Klawiatura:..., Mysz: Zasilacz:.., gwarancja. mies. Monitor:, gwarancja..mies. Notebook:, gwarancja. mies. Stacja dokowania.... Klawiatura:..., Mysz: Monitor:, gwarancja..mies. Cena jednost. netto Wartość netto C NOTEBOOK II z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, przekątna ekranu 17", torba czarna szt. 1 Notebook:......., gwarancja:. mies.
Strona 2 Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa Cena jednost. netto Wartość netto D NOTEBOOK III z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, przekątna ekranu 15,6 ; torba szt. 19 Notebook:......., gwarancja:. mies. E NOTEBOOK IV z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, przekątna ekranu - 15,6 ; torba szt. 2 Notebook:......., gwarancja:. mies. F Zestaw komputerowy IV: Stacja robocza z systemem operacyjnym i oprogramowaniem dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, klawiatura, mysz, zasilacz awaryjny, monitor 24 LCD zestaw 1 Stacja robocza.., gwarancja:. mies. Klawiatura:..., Mysz: Zasilacz:.., gwarancja. mies. Monitor:, gwarancja..mies. RAZEM NETTO Kwota VAT dla stawki VAT. % CENA OFERTY (BRUTTO) Miejscowość, data. Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Strona 1 Dodatek nr 2B do SIWZ... Załącznik Nr.. do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy DOA.III.272.1.92.2011 FORMULARZ CENOWY II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Urządzenia komputerowe Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa A B C D E F G Drukarka A4 kolor duplex, laser lub LED (dodatkowo do drukarki 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) Drukarka A4 mono duplex, laser lub LED (dodatkowo do drukarki 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) Urządzenie wielofunkcyjne, sieciowe, mono, A4, laser lub LED (Drukarka, Kopiarka, Skaner, dodatkowo do urządzenia 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) Urządzenie wielofunkcyjne, sieciowe, mono, fax, A4, laser lub LED (Drukarka, Kopiarka, Skaner, Fax, dodatkowo do urządzenia 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) Urządzenie wielofunkcyjne, sieciowe, kolor, A4, laser lub LED (Drukarka, Kopiarka, Skaner, dodatkowo do urządzenia 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) Urządzenie wielofunkcyjne, sieciowe, kolor, fax, A4, laser lub LED (Drukarka, Kopiarka, Skaner, Fax, dodatkowo do urządzenia 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) Urządzenie wielofunkcyjne, sieciowe, kolor, fax, A3, laser lub LED (Drukarka, Kopiarka, Skaner, Fax, dodatkowo do urządzenia 1 komplet mat. eksploatacyjnych (tonery) o max. wydajności) szt. 5 Drukarka:......, gwarancja:..mies. kpl 5 Tonery.. szt. 2 Drukarka:......, gwarancja:..mies. kpl. 2 Tonery.. szt. 3 Urządzenie:......, gwarancja:..mies. kpl 3 Tonery.. szt. 1 Urządzenie:......, gwarancja:..mies. kpl 1 Tonery.. szt. 6 Urządzenie:....., gwarancja:.....mies. kpl 6 Tonery.. szt. 3 Urządzenie:....., gwarancja:.....mies. kpl 3 Tonery.. szt. 2 Urządzenie:....., gwarancja:.....mies. kpl 2 Tonery.. Cena jednost. netto Wartość netto
Strona 2 Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa H Skaner A4 szt. 1 Skaner:...., gwarancja:...mies. I Skaner A3 z podajnikiem dokumentów, USB szt. 1 Skaner:...., gwarancja:.. mies. Cena jednost. netto Wartość netto J Skaner A3, USB szt. 1 Skaner:...., gwarancja:.. mies. RAZEM NETTO Kwota VAT dla stawki VAT. % CENA OFERTY (BRUTTO) Miejscowość, data... Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Strona 1 Dodatek nr 2C do SIWZ... Załącznik Nr.. do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy DOA.III.272.1.92.2011 FORMULARZ CENOWY III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Akcesoria komputerowe Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa Cena jednost. netto Wartość netto A Pamięć PenDrive 4 GB szt. 29 Pamięć:........ B Pamięć PenDrive 8GB szt. 20 Pamięć:....... C Pamięć PenDrive 16GB szt. 3 Pamięć:....... D Monitor 24" LCD szt. 3 Monitor:...., gwarancja:. mies. E Monitor 19" LCD szt. 4 Monitor:...., gwarancja:. mies. F Dysk zewnętrzny 1TB szt. 4 Dysk:...., gwarancja:. mies. G Rzutnik multimedialny szt. 1 Rzutnik:......., gwarancja:...mies. H Ekran przenośny na trójnogu szt. 1 Ekran:......, gwarancja:...mies. I Czytnik kart szt. 1 Czytnik:......, gwarancja:. mies. J Głośniki komputerowe szt. 1 Głośniki:......, gwarancja:...mies.
Strona 2 Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa K Zasilacz awaryjny, kształt napięcia wyjściowego: sinus szt. 1 Zasilacz:..., gwarancja..mies. Cena jednost. netto Wartość netto L Zasilacz awaryjny szt. 2 Zasilacz:....., gwarancja:...mies. M Karta sieciowa Canon IN-E11 szt. 1 Karta:........, gwarancja:...mies. N Media konwerter 1Gb/s szt. 2 Konwerter:......, gwarancja:...mies. RAZEM NETTO Kwota VAT dla stawki VAT. % CENA OFERTY (BRUTTO) Miejscowość, data... Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Strona 1 Dodatek nr 2D do SIWZ... Załącznik Nr.. do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy DOA.III.272.1.92.2011 FORMULARZ CENOWY IV CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Serwery Lp. Nazwa j.m. Ilość Producent / symbol / nazwa A Dysk sieciowy szt. 1 Dysk:....., gwarancja:. mies. Cena jednost. netto Wartość netto B Serwer z systemem operacyjnym szt. 2 Serwer:...., gwarancja:. mies. C J9370A HP E-MSM765 zl Mobility Controller szt. 1 RAZEM NETTO Kwota VAT dla stawki VAT. % CENA OFERTY (BRUTTO) Miejscowość, data... Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Strona 1 Dodatek nr 2E do SIWZ... Załącznik Nr.. do oferty Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy DOA.III.272.1.92.2011 FORMULARZ CENOWY V CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Oprogramowanie Lp. Nazwa j.m. Ilość Wersja oprogramowania A Corel Draw Graphics Suite X5 PL - wersja pełna BOX szt. 4 Cena jednost. netto Wartość netto B Desiner Sound FX szt. 1 C Pro Scores szt. 1 D Evolution szt. 1 E Adobe Photoshop CS5 PL - wersja pełna BOX szt. 1 F Magic Bullet Quick Looks 1.3 szt. 1 G H Adobe Photoshop CS5 PL Win BOX upgrade z Adobe Photoshop CS3 Adobe Premiere Pro Win BOX upgrade z Adobe Premiere Pro CS3 szt. 1 szt. 1 I Acrobat X Prof.PL Win BOX upgrade z wersji 8 Pro PL szt. 1 J Adobe Photoshop Elements 9 PL Win BOX szt. 1 K HPProCurveManagerPlusv3zlicencjąna50urządzeń upgrade zhpprocurve Manager Plusv2.3zlicencjąna 50 urządzeń szt. 1 L HP Mobility Manager v3 z licencją na 50 urządzeń szt. 1 M Microsoft Office 2010 PL dla użytkowników domowych i małych firm OEM szt. 8
Strona 2 Lp. Nazwa j.m. Ilość Wersja oprogramowania N Microsoft Publisher 2010 PL szt. 1 Cena jednost. netto Wartość netto O Microsoft Project 2010 PL szt. 3 P Adobe Acrobat X Pro szt. 1 Q Business Card Manager szt. 2 R Effective Address Book Description szt. 1 S OKDO Document Converter Professional szt. 1 T AutoCAD 2012 LT szt. 1 RAZEM NETTO Kwota VAT dla stawki VAT. % CENA OFERTY (BRUTTO) Miejscowość, data. Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Dodatek nr 3A do SIWZ Załącznik Nr do oferty... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOA.III.272.1.92.2011 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę stanowisk komputerowych stacjonarnych i przenośnych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, w części zamówienia Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy /Wykonawców występujących wspólnie*:... (nazwa Wykonawcy ) oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej....... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy
Znak sprawy: DOA.III.272.1.92.2011 Dodatek nr 3B do SIWZ Załącznik nr... do oferty... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy WYKAZ DOSTAW (minimum jedna) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości brutto min: I część - 200 000,00 złotych, II część 50 000,00 złotych, III część 8 000,00 złotych, IV część 40 000,00 złotych, V część 30 000,00 złotych Lp Wartość wykonanych dostaw (brutto) Przedmiot zamówienia Data wykonania Odbiorca dostawy (nazwa, dokładny adres, numer telefonu) Uwagi 1. 2. 3. 4. 5. 6. UWAGA Wykonawcy składający oferty na kilka części zamówienia mogą wykazać się jedną dostawą odpowiadającą rodzajem dostawom określonym w SIWZ, o wartości nie mniejszej niż suma wymaganych wartości dla poszczególnych części zamówienia, lub wykazać się odrębnym doświadczeniem w każdej części, tj. minimum jedną dostawą w każdej części o odpowiedniej wartości. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie...... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy
Dodatek nr 3C do SIWZ Załącznik Nr do oferty... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy Znak sprawy: DOA.III.272.1.92.2010 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa stanowisk komputerowych stacjonarnych i przenośnych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w zakresie części. zamówienia Ja/My (imię i nazwisko)... jako upoważniony/upoważnieni przedstawiciel/przedstawiciele* Wykonawcy... oświadczam/oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)...... Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania firmy *Niepotrzebne skreślić 1
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3 tel. 41 342 15 49, fax 41 344 52 65 DOA.III.272.1.92.2011 Dodatek nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWA Nr...2011 zawarta w Kielcach w dniu..roku, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne znak: DOA.III.272.1.92.2011, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 959-129-37-24, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -... a:... zwanym dalej Wykonawcą. reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -... 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego (Zestawy komputerowe i przenośne, urządzenia komputerowe, akcesoria komputerowe, serwery, oprogramowanie) wraz z jego dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Zamawiającego, w miejscu przez Niego wskazanym, według wyszczególnienia zawartego w ofercie Wykonawcy, dotyczącego części. zamówienia 1. 2. Przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, kompletny, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać będzie wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie będzie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i będzie gotowy do pracy 2. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zgodny będzie z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. Dyski twarde w zestawach komputerowych oraz notebookach muszą być podzielone na dwie partycje C i D, po 50% każda, na etapie konfiguracji przez Wykonawcę. Oprogramowanie dostarczone wraz z zestawami komputerowymi oraz notebookami (system operacyjny i pakiet biurowy) preinstalowane wraz ze wszystkimi oficjalnymi ServicePack`ami, które go dotyczą. 3 5. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ, na okres wskazany w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr do oferty Wykonawcy 4. 6. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 2 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy na kwotę 5 : Łączna wartość wynagrodzenia Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł (słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) w tym: a) Część I zamówienia: -Netto...zł (słownie złotych:...) 1 W umowie określone zostaną odpowiednie części zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę 2 Dotyczy I, II, III, IV części zamówienia. 3 Dotyczy I części zamówienia 4 Dotyczy I, II, III, IV części zamówienia 5 Łączna wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie sumie wynagrodzeń dla odpowiednich części zamówienia 2 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
VAT...zł (słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) b) Część II zamówienia: Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł(słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) c) Część III zamówienia: Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł (słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) d) Część IV zamówienia: Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł(słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) e) Część V zamówienia: Netto...zł (słownie złotych:...) VAT...zł (słownie złotych:...) Brutto...zł (słownie złotych:...) 2. Za podstawę obliczenia wartości wynagrodzeń w częściach zamówienia, o których mowa w ust. 1 przyjęto sumę wartości poszczególnych pozycji zamówienia podanych w Formularzach cenowych, stanowiących załącznik Nr. do oferty Wykonawcy. 3. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego w miejscach przez Niego wskazanych. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 3 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w kilku dostawach. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym i całość dostawy zrealizować w umówionym terminie. 4. Za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokółu odbioru ilościowego z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy lub wartości brutto elementu zamówienia dostarczonego przez Wykonawcę po upływie umownego terminu. 5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od Niego zależnych lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków. 7. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 4 1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z Jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 4 umowy. 3. Odebranie przez Zamawiającego przedmiotu umowy o lepszych parametrach niż zaoferowany przez Wykonawcę jest odbiorem przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 4 umowy. 5. Wykonawca przedstawiać będzie faktury VAT/rachunki najwcześniej w dniu dokonania odbioru ilościowego każdej dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oddzielnych faktur VAT/rachunków na wskazane przez Zamawiającego elementy każdej dostawy. 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, po zatwierdzeniu protokołu odbioru przez Strony umowy, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT/rachunków, na wskazane w nich konto bankowe Wykonawcy. 2. Do rozliczania poszczególnych dostaw będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto przedstawione w ofercie Wykonawcy. 3. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139, poz. 1323 ze zm.). 6 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest...., tel.. 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest., tel..... 7 6 1. Okres gwarancji, o którym mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy, liczony będzie od daty podpisania przez strony umowy protokółu odbioru, która zostanie wpisana przez Wykonawcę do kart gwarancyjnych. 2. Warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji i są określone w dokumentach gwarancyjnych, wręczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania nieodpłatnych napraw w siedzibie Zamawiającego lub wymieniać na nowy, wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych. 4. Wykonawca oświadcza, że zapewnia czas reakcji na serwis dla zaoferowanego sprzętu w I części zamówienia (zestawy komputerowe i komputery przenośne) w II części zamówienia (urządzenia komputerowe, z wyłączeniem tonerów), w III części 6 Dotyczy I, II, III i IV części zamówienia. 5 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
zamówienia (akcesoria komputerowe) najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem. Na czas naprawy trwający dłużej niż trzy dni robocze wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia (część I, II i III zamówienia). 5. Wykonawca oświadcza, że w okresie gwarancji naprawa sprzętu oferowanego w części IV zamówienia (serwery) następować będzie w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (część IV zamówienia). 6. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości początkowej sprzętu naprawianego, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Kara umowna nie ma zastosowania w przypadkach, o którym mowa w ust. 5 i 6. 7. Zamawiający ma prawo do dokonania rozbudowy sprzętu (RAM, dyski, karty PCI), zgodnie z dokumentacją techniczną, bez utraty gwarancji. 8. Dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością Zamawiającego i nie będą zwracane. 9. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać warunków eksploatacji określonych w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji zmiany sprzętu wskazanego w ofercie na inny tego samego producenta o takich samych parametrach technicznych lub lepszych w przypadku, gdy po podpisaniu umowy producent zaprzestanie produkcji. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia producenta o zaprzestaniu produkcji sprzętu. Zmiana dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
sprzętu nie może powodować zmiany ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej, tj.: wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji dostaw, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę - zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny umowy po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy. 6. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 7. Strony zgodnie ustalają, iż należności objęte umową nie będą stanowić przedmiotu cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... 7 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 12 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8 dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego... Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego