Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Brzozowie Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny im. ks. B. Markiewicza ul. ks. J. Bielawskiego 18 36-200 Brzozów tel. 13 4309547 fax. 13 4309587 email. zampub@szpital-brzozow.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 14.000 euro Zaprasza do złożenia oferty na dostawę środków do maszyn myjąco dezynfekujących kod CPV : 39830000-9 I. Określenie przedmiotu zamówienia Numer sprawy: SZPiGM 0610A/06/2013 Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków do maszyn myjąco dezynfekujących: 1. Sekumatic ProClean op. 5 L 26 opakowania 2. Sekumatic FNP op. 5 L 13 opakowań 3. Sekumatic FKN op. 5 L 13 opakowań Dostawy zgodnie z zamówieniami zamawiającego w miarę jego potrzeb w terminie do 28 sierpnia 2013 r. II. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego sekretariat zamawiającego, budynek G administracja. 2. Na kopercie należy umieścić zapis Oferta postępowanie SZPiGM 0610A/06/2013. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. 4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający informuje, że rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 6. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić z jego strony opóźnienia w płatności zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia, do 120 dni po terminie płatności faktury. III. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje 1. Formularz oferty wykonawcy według załączonego wzoru załącznik nr 1 IV. Termin złożenia oferty: do 24 stycznia 2013 r. do godz. 12.00. V. Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane kontaktowe jak w nagłówku.
VI. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100 % VII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed podpisaniem umowy bez podawania przyczyn. IX. Załączniki: 1. Formularz oferty wykonawcy. 2. Wzór umowy.
Załącznik nr 1 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Tel.... Fax.... Email.... Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy SZPiGM 0610A/06/2013) na dostawę środków do maszyn myjąco-dezynfekujących oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: wartość netto... PLN słownie... wartość brutto... PLN słownie... Lp. Asortyment Ilość Cena jednostkowa netto PLN (za 1 opakowanie) Stawka podatku VAT % Cena jednostkowa brutto PLN (za 1 opakowanie) 1 Sekumatic ProClean op. 5 litrów 26 opakowań 2 Sekumatic FNP op. 5 13 litrów 3 Sekumatic FKN op. 5 litrów opakowań 13 opakowań 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy.... Data i podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2 Wzór umowy zawierający istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. UMOWA NR SZPiGM 0610A/06/2013 zawarta w Brzozowie, w dniu... 2013 r. pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym w Brzozowie Podkarpackim Ośrodkiem Onkologicznym im. ks. B. Markiewicza, 36-200 Brzozów, ul. Ks. J. Bielawskiego 18, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000007954, reprezentowanym przez: mgr Antoniego Kolbucha Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Kupującym a zwaną w dalszej części umowy Sprzedającym 1 1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje środki do maszyn myjąco-dezynfekujących, w ilości, asortymencie i cenie zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwany w dalszej części umowy przedmiotem sprzedaży. 2. Sprzedający oświadcza, że przedmiot sprzedaży spełnia wszelkie wymagania norm i przepisów odnoszących się do wyrobów tego typu. 3. Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia... do dnia 28 sierpnia 2013 r., z możliwością jej przedłużenia za zgodą obu stron umowy, w przypadku niewyczerpania asortymentu objętego przedmiotem umowy, na łączny okres nie dłuższy niż 3 lata. Przedłużenie umowy nie jest dorozumiane i wymaga formy aneksu. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Sprzedającego na przedłużenie umowy nie przysługują mu roszczenia odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania przedmiotu umowy. 4. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 2 tygodniowego terminu wypowiedzenia. W przypadku wypowiedzenia umowy, stronom umowy nie przysługują z tego tytułu roszczenia odszkodowawcze. 2 1. Strony ustalają łączną wartość przedmiotu sprzedaży, określonego w 1, na kwotę... PLN brutto (słownie:... / 100). 2. Kwota wymieniona w 2 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty związane z zakupem przedmiotów objętych umową, wymienionych w 1 ust. 1. 3. Wraz z przedmiotem umowy Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia aktualnych kart charakterystyk substancji niebezpiecznych dotyczących przedmiotu zamówienia. 4. Termin dostaw może ulec zmianie tylko w przypadku wcześniejszych ustaleń pisemnych pomiędzy Kupującym a Sprzedającym. 5. Przedmiot sprzedaży w ilościach i asortymencie określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Sprzedający zobowiązuje się dostarczać Kupującemu partiami, w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb Kupującego, po uprzednim otrzymaniu zamówienia, transportem własnym lub zleconym, na własny koszt i ryzyko, loco Magazyn Główny Kupującego (Bielawskiego 18, Brzozów) w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, przy czym za dzień roboczy zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku. 6. Kupujący odbiera dostawy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30.
7. Poprzez odebranie dostawy strony rozumieją dostarczenie zamówionej partii przedmiotu sprzedaży do miejsca wskazanego w 2 ust. 3 umowy oraz sprawdzenie przez osobę upoważnioną do odbioru towaru poprawności dostawy tj. co najmniej sprawdzenie ilości dostarczonego przedmiotu sprzedaży, jego poprawności co do jakości, marki, typu itp. cech wyróżniających przedmiot sprzedaży, poprawność oznaczeń przedmiotu sprzedaży, poprawność dokumentacji (finansowo-księgowej lub sanitarnej) dostarczanej w ramach dostawy. Nie dopuszcza się dostaw realizowanych w sposób uniemożliwiający sprawdzenie poprawności dostawy przed dokonaniem jej odbioru. W przypadku niepoprawności któregokolwiek z elementów dostawy Kupujący ma prawo podjąć decyzję czy dostawa zostaje przez niego przyjęta czy nie. W przypadku słusznego nieprzyjęcia dostawy tj. spowodowanego rzeczywistą wadliwością dostawy dostawę traktuje się jak niedostarczoną w terminie. W przypadku niesłusznego nieprzyjęcia dostawy tj. nie spowodowanego rzeczywistą wadliwością dostawy dostawę traktuje się jak dostarczoną w terminie w stosunku do której Kupujący opóźnia się z odbiorem. 8. Strony umowy dopuszczają złożenie zamówienia z określeniem terminu dostawy poprzez oznaczenie dnia w przyszłości. W takiej sytuacji nieistotna dla stron umowy jest liczba dni pomiędzy złożeniem zamówienia a dniem dostawy. 9. Sprzedający zobowiązuje się dostarczać zamówiony asortyment w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia tzn. nie dzielić jednego zamówienia na części. Kupujący zobowiązuje się również do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający opisowi przedmiotu umowy w treści umowy (Kupujący i Sprzedający uzgodnią treść zapisów). 10. Kupujący zastrzega sobie prawo nabycia u osoby trzeciej, niedostarczonych w terminie lub dostarczonych z wadą, rzeczy będących przedmiotem danego zamówienia, tożsamym co do rodzaju, bez konieczności wzywania wykonawcy do wymiany wadliwych lub niedostarczonych w terminie rzeczy, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania Kupującego a Sprzedający będzie zobowiązany do zwrotu Kupującemu ewentualnej różnicy pomiędzy ceną z niniejszej umowy a ceną zapłaconą na rzecz podmiotu trzeciego. Powyższe uprawnienie nie zamyka Kupującemu drogi do podjęcia innych przewidzianych prawem oraz zapisami niniejszej umowy, czynności w związku z nienależytym wykonaniem postanowień umowy przez Sprzedającego. 11. Kupujący składa zamówienia w formie: email na adres... fax na numer... 12. Osobą kontaktową i upoważnioną ze strony Kupującego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest Pani Ewa Knurek, tel./fax. 13 4309578. 13. Osobą kontaktową i upoważnioną ze strony Kupującego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest... tel./fax.... 14. Wiążąca strony korespondencja w ramach umowy prowadzona będzie w formie pisemnej (adresy siedzib traktuje się jako adresy korespondencyjne), w formie fax. (ze strony Kupującego nr (13) 4309578, ze strony Sprzedającego nr ( ) ) lub w formie email (ze strony Kupującego szpitalbrzozow.zaop1@wp.pl, ze strony Sprzedającego ). Wszelkie uzgodnienia w formie telefonicznej są niewiążące dla stron, strony wykluczają je jako wiążącą formę komunikacji w ramach realizacji umowy. 3 1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za dostarczony przedmiot sprzedaży kwotę ustaloną na podstawie 2 umowy, przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 2. Strony umowy postanawiają, że zapłata należności za dostarczony przedmiot sprzedaży nastąpi z chwilą obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
3. Strony umowy postanawiają, że należności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu wierzytelności. 4. Sprzedający przyjmuje do wiadomości, iż w trakcie realizacji umowy może dojść ze strony Kupującego do opóźnień w realizacji zobowiązań wynikających z umowy do 120 dni po terminie płatności faktury. 4 1. Kupujący może odstąpić od umowy, jeżeli przy dokonywaniu odbioru przedmiotu sprzedaży okaże się, że towar dostarczony przez Sprzedającego, jest niezgodny z przedmiotem umowy. 2. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wypadku: opóźnienia w realizacji zobowiązań Sprzedawcy w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu sprzedaży określonej w 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3. Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w przypadku: opóźnienia w odbiorze przedmiotu sprzedaży w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku dostarczenia w pełni kompletnego przedmiotu sprzedaży, 4. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, strony mogą być zobowiązane do zapłaty odszkodowania przekraczającego karę umowną na zasadach ogólnych. 5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia stron umowy i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 3. W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawa polskiego. 4. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 5. Umowa została spisana w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający Kupujący