ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro

Transkrypt

1 Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Brzozowie Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny im. ks. B. Markiewicza ul. Bielawskiego Brzozów tel fax zampub@szpital-brzozow.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Numer sprawy: SZPiGM 0610A/11/2017 Zaprasza do złożenia oferty na dostawę 1 szt. licencji oprogramowania Infomedica moduł FKK oraz 1 szt. licencji oprogramowania Infomedica moduł Koszty I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa 1 sztuki/stanowiska oprogramowania Infomedica moduł FKK. 2. Dostawa 1 sztuki/stanowiska oprogramowania Infomedica moduł Koszty. II. Wymagany przez zamawiającego termin realizacji: do 14 dni od dnia podpisania umowy. III. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego sekretariat zamawiającego, budynek G administracja. 2. Na kopercie należy umieścić zapis Oferta postępowanie SZPiGM 0610A/11/ Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. 4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający informuje, że rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje 1. Formularz oferty wykonawcy według załączonego wzoru załącznik nr 1 2. Potwierdzenie posiadania autoryzacji producenta aplikacji Infomedica firmy Asseco Poland na wyżej wymieniony zakres oprogramowania. V. Termin złożenia oferty: do 20 kwietnia 2017 r. do godz VI. Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane kontaktowe jak w nagłówku. VII. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:

2 cena 100 % Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszt pracy. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeśli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Ilość punktów które otrzyma oferta w ramach kryterium cena zamawiający obliczy w następujący sposób: Maksymalna liczba punktów 100. POK ilość punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium cena obliczona przez podzielenie ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego kryterium czyli 100 POK=(cena brutto oferty najtańszej/cena brutto ocenianej oferty) x 100 W postępowaniu jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta której suma punktów z wszystkich kryteriów będzie najwyższa. VIII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed podpisaniem umowy bez podawania przyczyn. X. Inne informacje: XI. Załączniki: 1. Formularz oferty wykonawcy. 2. Wzór umowy (uwaga w zakresie licencji oprogramowania wykonawca dołącza do oferty projekt umowy licencyjnej, zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji treści umowy licencyjnej).

3 Załącznik nr 1 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... REGON:.. NIP:.. Tel.... Fax Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy SZPiGM 0610A/11/2017) na dostawę 1 szt. licencji oprogramowania Infomedica moduł FKK oraz dostawę 1 szt. licencji oprogramowania Infomedica moduł Koszty oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: brutto... PLN słownie... przy czym wartość licencji moduł FKK to.. PLN brutto wartość licencji moduł Koszty to.. PLN brutto 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 3. Oświadczam, że posiadam wszystkie wymagane prawem uprawnienia do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia lub dysponuję podmiotami posiadającymi takie uprawnienia i za ich pomocą wykonam przedmiot zamówienia.... Data i podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania wykonawcy

4 Załącznik nr 2 Wzór umowy zawierający istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. UMOWA NR SZPiGM 0610A/11/2017 zawarta w Brzozowie, w dniu 2017 r. pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym w Brzozowie Podkarpackim Ośrodkiem Onkologicznym im. ks. B. Markiewicza, Brzozów, ul. Ks. J. Bielawskiego 18, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: mgr Antoniego Kolbucha Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę 1 szt. licencji oprogramowania Infomedica moduł FKK oraz 1 szt. licencji oprogramowania Infomedica moduł Koszty, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwany w dalszej części umowy przedmiotem umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszelkie wymagania norm i przepisów odnoszących się do wyrobów tego typu Strony ustalają łączną wartość przedmiotu umowy, określonego w 1, na kwotę PLN brutto (słownie: złotych 00/ 100). 2. Kwota wymieniona w 2 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem usług i dostaw objętych umową, wymienionych w 1 ust. 1, w szczególności: a) Całkowity koszt instalacji i wykonania przedmiotu umowy. b) Pełny koszt sprawowania opieki serwisowo-gwarancyjnej w okresie gwarancji Wymieniony w 1 przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Przeprowadzenie powyższych czynności zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy. 3. Do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy Zamawiający wyznacza: Pana Witolda Gawrona tel

5 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonany w całości przedmiot umowy kwotę ustaloną na podstawie 2 umowy, przelewem bankowym w terminie do 60 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru o którym mowa w 3 umowy. 2. Strony umowy postanawiają, że zapłata należności za wykonany przedmiot umowy nastąpi z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Strony umowy postanawiają, że należności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu wierzytelności (przez przelew wierzytelności należy rozumieć również wszelkie formy ubezpieczenia lub przejęcia płatności przez podmiot trzeci). 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w trakcie realizacji umowy może dojść ze strony Zamawiającego do opóźnień w realizacji zobowiązań wynikających z umowy do 90 dni po terminie płatności faktury. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z prawa do wstrzymania wykonania umowy na podstawie art. 552 k.c. lub jakiegokolwiek innego tytułu prawnego Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na przedmiot umowy. Termin gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu potwierdzającego instalację i uruchomienie przedmiotu umowy. Wykonawca obowiązki w zakresie gwarancji może wykonywać samodzielnie lub poprzez podmiot trzeci. 2. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszystkich awarii przedmiotu umowy. 3. Czas usunięcia awarii w okresie gwarancji do 2 dni od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 4. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do natychmiastowego podjęcia interwencji w celu usunięcia awarii, nie później niż w ciągu 1 dna po przyjęciu zgłoszenia awarii od Zamawiającego. Naprawa w ramach gwarancji będzie realizowana na miejscu u Zamawiającego lub zdalnie zgodnie z wyborem Zamawiającego. 5. W sytuacji gdy czas usunięcia awarii z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przedłuży się ponad okres 2 dni Wykonawca o takiej sytuacji obowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, z uzasadnieniem i wskazaniem przewidywanego terminu zakończenia naprawy. 6. Każdorazowo termin gwarancji przedłuża się o czas przestoju systemu liczony w dniach. 7. Jako czas niesprawności uznaje się czas od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do momentu przekazania w pełni sprawnego systemu. 8. Zgłoszenia awarii Zamawiający dokonuje na numer fax... lub adres Do kontaktu z Wykonawcą w ramach kontaktów serwisowo-gwarancyjnych upoważnieni są pracownicy Sekcji Obsługi i Konserwacji Urządzeń Zamawiającego. 10. W przypadku gdy w wystawionej osobno karcie gwarancyjnej zapisy sprzeczne będą z zapisami w niniejszej umowie za wiążące uważa się zapisy umowy Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli przy dokonywaniu odbioru przedmiotu umowy okaże się, że oprogramowanie lub usługi dostarczony/wykonane przez Wykonawcę, jest niezgodny z przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w wypadku:

6 opóźnienia w realizacji zobowiązań Wykonawcy w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych określonych w 5 niniejszej umowy - w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w szczególności z przyczyn określonych w 6 ust. 1 umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % łącznej wartości przedmiotu umowy, określonej w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku: opóźnienia w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku dostarczenia w pełni kompletnego przedmiotu umowy, odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn obciążających Zamawiającego w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy. 4. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, strony mogą być zobowiązane do zapłaty odszkodowania przekraczającego karę umowną na zasadach ogólnych. 5. Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych na podstawie pisemnego, uzasadnionego wniosku strony obciążonej karą. 6. Strony zobowiązane są do zapłaty kwot wynikających z 4 umowy w terminie 30 dni od dnia wezwania do zapłaty. Opóźnienie upoważnia strony do naliczenia odsetek ustawowych. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w wezwaniu do zapłaty strony mają prawo potrącić należną kwotę wraz z odsetkami z wzajemnych bieżących należności. 7. Realizacja kar umownych nie wyklucza podejmowania innych działań przez strony umowy, przewidzianych w umowie lub przepisach Kodeksu cywilnego, zmierzających do usunięcia uciążliwości związanych z niewykonywaniem zobowiązań wynikających z umowy Strona nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane siłą wyższą. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności, jeżeli w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy. 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia jej wystąpienia. 3. W przypadku braku zawiadomienia zarówno o istnieniu, jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, niniejszy paragraf nie znajduje zastosowania. 8 a. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę

7 takich obowiązków, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego przy użyciu oprogramowania, w zakresie określonym szczegółowo w dokumentacji technicznej oprogramowania (umieszczonej w wersji elektronicznej na serwerze wykonawcy), jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Z 2002r. Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn.zm.). Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego. b. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024). c. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. d. Zamawiający oświadcza, że przetwarza powierzone dane osobowe na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 7 ustawy o ochronie danych osobowych. e. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim (podwykonawcom), w tym na dalsze powierzenie tym osobom przetwarzania danych osobowych przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w ustępach powyższych. f. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do powierzenia w imieniu Zamawiającego przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, osobom trzecim, którym Wykonawca powierzy wykonanie całości lub części przedmiotu niniejszej umowy Strony gwarantują zachowanie poufności odnośnie do informacji dotyczących Zamawiającego, Wykonawcy i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji umowy (Informacje Poufne) i zobowiązują się do: a) nie ujawniania w jakiejkolwiek formie Informacji Poufnych jakiejkolwiek osobie trzeciej, z wyjątkiem znanych podwykonawców, b) ochrony Informacji Poufnych uzyskanych w toku realizacji Umowy z dochowaniem należytej staranności, c) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie danej Strony dokumentów lub innych nośników, na których zostały utrwalone Informacje Poufne pochodzące od tej Strony wraz z ich kopiami. 2. Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa zapobiegające jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu oprogramowania aplikacyjnego, będącego przedmiotem umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia stron umowy i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielania dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Zamawiającego nowego terminu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych.

8 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 4. W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawa polskiego. 5. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została spisana w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający