Znak sprawy: ZGSP.271.2.2012 Projekt UMOWA Nr.. z dnia... 2013 r. zawarta zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Zespołem Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnym w Pawłowiczkach, 47-280 Pawłowiczki ul. Korfantego 3, NIP 749-19-60-657, zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez: 1) Dyrektora zespołu Janusz Węgrzyn zwanym dalej Zamawiającym, a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego firmą:... z siedzibą w... przy ul..., NIP..., zwaną dalej Wykonawcą" reprezentowaną przez: 1)...- 2)...- o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest : Dostawa żywności na potrzeby stołówki w Zespole Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnym w Pawłowiczkach w pakiecie: 1) Pakiet nr 1 - Dostawa drobiu 2) Pakiet nr 2 - Dostawa produktów mięsnych 3) Pakiet nr 3 - Dostawa ryb mrożonych 4) Pakiet nr 4 - Dostawa deserów 5) Pakiet nr 5 - Dostawa świeżych jaj kurzych 6) Pakiet nr 6 - Dostawa warzyw i owoców 7) Pakiet nr 7 - Dostawa ziemniaków i buraczków czerwonych świeżych 8) Pakiet nr 8 - Dostawa pieczywa i wyrobów ciastkarskich 9) Pakiet nr 9 - Dostawa różnych produktów spożywczych w opakowaniach 10) Pakiet nr 10- Dostawa przypraw 11) Pakiet nr 11- Dostawa artykułów spożywczych sypkich 12) Pakiet nr 12- Dostawa produktów głęboko mrożonych 13) Pakiet nr 13- Dostawa jabłek prażonych 14) Pakiet nr 14- Dostawa nabiału 1
2. Dostawy będą realizowane do następującej lokalizacji: a) ZGSP Pawłowiczki, ul. Korfantego 3, 47 280 Pawłowiczki 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1. 4. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w załączniku nr 1A (Formularz cenowy - odpowiednio do pakietu do niniejszej Umowy. 5. WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczony towar jest wysokiej jakości (gatunek I ), zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami. 6. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami oraz prawem żywnościowym. 7. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach. Terminy wyszczególnione powyżej nie mogą być krótsze od terminów podanych w Formularzu cenowym zał. Nr 1A (zestawieniu dla pakietów). 8. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225) oraz rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 19 grudnia 2002r. w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności (Dz. U. z 2003r. nr 21, poz. 179). 10. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca musi posiadać decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji lub obrotu danego produktu będącego przedmiotem zamówienia. 11. Mięso dostarczane będzie w zamkniętych pojemnikach plastikowych z pokrywami posiadającymi odpowiednie atesty. Pojemniki będą czyste i nieuszkodzone. 12. Przy każdej dostawie Wykonawca przedstawi Handlowy dokument identyfikacyjny zgodnie z ustawą z 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006r. nr 117, poz. 127). 13. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. 2
14. WYKONAWCA zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność niespełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, max do 6 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. WYKONAWCA podpisuje odbiór żywności niespełniającej wymagań. 15. WYKONAWCA zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez WYKONAWCĘ osobom nieupoważnionym. 16. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJACEGO. 17. WYKONAWCA zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo jakościowej odbieranej żywności. TERMIN REALIZACJI 2 1. Termin rozpoczęcia dostaw stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Dostawy będące przedmiotem Umowy realizowane będą do dnia 31.12.2013r. 3. Dostawy realizowane będą zgodnie z załącznikiem z wymaganiami określonymi w załączniku do umowy (Formularz cenowy zał. 1A odpowiednio do pakietu) do niniejszej umowy. 4. WYKONAWCA dostarczać będzie żywność do ZAMAWIAJĄCEGO własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w godzinach 7:30 12:00, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku do umowy (Formularz cenowy zał. 1A odpowiednio do pakietu) do niniejszej umowy. 5. Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych WYKONAWCY przez ZAMAWIAJACEGO telefonicznie, faxem, mailem lub osobiście. W zamówieniu ZAMAWIAJĄCY przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności jaka ma być dostarczona. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 3 1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto: a) w pakiecie nr 1 - słownie:.. b) w pakiecie nr 2 - słownie:.. c) w pakiecie nr 3 - słownie:.. d) w pakiecie nr 4 - słownie:.. 3
e) w pakiecie nr 5 - słownie:.. f) w pakiecie nr 6 - słownie:.. g) w pakiecie nr 7 - słownie:.. h) w pakiecie nr 8 - słownie:.. i) w pakiecie nr 9 - słownie:.. j) w pakiecie nr 10 -.. słownie:.. k) w pakiecie nr 11 -.. słownie:.. l) w pakiecie nr 12 -.. słownie:.. m) w pakiecie nr 13 -.. słownie:.. n) w pakiecie nr 14 -.. słownie:.. 2. JEST TO MAKSYMALNA WARTOSĆ WYNAGRODZENIA (odpowiednio do pakietu), KTÓRA PRZYSŁUGUJE WYKONAWCY. 3. Dopuszcza się zmiany cen netto produktów stanowiących przedmiot zamówienia w przypadku urzędowej zmiany czynników mających bezpośredni wpływ na koszty wytworzenia np. energii elektrycznej, podatków itp. w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez GUS, jednak nie częściej niż dwa razy podczas trwania umowy, pod warunkiem uzyskania zgody przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 nie podlega waloryzacji w trakcie trwania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykupienia ilości maksymalnej określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. SPOSÓB ROZLICZANIA 4 1. Należność, o której mowa w 3 ust. 1 Zamawiający będzie regulował na podstawie faktur za zrealizowane dostawy, o których mowa w 2 ust. 3 przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Kwota należności zostanie każdorazowo obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1A (odpowiednio do pakietu) do umowy i ilości faktycznie dostarczonych towarów. 3. Faktury będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego wraz z potwierdzeniem odbioru poszczególnych dostaw. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4
5 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. KARY UMOWNE 6 2. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 pkt. a i odpowiednio, za każdy dzień zwłoki b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 pkt. a odpowiednio 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 pkt. a. odpowiednio. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczenia uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przewyższa ustalona umową wysokość kar umownych. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez sankcji, o której mowa w 6 ust 3 w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez sankcji, o której mowa w 6 ust 3 w przypadku nieterminowych i nierzetelnych dostaw zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia umowy, z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej określonej w 6 ust 2. SZCZEGÓLNE PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 8 Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 5
9 Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy zgodnie z warunkami przedstawionymi przez Zamawiającego w SIWZ. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności i musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1A - formularz cenowy (odpowiednio do pakietu) Zamawiający Wykonawca 6