UMOWA Nr.. z dnia r.

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZGSP Projekt UMOWA Nr.. z dnia r. Gmina Pawłowiczki Plac Jedności Narodu Pawłowiczki NIP: zawarta zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych pomiędzy: zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez: Dyrektora Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Pawłowiczkach Janusz Węgrzyn, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Zarządzeniem Nr Wójta Gminy Pawłowiczki a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego firmą/osobą:...z siedzibą w... przy ul..., NIP..., zwaną dalej Wykonawcą" reprezentowaną przez: 1)...- 2)...- Odbiorcą dostawy jest : Zespół Gimnazjalno Szkolno Przedszkolny w Pawłowiczkach, ul. Korfantego 3, Pawłowiczki Adres do korespondencji: ul. Korfantego Pawłowiczki zgsp_pawlowiczki@op.pl Numer telefonu: faks:

2 PRZEDMIOT UMOWY: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest : Dostawa żywności na potrzeby stołówki w Zespole Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnym w Pawłowiczkach w 2017 roku w częściach: 1) Część nr 1 - Dostawa drobiu 2) Część nr 2 - Dostawa produktów mięsnych 3) Część nr 3 - Dostawa ryb mrożonych 4) Część nr 4 - Dostawa deserów 5) Część nr 5 - Dostawa świeżych jaj kurzych 6) Część nr 6 - Dostawa warzyw i owoców 7) Część nr 7 - Dostawa ziemniaków i buraczków czerwonych świeżych 8) Część nr 8 - Dostawa pieczywa i wyrobów ciastkarskich 9) Część nr 9 - Dostawa różnych produktów spożywczych w opakowaniach 10) Część nr 10- Dostawa przypraw 11) Część nr 11- Dostawa artykułów spożywczych sypkich 12) Część nr 12- Dostawa produktów głęboko mrożonych 13) Część nr 13- Dostawa miodu naturalnego 14) Część nr 14- Dostawa nabiału 15) Część nr 15 Dostawa wyrobów garmażeryjno chłodzonych 2. Dostawy będą realizowane do następującej lokalizacji: a) ZGSP Pawłowiczki, ul. Korfantego 3, Pawłowiczki 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 Formularz cenowy - odpowiednio do części do niniejszej Umowy. 5. WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczony towar jest wysokiej jakości (gatunek I ), zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami. 6. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami oraz prawem. 7. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach. Terminy wyszczególnione powyżej nie mogą być krótsze od terminów podanych w Formularzu cenowym zał. Nr 2 (zestawieniu dla części). 8. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2

3 9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz z późn. zm.) i Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015r (Dz. U. z 2015, poz. 594 i poz. 1256). 10. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca musi posiadać decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji lub obrotu danego produktu będącego przedmiotem zamówienia. 11. Mięso dostarczane będzie w zamkniętych pojemnikach plastikowych z pokrywami posiadającymi odpowiednie atesty. Pojemniki będą czyste i nieuszkodzone. 12. Przy każdej dostawie Wykonawca przedstawi Handlowy dokument identyfikacyjny zgodnie z ustawą z 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006r. nr 17, poz. 127). 13. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej, jakości zdrowotnej czy handlowej ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. 14. WYKONAWCA zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność niespełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, max do 6 godzin od dnia i godziny zgłoszenia reklamacji i na własny koszt. WYKONAWCA podpisuje odbiór żywności niespełniającej wymagań. 15. WYKONAWCA zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez WYKONAWCĘ osobom nieupoważnionym. 16. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJACEGO. 17. WYKONAWCA zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo jakościowej odbieranej żywności. 18. ZAMAWIAJĄCY gwarantuje zakup 60 % asortymentu wykazanego w formularzu ofertowym, jednocześnie korzysta z prawa opcji zakupu w ramach umowy i cen ofertowych do 120 % asortymentu. 19. ZAMAWIAJĄCY może dokonać zmiany produktów u WYKONAWCY na inny podobny produkt po cenach rynkowych. TERMIN REALIZACJI 2 1. Dostawy będące przedmiotem Umowy realizowane będą od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 2. Dostawy realizowane będą zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 - Formularz cenowy odpowiednio do części do niniejszej umowy. 3

4 3. WYKONAWCA dostarczać będzie żywność do ZAMAWIAJĄCEGO własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w godzinach 7:00 12:00, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 - Formularz cenowy do niniejszej umowy. 4. Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych WYKONAWCY przez ZAMAWIAJACEGO telefonicznie, faxem, mailem lub osobiście. W zamówieniu ZAMAWIAJĄCY przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności, jaka ma być dostarczona. 5. Termin dostawy określany będzie każdorazowo przez Zamawiającego podczas składanych zamówień. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 3 1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto: a) w części nr 1 - słownie:.. b) w części nr 2 - słownie:.. c) w części nr 3 - słownie:.. d) w części nr 4 - słownie:.. e) w części nr 5 - słownie:.. f) w części nr 6 - słownie:.. g) w części nr 7 - słownie:.. h) w części nr 8 - słownie:.. i) w części nr 9 - słownie:.. j) w części nr słownie:.. k) w części nr słownie:.. l) w części nr słownie:.. m) w części nr słownie:.. n) w części nr słownie:.. o) w części nr słownie:.. 2. JEST TO MAKSYMALNA WARTOSĆ WYNAGRODZENIA (odpowiednio do części), KTÓRA PRZYSŁUGUJE WYKONAWCY. SPOSÓB ROZLICZANIA 4 1. Należność, o której mowa w 3 ust. 1 Zamawiający będzie regulował na podstawie faktur za zrealizowane dostawy, o których mowa w 2 ust. 3 przelewem na rachunek bankowy 4

5 wskazany na fakturze oraz w terminie deklarowanym w załączniku nr1 Formularz ofertowy od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Kwota należności zostanie każdorazowo obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 (odpowiednio do części) do umowy i ilości faktycznie dostarczonych towarów. 3. Faktury VAT wystawiane będą w formie papierowej, po każdej dostawie wraz z potwierdzeniem odbioru poszczególnych dostaw na: Nabywca: Gmina Pawłowiczki Plac Jedności Narodu Pawłowiczki NIP: Odbiorca: Zespół Gimnazjalno Szkolno Przedszkolny w Pawłowiczkach ul. Korfantego 3, Pawłowiczki 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności przysługujących wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. PODWYKONAWCY 1. Następująca/e część/i zamówienia zostanie/ą zlecona/e podwykonawcy/om: 6 1) Dostawa lub usługa polegająca na.., którą wykona. 2) (podać nazwę i adres podwykonawcy, o ile jest znany) 2. Na podaną w ust. 1 część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z podwykonawcą umowy w formie pisemnej. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy (a także projektu tej zmiany), przy czym 5

6 podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Treść projektu umowy o podwykonawstwo (lub jej zmian), której przedmiotem są dostawy lub usługi, wymaga akceptacji przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń oznacza to, że wyraził zgodę na jej zawarcie i akceptuje jej treść. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Niezgłoszenie w w/w terminie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 7. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 8 niniejszego paragrafu. 8. Wykonawca nie ma obowiązku przedłożenia umowy o podwykonawstwo w zakresie dostaw bądź usług o wartości mniejszej niż 0,5% wartości niniejszej umowy. 9. Wykonanie dostaw lub usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działanie lub zaniechanie. W szczególności Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność zgodnie z art. 415, 429, 430, 474 Kodeksu cywilnego. 10. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy, zrezygnować z podwykonawcy bądź wprowadzić podwykonawcę w zakresie nieprzewidzianym w ofercie. 11. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 12. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji dostaw lub usług, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego 6

7 podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. Termin zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi. 13. Warunkiem zapłaty Zamawiającego należnego wynagrodzenia za odebrane dostawy lub usługi, jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, biorącym udział w realizacji o podwykonawstwo oraz przedłożonych Zamawiającemu umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi. 14. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, o których mowa w ust. 13, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane dostawy lub usługi w części równej sumie kwoty wynikającej z niezapłaconych faktur/rachunków podwykonawcy. 15. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcy. 16. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 15, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 17. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dostaw lub usług lub wprowadzenia nowego podwykonawcy w zakresie nieprzewidzianym w formularzu oferty może nastąpić za pisemną zgodą Zamawiającego, gdy Wykonawca wystąpi z takim wnioskiem do Zamawiającego; w przypadku gdy dotychczasowy podwykonawca swoimi zasobami potwierdzał spełnienie przez Wykonawcę opisanych warunków udziału w postępowaniu, nowy podwykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu w takim samym zakresie jak dotychczasowy podwykonawca. 18. W sprawie nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, a dotyczących bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.). 19. Wszelkie koszty, w tym odsetki za zwłokę, które powstały w sytuacjach opisanych w ust. 15 obciążają Wykonawcę 7

8 KARY UMOWNE 7 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 pkt. a i odpowiednio, za każdy dzień zwłoki. b) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 pkt. a odpowiednio. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 pkt. a. odpowiednio. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczenia uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przewyższa ustalona umową wysokość kar umownych Zamawiający może odstąpić od umowy bez sankcji, o której mowa w 6 ust 3 w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez sankcji, o której mowa w 6 ust 3 w przypadku nieterminowych i nierzetelnych co najmniej trzech dostaw zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia umowy, z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej określonej w 6 ust 2. SZCZEGÓLNE PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 9 Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 10 Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy zgodnie z warunkami przedstawionymi przez Zamawiającego w SIWZ. 8

9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności i musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy Załącznik Nr 2 - formularz cenowy (odpowiednio do części) Zamawiający Wykonawca 9