ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa środka dezynfekcyjnego w ilości 1500 l przez okres 12 miesięcy na potrzeby Składowiska Odpadów w Rokitnie, Punktu Zlewnego Nieczystości Ciekłych oraz Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 7 XVI ZAŁĄCZNIKI... 8 1

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę środka dezynfekcyjnego w ilości 1500 l przez okres 12 miesięcy na potrzeby Składowiska Odpadów w Rokitnie, Punktu Zlewnego Nieczystości Ciekłych oraz Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa środka dezynfekcyjnego w ilości 1500 l przez okres 12 miesięcy na potrzeby Składowiska Odpadów w Rokitnie, Punktu Zlewnego Nieczystości Ciekłych oraz Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Środek dezynfekcyjny będzie stosowany m.in. do: 1) sporządzania roztworu roboczego do brodzika usytuowanego na wyjeździe ze Składowiska Odpadów w Rokitnie, 2) dezynfekcji hali spławiania i zaworów spustowych samochodów asenizacyjnych na Punkcie Zlewnym Nieczystości Ciekłych przy ul. Azaliowej 6 w Lublinie, 3) dezynfekcji skratek na Oczyszczalni Ścieków Hajdów przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie. Zamawiający preferuje środek dezynfekcyjny o nazwie GERMO INODORE (Producent: Germo S.p.a. Włochy) lub równoważny (tzn. o parametrach nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu zamówienia). Zamawiana ilość: 1500 l. Miejsce dostawy: a) Składowisko Odpadów w Rokitnie gm. Lubartów - 1160 l, b) Punkt Zlewny Nieczystości Ciekłych przy ul. Azaliowej 6 w Lublinie 100 l, c) Oczyszczalnia Ścieków Hajdów ul. Łagiewnicka 5 w Lublinie 240 l. Opis przedmiotu zamówienia: Środek dezynfekcyjny musi spełniać następujące wymagania: postać płynna koncentrat, przeznaczony do dezynfekcji powierzchni, nie wykazuje agresywnego działania na elementy metalowe i gumowe, produkowany na bazie związków fenolowych, nie wykazuje oddziaływań korozyjnych na metale w roztworach roboczych (ph roztworu roboczego w granicach 7-9 odczyn neutralny lub lekko zasadowy), stosowany w stężeniu użytkowym 2% lub mniejszym, jednak nie mniejszym niż 1% (z uwagi na brak warunków magazynowania stężonych koncentratów), w czasie działania 30 min lub krótszym roztwór użytkowy wykazuje właściwości bakteriobójcze (B), w tym prątkobójcze (Tbc), grzybobójcze (F) i wirusobójcze (V). Harmonogram dostaw: Z uwagi na optymalizację dostaw oraz uniknięcie tworzenia zapasów magazynowych realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w trzech partiach: 2

Miejsce dostawy Składowisko Odpadów w Rokitnie gm. Lubartów Punkt Zlewny Nieczystości Ciekłych przy ul. Azaliowej 6 w Lublinie Oczyszczalnia Ścieków Hajdów ul. Łagiewnicka 5 w Lublinie Ilość[litry] W ciągu trzech tygodni od dnia zawarcia umowy Termin dostawy Do 31 maja 2018 r. W okresie trzech tygodni przed dniem zakończenia umowy 1160 340 360 460 100 40 20 40 240 120 60 60 1500 500 440 560 Inne warunki dostawy: Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego odbioru pustych pojemników/opakowań po dostarczonym środku dezynfekcyjnym. Dostarczona partia środka dezynfekcyjnego musi mieć co najmniej 12-miesięczny termin przydatności do użycia, licząc od daty dostawy. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty kartę charakterystyki preparatu, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Dostawa danej partii przedmiotu zamówienia w terminie max. 7 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego pisemnie, e-mailem lub faxem. Zamawiający dopuszcza dostawę środka w opakowaniach o pojemności: min. 5 l - max. 20 l. W przypadku oferowania produktu konfekcjonowanego w jednostkach masy (kilogram), należy oferowaną cenę przeliczyć na cenę jednostki pojemności (litr). W przypadku, kiedy oferowane opakowanie jednostkowe nie będzie stanowiło wielokrotności zamawianych ilości, dostawa będzie obejmowała maksymalną ilość opakowań jednostkowych, jaka mieści się w zamawianej ilości w poszczególnych partiach dostawy na obiekty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 20% ilości zapotrzebowanego środka dezynfekcyjnego w granicach wartości netto ogółem umowy, przy czym cena netto 1 l środka dezynfekcyjnego jest stała i obowiązuje do końca trwania umowy; zmniejszenie ilości zamawianego środka dezynfekcyjnego skutkuje odpowiednim obniżeniem wartości netto ogółem umowy. Rozliczenie za odebraną partię dostawy środka dezynfekcyjnego nastąpi na podstawie faktury wystawionej po bezusterkowym odbiorze danej partii zamówienia. Termin płatności przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po bezusterkowym odbiorze danej partii zamówienia. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu jednostkowym przedmiotu zamówienia była zamieszczona etykieta informacyjna w języku polskim, seria oraz termin ważności. 3

Do oferty należy załączyć ulotkę informacyjną/kartę katalogową produktu w języku polskim, zawierającą informacje o spektrum działania oferowanego preparatu biobójczego oraz o stosowanych stężeniach i czasach kontaktu, wymaganych dla uzyskania pożądanych efektów działania. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1.1 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2 V.3 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 3. 2. Karta charakterystyki oferowanego preparatu dezynfekcyjnego sporządzona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3. Ulotka informacyjną/karta katalogowa produktu w języku polskim, zawierająca informacje o spektrum działania oferowanego preparatu biobójczego oraz o stosowanych stężeniach i czasach kontaktu, wymaganych dla uzyskania pożądanych efektów działania. 4

VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl, zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia 11.09.2017 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Halina Kulikowska Kierownik Wydziału Ochrony Środowiska, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. 081 532 42 81 w. 275 w godz.: 7.00 15.00. w sprawach formalnych: Tomasz Sławek Starszy Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119) tel. 081 532 42 81 w. 371 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika usta- 5

nowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa środka dezynfekcyjnego w ilości 1500 l przez okres 12 miesięcy na potrzeby Składowiska Odpadów w Rokitnie, Punktu Zlewnego Nieczystości Ciekłych oraz Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 18.09.2017 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. 6

XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. 7

XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 8