OGŁOSZENIE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi, pn.: Przeglądy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, Oddział Gdynia ul. Opata Hackiego 10A i Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia są przeglądy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Jednostce Gdańsk (budynek A i budynek B), ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 81 213 Gdynia oraz Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. 1.2. Zamawiający obecnie posiada systemy: A. KLIMATYZACJI Jednostka Gdańsk, Budynek A: holl - jednostki wewnętrzne 4 sztuki, jednostki zewnętrzne 4 sztuki, pozostałe - jednostki wewnętrzne 33 sztuk, jednostki zewnętrzne 14 sztuk, w tym następujące urządzenia posiadające gwarancję producenta: TYP JEDNOSTKI Lp. ZEWNĘTRZNA WEWNĘTRZNA 1 ACP- 41COFM121GEEI ACP- 12CCIFM35GEEI NUMER SERYJNY JEDNOSTKI GE14W637405 2 MU5M30 404KASL00062 MARKA DATA MONTAŻU NR POM. ZEW. GE14W632758 114 VIVAX 12.08.2014 GE14W632755 115 GE14W632792 116 GE14W632776 120 ZEW. CT12 403KAFX00283 101 LG 03.07.2014 CT9 402KA0900164 101 A CT12 403KANY00279 101 B 3 MU5M30 404KAAE00072 ZEW. CB24 L 401KAPJ00012 LG 09.06.2014 BOE 2 CT12 401KAPJ00076 BOE 3 4 GWHD42NK3B0 9D22560000745 ZEW. GKH12BAK3 8138960002247 113 GKH12BAK3 8138960002245 117 GREE 06.07.2016 GKH12BAK3 8138960002250 118 GKH12BAK3 8138960002326 119 GKH12BAK3 8138960002328 121A X1 X1 X1 X 2 Strona 1 z 10
5 GWHD(24)NK3MO 4G82460006663 GREE 14.03.2017 ZEW. GKH (12)BA 8138960001628 GREE 14.03.2017 9 GKH (12)BA 8138960001589 GREE 14.03.2017 11 GKH (12)BA 8138960001627 GREE 14.03.2017 11A 6 GWHD(24)NK3MO 4G82460006647 GREE 14.03.2017 ZEW. GKH (12)BA 8138960001632 GREE 14.03.2017 103 GKH (12)BA 8138960001606 GREE 14.03.2017 104 GKH (12)BA 8139060001629 GREE 14.03.2017 105 7 GWHD(18)NK3MO 4G822600016689 GREE 14.03.2017 ZEW. GKH(18)BA 8139060001024 GREE 14.03.2017 106 GKH(12)BA 8138960001635 GREE 14.03.2017 10 8 GWHD(18)NK3MO 4G82260016686 GREE 14.03.2017 ZEW. GKH(18)BA 8139060001013 GREE 14.03.2017 107 GKH(12)BA 8138960001611 GREE 14.03.2017 107A X1 Jednostka Gdańsk, Budynek B: parter jednostki wewnętrzne 11 sztuk, jednostki zewnętrzne 10 sztuk, I piętro jednostki wewnętrzne 10 sztuk, jednostki zewnętrzne 10 sztuk, II piętro jednostki wewnętrzne 10 sztuk, jednostki zewnętrzne 1 sztuka, III piętro jednostki wewnętrzne 11 sztuk, jednostki zewnętrzne 1 sztuka, IV piętro jednostki wewnętrzne 13 sztuk, jednostki zewnętrzne 1 sztuka, pomieszczenie centrali telefonicznej jednostki wewnętrzne 1 sztuka, jednostki zewnętrzne 1 sztuka w tym następujące urządzenie posiadające gwarancję producenta: TYP JEDNOSTKI NUMER SERYJNY ZEWNĘTRZNA WEWNĘTRZNA JEDNOSTKI MSZ HJ 50VA 5004313 MSZ HJ50VA 5006409 DATA 07.11.2015 MARKA MITSUBIS HI Oddział Gdynia: jednostki wewnętrzne 17 sztuk, jednostki zewnętrzne 17 sztuk. Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze Jednostki wewnętrzne 1 szt. Jednostka zewnętrzna 1 szt. w tym następujące urządzenie posiadające gwarancję producenta: TYP JEDNOSTKI ZEWNĘTRZNA WEWNĘTRZNA RXN50MV1B NUMER SERYJNY JEDNOSTKI UOO 1900.2015 DATA MARKA FTXN50MU1B UOO1856 Strona 2 z 10
B. WENTYLACJI MECHANICZNEJ Jednostka Gdańsk, Budynek A: centrale wentylacyjne 2 sztuki, wentylatory dachowe 4 sztuki, nawietrzaki podokienne 52 sztuki. ( czyszczenie filtrów ) Jednostka Gdańsku, Budynek B: centrale wentylacyjne 2 sztuki, wentylatory dachowe 18 sztuk. Oddział Gdynia: centrale wentylacyjne 2 sztuki, wentylatory dachowe 5 sztuk. Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze Centrale wentylacyjne 3 sztuki Wentylatory dachowe 1 sztuka 1.3. Pierwszy przegląd systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej będzie obejmować wszystkie urządzenia wymienione powyżej w pkt 1.2, z wyjątkiem klimatyzatorów będących na gwarancji, a montowanych 14.03.2017 r (4 jednostki zewnętrzne i 10 jednostek wewnętrznych) zostanie wykonany kompleksowo w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy oraz będzie obejmować następujące czynności: czyszczenie jednostek wewnętrznych, czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych/wymiana filtrów powietrza, pomiar ciśnienia czynnika chłodzącego z ewentualnym dopełnieniem, sprawdzanie i czyszczenie wymienników ciepła skraplacza i parownika, sprawdzanie szczelności układu chłodniczego/uzupełnienie ciśnień układu chłodniczego, czyszczenie wymiennika ciepła jednostek zewnętrznych, sprawdzenie drożności oraz szczelności układu odprowadzania skroplin, jego czyszczenie, w tym elementów pompki skroplin (jeżeli występuje), przegląd instalacji chłodniczej i elektrycznej, sprawdzenie przewodów i izolacji ze względu na uszkodzenia mechaniczne, sprawdzenie skuteczności funkcji chłodzenia i grzania (uzyskiwane temperatury nawiewu), sprawdzenie działania urządzeń sterujących, sprawdzenie poboru prądu sprężarki, sprawdzanie stanu łożysk, naciągów pasków klinowych, pomiar parametrów pracy silników elektrycznych. 1.4. Drugi przegląd systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej będzie obejmować urządzenia będące na gwarancji producenta (tabela w pkt 1. ppkt 1.2), z wyjątkiem klimatyzatorów montowanych w 2014 r (3 szt. jednostki zewnętrzne i 9 jednostek wewnętrznych) zostanie wykonany kompleksowo w miesiącu grudzień 2017 r. i będzie obejmować następujące czynności: czyszczenie jednostki wewnętrznej, Strona 3 z 10
czyszczenie filtrów powietrza jednostki wewnętrznej/wymiana filtrów powietrza, pomiar ciśnienia czynnika chłodzącego z ewentualnym dopełnieniem, sprawdzanie i czyszczenie wymienników ciepła skraplacza i parownika, sprawdzanie szczelności układu chłodniczego/uzupełnienie ciśnień układu chłodniczego, czyszczenie wymiennika ciepła jednostki zewnętrznej, sprawdzenie drożności oraz szczelności układu odprowadzania skroplin, jego czyszczenie w tym elementów pompki skroplin (jeżeli występuje), przegląd instalacji chłodniczej i elektrycznej, sprawdzenie przewodów i izolacji ze względu na uszkodzenia mechaniczne, sprawdzenie skuteczności funkcji chłodzenia i grzania (uzyskiwane temperatury nawiewu), sprawdzenie działania urządzeń sterujących, sprawdzenie poboru prądu sprężarki, sprawdzanie stanu łożysk, naciągów pasków klinowych, pomiar parametrów pracy silników elektrycznych. 1.5. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z przedmiotem zamówienia i stanem technicznym urządzeń przed złożeniem oferty w niniejszym zapytaniu. b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca po dokonaniu każdego z przeglądów sporządził protokół z wykonanych czynności. W ww. protokole Wykonawca zobowiązany będzie umieścić informację o stanie technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji (informacje dotyczące sprawności i przydatności systemów do dalszego użytkowania; wskazanie zespołów, podzespołów, części, które należy wymienić w celu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania urządzeń). c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był Autoryzowanym Instalatorem klimatyzatorów zamontowanych u Zamawiającego. d) Wykonawca po dokonaniu przeglądu odnotuje informację o powyższym w Karcie Gwarancyjnej urządzeń będących na gwarancji. e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji Zamówienia: I przegląd - w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy wszystkie urządzenia wymienione w pkt. 1. ppkt. 1.2, II przegląd miesiąc grudzień 2017 r. dotyczy tylko urządzeń będących na gwarancji producenta (tabela w pkt. 1. ppkt. 1.2). Strona 4 z 10
3. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Pana Ryszarda Jażdżewskiego tel.: 603 44 50 48, który udziela informacji w dni robocze w godzinach od 9 00 do 12 00. 4. Opis sposobu przygotowania ofert, zawartość ofert 4.1. Ofertę stanowią: Wypełnione i należycie podpisane: druk oferty oraz oświadczenie wg załączonego do ogłoszenia wzoru, przy czym wprowadzenie merytorycznych zmian do treści załącznika może być podstawą do odrzucenia oferty, jeżeli jego treść nie będzie odpowiadać treści ogłoszenia. 4.2. Ofertę należy podpisać przy zachowaniu następujących zasad: a) druk oferty oraz oświadczenie mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, b) w przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się możliwość ich podpisania lub potwierdzenia za zgodność na początku lub końcu dokumentu (zamiast na każdej jego stronie). 4.3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Oczekuje się, że koperta zostanie: a) opisana z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania w uzasadnionych przypadkach; w przypadku oferty wspólnej kilku podmiotów należy na kopercie podać nazwy ich wszystkich oraz nazwę i adres pełnomocnika; b) zaadresowana do Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk; c) oznaczona nazwą postępowania (z ewentualnym określeniem charakteru oferty: Oferta zamienna lub Wycofanie oferty). 5. Miejsce oraz termin składania ofert 5.1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk, (dwukondygnacyjny, budynek A), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat) w terminie do 20.06.2017 r., do godziny 12 00. 5.2. Decydująca jest data i godzina dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty w terminie przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. 6. Opis sposobu obliczenia ceny 6.1. Cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom. Strona 5 z 10
6.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty druk formularza ofertowego według załączonego do ogłoszenia wzoru. 6.3. Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6.4. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa brutto. 6.5. Podatek VAT naliczony będzie w wystawionych fakturach według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktur, lecz wartość całkowitego wynagrodzenia brutto nie może przekroczyć wartości zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie. 6.6. Cena ofertowa brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. Strona 6 z 10
WZÓR OFERTY (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) O F E R T A Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na wykonanie usługi, pn.: Przeglądy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21 i Oddział Gdynia ul. Opata Hackiego 10A i Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. Ja /My* niżej podpisany/podpisani*: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto, która wynosi: Strona 7 z 10
nazwa usługi Jednostka /Oddział Budynek cena jednostkowa netto za usługę VAT % kwota cena jednostkowa brutto za usługę (5+7) Ilość Przeglądów 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Przegląd wszystkich urządzeń 1 1 Przegląd urządzeń będących na gwarancji producenta (tabela w pkt. 1. ppkt. 1.2) poz. 1,2,3,4,5,6,7,8 Przegląd urządzeń będących na gwarancji producenta (tabela w pkt. 1. ppkt. 1.2) poz. 4 Przegląd wszystkich urządzeń Przegląd urządzenia będącego na gwarancji producenta (tabela w pkt. 1. ppkt. 1.2) Gdańsk Gdańsk A B 1 2 1 2 razem Jednostka Gdańsk cena ofertowa brutto (8x9) 2 Przegląd wszystkich urządzeń Gdynia 1 3 razem Oddział Gdynia Przegląd urządzenia będącego na gwarancji producenta (tabela w pkt. 1. ppkt. 1.2) ODTJ 2 Razem ODTJ Autodrom Pomorze Łączna cena ofertowa brutto Jednostka Gdańsk, Oddział Gdynia i ODTJ Autodrom Pomorze Łączna cena ofertowa brutto złotych, Słownie brutto złotych. 2. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać ww. zamówienie zgodnie z zapisami zawartymi w ogłoszeniu. 3. Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z ogłoszeniem oraz z późniejszymi ewentualnymi modyfikacjami jego treści i wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi ogłoszenia. Uznaje/uznajemy* się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Zamówienie zrealizuje/zrealizujemy* sam/sami*, tj. bez udziału Podwykonawców/przy udziale następujących Podwykonawców w zakresie: * ) (Nazwa / firma, dokładny adres Podwykonawcy, branża / zakres powierzany do wykonania przez danego Podwykonawcę) 5. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru mojej/naszej* Oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą Ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: Strona 8 z 10
Tel.: Fax.: Nr konta bankowego: 7. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1. 2. 3. Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) * - niepotrzebne skreślić Strona 9 z 10
OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym. pieczęć Wykonawcy Data i podpis Wykonawcy / upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 10 z 10