ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt."

Henryka Przybylska
7 lat temu
Przeglądów:

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy PZP Wykonanie usługi polegającej na rocznym przeglądzie przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. Gdyni, Gdynia, 10 Lutego 33, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XVIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: z kapitałem zakładowym ,00 zł reprezentowana przez Prezesa Zarządu inż. Krystynę Kołakowską. NIP: REGON: tbs@czynszowka.com.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznego przeglądu przewodów kominowych w lokalach mieszkalnych, użytkowych, kotłowniach gazowych i halach garażowych znajdujących się w zasobach Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni wg zestawienia jn. Lokalizacja ilość mieszkań dzielnica Gdynia Cisowa Chylonia ilość lokali użytkowych Ilość hal garażowych Kotłownia gazowa ul. Zbożowa x 5 x ul. Zbożowa x ul. Wawrzyniaka x dzielnica Gdynia Grabówek ul. Dembińskiego x ul. Dembińskiego x 1 x dzielnica Gdynia Obłuże ul. Bosmańska x x x ul. Bosmańska 27a 10 x x x ul. Alzacka 2 10 x x x ul. Bosmańska 25, 10 x x x ul. Bosmańska 25a 10 x x x ul. Bosmańska x x x ul. Algierska x x 1

2 ul. Płk. Dąbka x 1 x ul. Jana z Tarnowa ul. Jana z Tarnowa x x 1 dzielnica Karwiny, Wielki Kack ul. Gryfa Pomorskiego x 1 x ul. Nałkowskiej x ul. Radosna 2, 37 x 1 ul. Radosna 4, 37 x 1 x ul. Radosna 6, ul. Radosna 8, 30 dzielnica Witomino ul. II MPS 13 i 20 1 x ul. II MPS x Razem: Kontrola roczna, która odbywa się na podstawie art c ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (Dz.U. Nr 89 poz. 414 z późn. zm.) Kontrola powinna być przeprowadzona w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w ustawie Prawo Budowlane 1 rok. 3. Dokumentacja techniczna po wykonaniu kontroli przewodów kominowych powinna zawierać a) Protokół z kontroli przewodów kominowych na każdy budynek osobno b) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy określić sposób ich usunięcia. Po usunięciu nieprawidłowości Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wykonanych zaleceń i wydania protokołu powykonawczego c) Potwierdzenie wykonania przeglądu przez najemcę. Potwierdzeniem tym będzie lista z podpisami najemców. 4. Zamawiający powiadomi najemców o planowanym przeglądzie przewodów kominowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia w do r. IV. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WYKONAWCA 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3 2. Formularz ofertowy (według załącznik nr 1 do zaproszenia) podpisany i złożony w oryginale. 3. Formularz cenowy (według załącznika nr 2 do zaproszenia) V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie danych zawartych w formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Cena jednostkowa jest cena stałą i nie ulega zmianie. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za przegląd 1 mieszkania/usługi/hali garażowej/kotłowni. W przypadku nie udostępnienia lokalu przez najemcę lub braku potwierdzenia wykonania usługi przez najemcę lokalu/usług wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o cenę jednostkową za przegląd podaną w formularzu ofertowym. 3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Przedstawiona w formularzu ofertowym cena jest ceną usług i innych świadczeń niezbędnych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wykonawca powinien podać wyliczenie ceny oferty w oparciu o informacje zawarte w zaproszeniu 6. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca wykonywania robót, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 6. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 7. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia ul. 10 Lutego 33 Roczny przegląd przewodów kominowych w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni. 8. Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w punkcie 7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r. godz Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia, ul. 10 Lutego 33 w siedzibie Zamawiającego: TBS VIII. KRYTERIA I OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów cena 100% IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium oceny ofert.

4 2. Zamawiający w każdym etapie postępowania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej podając jego nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta. wybrano. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udziela informacji o których mowa w pkt. 3 za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wykonawca po wyborze oferty otrzyma zlecenie na wykonanie usług objętych zapytaniem. 2. Termin zapłaty za usługę 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o brak wykonania przeglądu w lokalu mieszkalnym, usługowym potwierdzonego przez najemcę. Przy obniżeniu wynagrodzenia będzie brana cena jednostkowa podana w formularzu ofertowym w poz. cena netto za 1 przegląd. 4. Dodatkowych informacji udziela Waldemar Pawilczus pod numerem telefonu lub oraz adresem tbs@czynszowka.com.pl XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Formularz cenowy Zatwierdził Prezes Zarządu Krystyna Kołakowska

5 pieczątka firmowa Wykonawcy nr tel. nr fax ZAŁĄCZNIK Nr 1- Formularz ofertowy TBS Czynszówka Sp. z o.o. Ul. 10 Lutego Gdynia O F E R T A Nawiązując do zaproszenia złożenia oferty na wykonanie usługi: pn. Roczny przegląd przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę (zgodnie z formularzem cenowym) w wysokości: brutto:...zł słownie:... obliczoną zgodnie z formularzem cenowym /załącznik nr 2 do oferty/. Ponadto oświadczam(y), że : 1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, 2) zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania Oferty, 3) czujemy się związani niniejszą Ofertą przez okres 30 dni, 4) wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe. 5) przegląd będzie potwierdzony protokołem z podpisami najemców i osoby uprawnionej do przeprowadzania tego typu kontroli wraz z uwagami i wnioskami jego dotyczącymi. 6) Przyjmujemy termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury. 7) Zamówienie wykonamy w terminie do dnia r. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1 wypis z ewidencji działalności gospodarczej/krs 2 formularz cenowy.... Miejscowość, data: (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

6 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ CENOWY L.p. Lokal/usługa.hala/kotłownia Szt. Cena jednostkowa netto za 1 przegląd Razem Cena netto /BxC/ Podatek VAT Cena brutto /D+E/ A B C D E F 1. lokale mieszkalne lokale usługowe Hale garażowe kotłownie gazowe 5 Łącznie suma Uwaga: Łączną cenę brutto należy wpisać do formularza ofertowego..... Miejscowość, data: (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

Podobne dokumenty

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ZPO/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ZPO/2018 Wykonanie usługi polegającej na rocznym przeglądzie przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z