CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32 e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl CPS/W-325/18 Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzaną procedurą o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, zaprasza do składania ofert w przedmiocie zamówienia pn.: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej, koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci, koncertu kolęd oraz spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej 1. Zamawiający Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (zwane dalej również Centrum) ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa tel.: 22 628-07-12 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej, koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci, koncertu kolęd oraz pikniku z okazji Dnia Wolontariusza w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej. Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: CPV 79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych Zamawiający podzielił zamówienie na 4 (cztery) niżej wymienione części: Część 1: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej. Część 2: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci. Część 3: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu kolęd. Część 4: Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Wymienionych części nie można już dzielić. 4. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na którą może być udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy. 5. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części. 1
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część 1: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej w terminie 28 listopada 2018 roku w godzinach 19:00-20:30. 2. Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) granie muzyki na żywo przez zespół, 2) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zapewnienie instrumentów muzycznych, 4) zapewnienie wszelkiego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia koncertu. 3. Miejscem koncertu jest budynek Centrum zlokalizowany w Warszawie przy ul. Twardej 1. 4. Zamawiający może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia koncertu przez Wykonawcę. Sprzęt użyczany jest Wykonawcy według zapotrzebowania zgłoszonego nie później niż do 24 listopada 2018 roku. Część 2: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci w terminie 8 grudnia 2018 roku w godzinach 15:00-16:00. 2. Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) granie muzyki na żywo przez zespół, 2) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zapewnienie instrumentów muzycznych, 4) zapewnienie wszelkiego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia koncertu. 3. Miejscem koncertu jest budynek Centrum zlokalizowany w Warszawie przy ul. Twardej 1. 4. Zamawiający może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia koncertu przez Wykonawcę. Sprzęt użyczany jest Wykonawcy według zapotrzebowania zgłoszonego nie później niż do 4 grudnia 2018 roku. Część 3: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu kolęd. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie koncertu kolęd w terminie 10 grudnia 2018 roku w godzinach 18:30 19:30. 2. Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) granie muzyki na żywo przez zespół, 2) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zapewnienie instrumentów muzycznych, 4) zapewnienie wszelkiego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia koncertu. 3. Miejscem koncertu jest budynek Centrum zlokalizowany w Warszawie przy ul. Twardej 1. 4. Zamawiający może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia pikniku przez Wykonawcę. Sprzęt użyczany jest Wykonawcy według zapotrzebowania zgłoszonego nie później niż do 5 grudnia 2018 roku. 2
Część 4: Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy w terminie 5 grudnia 2018 roku w godzinach 18:00-21:00. 2. Przeprowadzenie spotkania okolicznościowego obejmuje: 1) przygotowanie i przeprowadzenie trzech stref aktywności: strefa wspólnego gotowania, strefa pakowania prezentów, strefa relaksu; 2) przygotowanie scenariusza spotkania oraz dokładnego opisu stref aktywności w porozumieniu z Zamawiającym; 3) zapewnienie poczęstunku dla uczestników spotkania; 4) zapewnienie oprawy muzycznej; 5) uiszczenia opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi; 6) zapewnienie wszelkich materiałów (w tym: produktów spożywczych do strefy gotowania, materiałów do strefy pakowania prezentów takich jak: pudełka, kolorowy papier, wstążki, kora cynamonu, anyż, goździki itp.), niezbędnych do przygotowania stref aktywności oraz przeprowadzenia spotkania okolicznościowego. 3. Miejscem pikniku integracyjnego jest budynek Centrum zlokalizowany w Warszawie przy ul. Twardej 1. 4. Zamawiający może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia koncertu przez Wykonawcę. Sprzęt użyczany jest Wykonawcy według zapotrzebowania zgłoszonego nie później niż do 1 grudnia 2018 roku. 5. Wykonawca składający ofertę powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadać zdolność techniczną lub zawodową oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym; 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Szczegółowe wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: Wykonawca musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu koncertów (w przypadku Części 1, 2 i 3) i pikników integracyjnych (w przypadku Części 4) i wykazać je zgodnie z załącznikiem nr 3 <WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG>. 6. Planowane terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Część 1: 28 listopada 2018 roku Część 2: 8 grudnia 2018 roku Część 3: 10 grudnia 2018 roku Część 4: 5 grudnia 2018 roku 7. Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) Wypełnionego Formularza <OFERTA>, sporządzonego zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającego cenę za realizację przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem z załącznika nr 2; 2) <WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG> - załącznik nr 3, wykaz usług wraz z terminami realizacji i nazwami podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana. 3
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Sposób i termin składania ofert: 1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: a) oferty, zgodnie z treścią Formularza <OFERTA> stanowiącego załącznik nr 1, b) oświadczenia, zgodnie z treścią załącznika nr 2, c) <WYKAZU ZREALIZOWANYCH USŁUG>, zgodnie z treścią załącznika nr 3, d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej. 3) Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie. 4) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. 6) Oferty należy składać do dnia 16 listopada 2018 roku do godz. 10.00 na adres poczty elektronicznej: zwojcinska@um.warszawa.pl lub osobiście w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, 00-236 Warszawa, ul. Świętojerska 12a, pok. 117, z zamieszczeniem na zewnątrz koperty pełnej nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu: Oferta wraz z dokumentami na przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej, koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci, koncertu kolęd oraz spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej 7) Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 8) W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej (e-mail), terminem złożenia będzie data i godzina potwierdzająca wpływ e-maila na pocztę elektroniczną Zamawiającego, wskazaną w pkt 6. 9) W przypadku składania oferty i dokumentów w formie elektronicznej, Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu, oryginał oferty oraz dokumenty wymagane wraz z ofertą. 10) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (osoby uprawnione do reprezentacji podpisują druk oferty, wszystkie załączniki, miejsca w których zostały wniesione poprawki); 11) Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 12) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Zuzanna Wójcińska pod numerem telefonu 605-858-363 oraz adresem email: zwojcinska@um.warszawa.pl. 9. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. 4
Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. gdzie: C N PW = ---------- x 100 C OB PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. 10. Inne postanowienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, 2) unieważnienia procedury jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, 3) unieważnienia procedury jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, 4) do unieważnienia procedury na każdym jej etapie, 5) zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 11. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Konwiktorska 3/5; jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Centrum Pomocy Społecznej za pomocą adresu iodcps@um.warszawa.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem w sprawie zamówienia publicznego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa; 5
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest związany z udziałem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 6
załącznik nr 1 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego procedurą na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30 000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) na przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej, koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci, koncertu kolęd oraz spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej, Ja/-my niżej podpisany/-i: przestrzegając zasad i postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) e-mail: Telefony/-y Faks Oferuję/-my należyte wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, za łączne wynagrodzenie: Część 1: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej. Wartość netto zł (słownie:.. zł) Wartość brutto... zł (słownie:. zł), w tym koszty ZUS zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł) 7
Część 2: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci. Wartość netto zł (słownie:.. zł) Wartość brutto... zł (słownie:. zł), w tym koszty ZUS zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł) Część 3: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu kolęd. Wartość netto zł (słownie:.. zł) Wartość brutto... zł (słownie:. zł), w tym koszty ZUS zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł) Część 4: Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy. Wartość netto zł (słownie:.. zł) Wartość brutto... zł (słownie:. zł), w tym koszty ZUS zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł) Składając ofertę na przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej, koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci, koncertu kolęd oraz spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej, 1) Oświadczam/-y, że podana łączna wartość brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 2) Oświadczam/-y, że ceny jednostkowe zamieszczone w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - nie wnoszę/-my zastrzeżeń do Wzoru umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję/- my się do podpisania umowy na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - akceptuję/-my termin płatności 21 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - zobowiązuję/-emy się do wykonania przedmiotu zamówienia w dniu. (w zależności od części), zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym w ust. 3 tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 8
4) Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.. (podać adres Wykonawcy).. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy cd. Załącznika nr 1 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu... Podpis i pieczątka imienna osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy 1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 9
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w procedurze Składając ofertę w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej, koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci, koncertu kolęd oraz spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej, oświadczam/-y, że mogę/-y ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ: 1) posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam/-y zdolność techniczną lub zawodową oraz dysponuję/-y odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, 3) znajduję/-y się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dn.... 2018 r.... podpis/-y osoby reprezentującej / osób reprezentujących / WYKONAWCĘ albo pełnomocnika WYKONAWCY OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. (podpis) 10
załącznik nr 3 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy < WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG > Składając ofertę w zakresie zamówienia na przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej, koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci, koncertu kolęd oraz spotkania okolicznościowego dla wolontariuszy w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej, oświadczam/-y, że w ciągu ostatnich 2 lat wykonaliśmy następujące usługi odpowiadające swoim zakresem usługom w danej części zamówienia: Przedmiot zamówienia Data wykonania od-do dd/mm/rr Nazwa podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana dn...... r.... podpis Wykonawcy albo podpis/-y jego upełnomocnionego/-ych przedstawiciela/-i 11
załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Część 1 UMOWA. zawarta w Warszawie w dniu.., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posiadającym NIP: 525 22 48 481, reprezentowanym przez.. (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym, a..., NIP....; REGON:.. reprezentowanym przez: -.. -. zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) w wyniku przeprowadzonego postępowania, zawierają umowę następującej treści: Mając na uwadze treść art. 8a i 8b w zw. z art. 1 pkt 1b ustawy z dnia z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847, z późn. zm.), Wykonawca oświadcza, że jako osoba fizyczna/prawna*, wykonująca działalność gospodarczą w związku z Wykonywaniem niniejszej umowy: 1) będzie zatrudniać pracowników / nie będzie zatrudniać pracowników* (niewłaściwe skreślić), 2) będzie zawierać umowy ze Zleceniobiorcami / nie będzie zawierać umów ze Zleceniobiorcami *(niewłaściwe skreślić). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia określony w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie trwać od daty zawarcia umowy do dnia 28 listopada 2018 r. 4. Umowa wygasa wskutek upływu terminu jej obowiązywania lub wskutek wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 4 ust. 1, w zależności, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych i wyczerpujących informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za prawidłowe i niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 4 niniejszej umowy. 12
3 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej w terminie 28 listopada 2018 roku w godzinach 19:00-20:30. 2. Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) granie muzyki na żywo przez zespół, 2) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zapewnienie instrumentów muzycznych, 4) zapewnienie wszelkiego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia koncertu. 3. Miejscem koncertu jest budynek CPS zlokalizowany w Warszawie przy ul. Twardej 1. 4. Zamawiający może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia koncertu przez Wykonawcę. Sprzęt użyczany jest Wykonawcy według zapotrzebowania zgłoszonego nie później niż do 24 listopada 2018 roku. 5. Podczas czynności przygotowawczych, w czasie koncertu i po ich zakończeniu, Wykonawca zobowiązany działać w uwzględnieniem obowiązujących przepisów BHP i P.POŻ. oraz zobowiązany jest zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa uczestników. 6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca narusza zapisy ust. 5, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego zakończenia koncertu oraz do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku zaistnienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie o którym mowa w ust. 1 i 2. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawcy za niewadliwe wykonanie całości przedmiotu umowy przysługiwać będzie, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, całkowite wynagrodzenie w wysokości: netto:.. zł (słownie: złotych); brutto. zł (słownie:.... złotych). 2. Zamawiający oświadcza, że płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury dopiero po prawidłowym wykonaniu w całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 i 3. 4. Strony zgodnie ustalają, że faktura zostaną wystawiona na podatnika tj.: 1) nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP 525 22 48 481 2) odbiorcę: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa. 5. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie doręczona do jej płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście 13
im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa. 6. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 8. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Strony nie przewidują płatności częściowych, ani zaliczkowych. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1) za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 - w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust. 1; 2) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust. 1. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku dwukrotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w terminie kolejnych 14 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt 2. 3. W przypadku naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. W przypadku, gdy szkoda Zamawiającego przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dla których Administratorem danych jest Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2. 2. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji w której jest on osoba fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzoną działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot zamówienia i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę. 14
7 Osobami upoważnionymi do wykonywania umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:., tel.., email:...; 2) ze strony Wykonawcy:.., tel.., email:... 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy, jej rozwiązanie i odstąpienie od niej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie zawiadomić drugą stronę o zmianie numerów telefonów i adresów wskazanych w umowie, niezwłocznie zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę. 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji: 1) Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa; 2) Wykonawca:. 3. W okresie trwania niniejszej umowy Strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną z chwilą upływu terminu drugiego awiza. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 5. Sprawy sporne, które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, Strony będą załatwiać na drodze polubownej oraz obopólnych uzgodnień i porozumień. 6. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15
załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Część 1 UMOWA ZLECENIE NR zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posiadającym NIP: 525 22 48 481, reprezentowanym przez. (dalej CPS), zwanym dalej Zleceniodawcą, a Panem/nią.. - osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w przedmiocie objętym umową, zamieszkałą ul.,., nr PESEL, zwaną dalej Zleceniobiorcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) w wyniku przeprowadzonego postępowania, zawierają umowę, która nie stanowi umowy o pracę ani innej umowy z zakresu przepisów Kodeksu pracy, następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej. 2. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia określony w ust. 1, zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie trwać od daty zawarcia umowy do dnia 28 listopada 2018 r. 4. Umowa wygasa wskutek upływu terminu jej obowiązywania lub wskutek wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 4 ust. 1, w zależności, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej. 2 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniobiorcy wszelkich, niezbędnych i wyczerpujących informacji, potrzebnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia za prawidłowe i niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 4 umowy. 3 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy należeć będzie przygotowanie i przeprowadzenie koncertu akustycznego muzyki etnicznej w łącznym maksymalnym wymiarze czasu 1 (jednej) godziny zegarowej w terminie 28 listopada 2018 roku w godzinach 19:00-20:00. 2. Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) granie muzyki na żywo przez zespół, 16
2) uiszczenie opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, 3) zapewnienie instrumentów muzycznych, 4) zapewnienie wszelkiego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia koncertu. 3. Miejscem koncertu jest budynek CPS zlokalizowany w Warszawie przy ul. Twardej 1. 4. Zleceniodawca może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia koncertu przez Zleceniobiorcę. Sprzęt użyczany jest Zleceniobiorcy według zapotrzebowania zgłoszonego nie później niż do 24 listopada 2018 roku. 5. Podczas czynności przygotowawczych, w czasie koncertu i po ich zakończeniu, Zleceniobiorca zobowiązany działać w uwzględnieniem obowiązujących przepisów BHP i P.POŻ. oraz zobowiązany jest zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa uczestników. 6. W przypadku, gdy Zleceniodawca stwierdzi, że Zleceniobiorca narusza zapisy ust. 5, Zleceniodawca ma prawo do natychmiastowego zakończenia koncertu oraz do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku zaistnienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 8. 9. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie o którym mowa w ust. 1 i 2. 10. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedkładania wraz z rachunkiem ewidencji przepracowanych godzin na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 12. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania całości lub części umowy osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy. 13. Podstawą do uzgodnienia, o którym mowa w ust. 11, jest przedstawienie przez Zleceniobiorcę informacji na temat kwalifikacji i wykształcenia osoby określonej imieniem i nazwiskiem, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 14. W przypadku udzielenia zgody, o której mowa w ust. 11, Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania osób trzecich, jak za swoje własne. 4 Wynagrodzenie 1. Maksymalne wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy, z tytułu niewadliwego wykonania całości przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, nie przekroczy kwoty brutto... zł (słownie złotych:...). 2. Koszt jednej godziny realizacji przedmiotu zamówienia wynosi brutto... zł (słownie złotych:...). Za wykonanie umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie, odpowiadające iloczynowi kwoty brutto... zł (słownie złotych:...) i liczby faktycznie zrealizowanych godzin przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, do którego Zleceniobiorca zobowiązany jest dołączyć ewidencję przepracowanych godzin, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 4. Zleceniobiorca jest uprawniony do wystawiania rachunku dopiero po prawidłowym wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy. Przedmiot umowy obejmuje w razie wątpliwości wszystkie elementy, o których mowa w 1 i 3. 5. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenie wypłacane jest po uprzednim wystawieniu i złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę, potwierdzonego przez Zleceniodawcę z zastrzeżeniem, iż: 1) rachunki złożone w terminie od 1 do 2 dnia danego miesiąca wypłacane będą do 12 dnia danego miesiąca, 17
2) rachunki złożone w terminie od 3 do 10 dnia danego miesiąca wypłacane będą do 21 dnia danego miesiąca, 3) rachunki złożone w terminie od 11 do ostatniego dnia danego miesiąca wypłacane będą do 12 dnia kolejnego miesiąc. 6. Strony zgodnie ustalają, że rachunek zostanie wystawiony na: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa. 7. Rachunek, o którym mowa w ust. 6 zostanie doręczona do jego płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa. 8. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę w rachunku rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku wraz z pozostałymi dokumentami. Za dzień zapłaty uznaje się obciążenie rachunku bankowego Zleceniodawcy. 9. Od wynagrodzenia określonego w ust. 1 i 2 zostaną odprowadzone składki na ubezpieczenie społeczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wraz z zawarciem umowy Zleceniobiorca składa stosowne oświadczenie dotyczące obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i inne niezbędne oświadczenia wymagane przez Zleceniodawcę 10. Zleceniodawca poinformował Zleceniobiorcę, że w sytuacji pozostawania przez Zleceniobiorcę w stosunku pracy u innego pracodawcy, jest on zobowiązany powiadomić go o fakcie zawarcia niniejszej umowy. 5 Kary umowne 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniodawcy kar umownych: 1) za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 - w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust. 1; 2) w przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z winy Zleceniobiorcy w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust. 1. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku dwukrotnego naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień umowy, w terminie kolejnych 14 dni. W takim przypadku stosuje się postanowienia ust. 1 pkt 2. 3. W przypadku naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1, Zleceniodawca może ją potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej, bez dodatkowych wezwań do zapłaty. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. W przypadku, gdy szkoda Zleceniodawcy przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dla których Administratorem danych jest Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2. 2. Zleceniodawca oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Zleceniobiorcy, a także danych 18
osobowych osób, które Zleceniobiorca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot zamówienia i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 7 Osobą upoważnioną do wykonywania umowy: 1) ze strony Zleceniodawcy jest:.., tel..., email:..; 2) ze strony Zleceniobiorcy jest:, tel.., email:.. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy, jej rozwiązanie i odstąpienie od niej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie zawiadomić drugą stronę o zmianie numerów telefonów i adresów wskazanych w umowie, niezwłocznie zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę. 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji: 1) Zleceniodawca: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa; 2) Zleceniobiorca:. 3. W okresie trwania niniejszej umowy Strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną z chwilą upływu terminu drugiego awiza. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 5. Sprawy sporne, które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, Strony będą załatwiać na drodze polubownej oraz obopólnych uzgodnień i porozumień. 6. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 19
Załącznik nr 1 Warszawa, dnia.. Nazwisko i imię PESEL... Adres zamieszkania... Urząd Skarbowy ( adres ) RACHUNEK dla Odbiorcy.. ( Nazwa jednostki ) dla Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5 za wykonanie pracy w okresie od dnia do dnia.. łączna ilość godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynosi.. według umowy zlecenia /o dzieło* ) Nr... z dnia..... na kwotę brutto.zł. (słownie zł.:.... ) której przedmiotem było:.... Proszę o wypłacenie wynagrodzenia w gotówce /na konto bankowe* ) (Numer rachunku bankowego) Mój łączny przychód brutto w miesiącu wypłaty od wszystkich płatników wynosi powyżej / poniżej* minimalnego wynagrodzenia. podpis wystawcy rachunku POTWIERDZENIE ODBIORU PRACY 1. Potwierdzam wykonanie pracy zgodnie z umową nr... z dnia... zawartą w trybie... wpisaną do rejestru zamówień pod poz.... dnia... 2. Wykonana praca jest dziełem w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880, z późn. Zm.) i podlega przepisom art. 22 ust. 9 pkt. 3 ustawy z 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2032, z późn. Zm.).* 3. Ewidencja została złożona przez Zleceniobiorcę w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, jest zatwierdzona i przechowywana będzie w aktach Zleceniobiorcy... Data, podpis i pieczątka imienna przyjmującego pracę 20
Uwaga niepotrzebne skreślić * 2-ga str. Rachunku Zleceniobiorcy /Przyjmującego Zamówienie/ Wykonawcy*...... (Imię i nazwisko) Sprawdzono pod względem merytorycznym (legalności, celowości i gospodarności) Wydatek mieści się w planie finansowym wydziału w klasyfikacji budżetowej: Dział:. Rozdział:.. :. Numer zadania (program budżetowy): Kwota: Zatwierdzam do wypłaty... Data, podpis i pieczątka dyrektora/kierownika jednostki lub osoby lub osoby upoważnionej Rachunek został ujęty na liście wypłat o identyfikatorze : Lista wypłat 81/ /A/Z00U/1/. Poz. Sporządził... Data, podpis pracownika Biura Księgowości i Kontrasygnaty Uwaga niepotrzebne skreślić * 21
Załącznik nr 2 EWIDENCJA LICZBY GODZIN WYKONANIA ZLECENIA LUB ŚWIADCZENIA USŁUG dotyczy umowy zlecenia o numerze.. zawartej w dniu..... w Jednostce.... IMIĘ I NAZWISKO ZLECENIOBIORCY: PESEL: L.P DATA LICZBA GODZIN WYKONANIA ZLECENIA LUB ŚWIADCZENIA USŁUG RAZEM GODZIN.. DATA I PODPIS ZLECENIOBIORCY Potwierdzam Ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług zgodnie z umową zlecenie/o świadczenie usług nr.. z dnia... Ewidencja przechowywana jest w aktach Zleceniobiorcy...... DATA I PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ PRZYJMUJĄCEJ PRACĘ 22
załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Część 2 UMOWA. zawarta w Warszawie w dniu.., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posiadającym NIP: 525 22 48 481, reprezentowanym przez.. (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym, a..., NIP....; REGON:.. reprezentowanym przez: -.. -. zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) w wyniku przeprowadzonego postępowania, zawierają umowę następującej treści: Mając na uwadze treść art. 8a i 8b w zw. z art. 1 pkt 1b ustawy z dnia z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847, z późn. zm.), Wykonawca oświadcza, że jako osoba fizyczna/prawna*, wykonująca działalność gospodarczą w związku z Wykonywaniem niniejszej umowy: 1) będzie zatrudniać pracowników / nie będzie zatrudniać pracowników* (niewłaściwe skreślić), 2) będzie zawierać umowy ze Zleceniobiorcami / nie będzie zawierać umów ze Zleceniobiorcami *(niewłaściwe skreślić). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Spotkajmy się na Twardej. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia określony w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie trwać od daty zawarcia umowy do dnia 8 grudnia 2018 r. 4. Umowa wygasa wskutek upływu terminu jej obowiązywania lub wskutek wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 4 ust. 1, w zależności, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych i wyczerpujących informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za prawidłowe i niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy, na warunkach określonych w 4 niniejszej umowy. 23
3 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie i przeprowadzenie koncertu piosenek o tematyce edukacyjnej dla dzieci w terminie 8 grudnia 2018 roku w godzinach 15:00-16:00. 2. Przeprowadzenie koncertu obejmuje: 1) granie muzyki na żywo przez zespół; 2) uiszczenia opłat z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych na rzecz ZAIKS lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi; 3) zapewnienie instrumentów muzycznych; 4) zapewnienie wszelkiego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia koncertu. 3. Miejscem koncertu jest budynek CPS zlokalizowany w Warszawie przy ul. Twardej 1. 4. Zamawiający może udostępnić sprzęt nagłaśniający, który jest w jego posiadaniu, do przeprowadzenia koncertu przez Wykonawcę. Sprzęt użyczany jest Wykonawcy według zapotrzebowania zgłoszonego nie później niż do 4 grudnia 2018 roku. 5. Podczas czynności przygotowawczych, w czasie koncertu i po ich zakończeniu, Wykonawca zobowiązany działać w uwzględnieniem obowiązujących przepisów BHP i P.POŻ. oraz zobowiązany jest zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa uczestników. 6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca narusza zapisy ust. 5, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego zakończenia koncertu oraz do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku zaistnienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie o którym mowa w ust. 1 i 2. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawcy za niewadliwe wykonanie całości przedmiotu umowy przysługiwać będzie, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, całkowite wynagrodzenie w wysokości: netto:.. zł (słownie: złotych); brutto. zł (słownie:.... złotych). 2. Zamawiający oświadcza, że płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury dopiero po prawidłowym wykonaniu w całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 i 3. 4. Strony zgodnie ustalają, że faktura zostaną wystawiona na podatnika tj.: 1) nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa NIP 525 22 48 481 2) odbiorcę: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/5 00-217 Warszawa. 5. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie doręczona do jej płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 24