Załącznik Nr 3 WZÓR UMOWY, która zostanie zawarta z wybranym wykonawcą UMOWA nr. na Dostawy warzyw i owoców zawarta w dniu roku w Strzebielinku, pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Strzebielinku NIP: 588-00-14-243, Regon: 001077565, reprezentowanym przez: mgr Marcina Ledke - Dyrektora DPS Strzebielinek zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym a -... z siedzibą w..przy ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS, lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.., pod numerem... zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonych czynności o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniŝej 30 000 euro zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek sukcesywnych sprzedaŝy i dostaw owoców i warzyw do Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku, zgodnie z niniejszą umową zawartą na podstawie przeprowadzonego i rozstrzygniętego postępowania przetargowego oraz ofertą złoŝoną przez Wykonawcę, stanowiącej integralną część umowy. 2. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o towarach, rozumie się przez to warzywa i owoce określone i wymienione w formularzu cenowym załącznik nr 2. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości warzyw i owoców w stosunku do zapotrzebowania określonego w formularzu cenowym załącznik nr 2. 4. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 80% ilości towarów, o których mowa w pkt.3. 5. Z tytułu róŝnicy między przewidywaną ilością warzyw i owoców określoną w załączniku nr 2 formularz cenowy, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze. 1
2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2. Wszystkie dostarczone towary muszą być świeŝe oraz muszą spełniać odpowiednie normy jakościowe funkcjonujące na rynku owoców i warzyw. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania towarów do siedziby Zamawiającego własnym środkiem transportu, odpowiadającym wymogom sanitarnym i na własny koszt, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odŝywczych przewoŝonych artykułów, a takŝe wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego. 2. Zamówienia dokonywane będą przez Zamawiającego telefonicznie na nr telefonu Wykonawcy:., bądź drogą elektroniczną na adres E-mail Wykonawcy:... z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 3. Zamawiający, składając zamówienie kaŝdorazowo określi wielkość zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw 3 raz w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) w godzinach od 8.00 do 10.00. 5. W przypadku niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w ust. 4, przepis 8 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 6. UpowaŜniony pracownik Zamawiającego dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych towarów. 7. W przypadku, gdy ilość dostarczonego towaru nie odpowiada ilości wskazanej w zamówieniu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć brakujący towar najpóźniej w następnym dniu roboczym, licząc od dnia wystąpienia dostawy. 8. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych towaru, Wykonawca zobowiązuje się przyjąć zwrot towaru lub wymiany wadliwych towarów. 9. Reklamacje jakościowe Zamawiającego realizowane będą w dniu dostawy lub w następnym dniu roboczym, licząc od dnia dostawy. 10. Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenia towarów powstałe w czasie transportu wykonywanego przez wykonawcę. 4 Do odbioru dostarczonego towaru pod względem ilościowym i jakościowym ze strony Zamawiającego upowaŝniony jest magazynier zatrudniony w Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku. 5 1. Całkowita wartość wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy wynosi... netto,..brutto (słownie:..). 2. Za dostarczone warzywa i owoce w pierwszej dostawie, wynikającej z niniejszej umowy, zastosowane zostaną ceny jednostkowe (netto, brutto) określone w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 formularz cenowy). 2
3. Ceny kaŝdej następnej dostawy będą ustalone w oparciu o informację cenową ze strony internetowej giełdy towarowej dla Pomorskiego Hurtowego Centrum Rolno-SpoŜywczego S.A. RENK w Gdańsku http://www.dlahandlu.pl/gielda/gielda_11.html. 4. Wykonawca zobowiązuje się udzielić.% upustu od ceny jednostkowej netto dostarczanych towarów. 5. Towary te Wykonawca dostarczać będzie po cenie nie wyŝszej niŝ maksymalna cena towarów opublikowana na ww. stronie internetowej, z uwzględnieniem upustu, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego, w wysokości określonej przez Wykonawcę w złoŝonej ofercie. 6. W przypadku, gdy w publikacji notowań giełdowych dla PHCR-S S.A. RENK brak będzie ceny na dany towar Wykonawca zobowiązany jest powiadomić zamawiającego o cenie towaru i czekać na akceptację dostawy takiego towaru. 7. Wykonawca zobowiązany jest uŝywać takie nazwy towarów, które pozwolą Zamawiającemu zidentyfikować konkretny towar. 8. Zamawiający będzie archiwizować wszystkie opublikowane notowania na wskazanej w pkt. 3 stronie internetowej. 9. Zmiana ceny ofertowej przeprowadzona w sposób określony w powyŝszej procedurze nie wymaga potwierdzenia za pomocą aneksu. 10. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy, moŝe obniŝyć ceny towarów wynikające z zastosowania powyŝszej procedury, bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. 11. Dostarczenie przez Wykonawcę towarów po cenach wyŝszych od ustalonych w pkt. 3-6 jest niedopuszczalne. 6 1. Strony ustalają, Ŝe rozliczenie za dostarczane towary będzie następować na podstawie przedstawianych Zamawiającemu przez Wykonawcę faktur. Faktura zostanie wystawiona na Powiat Wejherowski, natomiast Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku naleŝy wskazać na fakturze jako odbiorcę, według poniŝszego wzorca: Nabywca: Powiat Wejherowski Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej ul. 3 Maja 4 Strzebielinek 84-200 Wejherowo 84-250 Gniewino NIP: 5882417933 2. Wykonawca określi na fakturze m. in.: a) nazwę towaru, b) jednostkę miary, c) ilość towaru, d) cenę jednostkową netto, e) wartość udzielonego upustu, f) łączną wartość netto, g) stawkę podatku VAT, h) łączną wartość brutto. 3. NaleŜność Wykonawcy za dostarczone artykuły będzie regulowana przelewem na wskazane przez niego na fakturze konto w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 3
4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 1. Umowa wiąŝe strony przez okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. 2. Umowa traci Moz z dniem upływu okresu na który została zawarta z zastrzeŝeniem ust. 3. 7 3. Strony umowy ustalają, Ŝe obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyŝej terminem w przypadku, gdy wartość zakupionych warzyw i owoców osiągnie kwotę określoną w 5 ust.1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający dołoŝy wszelkich starań, aby kwotę określoną w ust. 3 wykorzystać w moŝliwie jak największym stopniu. 8 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w razie stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych dostarczonego towaru w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia bieŝącego za kaŝde naruszenie, w przypadku nie zastosowania się do postanowień 3 pkt. 7 i 9, b) w razie nieterminowego dostarczenia przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości brutto zamówienia bieŝącego za kaŝdy dzień zwłoki, c) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktur wystawionych przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 9 Wszelkie zmiany dotyczące umowy dla swej waŝności powinny być dokonywane na piśmie i mogą nastąpić za zgodą obu stron. 10 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy juŝ w interesie publicznym, a czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach. 2. W takiej sytuacji Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu juŝ wykonanej części umowy. 11 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie, jednakŝe w przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym do rozpoznania sporu będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4
12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający : 5