Sieradz, dnia 19 grudnia 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź.zm.) na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów I. Zamawiający: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, Regon 101015443 Tel/fax 43 8271510; 43 8225771 e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu zaprasza do złożenie oferty cenowej na wykonywanie następujących prac: 1 W okresie grzewczym od 01.01.2015 r.-30.04.2015 r. i od 15.09-31.12.2015 r. palenia w kotłach centralnego ogrzewania tak, aby dostarczyć ciepło do budynków biurowoużytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak, aby temperatura w pomieszczeniach mieściła się w przedziale 18-23 stop.c 2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 01.01.2015 31.12.2015 r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C 3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw w budynkach o pow. użytkowej 2633 m2 oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych) czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu o długości 307 m- 1 raz w miesiącu 4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 12 razy na dobę obejście całego obiektu o pow. 1,3378 ha. 5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni w każdym dniu roboczym (tj. 5 dni w tygodniu) o powierzchni 1,3378 ha. 6 Należy również: l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, odśnieżanie dachów o pow. 2498 m2-1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków l pogodowych, max pokrywa śniegu na dachu 10 cm koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie liści - własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tygodniu o pow. 6608 m2 CPV: 50 721000-5 Obsługa instalacji grzewczych CPV: 90 630000-2 Usługi usuwania oblodzeń CPV: 90 620000-9 Usługi odśnieżania CPV: 90 610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV: 77 310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych III. Wiedza i doświadczenie Ocena dokonana będzie poprzez sprawdzenie czy wykonawca w ostatnich trzech latach zawarł co najmniej jedną umowę na obsługę kotłowni węglowo-koksowej o mocy nie mniejszej niż 400 kw,
czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg chodników oraz odśnieżanie dachów. IV. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. V. Miejsce i czas oraz forma składania oferty: Oferty należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. Warneńczyka 1 do dnia 29.12.2014 r. godz. 10.00 (z dopiskiem na kopercie Oferta na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów ) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 29.12.2014 r. o godz. 10 05 w pok. nr 3. Wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu 29.12.2014 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń i na stronie http://bippodgk.spsieradz.finn.pl VI. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest Mariola Pytel tel. 43 827-15-10 wew. 13. VII. Ocena ofert Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie 3 osób z uprawnieniami do obsługi kotłów i do pracy na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. W związku z tym, zapraszamy do składania ofert i niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Zapraszamy do wzięcia udziału w naszym postępowaniu. VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. Mariola Pytel (przygotowała)... data i podpis zatwierdzającego Załączniki: 1 Formularz ofertowy 2 Umowa-projekt 3 Uprawnienia pracowników, którzy będą obsługiwać kotłownie 4 Doświadczenie zawodowe
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY:...... ADRES:...WOJEWÓDZTWO... TEL/FAX/E-MAIL... NIP:...REGON:... BANK/ NR KONTA... Nazwa i siedziba Zamawiającego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, REGON 101015443 tel. 438225771, 43 8271510 Postępowanie przeprowadzono w trybie: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz 907 ze zm.), zamówienie o wartości do 30 000 EURO. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 19 grudnia 2014 r. którego przedmiotem jest: obsługa kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg chodników oraz odśnieżanie dachów składam następującą ofertę cenową: Cena ogółem netto:...pln Słownie netto:... Cena ogółem brutto:...pln Słownie brutto:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości...pln Powy ższa cena obejmuje: 1) za palenie w kotle CO 1-2 kotły o mocy 400 kw w zależności od temp. na zewnątrz tak aby zapewnić tem. w pomieszczeniach 18-23 stop. C (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 2)za palenie w kotle dla ciepłej wody 1 kocioł o mocy 70 kw (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 3)za konserwacje urządzeń tech. (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 4)za dozorowanie obiektu (o pow. 1,3378 ha) (cena netto... VAT...=brutto...) 5)utrzymanie porządku i czyst. na obiekcie pow. dróg, chodników (o pow. 3700 m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 6)odśnieżanie, posypywanie pieskiem chodników (o pow. 3700m2 )za 100 m2 (cena netto... VAT...=brutto...PLN), 7)odśnieżanie dachów (o pow. 2498 m2) za 100 m2 (cena netto... VAT...=brutto...PLN), 8)koszenie trawników, pielęgnacja zieleni (o pow. 6458 m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 9) czyszczenie rynien o długości 307 m Termin związania z ofertą...
Powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy. Termin realizacji umowy: 01.01.2015 31.12.2015 r. Forma złożenia oferty: Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 29.12.2014 r. do godz. 10.00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz Jednocześnie oświadczamy, że: 1 Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach. 2 Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Zał. nr 2 UMOWA NR /ZC/2014 (projekt umowy) W dniu... grudnia 2014 roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomira Puławskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej Głównego Księgowego a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści:na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 19 grudnia 2014 r. 2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości:... zł, słownie złotych:... /100 w równych ratach miesięcznych:... 3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie poprawnie wystawiona faktura. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rachunku. 2 Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie następujących prac: 1 W okresie grzewczym od 01.01.2015 r.-30.04.2015 r. i od 15.09-31.12.2015 r. palenia w kotłach centralnego ogrzewania tak, aby dostarczyć ciepło do budynków biurowoużytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak, aby temperatura w pomieszczeniach mieściła się w przedziale 18-23 stop.c 2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 01.01.2015 31.12.2015 r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C 3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw w budynkach o pow. użytkowej 2633 m2 oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych) czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu o długości 307 m- 1 raz w miesiącu 4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 12 razy na dobę obejście całego obiektu o pow. 1,3378 ha. 5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni w każdym dniu roboczym (tj. 5 dni w tygodniu) o powierzchni 1,3378 ha. 6 Należy również: l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, odśnieżanie dachów o
pow. 2498 m2-1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, max pokrywa śniegu na dachu 10 cm l koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie liści - własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tygodniu o pow. 6608 m2 CPV: 50 721000-5 Obsługa instalacji grzewczych CPV: 90 630000-2 Usługi usuwania oblodzeń CPV: 90 620000-9 Usługi odśnieżania CPV: 90 610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV: 77 310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych. Wiedza i doświadczenie Ocena dokonana będzie poprzez sprawdzenie czy wykonawca w ostatnich trzech latach zawarł co najmniej jedną umowę na obsługę kotłowni węglowo-koksowej o mocy nie mniejszej niż 400 kw, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 r. 4 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę na: POTENCJAŁ KADROWY obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów oświadczam, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: llp NAZWISKO I IMIĘ ROLA W REALIZACJI ZAMÓWIENIA WYKSZTAŁCENIE NR UPRAWNIEŃ 1 2 3 4 dnia 2014 roku
Zał. nr 4 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Składając ofertę na: obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów oświadczam, że nasza firma: zawarła w ostatnich trzech latach co najmniej jedną umowę na obsługę kotłowni węglowokoksowej o mocy nie mniejszej niż 400 kw, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów. Nazwa i adres Zamawiającego Ilość zamówienia wykonane przez Wykonawcę Przedmiot Czas realizacji początek miesiąc rok koniec miesiąc rok 1 2 3 4 5 dnia 2014 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców)