REGULAMIN PROJEKTU Kwalifikacje=możliwości Realizowanego przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, na mocy umowy podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażanie Programów Unijnych nr UDA-POKL.08.01.01-14 550/09-00
Objaśnienia skrótów i używanych terminów: EFS Europejski Fundusz Społeczny PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Projekt projekt doradczo-szkoleniowy Kwalifikacje=możliwości Realizator Projektu instytucja realizująca projekt, czyli BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J. Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie Kwalifikacje=możliwości Uczestnik Projektu osoba, która zakwalifikowała się do udziału w Projekcie Kwalifikacje=możliwości i podpisała Deklarację Uczestnictwa w Projekcie Kierownik Projektu osoba zarządzająca Projektem Kwalifikacje=możliwości Biuro Projektu - ul. Grzecznarowskiego 2, 26-600 Radom Strona internetowe Projektu www.kwalifikacje.bco24.eu Regulamin obejmuje: 1 Postanowienia Ogólne 2 Charakterystykę projektu 3 Warunki Uczestnictwa w Projekcie 4 Procedury Rekrutacyjne 5 Organizację szkoleń 6 Prawa i Obowiązki Uczestnika Projektu 7 Prawa i Obowiązki Realizatora Projektu 8 Postanowienia końcowe
1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i wyboru uczestników, oraz zasady uczestnictwa w Projekcie Kwalifikacje=możliwości. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 3. Projekt realizowany jest przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta- Borowiecka Sp. J. z siedzibą w Kielcach, ul. Kryształowa 4 (zwanym dalej Realizatorem Projektu) na mocy umowy nr UDA-POKL.08.01.01 14-550/09-00 podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. 4. Biuro Projektu mieści się przy ul. Grzecznarowskiego 2 w Radomiu. 5. Stronę internetową Projektu można znaleźć w internecie pod adresem www.kwalifikacje.bco24.eu 2 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt realizowany będzie od 1 kwietnia 2010r. do 31 marca 2011r. na terenie powiatu radomskiego. 2. Głównym celem Projektu jest poprawa sytuacji zawodowej osób pracujących powyżej 45. roku życia o niskich kwalifikacjach z terenu powiatu radomskiego. 3. Celem szczegółowym Projektu jest podwyższenie lub uzyskanie nowych kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach osób pracujących po 45. roku życia posiadających wykształcenie najwyżej średnie oraz podwyższenie świadomości i orientacji na lokalnym rynku pracy a także wytyczenie indywidualnej ścieżki rozwoju kariery zawodowej poprzez stworzenie Indywidualnego Planu Działania podczas sesji doradztwa zawodowego. 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 5. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych docelowo 220 osób spełniających kryteria uczestnictwa w Projekcie o których mowa w 3.
6. Wsparcie oferowane w ramach Projektu obejmuje: a) I ETAP Doradztwo zawodowe - dwugodzinne indywidualne spotkanie z profesjonalnym doradcą zawodowym, efektem którego będzie wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego dla każdego Uczestnika Projektu. Z doradztwa zawodowego skorzysta co najmniej 220 osób w okresie od czerwca 2010r. do października 2010r. b) II ETAP Szkolenia zawodowe i językowe zajęcia grupowe dobrane tematycznie do aktualnego zapotrzebowania rynku pracy. Szkolenia podzielone będą na 3 grupy tematyczne: finansowo księgowe komputerowe językowe Ze szkoleń skorzysta co najmniej 200 osób w okresie od sierpnia 2010r. do lutego 2011r. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych lub podwyższeniem posiadanych kwalifikacji zawodowych i spełniają wszystkie z wymienionych poniżej kryteriów formalnych: a) zamieszkują na terenie powiatu radomskiego, b) są zatrudnione na terenie woj. mazowieckiego na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, umowy-zlecenia lub umowy o dzieło, c) ukończyły 45 lat, d) posiadają wykształcenie średnie lub niższe, e) nie pozostają w stosunku pracy z BCO Biurem Doradztwa Biznesowego Sp. J. 2. Dodatkowo oprócz kryteriów formalnych wymienionych w pkt. 1 3, Uczestnik Projektu musi spełnić następujące warunki: a) zapoznać się z treścią Regulaminu Projektu, b) wypełnić Formularz Zgłoszeniowy, c) wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu oraz złożyć pisemne Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych,
d) potwierdzić spełnianie kryteriów formalnych Uczestnika Projektu wymienionych w pkt. 1 3 poprzez poprzez złożenie następujących dokumentów: kserokopii dowodu osobistego (przy składaniu dokumentów należy mieć ze sobą oryginał) aktualnego (nie starszego niż 30 dni) Zaświadczenia o zatrudnieniu e) podpisać Deklarację Uczestnictwa w Projekcie, f) wypełnić Ankietę Oczekiwań Uczestnika Projektu. 4 PROCEDURY REKRUTACYJNE 1. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich spełniających kryteria wymienione w pkt. 1 3 i jest prowadzony z poszanowaniem zasady równości płci oraz równego dostępu do wsparcia osób z obszarów miejskich i wiejskich. 2. Przystąpienie Kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 3. Wstępne zgłoszenia kandydatów przyjmowane są przy pomocy formularza dostępnego na Stronie internetowej Projektu, telefonicznie lub osobiście w Biurze Projektu. 4. Zgłoszenia wstępne Kandydatów są rejestrowane w bazie, gdzie odnotowywana jest data wpływu do biura projektu oraz wstępny wybór tematu szkolenia. 5. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 220 osób do Udziału w Projekcie. 6. Wybór uczestników projektu przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie powołanym przez Kierownika Projektu. 7. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w Projekcie będzie decydować: a) spełnianie kryteriów formalnych uczestnictwa ( 3, pkt. 1 niniejszego Regulaminu), b) kolejność zgłoszeń na dane szkolenie, c) status przedsiębiorstwa w którym Kandydat jest zatrudniony, 8. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy/u jednego pracodawcy nie mogą stanowić więcej niż 20% uczestników jednej edycji szkoleniowej.
9. W wyniku prac Komisji Rekrutacyjnej utworzona zostanie lista Kandydatów zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz lista rezerwowa. Kandydaci zostaną również wstępnie przyporządkowani do wybranych przez siebie grup szkoleniowych. 10. O wynikach rekrutacji Kandydaci, którzy zakwalifikowali się do udziału w Projekcie zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną. W szczególnych przypadkach możliwy jest również kontakt listowny. 11. Kandydaci, którzy nie zakwalifikują się do udziału w Projekcie nie mają prawa wnosić żadnych roszczeń ani zastrzeżeń do Realizatora Projektu. 12. Po ogłoszeniu wyników osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie, aby stać się Uczestnikami Projektu, powinny zgłosić się do Biura Projektu wraz z dowodem osobistym oraz Zaświadczeniem o zatrudnieniu, wypełnić stosowne dokumenty rekrutacyjne oraz podpisać Deklarację Uczestnictwa w Projekcie. 13. Wzór Zaświadczenia o zatrudnieniu oraz Formularz zgłoszeniowy znajdują się na Stronie internetowej Projektu. 14. Dokumenty złożone Realizatorowi Projektu na potrzeby procesu rekrutacji nie podlegają zwrotowi. 15. W przypadku konieczności rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie na jego miejsce wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej. 16. W I etapie wsparcia organizowanego w ramach Projektu Uczestnicy Projektu zostaną zaproszeni na indywidualne, dwugodzinne spotkanie z profesjonalnym doradcą zawodowym, efektem którego będzie wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego. 17. Kwalifikacja uczestników do II Etapu wsparcia (Szkolenia językowe i zawodowe) oraz ostateczne przyporządkowanie na poszczególne kierunki szkoleń nastąpi na podstawie opinii doradcy zawodowego oraz Indywidualnego Planu Działania stworzonego podczas sesji doradztwa zawodowego. 18. Uczestnicy Projektu, którzy chcą uczestniczyć w szkoleniu z języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym lub wyższym dodatkowo wypełnią testy sprawdzające poziom ich wiedzy, co umożliwi przydzielenie ich do grup o odpowiednim poziomie zaawansowania. 19. Do II Etapu wsparcia realizowanego w ramach Projektu przystąpi 200 Uczestników Projektu, którzy zostaną wpisani na listy uczestników szkoleń. Zakłada się, że pozostałe 20 osób skorzysta z innej ścieżki rozwoju kariery zawodowej niż oferowana przez Realizatora Projektu.
5 ORGANIZACJA SZKOLEŃ 1. W ramach Projektu przewidziane jest przeprowadzenie następujących szkoleń: a) Szkolenia językowe J. angielski poziom podstawowy (3 grupy) J. angielski poziom średniozaawansowany (3 grupy) J. angielski poziom zaawansowany (1 grupa) J. angielski w biznesie (1 grupa) b) Szkolenia informatyczne Podstawy obsługi komputera (3 grupy) Profesjonalna obsługa pakietu biurowego (2 grupy) Projektowanie stron WWW (1 grupa) c) Szkolenia księgowe Księgowość komputerowa (3 grupy) Specjalista ds. kadr i płac (2 grupy) Podatkowa księga przychodów i rozchodów (1 grupa) 2. Każdy z Uczestników Projektu może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu. 3. Zajęcia będą odbywać się w grupach 10-cio osobowych. W szczególnych przypadkach liczba osób w grupie może ulec zmianie. 4. Warunkiem zorganizowania każdego ze szkoleń jest zebranie 10 cio osobowej grupy. 5. W przypadku braku możliwości zorganizowania któregoś ze szkoleń ze względu na brak chętnych Realizator Projektu przeprowadzi w zastępstwie szkolenie na inny temat, tak aby ogólna liczba uczestników szkoleń wyniosła 200 osób. 6. Szkolenia, każde w wymiarze 120h dydaktycznych, będą odbywały się poza urzędowymi godzinami pracy oraz w weekendy na terenie miasta Radomia w miejscach, wskazanych przez Realizatora Projektu i zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkoleń. 7. W wyjątkowych przypadkach Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmian terminów szkoleń. 8. Organizator zapewnia kompleksową obsługę logistyczną szkoleń, wykwalifikowaną kadrę prowadzącą zajęcia, ciepły posiłek oraz poczęstunek kawowy. 9. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o terminie rozpoczęcia i harmonogramie szkoleń najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem zajęć. 10. Warunkiem otrzymania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% godzin zajęć, co potwierdzone będzie własnoręcznym podpisem na liście obecności.
11. W przypadku, gdy liczba nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach przekroczy 20% ogólnej liczby zajęć Uczestnik Projektu zostanie wykreślony z lity uczestników szkolenia. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik projektu ma prawo do: a) skorzystania z bezpłatnego wsparcia oferowanego w ramach projektu: I ETAP Dwugodzinne indywidualne spotkanie z profesjonalnym doradcą zawodowym (przewidziane dla 220 Uczestników Projektu) II ETAP Uczestnictwo w szkoleniach językowych i zawodowych (przewidziane dla 200 Uczestników Projektu) b) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych (w tym podręczników) oraz materiałów piśmienniczych, c) otrzymania poczęstunku oraz ciepłego posiłku podczas każdego spotkania szkoleniowego, d) otrzymania zaświadczenia o ukończonym szkoleniu pod warunkiem obecności na najmniej 80% zajęć 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, c) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo na liście obecności, d) przystąpienia do testów weryfikujących postępy w nauce, e) wypełnienia ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją Projektu w trakcie trwania oraz w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie, f) powiadomienia Realizatora Projektu z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni przez terminem rozpoczęcia szkolenia w przypadku konieczności rezygnacji z udziału w Projekcie, g) informowania Realizatora Projektu o swoich nieobecnościach na zajęciach, jeśli mają trwać dłużej niż 2 spotkania szkoleniowe, h) przedstawienia stosownych dokumentów w celu usprawiedliwienia nieobecności obejmującej więcej niż 20% zajęć z powodów zdrowotnych lub nieszczęśliwych zdarzeń losowych, w przypadku chęci dalszego uczestnictwa w Projekcie, i) pozostawienia wykładowcy pisemnej prośby o wcześniejsze opuszczenia zajęć w przypadku konieczności wyjścia przed zakończeniem zajęć (np. ostatnia godzina).
7 PRAWA I OBOWIĄZKI REALIZATORA PROJEKTU 1. Realizator Projektu ma prawo do: a) przetwarzania i i administrowania danymi osobowymi zgodnie z podpisanym Oświadczeniem Kandydata o Wyrażaniu Zgody na Przetwarzanie Danych Osobowych, b) wymagania przedstawienia stosownych dokumentów usprawiedliwiających nieobecność Uczestnika Projektu wynoszącą ponad 20% zajęć, w przypadku kiedy Uczestnik Projektu chce kontynuować uczestnictwo w szkoleniach, c) wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników szkolenia, jeśli opuścił on ponad 20% zajęć i nie przedstawił stosownych dokumentów usprawiedliwiających tą nieobecność, d) wykreślenia z listy uczestników szkolenia osoby, która naruszyła niniejszy Regulamin bądź zasady współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej, udowodnionego aktu kradzieży lub wandalizmu, 2. Realizator Projektu zobowiązuje się do: a) poinformowania wszystkich zainteresowanych udziałem w Projekcie, że jest on współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) przestrzegania niniejszego Regulaminu, c) zapewnienia zaplecza lokalowego, technicznego i kadrowego niezbędnego do realizacji usług szkoleniowych, d) zapewnienia bezpłatnych materiałów szkoleniowych i piśmienniczych uczestnikom szkoleń, e) zapewnienia ciepłego posiłku oraz poczęstunku kawowego podczas każdego spotkania szkoleniowego. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Realizatora Projektu w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl oraz Instytucji Pośredniczącej Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych www.mazowia.eu. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie lub wprowadzenia dodatkowych postanowień. 4. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na Stronie Internetowej Projektu.