Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Regulamin udziału w projekcie Języki Obce Kapitałem Ludzi Regulamin ten określa organizacyjne warunki udziału w bezpłatnych szkoleniach językowych przewidzianych w ramach projektu Języki Obce Kapitałem Ludzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu, zwanego dalej projektem. Znajomość i akceptacja określonych w nim zasad poświadczona podpisem na umowie pomiędzy uczestnikiem projektu, zwanym dalej uczestnikiem a instytucją szkoleniową Language House Szkoła Językowa, zwaną dalej LH, z siedzibą w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 2A - stanowi nieodzowny warunek wpisu na listę. LH zakłada przeszkolenie pracujących osób dorosłych (na podstawie umowy o pracę, umowy-zlecenia, umowy o dzieło) z terenu województwa świętokrzyskiego, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności (poza godzinami pracy) w zakresie języków obcych. 1 Kryteria uczestnictwa w szkoleniu: 1. W bezpłatnym szkoleniu językowym uczestniczyć mogą osoby spełniające kryteria Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI, tj. pracujące osoby dorosłe (na podstawie umowy o pracę, umowyzlecenia, umowy o dzieło) z terenu województwa świętokrzyskiego, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności (poza godzinami pracy) w zakresie języków obcych. 2. W szkoleniu mogą uczestniczyć tylko osoby dorosłe, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy-zlecenia lub umowy o dzieło i zameldowane na terenie województwa świętokrzyskiego. 3. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach jest potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów dokonane własnoręcznym podpisem w Formularzu zgłoszeniowym oraz dostarczenie Zaświadczenia o pracy wg wzoru podanego przez LH. 4. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans. 2 Zasady rekrutacji: 1. Rekrutacja dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Menedżer Projektu i Specjalista ds. szkoleń. 2. Proces rekrutacyjny obejmuje: zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego i ankiety podstawowej, a także dostarczenie zaświadczenia o pracy wg wzoru LH (za spełnienie ww. wymogu uznaje się złożenie wszystkich dokumentów jednocześnie) napisanie testu językowego (z wyłączeniem grup początkujących), przydzielenie uczestników do właściwych grup szkoleniowych, wybór uczestników w drodze losowania, z zachowaniem równości szans, podpisanie umowy pomiędzy uczestnikiem a firmą LH.

2 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonać można tylko osobiście w siedzibie projektu: Kielce, Al. IX Wieków Kielc 2A, II piętro, tel Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniach zobligowane są do wypełnienia i podpisania ankiety podstawowej, formularza zgłoszeniowego wraz z zaświadczeniem o pracy i złożenia ww. dokumentów osobiście w biurze projektu. Wzory dokumentów dostępne są na stronach projektu w menu: KURSY UNIJNE oraz w biurze projektu: Kielce, Al. IX Wieków Kielc 2A, II piętro. 5. Testy sprawdzające poziom językowy odbywać się będą w terminie wyznaczonym przez Biuro Projektu z osobami, które dostarczyły wszystkie wymagane dokumenty. Nie dotyczy to osób, które ubiegają się o przyjęcie do grup na poziomie początkującym. 6. O ostatecznym zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu decyduje dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów do dnia r. i losowanie (na każdy poziom oddzielnie z zachowaniem równości szans), które przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie: Menedżer Projektu i Specjalista ds. szkoleń. Informacje o rozpoczęciu szkolenia zostaną umieszczone na stronie internetowej natomiast lista osób zakwalifikowanych na szkolenie zostanie opublikowana na tablicach informacyjnych Biura Projektu 26 września br. (po godzinie 14.00). Informacje o tym fakcie można również uzyskać dzwoniąc do Biura Projektu pod numer telefonu: Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu podpiszą z LH umowę szkoleniową w terminie nie przekraczalnym: od 26.IX do 03.X 2008 r. w godzinach pracy biura projektu. W przypadku nie podpisania umowy w ww. terminie uznaje się, że osoba rezygnuje z uczestnictwa w projekcie i zostaje tym samym skreślona z listy uczestników z zastrzeżeniem 2 pkt W przypadku wysokiego zainteresowania szkoleniami Komisja Rekrutacyjna utworzy, z zachowaniem równości szans, listę rezerwową składającą się z osób, które spełniają wszelkie kryteria naboru, złożyły formularz zgłoszeniowy, a nie zostały wybrane w drodze losowania w pierwszym etapie rekrutacji. 8. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego uczestnika ze szkolenia przed rozpoczęciem szkoleń na jego miejsce zostaje wybrana, z zachowaniem równości szans, w drodze losowania osoba z listy rezerwowej, z tego samego języka i modułu szkoleniowego, która nie została wcześniej wylosowana do udziału w projekcie przy pierwszym etapie rekrutacji. Informacje o tym fakcie zostaną przekazane właściwej osobie indywidualnie, droga telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Nowa lista uczestników, którzy wezmą udział w projekcie zostanie zaktualizowana i zamieszczona na tablicach biura projektu. 3 Organizacja szkoleń: 1. Szkolenie będzie realizowane w Szkole Językowej Language House w Kielcach przy Al. IX Wieków Kielc 2A, w okresie od 04 października 2008 r. do 31 maja 2009 r. a) Projekt zakłada realizację następujących szkoleń: J. angielski A1 - początkujący (angielski w pracy); A2 - średnio zaawansowany niższy (angielski w pracy);

3 B1 - średnio zaawansowany z elementami biznesu; B1 - średnio zaawansowany przygotowujący do biznesowego egzaminu zewnętrznego TELC, wraz z B2 - średnio zaawansowany wyższy z elementami biznesu; B2 - średnio zaawansowany wyższy przygotowujący do ogólnego egzaminu zewnętrznego TELC, wraz z J. niemiecki A2 - średnio zaawansowany niższy (z elementami biznesu); J. francuski A1 - początkujący (francuski w pracy); A2 - średnio zaawansowany niższy z elementami biznesu; J. rosyjski A2 - średnio zaawansowany niższy z elementami biznesu; J. hiszpański Poziom: A1 - początkujący (hiszpański w pracy) Można brać udział tylko w jednym szkoleniu (nie ma możliwości uczestnictwa w kilku modułach naraz) 2. Szkolenie dla każdej grupy (do 12 osób) trwać będzie łącznie 110 godzin lekcyjnych. 3. Szkolenia odbywać się będą w dni powszednie w godzinach popołudniowych lub w soboty w godzinach od 9.00 do w salach Szkoły Językowej Language House w Kielcach przy Al. IX Wieków Kielc 2A (II piętro). 4. Uczestnicy szkoleń otrzymają potrzebne materiały szkoleniowe: podręcznik, segregator, papier, długopis. 5. Każdy uczestnik szkoleń zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków. 6. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy, prowadzący zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności. 7. Organizator dopuszcza nieobecności uczestników spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Nieobecności na zajęciach nie mogą przekroczyć 20% ogólnej liczby godzin szkolenia i powinny być udokumentowane w formie pisemnej. Nie spełnienie tych wymogów może skutkować

4 wykreśleniem z listy słuchaczy. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Menedżer Projektu może zezwolić uczestnikom projektu na kontynuację udziału w Projekcie po przekroczeniu 20% ogólnej liczby godzin nieobecności. 8. Warunkiem uzyskania dyplomu ukończenia szkolenia jest co najmniej 80% frekwencja. W przypadkach indywidualnych Menedżer Projektu, kierując się dobrem uczestnika może zezwolić na wydanie dyplomu słuchaczowi, który nie spełnił ww. wymogu. 9. Każdy uczestnik z odpowiednich grup egzaminacyjnych ma możliwość zdawania egzaminu zewnętrznego TELC (w Szkole Językowej Language House). Dyplomy potwierdzające zdany egzamin będą wręczane w Biurze Projektu po ich nadejściu z centra egzaminacyjnego uczestników dojeżdżających na szkolenia spoza Kielc ma zapewniony częściowy zwrot kosztów dojazdu najtańszym, publicznym, dostępnym na danej trasie środkiem transportu. 11. Podstawą zwrotu kosztów jest przedstawienie biletów z danego miesiąca lub oświadczenie o wykorzystaniu prywatnego samochodu osobowego. W tym celu uczestnik składa odpowiednie dokumenty w siedzibie projektu w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po wydatkowaniu środków. 12. W razie wystąpienia takiej potrzeby, uczestnik ma możliwość korzystania z dodatkowych, bezpłatnych konsultacji z wykładowcą. 13: Ponadto uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do: a) punktualnego przychodzenia na zajęcia, b) przygotowywania się do zajęć i utrwalania zdobytych wiadomości i umiejętności, c) uczestniczenia w różnych formach kontroli poziomu opanowania wiadomości i umiejętności (testy, egzaminy itp.), d) pisemnego informowania z wyprzedzeniem o nieobecnościach wynikających z ważnych powodów życiowych i udokumentowania przyczyn nieobecności, e) zgłaszania potrzeby i uzgadniania z wykładowcą zakresu oraz terminu indywidualnych, bezpłatnych konsultacji z odpowiednim wyprzedzeniem. f) przestrzegania ogólnie przyjętych zasad i norm współżycia społecznego oraz kulturalnego zachowania w obiektach szkoleniowych, a także przestrzegania przepisów BHP i ppoż., g) poszanowania mienia Organizatora szkolenia, h) niezwłocznego zawiadomienia o zmianie ważnych danych personalnych (np. nazwisko, adres, nr telefonu), i) przystąpienia do egzaminu końcowego sprawdzającego poziom zdobytych wiadomości i umiejętności językowych, j) przystąpienia do egzaminu zewnętrznego TELC (dotyczy osób z grup egzaminacyjnych), zgodnie z harmonogramem szkoleń, k) dostarczania w określonym terminie dokumentów wymaganych przez organizatora (np. bilety za przejazd na kurs). l) wypełniania w trakcie szkoleń: badań sondażowych oraz ankiety ewaluacyjnej w okresie 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia. 4 Zasady rezygnacji ze szkoleń 1. W przypadku rezygnacji ze szkoleń przed ich rozpoczęciem uczestnik zobowiązuje się poinformować

5 o tym fakcie osobiście, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej Menedżera Projektu w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. W przypadku rezygnacji ze szkoleń w trakcie ich trwania uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy słuchaczy w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 4. Osoba, która zrezygnuje ze szkolenia, bądź zostanie skreślona z listy nie otrzyma zwrotu kosztów za przejazd w okresie absencji na zajęciach oraz zobowiązuje się do zwrócenia podręczników w niepogorszonym stanie. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników po rozpoczęciu kursu na jego miejsce zostanie wybrana, z zachowaniem równości szans, w drodze losowania osoba z listy rezerwowej z tego samego języka i modułu szkoleniowego, która nie została wcześniej wylosowana do udziału w projekcie przy pierwszym etapie rekrutacji. Informacje o tym fakcie zostaną przekazane właściwej osobie indywidualnie, droga telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Nowa lista uczestników, którzy wezmą udział w projekcie zostanie zaktualizowana i zamieszczona na tablicach biura projektu. 5 Postanowienia końcowe 1. LH zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w trakcie trwania projektu, przy czym zostaną one podane do wiadomości w Biurze Projektu. Menedżer Projektu Norbert Mazur