OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM NR: PGO/DG/01/2017 I. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. ul. ks. Piotra Skargi 11 22 100 Chełm NIP: 563-22-08-163 REGON: 060019330 KRS: 0000233476 II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. ul. ks. Piotra Skargi 11 22 100 Chełm Osoba wyznaczona do kontaktu: Szymon Brus tel. 728 382 256 fax. 82 560 50 21 e-mail: szymon.brus@pgo.chelm.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny związany z planowaną dostawą pojazdów i maszyn specjalistycznych. III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny związany z planowaną dostawą pojazdów i maszyn specjalistycznych. 2. Celem dialogu technicznego jest doradztwo i pozyskanie informacji w zakresie: Części A: Przedmiotem dialogu jest ładowarka kołowa teleskopowa. Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz pozyskanie informacji przez Zamawiającego o w/w sprzęcie w zakresie: doboru optymalnej jednostki napędowej; doboru właściwego układu przeniesienia napędu; doboru wydajności hydrauliki roboczej; doboru minimalnego udźwigu oraz właściwego zakresu wysokości podnoszenia; doboru pojemności łyżki oraz gabarytów ładowarki. 1
Ładowarka pracowała będzie głównie z odpadami komunalnymi tj. w środowisku o dużym zapyleniu i wilgotności oraz w środowisku agresywnym. Ładowarka poruszała się będzie głównie po posadzkach betonowych i kostce przemysłowej, na której znajdować się będą elementy mogące powodować przebicie opon. Wielkość ładowarki powinna pozwalać jej na wjazd przez bramę o wymiarach: wysokość 4,30 m, szerokość 7,0 m, który stanowi najmniejszą, przewidzianą przestrzeń roboczą. W ramach dialogu Zamawiający przewiduję również pozyskanie informacji na temat: szczegółowej identyfikacji kosztów udzielenia zamówienia; czynników determinujących techniczną jakość w stosunku do kosztu; czynników wpływających na koszty eksploatacyjne; realizacji warunków gwarancji; ustalenie realnego terminu dostawy. Części B: Przedmiotem dialogu jest samochód ciężarowy z zabudową dźwignika przemysłowego (hakowiec). Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz pozyskanie informacji przez Zamawiającego o w/w samochodzie w zakresie: Doboru optymalnej jednostki napędowej Doboru optymalnej skrzyni biegów (manualna automatyczna) W/w pojazd będzie zabudowany dźwignikiem przemysłowym o sile udźwigu nie mniejszej niż 21t. Praca pojazdu odbywać się będzie głównie po terenie zakładu z odpadami komunalnymi po drogach betonowych (pojazd będzie wykonywał dużo manewrów związanych z wywożeniem kontenerów spod linii sortowniczej). Warunki, w jakich będzie pracował przedmiot dialogu to duże zapylenie oraz środowisko agresywne. W ramach dialogu Zamawiający przewiduję również pozyskanie informacji na temat: szczegółowej identyfikacji kosztów udzielenia zamówienia; czynników determinujących techniczną jakość w stosunku do kosztu; czynników wpływających na koszty eksploatacyjne; realizacji warunków gwarancji; ustalenie realnego terminu dostawy; informacji niezbędnych do ustalenia kryteriów wyboru ofert lub opisu przedmiotu zamówienia w zakresie uwzględnionym w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. Nr 96, poz. 559). V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego. 2
2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. 4. Dialog techniczny prowadzony będzie indywidulanie z każdym Uczestnikiem, który w określonym przez Zamawiającego czasie wyrazi chęć podjęcia rozmów (przez Zgłoszenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia) oraz zgłosi się na nie w umówionym terminie. 5. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na dzień 14.04.2017r. 6. Termin dialogu może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia wymienionych w nim celów lub zostać zakończony przed wskazanym czasem bez podania przyczyny. O zmianach Zamawiający poinformuję pozostałe strony dialogu. 7. Dialog prowadzony będzie na terenie Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych regionu chełmskiego przy ul. Dorohuskiej 70 (Srebrzyszcze), 22 100 Chełm oraz w siedzibie spółki przy ul. ks. Piotra Skargi 11 w Chełmie. 8. Zamawiający dopuszcza wykonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia dialogu przed złożeniem Zgłoszenia do udziału w Dialogu Technicznym nr PGO/DG/1/2017. Osobą kontaktową w sprawie możliwości odbycia wizji lokalnej jest Pan Szymon Brus tel. 728 382 256 lub Pan Krzysztof Mazurek tel. 606 301 198. Podczas wizji lokalnej dialog nie będzie prowadzony. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość prezentacji przedmiotu dialogu. Prezentacja powinna odbyć się w miejscu prowadzenia dialogu na zasadach określonych w 6 ust. 9 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego. Prezentacja powinna obejmować swoim zakresem minimum zakres techniczny przedmiotu dialogu zawarty w niniejszym Ogłoszeniu. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Regulaminie przeprowadzania dialogu technicznego składają prawidłowo wypełnione i podpisane Zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym (Załącznik nr 1) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Zgłoszenia można składać: a) osobiście, w siedzibie Zamawiającego; 3
b) faksem na nr +48 (82) 560 50 21 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres pgo@pgo.chelm.pl. 3. Termin składania zgłoszeń: 06.03.2017r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. Chełm, 23.02.2017r. Uwaga: Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Niniejsze treści nie stanowią również ogłoszenia postępowania na wybór jakiegokolwiek partnera jaki może zostać wybrany na gruncie obowiązującego prawa. 4
Załącznik nr 1 Zgłoszenie do udziału w Dialogu Technicznym nr PGO/DG/1/2017 Działając w imieniu.., w odpowiedzi na Ogłoszenie o Dialogu Technicznym nr PGO/DG/1/2017 z dnia 23.02.2017r., składam niniejszym Zgłoszenie udziału w Dialogu Technicznym organizowanym przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. z Chełma, którego przedmiotem jest doradztwo i pozyskanie informacji w zakresie wskazanym w Części.. przed planowaną dostawą pojazdów i maszyn specjalistycznych wraz z osprzętem. Zgłaszający: Nazwa....... Adres..... Tel.. faks.... e-mail..... Dane osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów: Imię i nazwisko...... Funkcja....... Tel.. faks.... e-mail.... W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu Technicznym oświadczam, iż: 1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Zgłaszającego na dowód czego przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie; 2) zapoznałem się z Regulaminem Przeprowadzania Dialogu Technicznego i w całości akceptuję jego postanowienia; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Chełmie informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu dla celów Dialogu lub/i Postępowania; 4) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby planowanego Postępowania, którego przedmiotem będzie dostawa pojazdów i maszyn specjalistycznych wraz z osprzętem, w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy dla Zamówienia, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu Przeprowadzania Dialogu Technicznego. Data:.. Podpis Zgłaszającego... 5