SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI)

Podobne dokumenty
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Niniejszy załącznik reguluje sposób monitorowania, raportowania i rozliczenia poziomu świadczenia zakontraktowanych Usług.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa, dostawa, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu zarządzania

Część III - Zadanie nr 4.4: Oprogramowanie do zarządzania. Lp. Zwartość karty Opis 1 Specyfikacja techniczna / funkcjonalna przedmiotu zamówienia

1. Definicja pojęć Celem opisania warunków świadczenia usług gwarancji jakości Systemu i Asysty Powdrożeniowej definiuje się następujące pojęcia:

2. Gwarancja jest udzielana na okres 60 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego - bezusterkowego.

Warunki świadczenia Asysty Technicznej

a WYKONAWCĄ:..., adres siedziby:.., działającym na podstawie wpisu do.. prowadzonego przez pod Nr.., NIP., reprezentowanym przez : -..

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

ZAPISY OGÓLNE... 2 II. WARUNKI GWARANCJI SPRZĘTU... 4 III. WARUNKI GWARANCJI DLA OPROGRAMOWANIA... 6 IV. POZIOMY SLA...

Niniejszy załącznik reguluje sposób monitorowania, raportowania i rozliczenia poziomu świadczenia oraz naprawy błędów w ramach Systemu PZUM.

Opis Przedmiotu Zamówienia

WARUNKI ŚWIADCZENIA SERWISU GWARANCYJNEGO ORAZ ASYSTY TECHNICZNEJ

Informacje dla nabywcy o sposobie i warunkach świadczenia serwisu gwarancyjnego On- Site. Dotyczy wyłącznie serwerów.

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY- PO ZMIANIE (1) Zał.3 Warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz Asysty Technicznej Załącznik nr 3 do Umowy

Warunki realizacji Zamówienia

PROCEDURA ADMINISTROWANIA ORAZ USUWANIA AWARII I BŁĘDÓW W CSIZS

zwaną/-ym dalej WYKONAWCĄ, a dalej łącznie zwanymi Stronami.

Załącznik nr 1 do OPZ

SLA ORAZ ZASADY ŚWIADCZENIA WSPARCIA I HELPDESK. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Wsparcia i Helpdesk w odniesieniu do Systemu.

Umowa o dostawę i wdrożenie informatycznego systemu u zarządzania a gospodarką odpadami komunalnymi wraz w z

Gdańsk, dnia

SIWZ nr OP /10 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy. 1. Przedmiot umowy

Załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA Nr.../ Dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu służącego do zarządzania pracą stanowisk i obsługą klientów.

ZAŁĄCZNIK NR 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCY WDROŻENIA PLATFORMY ZAKUPOWEJ

Usterka oprogramowanie nie realizuje funkcji określonych w dokumentach oprogramowania

PROCEDURY ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WARUNKI ŚWIADCZENIA SERWISU GWARANCYJNEGO WSPARCIA UŻYTKOWNIKÓW HELP DESK ORAZ ASYSTY TECHNICZNEJ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NR GIODO/2015/.../...

WARUNKI GWARANCJI I SERWISU GWARANCYJNEGO

PROCEDURA ADMINISTROWANIA ORAZ USUWANIA AWARII I BŁĘDÓW W SI EKSMOON

Załącznik nr 2 do SIWZ znak sprawy: 56/DI/PN/2012

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Umowa Serwisowa numer ORG o świadczenie usług serwisowych

UMOWA NR./ wzór

Postanowienia ogólne umowy

1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy wymieniony w 1 przez okres:

Procedury Odbioru. Załącznik nr 11

DP/2310/64/16 ZAŁĄCZNIK NR 1

Załącznik NR 6 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY (Wzór)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAŁĄCZNIK nr WARUNKI GWARANCJI I. DEFINICJE... 2 II. ZASADY OGÓLNE... 3 III. POZIOMY SLA Izba Celna w Białymstoku.

PYTANIE 6 ODP.: PYTANIE 7 ODP.: PYTANIE 8 ODP.: PYTANIE 9 ODP.:

z siedzibą w.. wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Numer Identyfikacji Podatkowej :.. Regon:..

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik Nr 6 do siwz. UMOWA (projekt)

WZÓR UMOWY. Umowa nr /2014

Załącznik nr 5 do SIWZ

Umowa PUK/ /../2016 UMOWA SERWISU, AKTUALIZACJI I MODYFIKACJI OPROGRAMOWANIA ORAZ UDOSTĘPNIENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 1.

I. Wymagania dotyczące świadczenia usług wsparcia

Wzór umowy. reprezentowaną przez

Szczegółowy zakres i rodzaj czynności serwisowych związanych z realizacją Umowy

załącznik nr 3 do siwz Wzór umowy

Opis przedmiotu zamówienia. (zwany dalej OPZ )

Wzorcowy załącznik techniczny, do umowy w sprawie przesyłania faktur elektronicznych pomiędzy Firmą A oraz Firmą B

Wzór umowy. zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

U M O W A N r. w wyniku zapytania ofertowego postępowania w trybie poniżej Euro

UMOWA SPRZEDAŻY, OPIEKI SERWISOWEJ i DOSTĘPU DO NOWYCH WERSJI PROGRAMU ESKULAP I SIMPLE

Czeladź, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający:

Będzin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: GRYLA JAROSŁAW Firma Handlowo-Usługowa "MATAR" Bedzin Siemońska 11 Kod pocztowy

Specyfikacja techniczna GoBiz Virtual Office - systemu dostępu do zasobów wirtualnego biura przez Internet

PL-Katowice: Usługi wdrażania oprogramowania 2013/S

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Załącznik nr 3 do projektu umowy nr 5b WARUNKI SERWISU

znak sprawy: IF/ZP-12/2015 Załącznik 3 (wzór umowy) UMOWA nr zawarta w Krakowie w dniu 2015 r. pomiędzy:

Modyfikacja i Aktualizacja Oprogramowania

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY. Zał.2 Procedury odbioru Załącznik nr 2 do Umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Wynajem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zestawów urządzeń w skład, których wchodzą :

Wzór Umowy. .. ul.. NIP.., Regon, wpisaną do.pod nr..prowadzonego przez.., reprezentowanym przez:

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ZO/POWERZ093/19-1/licencjaZSI

Harmonogram Ramowy Umowy

Warszawa, dnia 9 września 2013 r. GOZ /13. Wykonawcy

Procedura Serwisowa. Procedura przyjmowania i obsługi zgłoszeń serwisowych dla Urządzeń

UMOWA BPM.ZZP

PROCEDURY AKCEPTACJI ORAZ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

Umowa serwisowa. 1 Zakres obowiązków Serwisanta. zawarta w dniu.. pomiędzy: Firma Handlowo-Usługowa RASTAL Wojciech Miszkiewicz

Opis Przedmiotu Zamówienia

WARUNKI KORZYSTANIA Z OPROGRAMOWANIA COMARCH E-SPRAWOZDANIA

Zakres wymagań dotyczących Dokumentacji Systemu

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. I. Opieka nad serwerami TAK/NIE

Strona znajduje się w archiwum.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 1. Środowisko SharePoint UWMD (wewnętrzne) składa się z następujących grup serwerów:

ZAŁĄCZNIK Nr 5. UMOWA Nr...

Załącznik nr 1 do SIWZ

ZAŁĄCZNIK NR 6A - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. OPIS WARUNKÓW REALIZACJI ZAMÓWIENIA DLA PAKIETU I

WZÓR UMOWA na świadczenie usług z zakresu obsługi informatycznej

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

załącznik nr 3 do siwz Wzór umowy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. System monitoringu (CCTV) oraz system integrujący do zarządzania bezpieczeństwem dla CEUE

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Opis przedmiotu zamówienia

UMOWA NR./.. na dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem

Istotne postanowienia umowy - sprzęt. Umowa nr z dnia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu pn.:

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. do przetargu nieograniczonego nr 20/V/2015

Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego informacji kanałem teletransmisji

Transkrypt:

Załącznik Nr 6 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI) wraz z infrastrukturą sprzętową dla łącznej liczby 15 jednoczesnych uczestników (nie dotyczy portalu pracowniczego), przeprowadzenie szkolenia oraz świadczenie usługi serwisowej wdrożonego systemu oraz dostęp do portalu pracowniczego zapewniający licencje dla co najmniej 500 użytkowników. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej 2) dostarczenie infrastruktury sprzętowej i dokonanie instalacji oraz wdrożenia przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego, 3) zapewnienie integracji danych 4) przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego dla użytkowników końcowych, administratorów ZSI, administratorów bazy danych 5) zagwarantowanie min. 10-cio letniego okresu utrzymania systemu (aktualizacja w kontekście użyteczności systemu, dostosowanie do obowiązujących przepisów); 6) wykonanie po zainstalowaniu oraz wdrożeniu prezentacji funkcjonowania systemu 7) zapewnienie po wykonaniu prezentacji 2 tygodniowego okresu testowego ZSI 8) świadczenie usługi serwisowej przez okres 36 m-cy od daty zakończenia wdrożenia 9) dostarczenie Zamawiającemu po zainstalowaniu oraz wdrożeniu systemu: - instrukcji obsługi w języku polskim do wszystkich funkcjonalności - w 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej - dokumentu określającego zasady świadczenia usług serwisu i gwarancji w okresie gwarancji, - wykazu podmiotów upoważnionych do wykonywania działań serwisowych 2. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące zakresy funkcjonalne: 1) Finanse i księgowość 2) Majątek trwały 3) Zakupy i sprzedaż 4) Kadry i płace 5) portal pracowniczy Dane dotyczące wszystkich w/w obszarów powinny być przechowywane we wspólnym systemie bazodanowym 3. Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania. Wykonawca dostarczy i ujmie w cenie oferty wszelkie potrzebne licencje oprogramowania niezbędne do prawidłowego funkcjonowania ZSI u Zamawiającego. Zaoferowane licencje należy wskazać w załączniku nr 1 do SIWZ. Dla oprogramowania wymagającego licencji obcych, nie będącego własnością Wykonawcy, Wykonawca dostarczy oryginalne nośniki, dokumentację, licencje oraz wszelkie inne składniki dołączone do oprogramowania przez jego producenta. Licencje muszą być wystawione na Zamawiającego, a Wykonawca dopełni wszystkich formalności wymaganych prawem, licencją i innymi wymogami producenta zapewniających, że Zamawiający będzie pełnoprawnym użytkownikiem dostarczonego ZSI. Zamawiający oczekuje dostarczenia pod potrzeby ZSI bazy danych spełniającej wymagania określone w SIWZ oraz niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ramach niniejszego postępowania licencji oprogramowania bazodanowego, jego instalacji i konfiguracji pod oferowany ZSI. Jednocześnie Wykonawca zapewni nadzór i asystę nad niniejszym oprogramowaniem bazodanowym na warunkach określonych w SIWZ.

II. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in. do: 1. dostarczenia oprogramowania i zainstalowanie go na dedykowanym dla ZSI sprzęcie komputerowym, 2. wydania dokumentacji systemu w wersji papierowej i elektronicznej, 3. dokumentacja w wersji elektronicznej musi być dostarczona w formacie umożliwiającym jej łatwe odczytanie (np. PDF) oraz wydrukowanie w całości lub części, a także musi być zgodna z dostarczoną wersją systemu na dzień rozpoczęcia wdrożenia danego modułu. Musi umożliwiać wyszukiwanie słów lub fraz, wprowadzonych w trakcie jej przeglądania przez użytkownika, jak również posiadać spis treści (rozdziałów), 4. cała dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, posiadać jednolity wygląd, być czytelna i zrozumiała dla czytelnika. Wyjątkiem od tej reguły jest dokumentacja dla administratora w zakresie oprogramowania nie mającego odpowiednika w języku polskim. 5. dokumentacja powinna być podzielona na dokumentację użytkownika i dokumentację administratora systemu. 6. dokumentacja użytkownika musi zawierać instrukcję obsługi systemu umożliwiającą samodzielną naukę obsługi systemu i musi zostać dostarczona na początku wdrożenia. Dopuszcza się przekazywanie dokumentacji etapami zgodnie z harmonogramem wdrożenia. 7. dokumentacja administratora oprócz instrukcji obsługi pod kątem zarządzania systemem musi zawierać: opisy struktur bazy danych, opisy interfejsów międzymodułowych, opisy plików i/lub parametrów konfigurujących i parametryzujących system, instrukcje instalacji, deinstalacji każdego z elementów systemu tak, aby przeprowadzenie tych czynności mogło zostać wykonane samodzielnie przez administratorów systemu Zmawiającego. 8. dostarczenia dokładnej procedury wykonywania i odtwarzania kopii zapasowych poszczególnych części składowych systemu. Zamawiający wykona pod nadzorem Wykonawcy próby wykonania kopii bezpieczeństwa i odzyskania z kopii systemu zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami. Pozytywne przeprowadzenie tego testu jest warunkiem koniecznym do otrzymania przez Wykonawcę ostatecznego odbioru. 9. dostarczenia dokładnej procedury zamykania i ponownego uruchomienia całego systemu (zarówno sprzętu jak i oprogramowania), gwarantującej zachowanie pełnej spójności, poprawności i bezpieczeństwa danych, np. w przypadku zaniku zasilania. Zamawiający wykona pod nadzorem Wykonawcy próbę ręcznego wyłączenia i uruchomienia systemu zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami. Oprócz próby ręcznego zatrzymania systemu, zostanie również wykonany test automatycznego zamknięcia systemu w przypadku zaniku zasilania, oraz automatycznego uruchomienia systemu po odzyskaniu zasilania, a także testy redundancji elementów sprzętowych oraz działania rozwiązań wysokiej dostępności. Pozytywne przeprowadzenie tych testów jest warunkiem koniecznym do otrzymania przez Wykonawcę ostatecznego odbioru. 10. w przypadku wprowadzenia zmian w systemie w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia w ciągu 30 dni od dnia wprowadzenia zmian zaktualizowanej dokumentacji zarówno użytkownika jak i administratora. 11. wydania dokumentu licencyjnego dla ZSI, 12. przekazania kont i haseł dostępowych administratora (najwyższy poziom dostępu) do wszystkich elementów wchodzących w skład zamówienia dla których takie konta zostały utworzone tj. zintegrowanego systemu informatycznego, programów narzędziowych, baz danych oraz innego oprogramowania dostarczonego w ramach postępowania. Przekazanie kont i haseł musi zostać wykonane najpóźniej przed odbiorem końcowym systemu. III. Licencje ZSI 1. Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji na czas nieoznaczony na użytkowanie zaoferowanego ZSI. 2. W przypadku zaoferowania rozwiązania z koniecznością instalacji oprogramowania klienta systemu, licencja nie może ograniczać liczby miejsc jego instalacji (tzw. stanowiska ). 3. Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. nazwanych użytkowników.

4. Dla zakresów funkcjonalnych systemu, dla których zostały określone wartości liczbowe, dopuszcza się jedynie wprowadzenie ograniczenia co do liczby jednocześnie pracujących osób w systemie. Jednakże ograniczenie to musi umożliwić jednoczesną pracę wymienionej w tabeli liczbie osób. Finanse i Księgowość Majątek trwały Zakupy i Sprzedaż Kadry i Płace Zakres funkcjonalny Liczba osób jednocześnie pracujących 5. Dostęp do portalu pracowniczego zapewniający licencje dla co najmniej 500 użytkowników. 6. Licencją objęte zostaną również wszelkie poprawki i aktualizacje systemu pojawiające się w trakcie obowiązywania umowy. 15 IV. Wdrożenie ZSI ZSI musi wydajnie usprawnić system ewidencjonowania i umożliwić rozliczanie wszelkich zdarzeń w dziedzinach objętych obszarami (modułami) ZSI i umożliwić szybkie uzyskanie informacji o sytuacji Zamawiającego, w celu usprawnienia procesu efektywnego zarządzania. Usługi związane z wdrożeniem ZSI będą obejmowały w szczególności: 1. dostawę, instalację i konfigurację bazy danych na potrzeby ZSI 2. dostawę, instalację i konfigurację aplikacji ZSI 3. Wykonawca musi dokonać instalacji całości oprogramowania w ramach ZSI w siedzibie Zamawiającego 4. wykonanie analizy przedwdrożeniowej i dostarczenie Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej 5. dostosowanie ZSI do potrzeb Zamawiającego łącznie z przeprowadzeniem niezbędnych modyfikacji, w celu spełnienia wymagań określonych w załącznikach nr 1a, 6, 7 i 8 SIWZ. 6. przeprowadzenie testów poprawności działania ZSI, w warunkach rzeczywistych Zamawiającego aż do osiągnięcia zamierzonych rezultatów 7. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników końcowych, administratorów ZSI, administratorów bazy danych w siedzibie Zamawiającego 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obecności w siedzibie Zamawiającego osób realizujących kolejne etapy wdrożenia ZSI 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kompletnej dokumentacji ZSI (w wersji papierowej oraz elektronicznej) w języku polskim, obejmującej opis czynności i zasad umożliwiających wykorzystywanie wszystkich cech funkcjonalnych ZSI przez użytkowników oraz dokumentację dla administratora ZSI zawierającą: opis czynności i zasad umożliwiających administratorom wykorzystywanie wszystkich cech funkcjonalnych ZSI w zakresie przewidzianym dla pracy administratora (opis wraz z procedurami instalacji i konfiguracji całego ZSI, instalacji baz danych ZSI, konfiguracji stacji roboczych, opis wymaganych pakietów instalacyjnych i ich wersji, archiwizacji danych, odtwarzania danych, wymagane formaty danych przy imporcie i eksporcie danych, plan odtwarzania ZSI po awarii itp.) i postępowania w sytuacjach awaryjnych, informacje na temat logicznej struktury baz danych (spis tabel, ich struktura i zawartość oraz wzajemne powiązania), sposób i zasady integracji z systemami zewnętrznymi 10. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i utrzymania środowiska produkcyjnego oraz testowego wdrażanego ZSI 11. Wykonawca w toku realizacji umowy nie może żądać jakichkolwiek dodatkowych opłat za ponowne weryfikowanie zawartości plików przy migracji danych do nowego systemu z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dowolnym momencie do zamówionych prac projektowych, wykonawczych i wdrożeniowych opracowywanych przez Wykonawcę 13. Wykonawca przeniesie do ZSI dane z aktualnie używanych systemów. Zamawiający dostarczy pliki z danymi w formacie uzgodnionym z Wykonawcą na etapie Analizy Przedwdrożeniowej.

V. Szkolenia użytkowników 1. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza w zakresie poprawnego użytkowania ZSI w obrębie poszczególnych modułów w zakresie funkcjonowania, obsługi, administrowania i utrzymania ZSI. 2. Zakres szkoleń musi obejmować praktyczną obsługę wszystkich funkcjonalności ZSI. 3. Szkolenia muszą być prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów Wykonawcy, posiadających niezbędną wiedzę fachową w zakresie tematyki szkoleń (w tym aspektów księgowo-finansowych i kadrowo płacowych). 4. Szkolenia będą musiały być przeprowadzane w siedzibie oraz na dokumentach Zamawiającego. VI. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeniesienia do oferowanego systemu z systemów funkcjonujących u Zamawiającego następujących danych: 1. z systemu kadrowo-płacowego - kartoteka pracowników (dane osobowe oraz płace pracowników tj. listy płac oraz składniki płacowe) z 12 miesięcy wstecz do aktualnej bazy. 2. z systemu finansowo-księgowego baza kontrahentów, pracowników, bilans otwarcia, zapisy nierozliczone z kontrahentami, baza środków trwałych i niskocennych składników majątku trwałego Przenoszenie danych odbywać się będzie przy pomocy wygenerowanych z poszczególnych systemów plików tekstowych, które zapewni Zamawiający. Ilość plików, jak i szczegółowy zakres i format przenoszonych informacji zostanie określony z Wykonawcą w trakcie analizy przedwdrożeniowej. VII. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych przez okres 36 miesięcy (liczone od momentu pozytywnego odbioru końcowego potwierdzającego zakończenie wdrożenia) dla całości oferowanego ZSI. Baza danych jest również objęta 36 miesięczną gwarancją Producenta. 1. Klasyfikacja zmian oprogramowania w trakcie eksploatacji: a) poprawki - to zmiany oprogramowania, naprawiające wady produktu, które ujawniły się po jego sprzedaniu. Wady te powodują, że program nie posiada gwarantowanych przez Wykonawcę funkcjonalności. Dokonywane w ramach gwarancji, 2. Klasyfikacja błędów: a) błąd krytyczny (awaria) oznacza zaprzestanie działania oprogramowania ZSI, wynikających z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca b) błąd niekrytyczny ( usterki ) oznacza ograniczenie działania oprogramowania ZSI. wynikających z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca 3. Wykonawca w ramach trwania gwarancji zobowiązany jest do utrzymywania gotowości do czynności serwisowych, przyjmowania zgłoszeń i podejmowania czynności serwisowych głównie poprzez łącza zdalne oraz w wymagających tego okolicznościach przyjazd do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aplikację internetową do przyjmowania i obsługi zgłoszeń, będącej podstawą komunikacji między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie zgłoszeń. Aplikacja powinna posiadać możliwość wysyłania powiadomień na temat zgłoszeń na podany adres e-mail, możliwość generowania raportów związanych ze zgłoszeniami. 5. Wszelkie wady będą zgłaszane przez Zamawiającego poprzez dedykowaną aplikację internetową w wyjątkowych sytuacjach drogą elektroniczną lub telefonicznie. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego potwierdzania otrzymanego zgłoszenia drogą elektroniczną. 7. W ramach usług gwarancyjnych i serwisowych Wykonawca zobowiązuje się usuwać wykryte lub powstałe awarie, usterki (wady i błędy systemu) na swój koszt w terminie określonym w serwisie gwarancyjnym. 8. Wykonawca świadczyć będzie usługi serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych poniżej. 9. W ramach gwarancji Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać wykryte awarie, wady lub błędy Oprogramowania a Wykonawca usuwać zgodnie z uzgodnioną procedurą zgłaszania wad lub błędów. 10. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą na poniższych zasadach i w określonych terminach:

10.1. Usuwanie awarii i usterek w oprogramowaniu (godziny robocze liczone w dniach pracy Zamawiającego) a) błąd krytyczny oznacza zaprzestanie działania oprogramowania ZSI - dostęp zdalny (pierwszorzędnie)- przystąpienie do realizacji usunięcia błędu: maksymalnie 2 godzin roboczych od momentu zgłoszenia do Wykonawcy, czas usunięcia błędu: do 24 godzin zegarowych od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę b) błąd niekrytyczny - oznacza ograniczenie działania oprogramowania ZSI - dostęp zdalny (pierwszorzędnie) - przystąpienie do realizacji usunięcia błędu: maksymalnie 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia do Wykonawcy, czas usunięcia błędu: do 48 godzin zegarowych od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę ; c) obowiązek reakcji priorytetowej: Wykonawca zapewnia przystąpienie do realizacji usunięcia błędu - do 2 godzin roboczych oraz usunięcie błędu w terminie do maksymalnie 5 godzin zegarowych, w przypadku wystąpienia awarii lub powstania błędu w niżej wymienionych obszarach: 1) sporządzania sprawozdania VAT 7 - w dniach 23-25 każdego miesiąca, 2) sporządzania sprawozdań rocznych (GUS, US) w okresie od 2 stycznia do 15 marca tego samego roku, 3) sporządzania list płac (w każdym miesiącu) w dniach od 1 do 15, od 22 do 1-go dnia następnego miesiąca. 10.2. W przypadku wykazania awarii, wad i błędów zgłoszonych do Wykonawcy przez Zamawiającego w internetowym systemie rozwiązywania problemów, Wykonawca wypełni swoje zobowiązanie gwarancyjne, w ramach struktur organizacji serwisowej Wykonawcy, albo poprzez dostarczenie Zamawiającemu, według wyboru Wykonawcy, Update u lub Upgrade u oprogramowania, lub też, - według wyboru Wykonawcy - poprzez usunięcie awarii, błędu, wady; usunięciem awarii, błędu lub wady może być, między innymi, wskazanie stosownego, akceptowalnego sposobu uniknięcia skutków awarii, błędu lub wady, które to działania muszą skutkować wyeliminowaniem awarii, błędu lub wady. Zamawiający zapewni Wykonawcy pełne i bezpłatne wsparcie, w szczególności poprzez zapewnienie współpracy pracowników, zapewnienie pomieszczeń do pracy oraz możliwie najdokładniejszego opisu awarii, błędu lub wady, dostarczając wymagane dane oraz tworząc połączenia telekomunikacyjne z serwerem bazy danych. Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania każdej bezpłatnej nowej wersji oprogramowania, chyba, że prace związane z jej wdrożeniem zostałyby uznane za nadmierne. 10.3. Zgłaszanie awarii i usterek przez Zamawiającego: a) Zgłaszanie awarii i usterek przez Zamawiającego może następować w jednej z niżej wymienionych form: - pierwszorzędnie poprzez dedykowaną witrynę internetową Wykonawcy, - telefonicznie, - pocztą elektroniczną. Zgłoszenia awarii i usterek Zamawiający może wykonywać całodobowo z wyłączeniem zgłoszeń telefonicznych, które mogą się odbywać w godzinach od 7.00 17.00. b) po usunięciu przez Wykonawcę awarii lub usterki, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego. Dopuszcza się następujące formy przekazywania potwierdzenia o usunięciu awarii/usterki: - wpis potwierdzający poprawność wykonanych zmian, dokonany przez Zamawiającego na dedykowanym portalu - pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, - protokołem usunięcia awarii/usterki utworzonym w trakcie wizyty serwisanta Wykonawcy, c) potwierdzenie zakończenia prac naprawczych przez Wykonawcę może zostać wydane wyłącznie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę;

11. Gwarancja na oprogramowanie osób trzecich (oprogramowanie zewnętrzne) dostarczone przez Wykonawcę będzie świadczona zgodnie z warunkami zapewnianymi przez producenta tego oprogramowania w okresie 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. 12. Wykonawca zapewni wsparcie i dostępność do aktualizacji producentów dostarczonego oprogramowania systemowego, narzędziowego i motorów baz danych. Okres wsparcia dla tego oprogramowania rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru i trwa do dnia wygaśnięcia gwarancji na dostarczony System. VIII. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych przez okres 36 miesięcy (liczone od momentu pozytywnego odbioru końcowego potwierdzającego zakończenie wdrożenia) dla całości oferowanego ZSI. 1. Klasyfikacja zmian oprogramowania w trakcie eksploatacji a) udoskonalenia - zmiany oprogramowania mające na celu poprawienie funkcjonalności, stabilności lub bezpieczeństwa użytkowania. Nie zmieniają cech podstawowych produktu, poprawiają jego funkcjonowanie, objęte realizowanym zamówieniem, b) modyfikacje zmiany w oprogramowaniu na życzenie Zamawiającego, celem zaspokojenia jego indywidualnych potrzeb, objęte realizowanym zamówieniem, c) uaktualnienia - zmiany prowadzące do uaktualnienia wersji oprogramowania objęte realizowanym zamówieniem, 2. W ramach usług serwisowych Wykonawca zapewnia Zamawiającemu: 2.1. Dostarczanie nowych wersji oprogramowania uwzględniających: a) Zmiany zachodzące w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub przepisach prawa wewnętrznego obowiązujących na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że wyżej wymienione zmiany zostaną udostępnione nie później niż w dniu rozpoczęcia ich obowiązywania. W przypadku, gdy pomiędzy dniem opublikowania, a dniem obowiązywania okres jest krótszy niż 30 dni, przyjmuje się, że zmiany zostaną dokonane w okresie 30 dni od dnia ich opublikowania, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ich wejścia w życie. Zmiany związane z dostosowaniem systemu do przepisów prawa pracy i podatkowego wchodzące w życie z pierwszym dniem roku następnego muszą zostać udostępnione w systemie nie później niż z dniem ich wejścia w życie, b) Zmiany związanie z podniesieniem jakości i funkcjonalności oprogramowania lub usuwających wykryte przez Wykonawcę błędy w działaniu oprogramowania. 2.2. Wykonawca zobowiązany jest informować o wszystkich nowych wersjach oprogramowania wraz z przedstawieniem wykazu dokonywanych zmian, na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej. 2.3. Reakcję na zgłaszane przez Zamawiającego problemy. 2.4. Analizę zgłoszonego problemu i jego usunięcie. 2.5. Dostęp do internetowego systemu rozwiązywania problemów, za pomocą którego Zamawiający zgłasza i monitoruje problemy. 2.6. świadczenie pomocy technicznej hot-line w dni robocze w godzinach, co najmniej 07:00-17:00. 3. Uaktualnianie oprogramowania dokonuje Wykonawca w ramach Umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Opieka administracyjna nad środowiskiem przetwarzania danych systemu obejmuje następujący zakres prac: a) zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, b) bieżące monitorowanie stanu systemu i jego utrzymanie, w tym wprowadzanie zmian w jego konfiguracji, c) prowadzenie nadzoru nad zachowaniem bezpieczeństwa danych, ich integralności i zabezpieczeniem danych przed utratą, d) tworzenie kopii bezpieczeństwa i odtwarzanie systemu po awarii.

5. Wykonawca zapewnia, że ZSI działa poprawnie oraz że jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa na dzień podpisania Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca z należytą starannością zabezpieczy dane powierzone przez Zamawiającego, w ramach realizacji usługi serwisu. 7. Wykonawca odpowiada za szkody rzeczywiste wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, licencji, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych z wyłączeniem utraconych korzyści. 8. Naprawa gwarancyjna powinna być zweryfikowana w testach obejmujących dokonaną zmianę. 9. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres 12 miesięcy.