Załącznik Nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu- Wzór umowy zawarta w Białymstoku w dniu., U M O W A N R pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 26.05.2003r., NIP 542-20-84-619, REGON 002333177, reprezentowanym przez Dyrektora., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..pod numerem / lub wpisanym do KRS pod nr.., reprezentowanym przez., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 3 000 euro netto do wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy, rozstrzygniętego dnia.2016 roku. 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów z elementami superwizji dla ok. 20 osób - pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku: koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystentów rodziny, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..2016r., stanowiącą integralną załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Celem warsztatów jest w szczególności przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej i asystentów rodziny, doskonalenie warsztatu pracy uczestników warsztatów, podnoszenie kwalifikacji i rozwijania umiejętności osób zajmujących się pracą z rodzinami. Warsztaty powinny prowadzić do integracji zespołów pracowników, rozwiązywania problemów emocjonalnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem pracy polegającej na profesjonalnym udzielaniu pomocy i wsparcia. 3. Warsztaty przeprowadzone zostaną, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016r., dla ok. 20 osób, podzielonych na dwie grupy 10-osobowe, w wymiarze 32 godzin zegarowych dla każdej z grup, po 4 godziny zegarowe dziennie, z zapewnieniem jednej przerwy 15-minutowej, która nie będzie wliczana do czasu przeznaczonego na realizację warsztatów, 4.Warsztaty przeprowadzone zostaną w formie cyklu 8 spotkań grupowych, (jedno spotkanie w miesiącu) dla każdej z grup, w robocze dni tygodnia, w godzinach: 8 00 20 00, 5. Miejsce przeprowadzenia warsztatów:... 2 Uczestnikami warsztatów, o którym mowa w 1 są pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, wskazani imiennie w liście uczestników warsztatów, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do: 3 1) realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z najwyższą starannością, a w szczególności do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, 2) przeprowadzenia warsztatów w oparciu o doświadczenia własne uczestników, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, zawierającym godziny zajęć na każdy dzień, blok tematyczny/tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy, i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu szkolenia na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę. Zmiana harmonogramu wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego, 3) zapewnienia kadry posiadającej wymagane kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem umowy, 4) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, w szczególności do: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów, umożliwiającej potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, b) wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, zawierających w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - nazwę Wykonawcy(organizatora warsztatów), - pieczęć Wykonawcy (organizatora warsztatów), - personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, - termin realizacji warsztatów, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia, 5) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniu związanym z wypadkiem podczas przeprowadzanych warsztatów. 4 1. Zamawiający zapewni pomieszczenia szkoleniowe dostosowane do ilości szkolonych osób, wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do przeprowadzenia warsztatów, w których będą zapewnione właściwe warunki bhp i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieny. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo kontroli przebiegu i efektywności warsztatów, frekwencji jego uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego przeprowadzeniem, 2) możliwość skierowania na warsztaty osób innych niż wskazane w liście uczestników warsztatów, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1. 2. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie umowy.
6 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. 7 1. Wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi. zł (słownie:.. złotych). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wynika z następującej kalkulacji: zł brutto za jedną godzinę zajęć x 64 godzin zajęć (łączna liczba godzin dla dwóch grup). 3. W przypadku niezrealizowania warsztatów w ustalonej liczbie godzin, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu w oparciu o cenę jednostkową wymienioną w ust. 2, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście przeprowadzonych godzin zajęć. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury/rachunku prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu usługi, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Strony dopuszczają rozliczanie wykonanych usług fakturami częściowymi za okresy miesięczne. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia w przypadku nieterminowego uregulowania należności. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym należne zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, którym będzie podlegał Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zleceniodawcy. 8 1. Jeśli w celu prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2015r., poz. 2135 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej rozwiązaniu. 3. Zamawiający ma prawo do kontroli przestrzegania przez Wykonawcę ustawy, o której mowa w ust. 1 oraz postanowień niniejszej umowy. 9 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może
żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 11 1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania części umowy: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia przeprowadzanych warsztatów, prowadzenia warsztatów niezgodnie z ustalonym harmonogramem, zmiany osoby trenera trakcie realizacji umowy, bez akceptacji Zamawiającego, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i ust. 2 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. 12 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,3 % kwoty, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 7 ust. 1, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15 % kwoty, o której mowa w 7 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie. 13 1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, akty terroru, blokady, zamieszki, epidemie i inne nieprzewidywalne zdarzenia będące poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 14 1. Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie, tel.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie, tel.. 3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy. 15 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, imienna lista uczestników warsztatów - załącznik nr 2, harmonogram zajęć- załącznik nr 3. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...