U M O W A N R.. Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu U M O W A N R.. zawarta w Białymstoku w dniu r., pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8, reprezentowanym przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku -..., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..pod numerem / lub wpisanym do KRS pod nr.., reprezentowanym przez., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017r. poz z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy, rozstrzygniętego dnia roku Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze swoją ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy i za wynagrodzeniem ustalonym w 5, wykonywać w siedzibie Działu Świadczeń Rodzinnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, usługi biurowe w zakresie prowadzenia postępowań i wydawania projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz informacji w ramach programu Dobry start na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2. Usługi będące przedmiotem umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności następujące czynności: a) pobieranie ze składnicy akt wniosków wraz z aktami spraw, b) pozyskiwanie niezbędnych danych do wniosków drogą elektroniczną lub pisemną, c) sporządzanie wezwań do uzupełnienia braków i przedkładanie do podpisu osób upoważnionych, d) występowanie o przeprowadzenie rodzinnego wywiadu środowiskowego, o którym mowa w ustawie o pomocy społecznej, e) rozpatrywanie wniosków i wprowadzanie danych do systemu informatycznego, f) drukowanie i przekazywanie do osoby upoważnionej celem zatwierdzenia informacji o przyznaniu świadczenia lub decyzji odmawiającej przyznanie świadczenia, g) sporządzanie metryk spraw, h) przekazywanie decyzji odmownych do wysyłki korespondencji, i) zwracanie wniosków wraz z aktami spraw do składnicy akt Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i wykształcenie niezbędne do wykonywania usług, będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z najwyższą starannością, a w szczególności do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy.

2 3. Wykonawca wykonywać będzie usługi w sposób niezależny od nikogo i samodzielny. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego, do której Wykonawca może zgłaszać wszelkie zapytania dotyczące usług jest., albo osoba zastępująca ww. osobę funkcyjną. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w siedzibie Działu Świadczeń Rodzinnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach popołudniowych: w poniedziałki od godz , wtorek piątek od godz ; w soboty od godz. 7 00, w razie konieczności również w niedzielę od godz. 7 00, w ilości zleconej przez Zamawiającego i czasie niezbędnym do ich wykonania. 5. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonywania usług innej osobie niż wykonująca usługi na podstawie niniejszej umowy. 6. Zamawiający dopuszcza przerwę w świadczeniu usługi przez Wykonawcę, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, nie więcej niż trzy razy w całym okresie realizacji umowy. W przypadku wnioskowania o kolejną przerwę umowa może ulec rozwiązaniu. 7. Przy wykonywaniu usług przez Wykonawcę nie występuje stosunek podległości służbowej osobie o której mowa w ust. 3. Osoba ta przy odbiorze usług może zgłaszać uwagi, do których Wykonawca zobowiązany jest się odnieść Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony przy założeniu, że 4 lipca 2018r. jest pierwszym dniem, a 30 września 2018r. jest ostatnim dniem wykonywania usług przez Wykonawcę. 2. W okresie realizacji umowy Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w swoim lokalu stanowisko wyposażone w środki i przedmioty pracy biurowej, odpowiednie do usług będących przedmiotem zamówienia. Wszelkie inne koszty związane z wykonywaniem usług ponosi Wykonawca. 3. Za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może wykonywać usługi będące przedmiotem umowy, również w innym miejscu niż siedziba Działu Świadczeń Rodzinnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej Odbiory wykonywanych usług dokonywane będą nie rzadziej niż na koniec każdego miesiąca kalendarzowego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, o której mowa w 2 ust. 3, przy czym osoba ta określać będzie w potwierdzeniu wykonania usług jakość, terminowość i liczbę załatwionych wniosków o ustalenie prawa do świadczenia Dobry start, tj. zakończonych wydaniem przez Wykonawcę informacji o przyznaniu świadczenia lub decyzji odmawiającej przyznanie świadczenia lub pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia oraz ewentualne zastrzeżenia dotyczące sposobu wykonywania usług. Wzór potwierdzenia wykonania usług stanowi załącznik nr 2 do umowy Wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu umowy, opisanego w 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wynosi brutto. zł (słownie:.. ). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wynika z następującej kalkulacji: określona w ofercie Wykonawcy cena zł brutto za jeden rozpatrzony przez Wykonawcę wniosek x ok wniosków o ustalenie prawa do świadczenia Dobry start przewidzianych do załatwienia przez Wykonawcę w okresie realizacji umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym należne zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne którym będzie podlegał Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze

3 składkami występującymi po stronie zleceniodawcy. Wraz z zawarciem umowy Wykonawca będący osobą fizyczną zobowiązany będzie złożyć stosowne oświadczenie dotyczące obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 4.Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w częściach, w miesięcznych okresach rozliczeniowych (miesiące kalendarzowe). 5. Zapłata wynagrodzenia będzie następować na podstawie rachunków/faktur wystawionych prawidłowo przez Wykonawcę, po wykonaniu usługi i zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 14 dni od daty doręczenia rachunku/faktury Zamawiającemu, przelewem na wskazany na rachunku/fakturze, rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę lub upoważnione osoby miesięczne potwierdzenie wykonania usług, o którym mowa w Rachunki/faktury VAT* z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, powinny być doręczane Zamawiającemu na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8, Białystok. 7. Faktury VAT, o których mowa w ust. 6, powinny zawierać następujące dane: NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK, UL. SŁONIMSKA 1, BIAŁYSTOK NIP: ODBIORCA: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU, ul. Malmeda Icchoka 8, Białystok. * 8. Rachunki, o których mowa w ust. 6, powinny zawierać następujące dane: NABYWCA: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU, UL. MALMEDA ICCHOKA 8 NIP: Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w terminowym regulowaniu należności. 10. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji i może ulec zmianie w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, b) zmniejszenia lub zwiększenia liczby wniosków, o której mowa w ust. 2 - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o cenę jednostkową wymienioną w ust. 2, z uwzględnieniem ilości załatwionych przez Wykonawcę i odebranych przez Zamawiającego wniosków. 12. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy. 13. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie umowy, w tym w szczególności kary umowne, odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym odszkodowania za szkody przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych. * dotyczy Wykonawcy będącego przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej).

4 6 1. Wykonawca lub osoba bezpośrednio świadcząca usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, są zobowiązani do nie ujawniania jakichkolwiek informacji, materiałów i danych, bez względu na formę ich utrwalenia, uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, przez cały okres obowiązywania umowy (realizacji), jak i przez czas nieoznaczony po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie zgoda Zamawiającego wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej. 3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że podczas realizacji usług, będących przedmiotem niniejszej umowy: a) nie będzie zapoznawał się z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji, itp. nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) nie będzie zabierał, kopiował oraz powielał dokumentów i danych, do których uzyskał dostęp, a w szczególności udostępniał ich osobom trzecim, c) nie będzie informował osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 5. Uzyskane prze Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystywane do innego celu, niż do realizacji umowy. 6. Wykonawca lub osoba bezpośrednio świadcząca usługi będące przedmiotem niniejszej umowy w imieniu Wykonawcy, są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji oraz zobowiązani do zachowania pozyskanych informacji w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia z tym związane, włącznie z odpowiedzialnością materialną. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku naruszenia bezpieczeństwa informacji, w tym wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody przez niego wyrządzone, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, będących przedmiotem umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte ich wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Przez nienależyte wykonanie usług, będących przedmiotem umowy Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym. 3. Przez niewykonanie usług, będących przedmiotem umowy Strony rozumieją zaistnienie sytuacji kiedy Wykonawca nie wykonuje czynności objętych zakresem świadczonych na rzecz Zamawiającego usług w części lub w całości, w szczególności wynikających z odmowy wykonania lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn. Za niewykonanie usług, będących przedmiotem umowy, przyjmuje się także nieświadczenie przez Wykonawcę usług w danym dniu, przy jednoczesnym braku zgłoszenia Zamawiającemu niemożności wykonania usług w tym dniu. Każdą niemożność wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu niezwłocznie i z wyprzedzeniem umożliwiającym Zamawiającemu organizację wykonania usług w takich okolicznościach.

5 4. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub mieniu oddanym do dyspozycji Wykonawcy, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, jeżeli szkoda jest następstwem okoliczności, o których mowa w ust Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy, w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 9 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za usługi wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) braku możliwości realizacji przez Wykonawcę postanowień umowy będącego następstwem zaistnienia siły wyższej, b) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy, pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu do jej rozpoczęcia, c) stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonywania lub nienależytego wykonywania jakiegokolwiek postanowienia umowy, w szczególności gdy Wykonawca trzykrotnie, w okresach bezpośrednio następujących po sobie, odmówi wykonania usług zleconych na podstawie umowy lub wykona je w sposób rażąco nieprawidłowy, bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn, które nie leżą wyłącznie po stronie Zamawiającego, a także w przypadku dwukrotnego naliczenia kary umownej określonej w 8 ust. 1, i przypadku, o którym mowa w 2 ust. 6 umowy. 3.Powyższe postanowienia nie uchybiają uprawnieniom Stron do rozwiązania umowy na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, prawo do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu danego przypadku. Z prawa do rozwiązania umowy Zamawiający może skorzystać do dnia zakończenia jej realizacji. 5. Oświadczenie w sprawie odstąpienia lub wypowiedzenia umowy powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 6. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych.

6 7. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za okres świadczenia usługi. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują inne roszczenia Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej. 2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są: a) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, b) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne, c) niezależne od woli Stron działania władz publicznych. 3. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 12 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, wzór potwierdzenia wykonania usług - załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... * dotyczy Wykonawcy będącego przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej).

7 Załącznik nr 2 do Umowy.. POTWIERDZENIE WYKONANIA USŁUG Z UMOWY NR.. zawartej w dniu r. w Białymstoku, pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w imieniu którego upoważnioną/-ym zgodnie z ww. Umową do odbioru usług jest......, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym/-ą dalej Wykonawcą. Po sprawdzeniu stanu Usług Zamawiający: a) potwierdza odbiór Usług wykonanych w okresie., w następującej liczbie załatwionych wniosków (tj. zakończonych wydaniem przez Wykonawcę informacji o przyznaniu świadczenia lub decyzji odmawiającej przyznanie świadczenia lub pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia) o ustalenie prawa do świadczenia Dobry start :.. (należy opisać jakość i terminowość) b) zgłasza następujące zastrzeżenia:... /Wykonawca/... /w imieniu Zamawiającego data i podpis osoby upoważnionej zgodnie z Umową data i podpis/