Załącznik Nr 2 PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 2 zawarta w Gdyni dnia r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2 numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez a... (firma / imię i nazwisko)... (adres) zarejestrowanym w... (Sąd Rejestrowy / Urząd Gminy) pod numerem..., numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: na podstawie przedłożonej przez WYKONAWCĘ oferty, której Treść oferty stanowiący załącznik nr 2 jest integralną częścią niniejszej umowy, wyżej wymienione Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2014 i 2015 roku cyklu warsztatów podnoszących kompetencje społeczne dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej obejmujących: 1) Gospodarowanie środkami finansowymi 2) Złe kredyty 3) Trening ekonomiczny w domu klienta 2. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi w dniu podpisania umowy; zakończenie nastąpi do dnia 31 marca 2015 r. 3. Zajęcia będą odbywać się w oparciu o harmonogramy ustalone z Wykonawcą i zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. W związku z tym, że wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro zawarto umowę, nie stosując przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.) - w oparciu art. 4 pkt 8 tej ustawy Uczestnikami zajęć w ramach przedmiotowej usługi będą wskazani przez Zamawiającego klienci Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni i członkowie ich rodzin. 2. W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca wykona: 1) Gospodarowanie środkami finansowymi - 4 grupy po 20 godzin dla każdej grupy (to 4 spotkania po 5 godzin). a) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: metody efektywnego planowania wydatków sposoby i efekty oszczędzania kategoryzacja wydatków wybór preferencji w planowaniu wydatków

2 racjonalne gospodarowanie pieniędzmi na poszczególne kategorie 2) Złe kredyty - 3 grupy po 20 godzin dla każdej grupy (to 4 spotkania po 5 godzin) a) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: konsekwencje pożyczek i kredytów wpływ życia na kredyt na jakość życia pułapki kredytowe jak wychodzić z długów jak nie popadać w długi pożyczki a zdarzenia losowe 3) Indywidualny trening ekonomiczny w domu klienta dla ok. 15 osób/ środowisk rodzinnych. 3.1) Zajęcia w ramach modułu obejmują indywidualny trening ekonomiczny w domach klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 3.2) Łączna ilość godzin treningu: do 180 godzin. 3.3) Program treningu musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) analiza budżetów domowych - kategorie wydatków (w tym rat kredytów i innych zobowiązań), racjonalność, suma przychodów i wydatków w tym przychodów okresowych (zas. celowych) oraz niefinansowych (np. obiady w szkole), na podstawie wspólnej analizy dokumentów znajdujących się w domu klienta; b) sporządzenie wspólnie z klientem programu indywidualnego treningu ekonomicznego (celu i działań jakie zostaną podjęte wraz z klientem w celu poprawy jakości zarządzania domowym budżetem); c) planowanie wydatków (analiza wzorcowego planu przygotowanego przez prowadzącego sporządzonego adekwatnie dla danego klienta, wykonanie zestawienia planu wydatków z pracy domowej ); d) w ramach treningu należy stosować prace domowe dla klientów np.: zaplanowanie optymalnego budżetu tygodniowego własnego, codzienne sporządzanie pisemnego zestawienia wydatków. Każdorazowo zadanie domowe powinno zostać omówione zarówno przed jego wykonaniem w celu upewnienia się czy zostało właściwie zrozumiane i uwewnętrzniona została potrzeba /konieczność jego przeprowadzenia jak i w celu ewaluacji; e) podsumowanie prowadzący ocenia każdego uczestnika w zakresie jego mocnych i słabych stron gospodarowania posiadanymi środkami i sporządza krótką ocenę i wydaje ewentualne zalecenia w celu zapewnienia jak najbardziej adekwatnego wsparcia; f) racjonalne planowanie zakupów - podział na zakres produktów ze względu na niezbędność ich posiadania oraz miejsc dokonywania zakupów ze względu na ceny towarów itp. 3. Zajęcia, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-3 będą odbywać się na terenie Gdyni w lokalu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zajęcia, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-3 będą odbywać się na podstawie odrębnych pisemnych zleceń, w których Zamawiający określi m.in. imiona i nazwiska uczestników zajęć. 5. Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji usługi odpowiednio wykwalifikowany personel wskazany w załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Wykaz osób). 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp oraz do przetwarzania ich zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U nr 101, poz. 926 ze zm. oraz przepisami wykonawczymi do ustawy) oraz do nie wykorzystywania ich w celu sprzecznym z przywołaną ustawą 3 1. Strony ustalają, że za wykonanie usługi, o której mowa w 1 zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę

3 oferty, której Formularz ofertowy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, w wysokości nie przekraczającej: brutto (słownie: ), tj.: 1) Gospodarowanie środkami finansowymi - 4 grupy po 20 godzin dla każdej grupy b) maksymalna cena brutto za zorganizowanie zajęć dla dwóch 20 osobowych grup wynosi zł 2) Złe kredyty - 3 grup po 20 godzin dla każdej grupy b) maksymalna cena brutto za zorganizowanie zajęć dla dwóch 20 osobowych grup wynosi zł 3) Indywidualny trening ekonomiczny w domu klienta dla ok. 15 osób/ środowisk rodzinnych. (Łączna ilość godzin treningu: do 180 godzin) b) maksymalna cena brutto za zorganizowanie zajęć dla 15 osób/środowisk rodzinnych wynosi zł 2. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera zestawienie wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia i uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Strony ustalają, że podane przez Wykonawcę ceny, o których mowa w ust. 1 nie ulegną podwyższeniu do czasu wykonania przez Wykonawcę całości usługi, określonej w 1 zgodnie z niniejszą umową. 4. Zapłata wynagrodzenia będzie następować nie częściej niż 1 raz w miesiącu po zakończeniu cyklu zajęć dla każdej z grup osób, o których mowa 2 ust. 2 pkt 1-2 niniejszej umowy lub odbytej ilości godzin treningu ekonomicznego, o których mowa 2 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy. 5. Wykonawca po zakończeniu zajęć dla danej grupy przedstawi Zamawiającemu odpowiednio dokumenty, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 1 lub dokumenty, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy i przedłoży Zamawiającemu rachunek/fakturę, w której określi rodzaj zajęć oraz liczbę osobodni, za które należy mu się wynagrodzenie. 6. Zapłata będzie następować przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie do 14 dni od otrzymania od Wykonawcy podpisanych dokumentów, o których mowa w 5 oraz poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury/rachunku. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej lub zawierającej błędy faktury/rachunku, będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zamawiającemu poprawnego dokumentu. Należności wynikające z poszczególnych faktur/rachunków nie mogą w sumie przekroczyć ceny określonej w 3 ust WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. WYKONAWCA, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, może posłużyć się przy realizacji zamówienia osobami trzecimi, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z założeniami Zamawiającego, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego tj.: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-2 niniejszej umowy, tj.:

4 a) karty przeprowadzonych zajęć, zawierające m.in. program przeprowadzonych zajęć; b) listy obecności; c) potwierdzenia odbioru przez uczestników zajęć materiałów dydaktycznych, d) kopie zaświadczeń o ukończeniu zajęć lub uczestnictwie w zajęciach. 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy, tj.: a) Nie później niż po drugim spotkaniu z danym środowiskiem skierowanie musi być przekazane do Zamawiającego i musi zawierać plan pracy ze środowiskiem. Plan pracy musi być sporządzony przez osobę wykonującą zlecenie. Plan pracy ze środowiskiem musi zawierać indywidualny program treningu ekonomicznego dla każdej osoby/środowiska; b) dokumentację bieżącej pracy zestawienie miesięczne zawierające wykaz osób uczestniczących w zajęciach w danym miesiącu wraz z liczbą odbytych godzin; c) indywidualne listy obecności podpisane przez uczestników oraz rejestr działań; d) raporty końcowe dotyczące przebiegu pracy i rezultatów pracy z każdą osobą lub rodziną (środowiskiem). 2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania na bieżąco dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, oraz do jej przedłożenia Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia wezwania przekazanego faksem lub drogą elektroniczną. 6 Wykonawcę wiążą w całości dodatkowe zobowiązania wynikające z przedłożonej przez niego oferty, której Treść oferty stanowi integralną część umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni do wglądu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: 1) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 30 % ceny, o której mowa w 3 ust. 1, 2) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 30 % ceny, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) karę umowną w razie niewykonania lub nienależytego wykonania, z winy Wykonawcy, usługi, o której mowa w 1 zgodnie z warunkami niniejszej umowy, w tym w szczególności nie przedłożenia w terminie dokumentacji zgodnie z 5 niniejszej umowy w wysokości 10% ceny, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku nie pokrycia szkody przez należności, o których mowa w ust Należności wskazane w ust. 1 podlegają kumulacji w przypadku wystąpienia wymienionych w nim zdarzeń. 4. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 5, Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty kary umownej, ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1,2,3 Zmawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy w momencie zapłaty za fakturę/rachunek lub Wykonawca zostanie nimi obciążony dokumentem rozliczeniowym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do ich uregulowania na zasadach i w sposób określony w dokumencie.

5 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymienionego w ust. 1 - nie stosuje się zapisów, o których mowa w Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Możliwa jest zmiana niniejszej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy /Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwe jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy Strony rozstrzygną na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia podlegać będą rozpatrzeniu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załącznik do umowy: 1) Program zajęć 2) Treść oferty ; 3) Wykaz osób ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......