Strona1 Gdańsk, dnia 12.12.2017 r. Zapytanie ofertowe na zakup usługi dot. opracowania koncepcji graficznej innowacyjnej, wielowymiarowej platformy dydaktyczno-rozwojowej - MENEDŻER KOMPLETNY I. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Symulator Biznesu Spółka Jawna Anna Błońska Michał Błoński Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym lub załącznikach jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: usługi polegającej na opracowaniu koncepcji graficznej wielowymiarowej, dydaktycznej platformy internetowej wykorzystywanej w procesie kształcenia studentów studiów wyższych o profilu ekonomicznym MENEDŻER KOMPLETNY, wraz z projektami i oprogramowaniem animacji elementów graficznych narzędzi dydaktycznych tworzących platformę. Dodatkowo zapytanie dotyczy zaprojektowania oraz oprogramowania strony www dla projektu Menedżer Kompletny. kod CPV 48200000-0, nazwa kodu: Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu kod CPV 48931000-3, nazwa kodu: Pakiety oprogramowania szkoleniowego 2. Usługa o której mowa w pkt. 1 jest przedmiotem projektu, ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Programu Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1. Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1. Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa 3. Specyfikacja ogólna przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10 m-cy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia.
Strona2 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: 1) Formularz ofertowy wg wzoru, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym oraz podać: 1) Pełną nazwę Wykonawcy, 2) Adres lub siedzibę Wykonawcy numer telefonu oraz numer NIP, 3) Wynagrodzenie za realizację zamówienia przedstawione jako wynagrodzenie netto, wynagrodzenie brutto zawierające podatek VAT, który Wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami (jeśli dotyczy). 5) Termin związania ofertą: 60 dni od terminu składania ofert 6) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 2) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia określone warunki udziału w postępowaniu wg wzoru załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. 3) Oświadczenie o braku powiązania kapitałowego lub osobowego wg wzoru załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć drogą mailową na adres: biuro@symulator-biznesu.pl, w terminie do dnia 19.12.2017 r. Cena jest wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wynik postępowania zostanie podany do wiadomości w dniu 20.12.2017 r., na stronie www firmy Symulator Biznesu Sp. J.: www.symulator-biznesu.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Ofertę należy złożyć w języku polskim. VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: a) Cena ofertowa 70 % (70 pkt) - C b) Doświadczenie osób/zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia 30% (30 pkt) - D Metodologia wyliczenia ceny ofertowej Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: C = C+D = ( Cmin. / Cof.) x 100 x 70% +((D1of. +D2of)/(D1maks.+D2maks))100 x 30%
Strona3 gdzie: C liczba punktów za cenę przyznanych danej ofercie; Cmin najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert; Cof. cena badanej oferty; D - doświadczenie i kwalifikacje osób, które wykonywać będą usługę; D1- realizacja przez osoby/zespół dedykowany do realizacji zamówienia, w ciągu 36 miesięcy od daty złożenia oferty, projektów informatycznych obejmujących opracowanie grafik do oprogramowania szkoleniowo-dydaktycznego, w tym symulacji zarządzania przedsiębiorstwem (punktacja: każda symulacja zarządzania przedsiębiorstwem 15 pkt.; każda platforma rozwojowa 10 pkt.; maksymalnie 75 punktów); D2 - liczba opracowanych przez wskazaną w ofercie osobę w ciągu ostatnich 36 miesięcy od daty złożenia oferty aplikacji internetowych wykorzystujących HTML5 (punktacja: 1 10 pkt, 2 20 pkt, 3 30 pkt, 4 40 pkt, 5 50 pkt). 2. Liczba punktów wyliczona wg wskazanego wzoru będzie stanowić końcową ocenę oferty. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zamknięcia niniejszego postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie Wykonawców. 5. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 6. Podstawą do wykluczenia z postępowania jest brak spełnienia warunków udziału w postępowaniu zawartych w załącznikach. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty będzie podstawą do zawarcia umowy warunkowej na wykonanie usługi, o której mowa w punkcie II.1., co nastąpi nie później niż w terminie 60 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt VII. 4. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udzieli: - Michał Błoński (Tel. +48 691 432 144), michal.blonski@symulator-biznesu.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Specyfikacja ogólna przedmiotu zamówienia. 2. Wzór formularza ofertowego. 3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia określone warunki udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenie o braku powiązania kapitałowego lub osobowego.
Strona4 Załącznik nr 1 Specyfikacja ogólna przedmiotu zamówienia Projekt Menedżer Kompletny polega na opracowaniu innowacyjnej, informatycznej platformy dydaktyczno-rozwojowej, pozwalającej na skuteczne nauczanie przedmiotów zawodowych na uczelniach wyższych o kierunkach ekonomicznych. Platforma zawierać będzie nowoczesne narzędzia multimedialne, których trzon stanowić będą symulacje komputerowe (gry biznesowe wykorzystujące inteligentne technologie kreacyjne) zarządzania przedsiębiorstwem działającym w zadanej wirtualnej rzeczywistości i pozwalające na wizualizację podejmowanych decyzji biznesowych. Zapytanie dotyczy wykonania usługi polegającej na opracowaniu koncepcji graficznej platformy Menedżer Kompletny wraz z projektami i oprogramowaniem animacji elementów graficznych narzędzi dydaktycznych tworzących platformę. Dodatkowo zapytanie dotyczy zaprojektowania oraz oprogramowania strony www dla projektu Menedżer Kompletny. Głównymi narzędziami dydaktycznymi platformy będą: - komputerowe symulacje zarządzania przedsiębiorstwem wielowymiarowe narzędzia rozwojowe pozwalające na trening zarządzania przedsiębiorstwem w zdefiniowanych warunkach rynkowych. Rynek opisany zostanie według preferencji i oczekiwań różnych segmentów klientów, wrażliwości cenowej, preferencji i zwyczajów zakupowych, aktywności i wpływu na komunikaty marketingowe itd. Ustrukturyzowane decyzje uczestników zajęć oceniane będą z perspektywy dopasowania do bieżących wymagań rynku, a następnie przeliczane na decyzje zakupowe klientów, które z kolei wpływać będą na pozycję i wyniki zarządzanych przedsiębiorstw. - multimedialne wykłady i materiały dydaktyczne w ramach wsparcia wykładowców i studentów w procesie kształcenia opracowane zostaną multimedialne podręczniki. W ramach prac graficznych powstaną: koncepcja intro/outro, wizualizacja wirtualnego studia (tło, rekwizyty, ekrany ze slajdami), mechanizmy pojawiania się slajdów, koncepcja graficzna slajdów oraz projekt i skład podręczników. - zestawy ćwiczeń i studiów przypadku w ramach rozwoju praktycznych umiejętności studenci będą mieli dostęp do multimedialnych zestawów ćwiczeń i zadań typu studium przypadku. W ramach prac objętych zapytaniem powstaną koncepcje widoków ekranów ćwiczeń (ekran wprowadzenia i poleceń, szablony ekranów zadań, podpowiedzi, rozwiązań i wyników). - testy weryfikujące wiedzę studentów wykładowca będzie korzystał z generatora pytań, w którym tworzył będzie treść i zakres merytoryczny pytań i zadań. Następnie w oparciu o platformę będzie miał możliwość opublikowania testów określonej grupie studentów. Oprogramowanie Platformy umożliwiać będzie kontrolowanie czasu i poprawności odpowiedzi udzielanych przez każdego studenta. Moduł testów będzie gromadził informacje na temat wyników jakie uzyskali studenci w trakcie realizacji procesu dydaktycznego. Prace graficzne obejmować będą opracowanie koncepcji graficznej widoku wykładowcy oraz studenta.
Strona5 Wymagania funkcjonalne 1. Aplikacja Menedżer Kompletny w ramach prac graficznych należy opracować: - Panel administracyjny 3-5 ekranów - Panel wykładowcy (tworzenie i zarządzanie zajęciami) 3-5 ekranów - Ekran logowania 1 ekran - Ekrany komunikatów i ostrzeżeń - Profil studenta 3-5 ekranów 2. Strona WWW 3. Symulacje - Podstrony (Strona główna, O Projekcie, Produkty, Wypróbuj, Referencje, Kontakt - Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 50-60 ekranów - Zarządzanie przedsiębiorstwem usługowym 60-70 ekranów - Zarządzanie placówką handlową 40-50 ekranów 4. Multimedialne wykłady i materiały dydaktyczne - Multimedialne wykłady 5 wersji filmów obejmujących: intro/outro, wizualizację wirtualnego studia, pojawianie się slajdów, strukturę slajdów - min 10 typów ekranów. - Materiały dydaktyczne koncepcja graficzna 5 wersji podręczników oraz skład około 150 materiałów dydaktycznych (5-10 stron). 5. Ćwiczenia i studia przypadku - 5 wersji ćwiczeń obejmujących: ekran wprowadzenia i poleceń, szablony ekranów zadań, podpowiedzi, rozwiązań i wyników. 6. Testy weryfikujące wiedzę studentów: - wykładowca widok tworzenia pytań (jedno/wieloodpowiedziowe, otwarte, przeciągnij i upuść, scenka) - widok tworzenie i publikowania testów - student - widok testu oraz uzyskanych wyników
Strona6 Wymagania techniczne 1. Standard przygotowania plików graficznych: przygotowanie plików wynikowych w formacie rastrowym dostosowanym do wykorzystywania w formie cyfrowej (formaty GIF, TIF, JPG, PNG) przygotowanie plików wynikowych w formacie wektorowym dostosowanym do wykorzystywania w formie drukowanej ( formaty PDF, EPS, AI) pliki graficzne powinny być przygotowane w rozdzielczości 300dpi w przestrzeni kolorów CMYK. 2. Standard przygotowania projektu graficznego strony www: zdefiniowanie wymagań grupy docelowej analiza sposobu działania funkcjonalności a także analiza UX/UI (user experience/ user interface) zaprojektowany całkowicie od początku i dopasowany indywidualnie do potrzeb projekt graficzny strony głównej gruntownie przemyślane projekty graficzne podstron, które będą bazowały na wyglądzie strony głównej ale będą dostosowane do wymagań własnych w przygotowanych projektach zastosowane zostaną zasady użyteczności (czyli własności strony, które decydują o sposobie prostego, przyjemnego i czytelnego korzystania ze strony, a także pozytywnie wpływają na zaufanie i wizerunek) przygotowanie plików wynikowych projektów graficznych strony internetowej w formie warstwowej, otwartej ( formaty PSD/ TIF). 3. Przygotowanie animacji na podstawie zaprojektowanych grafik: prace programistyczne związane z tworzeniem w technologiach: HTML5 / CSS3 / PHP / JAVASCRIPT / MySQL czyli prace nad ożywieniem strony internetowej dostosowanie strony internetowej do urządzeń mobilnych smartphonów i tabletów, tzw. Responsive Web Design RWD zgodność z najnowszymi przeglądarkami na dzień zakończenia prac ( Chrome, FireFox, Internet Explorer, Opera, Safari) kod zoptymalizowany pod bardzo wolne łącza.
Strona7 Doświadczenie osób dedykowanych do wykonania Zamówienia Wykonawca musi wykazać, że jest w stanie zapewnić odpowiednią jakość usługi i wykonać zamówienie samodzielnie, bądź dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do jego wykonania. W tym celu należy udokumentować doświadczenie osób dedykowanych do wykonania Zamówienia w zakresie realizacji projektów: 1. Realizację przez osoby dedykowane do wykonania zlecenia, w ciągu 36 miesięcy od daty złożenia projektu, minimum 5 projektów obejmujących opracowanie grafik do oprogramowania szkoleniowo-dydaktycznego, w tym minimum 2 symulacji zarządzania przedsiębiorstwem, wg wzoru załączonego formularza ofertowego. 2. Realizację przez osoby dedykowane do wykonania zlecenia, w ciągu 36 miesięcy od daty złożenia projektu, minimum 3 aplikacji internetowych wykorzystujących HTML5, wg wzoru załączonego formularza ofertowego. Opracowanie grafik do oprogramowania szkoleniowo-dydaktycznego, w tym symulacji zarządzania przedsiębiorstwem Osoba kontaktowa Zleceniodawca Tytuł projektu potwierdzająca realizację projektu/ referencje Oprogramowanie aplikacji internetowych wykorzystujących HTML 5. Osoba kontaktowa Zleceniodawca Tytuł projektu potwierdzająca realizację projektu
Strona8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) OFERTA Zamawiający: Symulator Biznesu Spółka Jawna Anna Błońska Michał Błoński ul. mjr. Hubala 12 80-289 Gdańsk w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zakup usługi polegającej na opracowaniu koncepcji graficznej wielowymiarowej, dydaktycznej platformy internetowej wykorzystywanej w procesie kształcenia studentów studiów wyższych o profilu ekonomicznym MENEDŻER KOMPLETNY, wraz z projektami i oprogramowaniem animacji elementów graficznych narzędzi dydaktycznych tworzących platformę wraz z zaprojektowaniem oraz oprogramowaniem strony www dla projektu Menedżer Kompletny. Pełna nazwa wykonawcy: Adres lub siedziba wykonawcy, numer telefonu oraz nr NIP Przedmiot zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Cena za wykonanie usługi: (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Kryterium cenowe. Stawka ryczałtowa Czy wykonawca dysponuje zasobami technicznymi do wykonania usługi? Termin związania ofertą: *Niepotrzebne skreślić Wykonanie na rzecz Zamawiającego: usługi polegającej na opracowaniu koncepcji graficznej wielowymiarowej, dydaktycznej platformy internetowej wykorzystywanej w procesie kształcenia studentów studiów wyższych o profilu ekonomicznym MENEDŻER KOMPLETNY wraz z projektami i oprogramowaniem animacji elementów graficznych narzędzi dydaktycznych tworzących platformę. Wraz z zaprojektowaniem oraz oprogramowaniem strony www dla projektu Menedżer Kompletny. 10 m-cy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia Łączna cena netto: PLN Łączna cena brutto: PLN TAK/ NIE* Posiadane zasoby techniczne (urządzenia) niezbędne do wykonania usługi: 60 dni od terminu składania ofert
Strona9 Oświadczenia Przystępując do niniejszego postępowania, w nawiązaniu do z art. 297 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz. 553 jednolity tekst z późniejszymi zmianami), będąc świadomymi odpowiedzialności karnej z tytułu składania fałszywych oświadczeń w celu uzyskania zamówienia oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia uwzględniając wszystkie zalecenia wynikające z tej specyfikacji i dołączonych do niej załączników. 2. Oświadczamy, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału zawarte w niniejszym postępowaniu określone w Zapytaniu ofertowym oraz posiada środki, zasoby osobowe i warunki techniczne właściwe do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do właściwego przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że cena oferty jest całkowitą wartością, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia i uwzględnia wszelkie koszty i narzuty jakie Wykonawca poniesie w związku z jego wykonaniem. Wynagrodzenie obejmuje kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym wydatki w celu należytego wykonania Usługi, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia oraz wszelkich praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu złożenia oferty. 5. Deklarujemy wykonanie zamówienia w pełnej zgodzie w wypełnioną przez nas Ofertą. 6. Oświadczamy, że mamy pełne prawo dysponowania zaoferowanymi przedmiotami zamówienia oraz przedmioty te nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich. 7. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.. Miejscowość i data. (imię i nazwisko osoby uprawnionej reprezentowania wykonawcy). (podpis i pieczęć osoby uprawnionej reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy:. Oświadczenie Składając ofertę na zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na opracowaniu koncepcji graficznej wielowymiarowej, dydaktycznej platformy internetowej wykorzystywanej w procesie kształcenia studentów studiów wyższych o profilu ekonomicznym MENEDŻER KOMPLETNY wraz z projektami i oprogramowaniem animacji elementów graficznych narzędzi dydaktycznych tworzących platformę.wraz z zaprojektowaniem oraz oprogramowaniem strony www dla projektu Menedżer Kompletny. z dnia 12.12.2017r. oświadczam/my, że: 1) posiadam/my siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 2) posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, wymagane do wykonania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3) posiadam/my odpowiednią wiedzę i doświadczenie, 4) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątka / --------------------------------------- Strona 10 *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Imię i nazwisko Składając ofertę na zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na opracowaniu koncepcji graficznej wielowymiarowej, dydaktycznej platformy internetowej wykorzystywanej w procesie kształcenia studentów studiów wyższych o profilu ekonomicznym MENEDŻER KOMPLETNY wraz z projektami i oprogramowaniem animacji elementów graficznych narzędzi dydaktycznych tworzących platformę. Wraz z zaprojektowaniem oraz oprogramowaniem strony www dla projektu Menedżer Kompletny. z dnia 12.12.2017r. oświadczam/my, że: oświadczam/my, że: nie jesteśmy powiązani z przedsiębiorstwem Symulator Biznesu (Zamawiającym) osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, Prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 11... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątka / Strona..., dn....