Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprężarki śrubowej wraz ze szkoleniem pracowników

Transkrypt

1 Jeleńska Huta, dnia 6 września 2013 r. Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprężarki śrubowej wraz ze szkoleniem pracowników I. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Armet Bis Sp. z o.o. ul. Morska Gdynia NIP REGON Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym lub załącznikach jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi niniejsze zapytanie ofertowe. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: a) zakupu i dostawy urządzenia typu sprężarki śrubowej (1 szt.), b) usługi przeprowadzenia szkolenia dla 2 pracowników (operatorów) w zakresie obsługi technicznej ww. urządzenia czas trwania szkolenia musi wynosić co najmniej 2 godziny w okresie 1 ego dnia roboczego. 2. Specyfikacja ogólna stanowi załącznik nr Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 października 2013 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: 1) Formularz ofertowy wg wzoru stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym oraz: 1) Pełną nazwę wykonawcy, 1

2 2) Adres lub siedzibę wykonawcy numer telefonu oraz numer NIP, 3) Wynagrodzenie za realizację zamówienia przedstawione jako wynagrodzenie netto, wynagrodzenie brutto zawiera podatek VAT, który wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 6) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 2) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia określone warunki udziału w postępowaniu wg wzoru załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. 3) Oświadczenie o braku powiązania kapitałowego lub osobowego wg wzoru załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego. 4) Oświadczenie w sprawie ofertowego urządzenia (nowe/używane) wg wzoru załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w oddziale firmy Armet Bis Sp. z o. o., Jeleńska Huta ul. Szemudzka 1, Szemud osobiście, drogą pocztową na powyższy adres lub drogą mailową na adres j.siewert@armetbis.pl lub bok@armetbis.pl, w terminie do dnia 16 września 2013 r. do godz W przypadku składania ofert osobiście lub droga pocztową na kopercie należy zamieścić: - nazwę i adres Zamawiającego (Armet Bis Sp. z o. o., Jeleńska Huta ul. Szemudzka 1, Szemud), - nazwę i adres Wykonawcy, -dopisek oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprężarki śrubowej wraz ze szkoleniem pracowników Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Komisyjne otwarcie i ocena ofert nastąpi w dniu 16 września 2013 r. o w siedzibie Armet Bis Sp. z o. o., Jeleńska Huta ul. Szemudzka 1, Szemud. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 4. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Ofertę należy złożyć w języku polskim. VII. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: a) Cena ofertowa 100 % (100 pkt) 2

3 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: a)metodologia wyliczenia ceny ofertowej: C = ( Cmin / Cof.) x 100 x 90 % gdzie: C ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie Cmin najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Cof. cena badanej oferty. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 3. Liczba punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez członków komisji dokonującej oceny zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zamknięcia niniejszego postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie Wykonawców. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt VII. 4. IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udzieli: Joanna Siewert - Asystent ds. Sprzedaży i Marketingu tel X. ZAŁĄCZNIKI 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 2. Wzór formularza ofertowego. 3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia określone warunki udziału w postępowaniu. 4.Oświadczenie o braku powiązania kapitałowego lub osobowego. 3

4 Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna a) Sprężarka śrubowa: Sprężarka śrubowa służyć będzie do sprężania technicznie czystego powietrza bez zanieczyszczeń i szkodliwych domieszek. Przeznaczone są do napędu maszyn i różnego rodzaju urządzeń pneumatycznych. Służyć będzie także do malowania natryskowego, zasilania sieci i instalacji pneumatycznych, linii produkcyjnych. Sprężarkę śrubową cechować ma optymalna wydajność, duża niezawodność, trwałość oraz niskie koszty bieżącej obsługi. Musi spełniać poniższe wymagania: - min. 3 opcje ciśnienia 8/10/15 bar - wydajność efektywna przy 8 bar m3h - 3,0 m3/min - wydajność efektywna przy 10 bar m3h - 2,7 m3/min - wydajność efektywna przy 15 bar m3h - 2,1 m3/min - silnik o mocy do 18,5 kw - głośność do 72 db - waga do 500 kg - gwarancja co najmniej 3 lata - wymiary: - długość x szerokość x wysokość - max (1280 x 980 x 1380) - wyposażenie dodatkowe: TAK - moduł odzyskiwania energii: TAK - osuszacz powietrza: TAK - filtr wstępny 5 mikronów - filtr dokładny 0,1 lub 0,01 mikronów - mikroprocesorowy panel kontrolny, - sygnalizator: a) dopływu powietrza, dociążenia, odciążenia, chwilowego odciążenia b) ciśnienia sprężonego powietrza Sprężarka śrubowa musi zapewniać: - monitorowanie oraz utrzymanie właściwej temperatury oleju wraz z zabezpieczeniem przed przegrzaniem, - monitorowanie czasu wykonywania czynności serwisowych, - możliwość określenia interwału międzyserwisowego wraz z jego sygnalizacją w zależności od charakterystyki pracy urządzenia, - zabezpieczenie przed zanikiem fazy, - zabezpieczenie przed złym kierunkiem faz, - automatyczne wyłączenie kompresora w przypadkach awaryjnych, - pamięć ustawień operacyjnych i przestojów awaryjnych, - dwupoziomowe zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem do wartości nastaw sterownika. b) Szkolenie dot. obsługi sprężarki śrubowej obejmujące: - objęcie szkoleniem 2 pracowników Zamawiającego, - poznanie możliwości działania maszyny w zakresach przewidzianych przez producenta, - szkolenie z zakresu BHP i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, - realizacja w okresie 1-ego dnia roboczego szkolenia w czasie co najmniej 2 godzin, - wydanie zaświadczeń/ certyfikatów ukończenia szkolenia. 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) Zamawiający: Armet Bis Sp. z o. o., Jeleńska Huta ul. Szemudzka 1, Szemud OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTAWĘ SPRĘŻARKI ŚRUBOWEJ WRAZ ZE SZKOLENIEM PRACOWNIKÓW Pełna wykonawcy: nazwa Adres lub siedziba wykonawcy, numer telefonu oraz nr NIP Przedmiot zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Czy Wykonawca przygotował i wykonał w okresie ostatnich 24 miesięcy licząc od dnia złożenia oferty podobne przedsięwzięcie? Cena brutto: (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)-kryterium cenowe. Stawka ryczałtowa Wykonanie na rzecz Zamawiającego: a) zakupu i dostawy urządzenia typu sprężarki śrubowej (1 szt.), b) usługi przeprowadzenia szkolenia dla 2 pracowników (operatorów) w zakresie obsługi technicznej ww. urządzenia czas trwania szkolenia musi wynosić co najmniej 2 godziny w okresie 1 ego dnia roboczego. od dnia podpisania umowy do 30 października 2013 r. TAK/ NIE* Łączna cena netto: PLN Łączna cena brutto: PLN W przypadku, gdy wykonawca pochodzi z krajów Unii Europejskiej oferta może być złożona w walucie euro. Wartość oferty zostanie przeliczona na walutę PLN po obowiązującym kursie stanowiącym podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r.: 1 euro= 4,0196 PLN Łączna cena netto: EUR 5

6 Łączna cena brutto: EUR Gwarancja nadzór merytoryczny Termin związania ofertą: * niewłaściwe skreślić 36 miesięcy 30 dni od terminu składania ofert Oświadczenia Przystępując do niniejszego postępowania, w nawiązaniu do z art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz. 553 jednolity tekst z późniejszymi zmianami), będąc świadomymi odpowiedzialności karnej z tytułu składania fałszywych oświadczeń w celu uzyskania zamówienia oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia uwzględniając wszystkie zalecenia wynikające z tej specyfikacji i dołączonych do niej załączników. 2. Oświadczamy, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki zawarte udziału w niniejszym postępowaniu określone w Zapytaniu ofertowym oraz posiada środki i warunki techniczne właściwe do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do właściwego przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że cena oferty jest całkowita wartością, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia i uwzględnia wszelkie koszty i narzuty jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem zamówienia. 5. Deklarujemy wykonanie zamówienia w pełnej zgodzie w wypełnioną przez nas Ofertą. 6. Oświadczamy, że mamy pełne prawo dysponowania zaoferowanymi przedmiotami zamówienia oraz przedmioty te nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich. 7. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna swój bieg wraz z ostatecznym terminem składania ofert. 9. Oświadczamy, iż niniejsze zamówienie zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / bez udziału podwykonawców (niepotrzebne skreślić). Podwykonawcom zamierzamy powierzyć... Miejscowość i data. (imię i nazwisko osoby uprawnionej reprezentowania wykonawcy). (podpis i pieczęć osoby uprawnionej reprezentowania wykonawcy 6

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wykonawca/wykonawcy.. Oświadczenie Składając ofertę na zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprężarki śrubowej wraz ze szkoleniem pracowników z dnia r. oświadczam/my, że : 1) Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadam/my wiedzę i doświadczenie, 3) Dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,..., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątka / 7

8 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Imię i nazwisko Miejscowość i data Składając ofertę na zapytanie ofertowe zakup i dostawę sprężarki śrubowej wraz ze szkoleniem pracowników z dnia r. oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z przedsiębiorstwem Armet Bis Sp. z o.o. (Zamawiającym) osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, Prokurent, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis 8

9 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Niniejszym oświadczam, że oferta obejmuje sprzęt/urządzenie, które: jest fabrycznie nowe, jest używane*. * - prawidłowym polu wstawić X W przypadku dostawy sprzętu używanego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: Deklarację określającą pochodzenie sprzętu wystawioną przez sprzedającego, a w przypadku gdy w okresie ostatnich siedmiu lat sprzęt miał kilku właścicieli to przez każdego z nich. Deklaracja musi zawierać co najmniej: Datę zakupu, Miejsce zakupu Dane kupującego jego nazwę i adres, Potwierdzenie sprzedawcy, że w okresie ostatnich siedmiu lat używany sprzęt nie został zakupiony z pomocy krajowej lub wspólnotowej. Podpis Wykonawcy 9