StartWeb 5.0 Moduł Przetargi / Nieruchomości INTERCON Systems ul. Flory 3 / 2 00-586 Warszawa, tel. +48 22 114 60 95 fax +48 22 115 62 83 październik 2013, wersja 1.02 1
Spis treści I. PRZETARGI...3 1. WSTĘP...3 2. DOSTĘP DO CMS...3 3. LOGOWANIE DO CMS...3 4. WIDOKI DOSTĘPNE W CMS...5 5. MODUŁ PRZETARGÓW...6 6. DODAWANIE PRZETARGÓW NIERUCHOMOŚCI PKPSA...7 7. DODAWANIE PRZETARGÓW PKPSA...12 II. OFERTY NIERUCHOMOŚCI...13 1. WSTĘP...13 2. CMS...14 3. MODUŁ NIERUCHOMOŚCI...14 4. DODAWANIE NIERUCHOMOŚCI...15 2
I. PRZETARGI 1. WSTĘP Dla użytkowników końcowych odwiedzających serwis www.pkpsa.pl dostępne są dwie grupy przetargów: 1. Przetargi PKP SA znajdujące się pod adresem: http://pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html 2. Przetargi Nieruchomości PKP SA znajdujące się pod adresem: http://pkpsa.pl/nieruchomosci/przetargi/nieruchomosci.html Treści umieszczone na wyżej wymienionych stronach zarządzane są z poziomu systemu CMS (Content Managment System) startweb5.0. W ramach CMS dostępne są dwa odrębne moduły redakcyjne pozwalające na dodawanie przetargów do opisanych powyżej stron. 2. DOSTĘP DO CMS Dostęp do systemu CMS startweb5.0 umożliwiających zarządzanie przetargami jest możliwy tylko i wyłącznie dla uprawnionych osób. Wytypowani pracownicy otrzymują od PKP SA indywidualny login oraz hasło do systemu CMS oraz indywidualny i zabezpieczony odrębnym hasłem certyfikat do przeglądarki Firefox pozwalający na szyfrowaną transmisje pomiędzy przeglądarką pracownika a systemem CMS. Instalacja certyfikatu w przeglądarce pracownika została wyjaśniona w załączniku nr 1. 3. LOGOWANIE DO CMS System CMS dostępny jest pod adresem: https://pkpsa.pl/startweb/cms/system/login/index.html W przeglądarkach Firefox bez zainstalowanego certyfikatu strona nie jest dostępna i wyświetlone zostaje komunikat błędu: W przypadku wystąpienia wyżej wskazanego komunikatu błędu należy zainstalować certyfikat wspomniany w poprzednim punkcie. Certyfikat posiada termin ważności ( 1 rok) i przed jego wygaśnięciem do pracownika zostanie przesłany kolejny certyfikat, który należy zainstalować w przeglądarce celem odnowienia terminu ważności. 3
W przeglądarce Firefox z zainstalowanym indywidualnym certyfikatem pojawi się żądanie potwierdzenie importu certyfikatu: Należy wybrać zaimportowany certyfikat i zaakceptować przyciskiem OK Po zakończeniu procesu importu certyfikatu ukaże się strona logowania do systemu CSM: Na ekranie logowania proszę wpisać swój indywidualny login i hasło do CMS i rozszerzyć widok klikając przycisk Options >> Widok logowania zostaje rozszerzony o dodatkowe pole grupy użytkowników: Grupę należy wybrać zgodnie informacją z przesłaną wraz z loginem i hasłem. Domyślna 4
grupą użytkowników jest /pkpsa-invest/ i jeśli nie zostało to wyraźnie inaczej wskazanie proszę o kliknięcie na tej właśnie grupie (zostanie ona oznaczona kolorem niebieskim). Po wypełnieniu wszystkim pół logowania (login, hasło, grupa) należy potwierdzić przyciskiem Login W przypadku wpisana błędnego loginu, błędnego hasła, niewybrania żadnej grupy użytkowników lub wybrania błędnej grupy użytkowników zostanie wyświetlony następujący komunikat błędu logowania: W przypadku wystąpienia powyższego błędu proszę o sprawdzenie czy został wpisany prawidłowy login (login zazwyczaj składa się z pierwszej litery imienia i pełnego nazwiska, np. jkowalski ), proszę sprawdzić czy zostało wpisane prawidłowe hasło (uwaga! hasło do CMS inne niż hasło do certyfikatu) oraz czy została wybrana i kliknięta prawidłowa grupa użytkowników (powinna być oznaczona kolorem niebieskim). 4. WIDOKI DOSTĘPNE W CMS Po poprawnym zalogowaniu do CMS, system udostępnia dwa widoki: a) Widok Administracji ( Administration ) Widok Administracji służy do zarządzania wszystkim modułami redakcyjnymi ( w tym modułem do przetargów). b) Widok Eksplorera ( Explorer ) 5
Widok Explorera służy do zarządzania,dodawania i edycji plików umieszczonych w serwisie informacyjnym www.pkpsa.pl Przełączanie pomiędzy widokami Administracji i Explorera odbywa się za pomocą rozwijanej listy w górnym pasku nawigacyjnym: 5. MODUŁ PRZETARGÓW Po poprawnym zalogowaniu się do CMS i przełączeniu widoku na Administracja dostępne są następujące moduły: Po kliknięciu w moduł Przetargi pojawia się widok podmodułów przetargowych Nieruchomości oraz PKP SA : W podmodule Nieruchomości dostępna jest lista wszystkich przetargów dotyczących nieruchomości. 6
Podmoduł PKPSA zawiera listę przetargów PKP SA: Opis widoku przetargów: 6. DODAWANIE PRZETARGÓW NIERUCHOMOŚCI PKPSA Zaloguj się do CMS i przejdź do widoku Administracja Kliknij ikonę Uzupełnij formularz: 7 następnie ikonę oraz dodaj przetarg klikając
o następujące pola: a) Nazwa zamówienia - opisu dodawanego przetargu b) Data publikacji - określenie daty publikacji przetargu (aktualna lub przyszła). c) Termin składania ofert - określenie daty składania ofert na dany przetarg d) Termin wpłaty wadium/zaliczki: określenie terminu daty wpłaty wadium/zaliczki lub oznaczenie tej daty jako nie dotyczy e) Województwo - wybranie z rozwijanej listy województwa w którym jest zlokalizowana dana nieruchomość f) Miejscowość - określenie miejscowości w którym jest zlokalizowana dana nieruchomość e) Cena wywoławcza - określenie ceny wywoławczej dla danego przetargu. W przypadku pozostawienia ceny jako wartość zerowej na stronie www.pkpsa.pl cena będzie prezentowana jako do negocjacji f) Przeznaczenie - wybór z rozwijanej listy przeznaczenia danej nieruchomości (usługowohandlowe, magazynowe, mieszkaniowe, wypoczynkowo-rekreacyjne, rolne, tereny zielone, lokal użytkowy, lokal mieszkalny, inne) g) Status - wybór z rozwijanej listy statusu danego przetargu (odwołany, unieważniony, nierozstrzygnięty, rozstrzygnięty, ogłoszony) h) kategoria - wybór z rozwijanej listy kategorii danego przetargu (sprzedaż nieruchomości, wynajem nieruchomości, inne) i) Aktywny - określenie czy dodawany przetarg ma być automatycznie aktywny po zaraz jego dodaniu. W przypadku braku oznaczenia przetargu jako aktywny nie będzie on widoczny na stronie www.pkpsa.pl po opublikowaniu. Po zapisania formularza za pomocą przycisku Save pojawi się nowy formularz uploadu załączników do przetargu: 8
Po kliknięciu przycisku Przeglądaj otworzy się nowe okno z managerem plików w którym wyszukujemy na dysku lokalnym dokument których chcemy dodać do przetargu: Po wybraniu odpowiedniego pliku i potwierdzeniu operacji za pomocą przycisku Otwórz, plik ten zostanie dodany do modułu uploadu plików: Po kliknięciu przycisku Wyślij plik zostanie wgrany z lokalnego dysku użytkownika do modułu przetargowego: 9
Analogicznie postępujemy z kolejnymi plikami, które mają zostać podpięte pod dany przetarg: Po wgraniu wymaganych plików do modułu uploadu, pliki te mogą zostać podpięte pod dany przetarg. W tym celu należy skorzystać z opcji dodaj znajdującej się przy każdym z plików. Istniej także możliwość usunięcia wgranych plików bez dodawania ich do przetargu za pomocą opcji usuń ). Do podaniu plików są one wyświetlone w dolnym oknie z szczegółami danego przetargu. UWAGA! Po dodaniu pliku do przetargu nie ma możliwości usunięcia załącznika z poziomu uprawnień użytkownika. Edycje (usuwanie, zmiana ) załączników może dokonywać tylko administrator. 10
W module przetargu możemy zmodyfikować nazwę pliku oraz format. W tym celu należy skorzystać z opcji edytuj : Po dokonaniu edycji nazw wszystkich plików zmiany są widoczne w widoku edytowanego przetargu: Istnieje możliwość wgrania paczki ZIP z przetargami i rozpakowanie jej bezpośrednio przez moduł (aby ograniczyć czynności związane z uploadem dużej ilości plików). W tym celu dodajemy plik ZIP w module uploadu, ale zamiast opcji dodaj używamy opcji rozzipuj 11
Archiwum ZIP może zostać utworzone poprzez standardową funkcję Wyślij do.. -> Folder skompresowany (zip) dostępną w systemach Microsoft Windows. Po zakończeniu tworzenia nowego przetargu przechodzimy do listy przetargów klikając przycisk OK. Kolejną czynnością jest opublikowanie utworzonego przetargu na stronie informacyjnej www.pkpsa.pl. W tym celu klikamy link publikuj znajdujący się przy danym przetargu: Dla danego przetargu status Opublikowane zmieni się z nie na tak. W ciągu kilku minut od opublikowania, przetarg będzie widoczny dla użytkowników portalu na stronie http://pkpsa.pl/nieruchomosci/przetargi/nieruchomosci.html 7. DODAWANIE PRZETARGÓW PKPSA 1. Zaloguj się do CMS i przejdź do widoku Administracja 2. Kliknij ikonę 3. Uzupełnij formularz: 12 następnie ikonę oraz dodaj przetarg klikając
o następujące pola: Nazwa zamówienia - opisu dodawanego przetargu Data publikacji - określenie daty publikacji przetargu (aktualna lub przyszła). Termin składania ofert - określenie daty składania ofert na dany przetarg Status - wybór z rozwijanej listy statusu danego przetargu (odwołany, unieważniony, nierozstrzygnięty, rozstrzygnięty, ogłoszony) Kategoria - wybór z rozwijanej listy kategorii danego przetargu (dostawy, roboty budowlane, usługi inne) Aktywny - określenie czy dodawany przetarg ma być automatycznie aktywny po zaraz jego dodaniu. W przypadku braku oznaczenia przetargu jako aktywny nie będzie on widoczny na stronie www.pkpsa.pl po opublikowaniu. Po zapisania formularza za pomocą przycisku Save pojawi się nowy formularz uploadu załączników do przetargu. Podłączanie plików do przetargów PKPSA oraz publikacja odbywa się analogicznie do przetargów Nieruchomości PKPSA. II. OFERTY NIERUCHOMOŚCI 1. WSTĘP Dla użytkowników końcowych odwiedzających serwis www.pkpsa.pl dostępne są dwie grupy ofert nieruchomości: 1. Nieruchomości przeznaczone do sprzedaży: http://pkpsa.pl/nieruchomosci/sprzedaz/oferty.html 2. Nieruchomości przeznaczone do wynajmu: http://pkpsa.pl/nieruchomosci/wynajem/oferty.html Treści umieszczone na wyżej wymienionych stronach zarządzane są z poziomu systemu CMS (Content Managment System) startweb5.0. W ramach CMS dostępny jest moduł pozwalający na dodawanie ofert sprzedaży lub wynajmu nieruchomości. 13
2. CMS Dostęp, logowanie i widoki w CMS są analogiczne do opisanych w punktach dotyczących przetargów. 3. MODUŁ NIERUCHOMOŚCI Po poprawnym zalogowaniu się do CMS i przełączeniu widoku na Administracja należy przejść do folderu następnie otworzyć podmoduł Widok modułu Nieruchomości przedstawia się następująco: Moduł pozwala na filtrowanie (wyszukiwanie) istniejących już w bazie nieruchomości po następujących parametrach: Identyfikator (ID), Miejscowość, Typ (Sprzedaż lub Wynajem). Istnieje także możliwość edycji już istniejącej nieruchomości (Edytuj) lub jej całkowite usunięcie z bazy danych (Usuń). Nieruchomości aktywne oznaczone są czarną czcionką, nieruchomości nieaktywne 14
oznaczone są czcionką w kolorze szarym. 4. DODAWANIE NIERUCHOMOŚCI Opcja pozwalająca na dodanie nowej nieruchomości jest oznaczona ikoną 15
Celem dodania nowej nieruchomości należy uzupełnić następujące pola: Numer referencyjny - numer referencyjny oferty Ogn - jednostka organizacyjna Lokalizacja - lokalizacja jednostki 16
Kod pocztowy - lokalizacja nieruchomości Miasto - lokalizacja nieruchomości Ulica - lokalizacja nieruchomości Numer ulicy - lokalizacja nieruchomości Numer lokalu - lokalizacja nieruchomości Województwo - lokalizacja nieruchomości Gmina - lokalizacja nieruchomości Powiat - lokalizacja nieruchomości Powierzchnia posesji - informacje dotyczące nieruchomości Powierzchnia budynków - informacje dotyczące nieruchomości Ilość budynków - informacje dotyczące nieruchomości Typ - typ oferty ( sprzedaż / wynajem ) Tryb sprzedaży - tryb sprzedaży / wynajmu Link do przetargu - url do przetargu Cena wywoławcza - cena wywoławcza (w przypadku oznaczenia 0zł na stronie będzie prezentowana jako "do negocjacji") Cena orientacyjna - w przypadku zaznaczenia checkboksu przy cenie pojawi się dopisek "do negocjacji" Kategoria 1 - kategoria nieruchomości Kategoria 2 - podkategoria nieruchomości Opis położenia - opis usytuowania nieruchomości Opis nieruchomości - opis oferowanej nieruchomości Kontakt:osoba - dane osoby kontaktowej dla danej nieruchomości Kontakt:telefon - dane osoby kontaktowej dla danej nieruchomości Kontakt:email - dane osoby kontaktowej dla danej nieruchomości Kontakt:adres - dane osoby kontaktowej dla danej nieruchomości Informacje planistyczne - informacje dot. planu zagospodarowania (jeśli istnieją) Możliwości zagospodarowania- możliwe przeznaczenie nieruchomości Status prawny - informacje prawne (np. numer księgi wieczystej ) Informacje o służebnościach - informacje o służebnościach Mapa - mapa sytuacyjna nieruchomości Mapa:szerokość geograficzna - współrzędne geograficzne nieruchomości Mapa:długość geograficzna - współrzędne geograficzne nieruchomości Aktywny - określenie czy dana nieruchomość ma być automatycznie aktywna. W przypadku braku oznaczenia nieruchomości jako aktywny nie będzie ona widoczna na stronie www.pkpsa.pl Po wypełnieniu formularza i zapisaniu go poprzez kliknięcie Save można przejść do dodawana zdjęć oferowanej nieruchomości. W tym celu klikamy przycisk znajdujący się w górnej części zapisanego formularza nieruchomości. otworzy się nowe okno z funkcją galerii: 17
Aby dodać nowej zdjęcie, klikamy przycisk Dodaj nowe. Zostanie otwarta formatka dodawania nowego zdjęcia: następnie klikamy Przeglądaj... w oknie ekplorera wyszukujemy i wybieramy interesujące nas zdjęcie i potwierdzamy Otwórz. 18
W edytorze zdjęć potwierdzamy upolad obrazka poprzez kliknięcie Zatwierdź Po wybraniu (kliknięciu) danego zdjęcia możemy go następnie dodać do inwestycji klikając przycisk Dodaj do inwestycji W module galerii mamy możliwość dodania opisu do danego zdjęcia oraz ustawienia zdjęcia głównego. Po dokonaniu czynności redakcyjnych zapisujemy wszystkie zmiany klikając przycisk Publikuj : 19
Nastąpi wtedy powrót do edycji nieruchomości (wraz z dodanym zdjęciem): Po zakończeniu edycji nieruchomości potwierdzamy zapisanie nieruchomości klikacją przycisk OK 20
Po zapisaniu nieruchomości pojawi się ona na liście nieruchomości: Jeżeli nieruchomość jest aktywna pojawi się także w wyszukiwarce ofert na stronie www.pkpsa.pl. 21