Dotyczy realizacji projektu w ramach PO KL Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POKL.09.01.01-26-044/13 Tytuł projektu: Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce Zapytanie ofertowe na: [bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 Pzp)] usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie specjalistycznych zajęć terapeutycznych z neurologopedą Kielce, dn. 04 marca 2014
ZAMAWIĄJĄCY: Gmina Kielce Rynek 1 25-303 Kielce Miejsce realizacji: Przedszkole Samorządowe nr 8 Przedszkole Samorządowe nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi z Oddziałami Integracyjnymi ul. Żółkiewskiego 12 Osiedle Na Stoku 98 25-437 Kielce 25-130 Kielce PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie specjalistycznych zajęć terapeutycznych z neurologopedą w ramach projektu Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Kielce: w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Żółkiewskiego 12 oraz w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi, os. Na Stoku 98, od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 14:00, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem. Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do sal, w których prowadzone będą zajęcia w przedszkolach biorących udział w projekcie oraz pomoce dydaktyczne. 1 jednostka zajęć = 15 minut 1 godzina zegarowa = 4 jednostki zajęć Dla każdego dziecka przydzielony jest czas zajęć zgodnie z indywidualnym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Przewidywana maksymalna ilość jednostek 15-minutowych 2.716 (679 godzin zegarowych) od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. Tygodniowa ilość jednostek powinna być równomiernie rozłożona na poszczególne dni. Dla dzieci w wieku 3-4 lata jednorazowo może być przeprowadzona 1 jednostka zajęć jednego rodzaju; dla dzieci w wieku 5-10 lat jednorazowo mogą być przeprowadzone 2 jednostki zajęć jednego rodzaju. W Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi zajęciami objętych zostanie maksymalnie 8 dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego.
W Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi zajęciami objętych zostanie maksymalnie 5 dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Aktualnie do oddziałów objętych działaniami projektowymi uczęszcza łącznie 9 dzieci wymagających zajęć neurologopedycznych (przewidzianych do korzystania z zajęć), w tym w PS8 5 dzieci a w PS19 4 dzieci. Liczba dzieci przewidzianych do korzystania z zajęć może ulec zmniejszeniu jedynie w przypadku rezygnacji dziecka i niemożności zrekrutowania innego dziecka z taką samą dysfunkcją. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. W razie stwierdzenia konieczności udzielenia zamówienia uzupełniającego Zamawiający zaprosi Wykonawcę do negocjacji i po negocjacjach zaproponuje zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki. KWALIFIKACJE DO PROWADZENIA ZAJĘĆ Osoba przewidziana do prowadzenia zajęć powinna posiadać kwalifikacje (należy spełniać punkty 1 i 2 lub 1 i 3 lub 1, 2 i 3): 1. Studia wyższe z przygotowaniem pedagogicznym 2. Kierunkowe studia podyplomowe 3. Kierunkowy kurs kwalifikacyjny Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedłoży dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje zawodowe i wykształcenie osoby przewidzianej do prowadzenia zajęć. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin prowadzenia zajęć dydaktycznych: od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2014 r. oraz od dnia 01.09.2014 r. do dnia 30.06.2015 r. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena podana w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 2. Wykonawca w formularzu oferty winien podać: cenę jednostkową brutto (wraz z podatkiem VAT) za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych,
cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, którą stanowić będzie iloczyn przewidywanej ilości jednostek zajęć 15 minutowych i ceny jednostkowej brutto za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych. 3. Cena brutto podana w ofercie służyć będzie tylko do porównania cen złożonych ofert wg kryterium - cena. Wiążąca dla stron będzie cena jednostkowa brutto za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych, która nie ulega zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za dany miesiąc z tytułu wykonania usługi ustalane będzie w oparciu o faktyczne wykonanie (ilość przeprowadzonych jednostek zajęć 15 minutowych) i zaoferowaną cenę jednostkową brutto za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych. 5. Zamówienie przez Zamawiającego zajęć w wymiarze nie powodującym osiągnięcia w całości ceny ofertowej, tj. ceny brutto, nie uprawnia Wykonawcy do żądania dalszych zamówień bądź zamówień uzupełniających lub wypłacenia wynagrodzenia w wysokości całości ceny ofertowej. 6. Oferta cenowa za wykonanie zamówienia powinna zostać obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uwzględniać należyty podatek od towarów i usług VAT oraz powinna być podana w formularzu oferty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. KRYTERIUM OCENY OFERT: 1. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Cena wykonania zamówienia (C) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do ofert najtańszej, wg wzoru: C = (cena najniższa : cena ofert badanej) x 100 pkt Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną. PROCEDURA: 1. Ofertę, której wzór został przedstawiony w załączniku nr 1 do ogłoszenia, sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce z dopiskiem Oferta w zapytaniu ofertowym na usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie specjalistycznych zajęć terapeutycznych z neurologopedą w ramach projektu Każdy ma prawo do swego
miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce. oraz opatrzona imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą), dokładnym adresem (siedzibą), numerem telefonu/faksu. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 12.03.2014 r. o godz. 15:00. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce - Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce pok. 611 w dniu 13.03.2014 r. o godz. 14:00. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Małgorzata Cupryjak oraz Pani Iwona Łojek Wysocka pod numerem telefonu 41-36-76-622, fax. 41-344-91-19, e-mail: projekt.indywidualizacja@um.kielce.pl. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór oferty.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia z dnia 04 marca 2014 / pieczątka firmowa oferenta / do Gmina Kielce Rynek 1 25 303 Kielce Miejscowość, data OFERTA usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie specjalistycznych zajęć terapeutycznych z neurologopedą które zrealizowane będą w ramach Projektu pt.: Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce numer wniosku o dofinansowanie: WND-POKL.09.01.01-26-044/13 Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach: Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. I. Dane oferenta: Pełna nazwa oferenta: Adres: NIP: REGON: KRS.:
II. Przedmiot i cena oferty: Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie specjalistycznych zajęć terapeutycznych z neurologopedą w ramach projektu Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Kielce: w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Żółkiewskiego 12 oraz w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi, os. Na Stoku 98, od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 14:00, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem. Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do sal, w których prowadzone będą zajęcia w przedszkolach biorących udział w projekcie oraz pomoce dydaktyczne. 1 jednostka zajęć = 15 minut 1 godzina zegarowa = 4 jednostki zajęć Dla każdego dziecka przydzielony jest czas zajęć zgodnie z indywidualnym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Przewidywana maksymalna ilość jednostek 15-minutowych 2.716 (679 godzin zegarowych) od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. Tygodniowa ilość jednostek powinna być równomiernie rozłożona na poszczególne dni. Dla dzieci w wieku 3-4 lata jednorazowo może być przeprowadzona 1 jednostka zajęć jednego rodzaju; dla dzieci w wieku 5-10 lat jednorazowo mogą być przeprowadzone 2 jednostki zajęć jednego rodzaju. W Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi zajęciami objętych zostanie maksymalnie 8 dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. W Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi zajęciami objętych zostanie maksymalnie 5 dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Aktualnie do oddziałów objętych działaniami projektowymi uczęszcza łącznie 9 dzieci wymagających zajęć neurologopedycznych (przewidzianych do korzystania z zajęć), w tym w PS8 5 dzieci a w PS19 4 dzieci. Liczba dzieci przewidzianych do korzystania z zajęć może ulec zmniejszeniu jedynie w przypadku rezygnacji dziecka i niemożności zrekrutowania innego dziecka z taką samą dysfunkcją.
III. Cena: Rodzaj prowadzonych zajęć Przewidywana ilość jednostek zajęć 15 minutowych Cena jednostkowa brutto (wraz z podatkiem VAT) za 1 jednostkę zajęć 15 minutowych Cena brutto za wykonanie danej Części [zł] 1 2 3 4=(2 x 3) Specjalistyczne zajęcia terapeutyczne z neurologopedą 2716 Zamówienie przez Zamawiającego zajęć w wymiarze nie powodującym osiągnięcia w całości ceny ofertowej, tj. ceny brutto, nie uprawnia Wykonawcy do żądania dalszych zamówień bądź zamówień uzupełniających lub wypłacenia wynagrodzenia w wysokości całości ceny ofertowej IV. Termin płatności: Termin płatności w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do Urzędu Miasta Kielce. V. Termin realizacji zamówienia: Termin prowadzenia zajęć dydaktycznych: od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2014 r. oraz od dnia 01.09.2014 r. do dnia 30.06.2015 r. VI. Imię i nazwisko osoby przewidzianej do prowadzenia zajęć: Jednocześnie oświadczam/y, że osoba wskazana posiada uprawnienia do prowadzenia zajęć, tj. kwalifikacje zawodowe i wykształcenie w zakresie wymaganym przez Zamawiającego dla zamówienia, na które składam/my ofertę. /podpis /