Instrukcja ogólna Dotyczy wersji:
Spis treści 1. Listy rozwijane... (combobox) 3 2. Ogólne zasady... wyszukiwania 4 3. Operacje na... tabelach (gridach) 6 3.1. Grupowanie według... kolumn 11 3.2. Zapamiętywanie... ustawień 12 2
1 Listy rozwijane (combobox) Pola rozwijalne (combobox) po kliknięciu wyświetlane są w sposób przedstawiony na poniższym rysunku: Rysunek 1. Rozw inięte pole typu Com bo Przy niektórych z nich znajduje się ikona. Kliknięcie na nią uruchamia odpowiednią wyszukiwarkę (przykład na poniższym rysunku). Rozdział 1 - Listy rozwijane (combobox) 3
Rysunek 2. Wyszukiw arka (ukryte kryteria w yszukiw ania) Wyszukiwarki wyświetlane są domyślnie z ukrytymi kryteriami wyszukiwania. Aby rozwinąć kryteria należy kliknąć na ikonę. Rysunek 3. Rozw inięte kryteria w yszukiw ania 2 Ogólne zasady wyszukiwania Wyszukiwanie odbywa się w czasie rzeczywistym, przez wpisanie frazy w pole wyszukiwania. Dla wpisywanych fraz obowiązuje następująca składnia: Wpisanie frazy np.: Morfologia spowoduje wyszukiwanie, którego wynikiem Rozdział 1 - Listy rozwijane (combobox) 4
będą wszystkie pozycje zawierające wprowadzone słowo Morfologia w dowolnym miejscu, w tym w środkach wyrazów. Wyszukiwanie odbywa się po wszystkich dostępnych polach. Zgodne z frazą fragmenty pozycji oznaczone zostaną kolorem żółtym. Wprowadzenie dwóch wyrazów jako frazę wyszukiwania, np. Morfologia krwi, spowoduje wyszukiwanie, którego wynikiem będą wszystkie pozycje zawierające wprowadzone słowo Morfologia w dowolnym miejscu, lub słowo krwi w dowolnym miejscu. Wpisanie frazy w cudzysłowie np.: "Choroby układu krążenia" spowoduje wyszukiwanie, którego wynikiem będą wszystkie elementy zawierające całą wprowadzoną frazę w którymkolwiek z dostępnych pól. Umieszczenie znak minus przed niepożądanymi słowami np.: Porada -lekarska spowoduje wyszukiwanie, którego wynikiem będą wszystkie pozycje zawierające słowo Porada, a jednocześnie nie zawierające słowa lekarska. Wpisanie frazy rozdzielając ją wyrażeniem "spacja+" w celu wyszukania ich wszystkich. Np.: Badanie +narządu - spowoduje wyszukiwanie, którego wynikiem będą wszystkie elementy zawierające oba słowa np.: "Badanie elektrofizjologiczne narządu wzroku. Wpisz nazwę kolumny i wyrażenie w celu wyszukania po konkretnej kolumnie. np.: Nazwisko: Kowalski - spowoduje wyszukiwanie, którego wynikiem będą wszystkie osoby o nazwisku Kowalski. Gdy nazwa kolumny składa się z więcej niż jednego wyrazu należy umieścić ją w cudzysłowie np. "Nazwa specjalizacji": alergolog Rozdział 2 - Ogólne zasady wyszuk iwania 5
3 Operacje na tabelach (gridach) Rysunek 4. Wygląd tabeli na podstaw ie m odułu Cenniki i pakiety Nagłówki kolumn, jak i obszar znajdujący się ponad nimi, są interaktywne. Oznacza to, że wykonywać można na nich pewne akcje, za pośrednictwem lewego oraz prawego klawisza myszy. W szybki sposób można zmienić kolejność wyświetlania kolumn. Wystarczy kliknąć na nagłówek kolumny i nie puszczając lewego przycisku myszy przeciągnąć kolumnę na nowe miejsce. Kliknięcie na nagłówek kolumny pozwala na szybkie posortowanie wyświetlanych wyników (jedno kliknięcie sortuje wyniki rosnąco, kolejne kliknięcie malejąco). Po najechaniu kursorem myszy na prawy róg nagłówka kolumny wyświetlana jest ikonka lejka. Jej użycie wyświetla menu widoczne na poniższym rysunku. Rysunek 5. Filtr nagłów ka kolum ny Pierwsze 3 opcje są wspólne dla wszystkich filtrów, niezależnie w nagłówku jakiej kolumny występują. Kolejne pozycje zależne są od kolejnych wartości znajdujących się w kolumnie. Opcje Puste i Niepuste wyświetlą odpowiednio wiersze, w których dana kolumna nie zawiera bądź zawiera wartości. Użycie opcji Niestandardowe wyświetli formatkę, taką jak na poniższym rysunku. Rozdział 2 - Ogólne zasady wyszuk iwania 6
Rysunek 6. Filtr niestandardow y W polach znajdujących się po lewej stronie wybrać można odpowiednie operatory relacyjne (Jest równe, Jest nierówne, Podobne do, Nie jest podobne do, Jest większe niż, Jest większe bądź równe, Jest mniejsze niż, Jest mniejsze bądź równe, Jest puste, Nie jest puste) oraz operator logiczny. W polach po prawej stronie wprowadzane są wartości przyporządkowane odpowiednim operatorom (użycie _ - zastępuje dowolny znak, użycie % - zastępuje dowolny ciąg znaków). Użycie prawego przycisku myszy, na którymś z nagłówków tabeli spowoduje wyświetlanie menu, takie jak na poniższym rysunku. Rysunek 7. Menu praw ego przycisku m yszy. Opcje dostępne z menu prawego przycisku myszy: Sortuj rosnąco pozwala na przesortowanie danych wg. Zawartości danej kolumny, sortowanie alfabetyczne od A do Z; Sortuj malejąco - pozwala na przesortowanie danych wg. Zawartości danej 7
kolumny, sortowanie alfabetyczne od Z do A; Usuń sortowanie aktywne, jeśli zastosowano, któreś z powyższych sortować. Pozwala na powrót do domyślnego sposobu wyświetlania danych; Grupuj według tej kolumny użycie przenosi kolumnę na pasek znajdujący się nad tabelą grupując wyświetlane wartości względem niej; Pokaż/Ukryj pole grupowania wyświetla/ukrywa obszar grupowania nad nagłówkami tabeli; Usuń tę kolumnę ukrywa wskazaną kolumnę tabeli; Wybór kolumn pozwala na ukrycie wybranych kolumn; Autodopasowanie zmienia rozmiar kolumny, tak by umożliwić wyświetlanie całości danych pomieszczonych w kolumnie (użyteczne przy długich wpisach w wierszach kolumny); Autodopasowanie (wszystkie kolumny) zmienia rozmiar wszystkich kolumn starając się dopasować, jak najlepszy wielkość w stosunku do zawartości; Kreator filtra pozwala na złożone filtrowanie wyników z wykorzystaniem operatorów logicznych; Pokaż/Ukryj panel wyszukiwania wyświetla/ukrywa pole wyszukiwarki znajdujące się nad tabelą; Pokaż/Ukryj wiersz automatycznego filtra wyświetla/ukrywa pola wyszukiwarki pod nagłówkami kolumn filtrujące dane w wybranej kolumnie. Po wybraniu opcji Kreator filtra wyświetlane jest okienko, takie jak na poniższym rysunku. W jego ramach wybrać można kolumny, operatory logiczne oraz wartości służące do wyfiltrowania wyników wyświetlanych w ramach tabeli. Stosując kombinacje filtrów logicznych, relacyjnych oraz wartości utworzyć można skomplikowane zapytania umożliwiające wyświetlenie w tabeli najistotniejszych informacji. Jest to szczególnie istotne przy przeglądaniu tabel zawierających znaczne ilości danych. 8
Rysunek 8. Kreator filtra Rysunek 9. Operatory logiczne 9
Rysunek 10. Operatory relacji Opcja Pokaż wiersz automatycznego filtra pozwala na wyświetlenie dodatkowych pól wyszukiwana bezpośrednio pod każdym z nagłówków kolumn. Wyszukiwane wartości będą odnosiły się tylko i wyłącznie do zawartości określonej kolumny. Aby wyszukać wartości we wszystkich kolumnach należy posłużyć się polem znajdującym się ponad tabelą (opcja Pokaż panel wyszukiwania). Rysunek 11. Wiersz autom atycznego filtra Po wybraniu opcji Wybór kolumn wyświetlane jest okienko Dostosowanie. Przeciągnięcie danego nagłówka kolumny w obszar tego okienka sprawi, że nie będzie ona wyświetlana w ramach tabeli. W ten sposób ukryć można kilka kolumn. Aby ponownie je wyświetlić wystarczy przeciągnąć odpowiednią nazwę na pasek wyświetlający nagłówki kolumn. 10
Rysunek 12. Wybór kolum n 3.1 Grupowanie według kolumn Istnieje możliwość dostosowania wyglądu tabeli do wymagań użytkownika poprzez pogrupowanie wyświetlanych danych względem wybranych kolumn. Aby tego dokonać wystarczy przeciągnąć nagłówek kolumny na obszar znajdujący się ponad tabelą. Rysunek 13. Obszar grupow ania tabeli Poniżej przestawiono wygląd głównej tabeli modułu Cenniki i pakiety pogrupowanej względem typu i nazwy. Jak można zauważyć grupowanie dokonywane jest hierarchicznie. W pierwszej kolejności brany jest pod uwagę typ, a następnie nazwa. Naturalnie użytkownik może zmieniać dowolnie hierarchię grupowania przeciągając odpowiednie elementy ponad lub poniżej innych. 11
Rysunek 14. Tabela pogrupow ana pod w zględem typu i nazw y Użycie prawego przycisku myszy na obszarze grupowania wyświetli menu widoczne na poniższym rysunku. Rysunek 15. Menu praw ego przycisku m yszy obszaru grupow ania Opcje dostępne w ramach menu: Rozwiń wszystko rozwija wszystkie wiersze tabeli; Zwiń wszystko ukrywa wiersze tabeli; Usuń grupowanie usuwa wybrane nagłówki tabel z obszaru grupowania; Ukryj pole grupowania obszar grupowania staje się niewidoczne ustępując miejsca tabeli. 3.2 Zapamiętywanie ustawień Istnieje mechanizm umożliwiający zapisywanie ustawień aplikacji. Pozwala on na zapamiętywanie konfiguracji kolumn (np. rozmiar, widoczność, sortowanie, grupowanie), 12
ustawienia separatorów czy rozmiarów okien. W tym celu należy zalogować się na konto użytkownika dla którego mają zostać wprowadzone zmiany w wyglądzie danych paneli/ okien (np. usunąć lub poszerzyć dane kolumny), wszystkie wprowadzone zmiany należy potwierdzić klikając w przycisk zapisu (Zapis ustawień graficznych tabeli). Istnieje możliwość przywrócenia domyślnych (wcześniejszych) ustawień za pomocą przycisku (Przywrócenie domyślnych ustawień graficznych tabeli). Należy pamiętać, że tak wprowadzone zmiany będą zapamiętane tylko dla użytkownika przez którego zostały wprowadzone i zapisane. 13