. REGULAMIN PROJEKTU Nasze sukcesy małe i duże 1 Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie pt. Nasze sukcesy małe i duże. 2. Projektodawca oznacza Gminę Mielec Szkołę Podstawową w Książnicach. 3. Zespół projektowy oznacza organ sprawujący ogólny nadzór nad realizacją Projektu, w jej skład wchodzą: koordynator projektu, asystent koordynatora projektu, pracownik ds. monitoringu i ewaluacji oraz pracownik ds. finansowych. 4. Koordynator projektu osoba bezpośrednio zarządzająca Projektem. 5.Asystent koordynatora projektu osoba współpracująca z prowadzącymi i koordynatorem projektu 5. Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji osoba diagnozująca przebieg, realizację celów i założeń projektu, sporządzająca sprawozdawczość okresową i końcową. 6. Pracownik ds. finansowych osoba prowadząca ewidencję wydatków projektu, sporządzająca okresowe i końcowe sprawozdania finansowe, przygotowująca dokumentację do wypłaty wynagrodzeń w ramach umów, przygotowująca wnioski o płatność, gromadząca i archiwizująca dokumentację finansową projektu. 7. Prowadzący zajęcia i opiekunowie wycieczek nauczyciele Szkoły Podstawowej w Książnicach. 7. Beneficjent uczestnik Projektu, dyrektor szkoły, nauczyciel, nauczycielka, sekretarka, uczeń, uczennica zakwalifikowani zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Wszelkie oświadczenia woli ucznia składają w jego imieniu rodzice (prawni opiekunowie). 8.Sekretariat Projektu mieści się w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Książnicach. 9. Biuro Projektu siedziba Projektodawcy znajdująca się w Urzędzie Gminy Mielec. 1. Niniejszy Regulamin określa: - kryteria uczestnictwa w Projekcie, - procedury rekrutacji Beneficjentów. 2 Przepisy ogólne 2. Projekt Nasze sukcesy małe i duże realizowany jest przez Gminę Mielec, Szkołę Podstawową w Książnicach. 3. Bieżący nadzór nad realizacją Projektu sprawuje koordynator projektu.
4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską - Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnieni wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 5. Projekt jest realizowany w okresie od 16 sierpnia 2010 roku do 30 czerwca 2011 roku, natomiast zajęcia, o których mowa w pkt. 7 odbywać się będą od 13 września 2010 roku do 31 maja 2011 roku. 6. W projekcie weźmie udział 66 Beneficjentów w ramach zajęć rozwijających pasje, dodatkowych zajęć dydaktyczno wyrównawczych oraz działań mających wpłynąć na poprawę jakości zarządzania placówką. 7. W ramach Projektu odbędą się niżej wymienione zajęcia według następujących zasad: Dla uczniów klas I III : Chcę, potrafię, działam - 1 grupa / 8 osób / 1 godz. / tydzień 1 prowadząca zajęcia dydaktyczno wyrównawcze Rusz głową 2 grupy / 10 osób /1 godz. / tydzień 1 prowadząca - zajęcia rozwijające zdolności i zainteresowania matematyczno-przyrodnicze You can do it - 2 grupy / 10 osób / 1godz. / tydzień 1 prowadzący - zajęcia j. angielskiego Aktywni przez sztukę 2 grupy / 10 osób / 1 godz. / tydzień -1 prowadząca zajęcia teatralne i taneczne Dla uczniów klas IV VI : Chcę, potrafię, działam - 1 grupa / 8 osób / 1 godz. / tydzień 1 prowadząca zajęcia dydaktyczno wyrównawcze I ja potrafię 1 grupa / 5 osób / 1 godz. / tydzień 1 prowadząca zajęcia dydaktycznoterapeutyczne Ja wśród ludzi 1 grupa / 10 osób / 1 godz. / tydzień 1 prowadząca zajęcia profilaktyczno-edukacyjne Rusz głową 1 grupa / 12 osób /1 godz. / tydzień 1 prowadząca - zajęcia rozwijające zdolności i zainteresowania matematyczno-przyrodnicze You can do it - 2 grupy / 10 osób / 1godz. / tydzień 1 prowadzący - zajęcia j. angielskiego Aktywni przez sztukę 1 grupa / 10 osób / 1 godz. / tydzień -1 prowadząca zajęcia teatralne Łącznie przeprowadzonych zostanie 434 godziny zajęć dydaktycznych dla uczniów. Dla nauczycieli, nauczycielek i sekretarki: E -dziennik 14 osób / 4 godz. / miesiąc - 1 prowadzący przeszkolenie w zakresie obsługi i korzystania z pakietu Uczniowie Optivum Dla wszystkich uczestników projektu: Wycieczka do Zakopanego 45 uczniów / 1 dzień / październik 2010 / 5 opiekunów Wycieczka do Krakowa 45 uczniów / 1 dzień / kwiecień 2011 / 4 opiekunów Wycieczka do Warszawy 45 uczniów /2 dni / maj 2011 /4 opiekunów
8. Podsumowaniem działań będzie festyn szkolny Najlepiej razem dla społeczności szkolnej i lokalnej. Podczas festynu uczestnicy i uczestniczki projektu zaprezentują zdobyte umiejętności, wykonane prace, przygotowane spektakle i piosenki w języku polskim i angielskim, otrzymają pamiątkowe foldery i emblematy z logiem projektu. 3 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. W ramach Projektu wsparciem objęci zostaną uczniowie, uczennice, sekretarka, nauczyciele i nauczycielki Szkoły Podstawowej w Książnicach. 2. Każdy Beneficjent będący uczniem może uczestniczyć maksymalnie w trzech formach zajęć. 3. Na każdą wycieczkę będzie mogło jechać 45 beneficjentów uczniów, których rodzice wyrażą zgodę na wyjazd. 4.W przypadku większej liczby chętnych w pierwszej kolejności na wycieczkę 2-dniowa pojadą uczniowie z klas starszych, a na 1-dniowe z klas młodszych. 5. W razie mniejszej liczby chętnych w wycieczkach będą mogli wziąć udział uczniowie z listy rezerwowej. 4 Zasady rekrutacji Beneficjentów 1. Rekrutacja prowadzona będzie przez komisję rekrutacyjną powołaną przez koordynatora projektu. 2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie i dostarczenie do sekretariatu Karty zgłoszenia udziału w projekcie do 8 września 2010r. 3. Weryfikacji formalnej Kart zgłoszenia dokonuje komisja rekrutacyjna do 9 września 2010r. 4. Wyboru Beneficjentów zaproszonych do uczestnictwa w Projekcie dokonuje komisja rekrutacyjna do 10 września 2010roku zgodnie z przyjętymi kryteriami. 5.Komisja rekrutacyjna sporządzi protokół z listą uczniów wyłonionych do poszczególnych zajęć dodatkowych. 5. Prowadzący zajęcia informuje Beneficjenta o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie. 6. Rekrutacja Beneficjentów może być prowadzona w sposób ciągły. 7.W przypadku dużego zainteresowania zajęciami zostaną utworzone listy rezerwowe. 8. Szczegółowe kryteria dotyczące rekrutacji znajdują się w sekretariacie szkoły. 5 Zasady organizacyjne podczas realizacji Projektu 1. Realizacja wszystkich zajęć dydaktycznych w ramach projektu będzie miała miejsce w siedzibie Projektodawcy.
2. Zajęcia dydaktyczne będą odbywały się w dni powszednie po obowiązkowych zajęciach szkolnych. 3.Wycieczki będą przeprowadzone w dni wolne od zajęć szkolnych. 4. Czas trwania pojedynczych zajęć dydaktycznych wynosi 45 minut. 5. Za przygotowanie harmonogramów oraz tematyki zajęć odpowiedzialni są prowadzący zajęcia. 6. Harmonogramy zajęć będą umieszczone na tablicy informacyjnej. 6 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnictwo w projekcie jest dobrowolne i bezpłatne. 2. Rekrutacja uczestników - beneficjentów odbywa się według kryteriów określonych w Regulaminie rekrutacji. 3. Beneficjent zobowiązany jest podać dane niezbędne Projektodawcy do prawidłowej realizacji i ewaluacji Projektu. 4. Beneficjent ma prawo: - udziału maksymalnie w trzech rodzajach w zajęć realizowanych w ramach Projektu, - otrzymywania bezpłatnych materiałów dydaktycznych, - udziału w wycieczkach organizowanych w ramach Projektu ( wg ustalonego kryterium i możliwości). 5. Beneficjent zobowiązany jest do: - systematycznego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na liście obecności, - wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, - potwierdzania odbioru materiałów dydaktycznych, nagród, posiłków, - przestrzegania Regulaminu Projektu. 6. W przypadku nieobecności Beneficjenta na zajęciach spowodowanej chorobą lub ważnymi wypadkami losowymi zobowiązany jest on usprawiedliwić nieobecność u prowadzącego najpóźniej na najbliższych zajęciach. 7. Beneficjent ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. Rezygnacja powinna zostać sporządzona w formie pisemnej i dostarczona do sekretariatu osobiście oraz zawierać uzasadnienie przyczyn rezygnacji. 8. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta z listy uczestników Projektu w przypadku rażącego naruszenia przez Beneficjenta zasad zawartych w niniejszym Regulaminie. 9.Beneficjent wyraża zgodę na wykonywanie mu zdjęć podczas zajęć Projektu i umieszczaniem ich na tablicy informacyjnej i na stronie internetowej dotyczącej Projektu.
7 Zasady monitoringu 1. Za przeprowadzanie monitoringu i ewaluacji odpowiada pracownik ds. monitoringu i ewaluacji. 2. Każdy z Beneficjentów zobowiązany jest do podpisywania list obecności oraz wypełniania ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 3. Beneficjent akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 8 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe, o których mowa w 6 pkt. 3 będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 2. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r Nr 100 poz. 1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych, o których mowa w 7 pkt. 3. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne oraz nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Zespół projektowy. Decyzje zespołu projektowego są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. Każdy Beneficjent potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 3. Regulamin Projektu jest dostępny w sekretariacie, u każdego prowadzącego zajęcia, a także na stronie internetowej Projektu www.powiat.mielec.pl/spksiaznice/ 4. Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2010 r. Koordynator Projektu Ewelina Gryboś