Nr dok. SAP Nr dostawcy Umowa nr o zorganizowanie stażu zawodowego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwana dalej Umową, zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 00-950, Plac Bankowy 3/5, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez Panią Hannę Gronkiewicz-Waltz Prezydenta m.st. Warszawy, w imieniu której występuje Pan Tomasz Pactwa Dyrektor Biura Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa z dnia 27 września 2012 roku nr GP-IX.0052.4216.2012, zwanym dalej organizatorem stażu, a z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy -, ul., NIP: - - -, Regon:, reprezentowany przez, zwany dalej przyjmującym na staż, a zamieszkałym/zamieszkałą w Warszawie, kod pocztowy -, ul., NIP: - - -, PESEL:, zwany dalej stażystą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest zorganizowanie stażu zawodowego w wymiarze 3 miesięcy dla, uczestniczki/uczestnika projektu SOS Rodzina przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców m.st. Warszawy, prowadzących do nabycia doświadczenia zawodowego i praktycznych umiejętności wykonywania pracy na konkretnym stanowisku pracy. Projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2
1. Przyjmujący na staż zorganizuje staż zawodowy dla uczestnika/uczestniczki skierowanego przez Organizatora stażu bez nawiązania z uczestnikiem stosunku pracy. 2. Dane stażysty/stażystki uczestnika/uczestniczki projektu SOS Rodzina przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców m.st. Warszawy 1) Imię i nazwisko: ; 2) PESEL: ; 3) NIP: ; 4) data urodzenia: ; 5) adres zamieszkania: - Warszawa, ; 6) posiadający określony niżej poziom i kierunek wykształcenia: - ; 7) okres odbywania stażu zostaje ustalony od do ; 8) Miejsce odbywania stażu:, - Warszawa, ; wg programu stażu zawodowego, zawartego w załączniku nr 1 do umowy. 3. Dane opiekuna osoby odbywającej staż zawodowy: 1) imię i nazwisko: ; 2) zajmowane stanowisko: ; 3) wykształcenie: ; 4) telefon i adres e-mail:, @. 3 1. Organizator stażu zobowiązuje się do: 1) dostarczenia przyjmującemu na staż, nie później niż w dniu rozpoczęcia stażu, zaświadczenia lekarskiego, stwierdzającego dopuszczenie uczestnika kierowanego na staż do podjęcia zajęć, 2) zapoznania uczestnika projektu SOS Rodzina przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców m.st. Warszawy z programem stażu oraz jego obowiązkami i uprawnieniami podczas odbywania stażu, 3) poinformowania uczestnika o obowiązku przygotowania we współpracy z przyjmującym na staż sprawozdania z przebiegu stażu na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, 4) sprawowania nadzoru nad organizacją stażu, 5) wypłaty stażyście stypendium w wysokości 1 440,00 zł netto za miesiąc (słownie: jeden tysiąc czterysta czterdzieści zł 00/100) przez okres odbywania stażu, którego wypłata na rzecz stażysty nastąpi po otrzymaniu przez organizatora stażu listy obecności potwierdzającej uczestnictwo w stażu. Stypendium nie przysługuje za czas nieobecności na stażu u przyjmującego na staż. Wyjątek stanowi nieobecność z powodu choroby udokumentowana stosownym zaświadczeniem lekarskim, 6) zapewnienia uczestnikowi biletów komunikacji miejskiej w celu przejazdu do miejsca odbywania stażu, 7) opłacania składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne za osobę odbywającą staż i pobierającą stypendium. 4 1. Na wniosek przyjmującego na staż w przypadku: 1) nieuzasadnionej nieobecności w pracy powyżej jednego dnia uczestnictwa w stażu,
2) naruszenia przez stażystę podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności zakłócenia porządku, stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków psychoaktywnych, spożywania na stanowisku pracy alkoholu, środków psychoaktywnych, 3) niezrealizowania programu stażu z przyczyn leżących po stronie stażysty odbywającego staż, z wyłączeniem zdarzeń losowych bądź stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy przeciwwskazań do skierowania uczestnika na zajęcia reintegracji zawodowej, stażysta może zostać pozbawiony przez Zleceniodawcę możliwości kontynuowania stażu, co wiąże się z jednoczesnym wykreśleniem stażysty z listy uczestników projektu. W takim przypadku umowa podlega rozwiązaniu z dniem pozbawienia stażysty możliwości kontynuowania stażu. 2. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, uniemożliwiających kontynuowanie stażu bądź stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy przeciwwskazań do skierowania uczestnika/uczestniczki na staż, umowa podlega rozwiązaniu z dniem pozbawienia uczestnika/uczestniczki możliwości kontynuowania stażu, przy czym nie wiąże się to z jednoczesnym wykreśleniem uczestnika/uczestniczki z listy uczestników projektu. 3. organizator stażu dopuszcza możliwość modyfikacji zakresu wykonywanych zadań przez uczestnika stażu u organizatora stażu, w przypadku stwierdzenia przez lekarza medycyny pracy przeciwwskazań do skierowania uczestnika na stażu na początkowo ustalonym stanowisku pracy. Modyfikacja zakresu wiąże z ponownym skierowaniem uczestnika na odpowiednie badania lekarskie przez organizatora stażu. Zmiana zakresu wykonywanych zadań nie wymaga podpisywania aneksu do umowy. 5 1. Przyjmujący na staż zobowiązuje się do: 1) przyjęcia na staż osoby skierowanej przez organizatora stażu i zapewnienie należytej realizacji stażu zgodnie z ich programem, 2) zapoznania osób odbywających staż u przyjmującego na staż z regulaminem pracy, z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, z przepisami przeciwpożarowymi oraz innymi przepisami obowiązującymi u przyjmującego na staż, 3) przydzielenia osobie odbywającej staż, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej, 4) zapewnienia odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu, 5) wskazania opiekuna sprawującego nadzór nad osobą odbywającą staż oraz udzielającego jej pomocy merytorycznej w wykonywaniu czynności i zadań objętych programem stażu, 6) dostarczenia organizatorowi stażu niezwłocznie po zawarciu umowy: a) oświadczenie osoby skierowanej na staż o zapoznaniu jej przez przyjmującego na staż z programem stażu, b) oświadczenie opiekuna osoby objętej stażem o podjęciu się obowiązku sprawowania ciągłego nadzoru nad osobą w trakcie odbywania stażu, 7) bezzwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni, poinformowania Organizatora stażu o przypadku przerwania przez stażystę, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności w odbywaniu stażu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu,
8) wydania listy obecności stażysty odbywającego przygotowanie zawodowe, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca stażu wraz z ewentualnymi wnioskami o udzielenie urlopu. Lista obecności jest podstawą naliczania stypendium przysługującego uczestnikowi/uczestniczce projektu w trakcie odbywania stażu. Niedostarczenie listy obecności w podanym terminie spowoduje wstrzymanie wypłaty stypendium, 9) umożliwienia osobie odbywającej staż zgłoszenie się do organizatora staż w celu złożenia list obecności, poświadczających odbywanie stażu, 10) udzielenia na wniosek osoby odbywającej staż dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni odbywania stażu (uczestnik nabywa prawo do dni wolnych sukcesywnie po upływie kolejnych 30 dni kalendarzowych odbywania zawodowej stażu; w okresie pierwszych 30 dni odbywania stażu dni wolne nie przysługują), 11) niezwłocznego informowania organizatora stażu, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych, o wszelkich zmianach dotyczących realizacji niniejszej umowy (np. zmiana opiekuna, miejsca odbywania stażu, nazwy pracodawcy, siedziby, itp.), 12) ubezpieczenia osoby odbywającej staż od następstw nieszczęśliwych wypadków, jeżeli tego wymaga specyfika pracy, 13) sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn ewentualnego wypadku przez zespół powypadkowy, w razie gdyby taki wypadek zaistniał, 14) wydania, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu stażu, opinii na formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, zawierającej informacje o zadaniach realizowanych przez osobę odbywającą staż na stanowisku pracy oraz umiejętnościach zawodowych pozyskanych w czasie stażu, 15) wydania, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu stażu, przygotowanego we współpracy ze stażystą sprawozdania z przebiegu stażu na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, 16) wydania, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu stażu, zaświadczenia o odbyciu stażu, zawierającego co najmniej: dane osoby odbywającej staż (imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres), dane opiekuna osoby odbywającej staż (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie, telefon, adres e-mail), datę rozpoczęcia i zakończenia stażu, opis kwalifikacji lub umiejętności zawodowych pozyskanych w trakcie stażu. 6 1. Wskazany przez przyjmującego na staż opiekun osoby odbywającej staż zobowiązany jest do udzielenia tej osobie wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadczenia własnym podpisem prawdziwości informacji zawartych w sprawozdaniu uczestnika/uczestniczki stażu. 2. Opiekun osoby odbywającej staż za wykonywane czynności określone w umowie nie otrzyma wynagrodzenia od Organizatora stażu. 7 1. Stażysta/stażystka skierowany na staż powinien wykonywać czynności lub zadania w wymiarze czasu pracy obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub w zawodzie (w wymiarze nieprzekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie).
2. Stażysta/Stażystka nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym ani w godzinach nadliczbowych. 3. Organizator stażu może wyrazić zgodę na odbycie stażu w systemie zmianowym, jednakże z pominięciem pory nocnej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy. Organizator stażu zajmie stanowisko w ww. sprawie w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania od przyjmującego na staż stosownej prośby w wersji papierowej bądź mailowej wraz z uzasadnieniem. 8 Organizator stażu na wniosek osoby odbywającej staż lub z własnej inicjatywy może rozwiązać z przyjmującym na staż niniejszą umowę w przypadku niezrealizowania przez przyjmującego na staż warunków odbywania stażu. 9 1. Każda ze Stron zobowiązuje się do traktowania jako poufne i zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskiwanych w związku z wykonaniem Umowy. Informacje te mogą być udostępniane wyłącznie tym z pracowników, przedstawicieli lub doradców, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne. Każda ze Stron zobowiązuje się do korzystania z informacji poufnych uzyskanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem Umowy. Udzieleniu informacji nie mogą się sprzeciwiać przepisy o ochronie danych osobowych, ani przepisy regulujące tajemnicę organizatora stażu. Udzielanie informacji odbywać się będzie zgodnie z odpowiednimi procedurami. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Przyjmujący na staż zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922). 5. Przyjmujący na staż ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 4. 6. Organizator stażu realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ustawie, o której mowa w ust. 4. 7. Przyjmujący na staż oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, systemy te spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 nr 100 poz. 1024). Organizator stażu określa, że dane osobowe przetwarzane przez przyjmującego na staż mogą być wykorzystywane przez niego wyłącznie w celu realizacji umowy. 8. Organizator stażu zobowiązuje przyjmującego na staż do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu prób lub faktów naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
9. Przyjmujący na staż na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi organizatorowi stażu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w przypadku stwierdzenia zdarzeń, o których mowa w ust. 8. 10. Organizator stażu zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia naruszenia przez przyjmującego na staż warunków bezpieczeństwa i ochrony danych. 10 1. Przyjmujący na staż oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Przyjmujący na staż wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 11 1. Przyjmujący na staż zobowiązuje się do umieszczenia na wydanych dokumentach potwierdzających realizację stażu zawodowego logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 i oznaczenia logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego udostępnionego przez organizatora stażu. 2. Przyjmujący na staż ma obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów potwierdzających realizację stażu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. 3. Przyjmujący na staż zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli dokumentów w zakresie dotyczącym wykonania postanowień niniejszej umowy przez upoważnionych pracowników organizatora stażu oraz upoważnionych przedstawicieli ustawowych uprawnionych do kontroli jednostek gospodarujących środkami Europejskiego Funduszu Społecznego. 12 1. Organizator stażu zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszenia przez przyjmującego na staż istotnych postanowień umowy. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem w przypadkach innych niż określone w 4 i 8 umowy. Wypowiedzenie wymaga uzasadnienia. 3. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z zawarcia, wykonania, nienależytego wykonania albo niewykonania Umowy, jak również dotyczące istnienia Umowy, jej ważności, odstąpienia od
niej, jej wypowiedzenia albo rozwiązania będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, odstąpienie od niej, jej wypowiedzenie albo rozwiązanie za zgodą obu Stron wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla przyjmującego na staż, jeden egzemplarz dla stażysty/stażystki, dwa egzemplarze dla organizatora stażu. (podpis przyjmującego na staż) (podpis stażysty/stażystki) (podpis organizatora stażu) Załączniki: Program stażu Załącznik nr 1, Lista obecności Załącznik nr 2, Opinia potwierdzająca nabycie przez uczestnika projektu SOS Rodzina przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców m.st. Warszawy kwalifikacji i umiejętności zawodowych Załącznik nr 3, Sprawozdanie z przebiegu stażu Załącznik nr 4, Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5, Oświadczenie o wyborze sposobu odbioru stypendium stażysty Załącznik nr 6.