UMOWA Nr /../2018. /PROJEKT UMOWY dla części I/

Załącznik nr 5 A do SIWZ UMOWA Nr /../2018 Zakup i dostawa środków czystości i higieny oraz drobnego sprzętu gospodarczego i sprzętu do higienizacji dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu. /PROJEKT UMOWY dla części I/ Zawarta w dniu... 2018 roku w Zegrzu, pomiędzy: Skarbem Państwa 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy NIP: 536-190-2991, REGON 142917040, z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym" którą reprezentuje: Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego - a., zwaną/zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą" [Strony wspólnie będą zwane także Stronami, a każda z osobna Stroną ] w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/37/2018) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa środków czystości i higieny w obiektach służby żywnościowej, zwanych w dalszej treści umowy Towarem". 2. Asortyment, ilość i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 - kserokopia formularza cenowego Wykonawcy, stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe Towaru, określone w załączniku nr 1 są stałe nie podlegają zmianie w czasie trwania niniejszej umowy. 4. Towar musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego. 5. Produkty niebezpieczne muszą posiadać karty charakterystyki. 1

6. Towar musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania. 7. Towar musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi. 8. Wartość brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym podatek od towarów i usług VAT, inne opłaty i podatki, opłaty celne, ubezpieczenia, koszty opakowania oraz koszty dostawy (transportu) produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z kosztami rozładunku. 9. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu Towarów. 2 Termin i miejsce wykonania przedmiotu umowy 1. Zamówienie podstawowe zostanie zrealizowane jednorazowo przez Wykonawcę w terminie.. dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Zamówienie opcjonalne zostanie zrealizowane nie później niż do 30.09.2018r. 3. Miejsce dostawy przedmiotu umowy: magazyn służby żywnościowej, 05-127 Białobrzegi, Osiedle Wojskowe 93. 3 Warunki dostawy i odbioru przedmiotu umowy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego w 2 niniejszej umowy nastąpi transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawa winna być zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.00 do 13.00, w piątek w godzinach od 8.00 do 10.30. 3. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest: za odbiór towaru odpowiedzialny jest:. 4. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest. tel. 5. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 i 4 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy. 6. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, wraz z dowodem dostawy (tj. dokument wydania z magazynu WZ). 7. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony pisemny Protokół Odbioru Dostawy, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy, podpisany przez przedstawicieli Stron, po sprawdzeniu ilości, jakości, rodzaju i ukompletowania Towaru. 8. W razie stwierdzenia wad lub niekompletności Towaru w trakcie odbioru Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w całości lub części, co zostanie potwierdzone w Protokole Odbioru Dostawy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Towaru zgodnego z umową, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty odmowy odbioru przedmiotu umowy 2

lub jego części przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dostarczenia partii towaru wolnego od wad lub określonej ilości Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy (lub jej części) i naliczenia kary umownej, zgodnie z 6 umowy, bądź żądania wykonania umowy, z zachowaniem prawa do skutecznego naliczenia kar umownych. 10. Dostarczany Towar będzie nowy, w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi. 11. Wykonawca w ramach realizowanej umowy oraz wynagrodzenia określonego w 4 umowy zobowiązany jest przeprowadzić nieodpłatne szkolenie z zakresu dobrej praktyki higienicznej (GHP) w terminie 7 dni od daty dostawy Towaru dla osób zatrudnionych w obiektach stołówkowo - kuchennych zlokalizowanych: - w Zegrzu (05-131) ul. Juzistek 2, - w Warszawie-Wesołej (05-075) ul. Okuniewska 1, - w Przasnyszu (06-301) ul. Makowska 69, - w Kazuniu Nowym (05-152) Czosnów, - w Ciechanowie (06-400) ul. Wojska Polskiego 54. Z przeprowadzonego szkolenia sporządzony zostanie protokół jego odbycia, podpisany przez wszystkie osoby biorące udział w szkoleniu oraz Wykonawcę wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 12. Wykonawca, na czas stosowania dostarczonego płynu do maszynowego mycia naczyń, zobowiązuje się zamontować i serwisować dedykowane dla dostarczonego płynu urządzenia dozujące na wskazanych przez Zamawiającego czterech maszynach myjących. Wykonawca na własny koszt co najmniej jeden raz na kwartał przeprowadzi rutynowy serwis zamontowanych urządzeń dozujących oraz, w przypadku powstania awarii sprzętu, dokona jego naprawy w czasie do 24h od zgłoszenia przez Zamawiającego. Przewidywany czas zużycia płynu do maszynowego mycia naczyń to 9 miesięcy. 13. Wykonawca zobowiązuje się, na czas stosowania dostarczonego środka do mycia i dezynfekcji powierzchni, zamontować i serwisować we wskazanych przez Zamawiającego dziesięciu lokalizacjach dedykowane dla dostarczonych produktów trzyfunkcyjne urządzenia mieszające. Wykonawca na własny koszt co najmniej jeden raz na kwartał przeprowadzi rutynowy serwis zamontowanych urządzeń dozujących oraz, w przypadku powstania awarii sprzętu, dokona jego naprawy w czasie do 24h od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 14. Opakowania produktów chemicznych muszą być dostarczone w butelkach PET z nakrętką z plombą (umożliwiającą stwierdzenie otwarcia opakowania). Dopuszcza się tylko oryginalne opakowania producenta wraz z czytelną etykietą producenta. Nazwa i przeznaczenie winna jednoznacznie określać zastosowanie produktu. Na opakowaniu winna znajdować się data przydatności do użycia wraz z numerem UN w przypadku materiałów niebezpiecznych. Nie dopuszcza się etykiet i opakowań zastępczych. 15. Z uwagi na obowiązek przeprowadzenia specjalistycznych szkoleń w zakresie stosowania dostarczonych środków, oraz wprowadzonych w związku z tym procedur mycia i dezynfekcji produkty muszą pochodzić od jednego producenta. 3

16. Oferowane produkty nie mogą być środkami medycznymi. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym momencie używania produktu, do dwukrotnego wykonania badania laboratoryjnego oferowanych środków chemicznych na zgodność z kartą charakterystyki i opisem produktu zawartym na opakowaniu. 4 Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą cenową wynosi: Zamówienie podstawowe: netto:. zł (słownie:.) plus podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:..) Zamówienie opcjonalne: netto:. zł (słownie:.) plus podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:..) Całkowita wartość umowy: (zamówienie podstawowe i opcjonalne) nie może przekroczyc kwoty: netto:. zł (słownie:.) plus podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:..) 2. Zapłata za dostarczony Towar nastąpi wg cen jednostkowych, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół Odbioru Towaru podpisany bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości produktów będących przedmiotem zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy. 5 Rękojmia i gwarancja jakości 1. Okres przydatności do użycia na cały przedmiot umowy wynosi 12 miesięcy od daty odbioru towaru, tj. od daty podpisania Protokołu Odbioru Dostawy bez zastrzeżeń. 4

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych Towaru lub do dostarczenia Towaru wolnego od wad, na swój koszt. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoznania reklamacji poprzez wymianę Towaru na nowy, w terminie 4 dni roboczych od daty jej otrzymania, bądź - w przypadku odmowy jej uznania - udzielenia w terminie 2 dni roboczych odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. 3. Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 2 oznaczać będzie uznanie reklamacji. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Towar w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu do udzielenia odpowiedzi na reklamację. 4. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych, których nie można wykryć w momencie odbioru (np. towar w opakowaniu zbiorczym) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 7 dni roboczych od jej wykrycia. 5. Zgłoszenia wad będą wysyłane przez Zamawiającego pisemnie lub faksem na nr... 6. Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt z magazynu żywnościowego, 05 127 Białobrzegi, Osiedle Wojskowe 93. 7. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia. 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a. 20 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1 umowy w wypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy lub jej części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy; b. 5 % wartości cen jednostkowych brutto Towaru niedostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie Towaru, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; c. 5 % wartości cen jednostkowych brutto wadliwie dostarczonego Towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (w okresie gwarancji lub rękojmi) w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, w miejsce wadliwego albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; 3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadkach dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Termin zapłaty kar umownych wynosi 7 dni od dostarczenia dokumentu obciążającego/noty obciążającej karami umownymi drugiej stronie. 5

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów zawartych z Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. 7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia lub rozwiązania umowy, lub dokonania jej zmiany. 7 Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności jeżeli: a) Wykonawca opóźnia się w dostawie Towaru o co najmniej 14 dni roboczych b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami; c) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; d) w przypadku likwidacji, ogłoszenia upadłości lub otwarcia restrukturyzacji Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również z uwagi na polecenia i rozkazy wyższych przełożonych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Zmiana umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość prowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a. istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania umowy; b. wystąpienia siły wyższej (rozumiana, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; 6

c. rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; d. zmiany w zakresie podwykonawców, wskazanych w ofercie do realizacji części zamówienia, na wniosek złożony przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołał się na spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach art. 22a ustawy Pzp, nowo wskazany podwykonawca wykaże spełnienie tych warunków; e. gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych; f. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku przez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (brutto). 2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności. 9 Prawo opcji 1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu podstawowym oraz przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do pełnej wysokości zamówienia podstawowego. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe według cen jednostkowych i na zasadach określonych w zamówieniu podstawowym. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. Skorzystanie z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w wypadkach konieczności zapewnienia ciągłości zaopatrywania w środki czystości i do higienizacji. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 2 - tygodniowym wyprzedzeniem. 7

10 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców. lub Wykonawca zleca (nazwa podwykonawcy) następujące dostawy:... 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 11 Cesja Wierzytelności Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 12 Ochrona informacji niejawnych 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412). 2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017r., poz. 18). 13 Zasady kontaktu z innymi Wykonawcami 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego Umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego. 2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157). 8

3. Wykonawca zobowiązany jest ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 3. Zmiana postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez Strony pod rygorem ich nieważności. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W przypadku rozbieżności treści umowy z treścią załączników, wiążąca dla stron jest treść umowy. 6. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: - załącznik nr 1 - kserokopia formularza cenowego Wykonawcy - załącznik nr 2 - Protokół Odbioru Dostawy. - załącznik nr 3 CIDG/KRS - załącznik nr 4 Protokół Szkolenia Pracowników 7. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9

ZATWIERDZAM KOORDYNATOR. dnia. PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Załącznik nr 2 do umowy dla części I Spisany dnia.. w... w sprawie odbioru..... (określenie przedmiotu) Dostarczonej zgodnie z umową nr. z dnia.... Przedstawiciele stron: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1... 1. 2. 2..... 3. 3. (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) Ustalenia dotyczące realizacji dostawy: dostawa została/nie została wykonana zgodnie z umową UWAGI: Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości:.... Na tym protokół zakończono i podpisano: Przedstawiciele stron: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1.. 1. 2. 2. 3.. 3. *niepotrzebne skreślić 10

ZATWIERDZAM KOORDYNATOR. dnia. Załącznik nr 4 do umowy dla części I PROTOKÓŁ SZKOLENIA PRACOWNIKÓW Spisany dnia.. w.... w sprawie szkolenia pracowników. Szkolenie specjalistyczne zostało/nie zostało przeprowadzone prawidłowo. Przeszkolone osoby: Podpisy osób przeszkolonych: 1. 1. 2. 2. 3. 3. UWAGI:.... Na tym protokół zakończono i podpisano: Przedstawiciele stron: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1.. 1. 2. 2. 3.. 3. *niepotrzebne skreślić 11

Załącznik nr 5 B do SIWZ UMOWA Nr /../2018 Zakup i dostawa środków czystości i higieny oraz drobnego sprzętu gospodarczego i sprzętu do higienizacji dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu. /PROJEKT UMOWY dla części II/ Zawarta w dniu... 2018 roku w Zegrzu, pomiędzy: Skarbem Państwa 26 Wojskowym Oddziale Gospodarczym NIP: 536-190-2991, REGON 142917040, z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym" którego reprezentuje: Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego - a., zwaną/zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą" [Strony wspólnie będą zwane także Stronami, a każda z osobna Stroną ] w wyniku przeprowadzonego postepowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/37/2018) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu do higienizacji w obiektach służby żywnościowej, zwanych w dalszej treści umowy Towarem". 2. Asortyment, ilość i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 - kserokopia formularza cenowego Wykonawcy, stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe Towaru, określone w załączniku nr 1 są stałe nie podlegają zmianie w czasie trwania niniejszej umowy. 4. Towar musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego. 5. Towar musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie musi umożliwić 12

pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania. 6. Towar musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi. 7. Wartość brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym podatek od towarów i usług VAT, inne opłaty i podatki, opłaty celne, ubezpieczenia, koszty opakowania oraz koszty dostawy (transportu) produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z kosztami rozładunku. 8. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu Towarów. 2 Termin i miejsce wykonania przedmiotu umowy 1. Zamówienie podstawowe zostanie zrealizowane jednorazowo przez Wykonawcę w terminie.. dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Zamówienie opcjonalne zostanie zrealizowane nie później niż do 30.09.2018r. 3. Miejsce dostawy przedmiotu umowy: magazyn służby żywnościowej, 05-127 Białobrzegi, Osiedle Wojskowe 93. 3 Warunki dostawy i odbioru przedmiotu umowy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego w 2 niniejszej umowy nastąpi transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawa winna być zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.00 do 13.00, w piątek w godzinach od 8.00 do 10.30. 3. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest: za odbiór towaru odpowiedzialny jest: 4. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest. tel. 5. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 i 4 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy. 6. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, wraz z dowodem dostawy (tj. dokument wydania z magazynu WZ). 7. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony pisemny Protokół Odbioru Dostawy, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy, podpisany przez przedstawicieli Stron, po sprawdzeniu ilości, jakości i rodzaju i ukompletowania Towaru. 8. W razie stwierdzenia wad lub niekompletności Towaru w trakcie odbioru Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w całości lub części, co zostanie potwierdzone w Protokole Odbioru Dostawy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Towaru zgodnego z umową, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty odmowy odbioru przedmiotu umowy lub jego części przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dostarczenia 13

partii Towaru wolnego od wad lub określonej ilości Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy (lub jej części) w terminie 7 dni od chwili dowiedzenia się o przyczynie odstąpienia i naliczenia kary umownej, zgodnie z 6 umowy, bądź żądania wykonania umowy, z zachowaniem prawa do żądania kar umownych. 4 Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą cenową wynosi: Zamówienie podstawowe: netto:. zł (słownie:.) plus podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:..) Zamówienie opcjonalne: netto:. zł (słownie:.) plus podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:..) Całkowita wartość umowy: (zamówienie podstawowe i opcjonalne) nie może przekroczyc kwoty: netto:. zł (słownie:.) plus podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:..) 2. Zapłata za dostarczony Towar nastąpi wg cen jednostkowych, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół Odbioru Dostawy podpisany bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości produktów będących przedmiotem zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy. 5 Rękojmia i gwarancja jakości 1. Okres przydatności do użycia na cały przedmiot umowy wynosi 12 miesięcy od daty odbioru towaru, tj. od daty podpisania Protokołu Odbioru Dostawy bez zastrzeżeń 14

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych Towaru lub do dostarczenia Towaru wolnego od wad, na swój koszt. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoznania reklamacji poprzez wymianę Towaru na nowy, w terminie 7 dni roboczych od daty jej otrzymania, bądź - w przypadku odmowy jej uznania - udzielenia w terminie 2 dni roboczych odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. 3. Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 2 oznaczać będzie uznanie reklamacji. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu do udzielenia odpowiedzi na reklamację. 4. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych, których nie można było wykryć w momencie odbioru (np. towar w opakowaniu zbiorczym) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 7 dni roboczych od jej wykrycia, a Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od powiadomienia, dostarczy brakujący towar 5. Zgłoszenia wad będą wysyłane przez Zamawiającego pisemnie lub faksem na nr.. 6. Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt z magazynu żywnościowego, 05-127 Białobrzegi, Osiedle Wojskowe 93. 7. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia, a w przypadku wymiany towaru na nowy, okres gwarancji biegnie od nowa. 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a. 20 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1 umowy w wypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy lub jej części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy; b. 5 % wartości cen jednostkowych brutto Towaru niedostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie Towaru, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; c. 5 % wartości cen jednostkowych brutto wadliwie dostarczonego Towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (w okresie gwarancji lub rękojmi) w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, w miejsce wadliwego, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; 3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadkach, dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 15

4. Termin zapłaty kar umownych wynosi 7 dni od dostarczenia dokumentu obciążającego/noty obciążeniowej karami umownymi drugiej stronie. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów zawartych z Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. 7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia lub rozwiązania umowy, lub dokonania jej zmiany. 7 Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności: a) Wykonawca opóźnia się w dostawie Towaru o co najmniej 14 dni roboczych b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami; c) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; d) w przypadku likwidacji, ogłoszenia upadłości lub otwarcia restrukturyzacji Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również z uwagi na polecenia i rozkazy wyższych przełożonych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 8 Zmiana umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość prowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a. istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania umowy; b. wystąpienia siły wyższej (rozumiana, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) 16

uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; c. rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; d. zmiany w zakresie podwykonawców, wskazanych w ofercie do realizacji części zamówienia, na wniosek złożony przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołał się na spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach art. 22a ustawy Pzp, nowo wskazany podwykonawca wykaże spełnienie tych warunków; e. gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych; f. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku przez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (brutto). 2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności. 9 Prawo opcji 1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu podstawowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do pełnej wysokości zamówienia podstawowego. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe według cen jednostkowych i na zasadach określonych w zamówieniu podstawowym. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. Skorzystanie z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w wypadkach konieczności zapewnienia ciągłości zaopatrywania w środki czystości i do higienizacji. Wykonawca 17

zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 2 - tygodniowym wyprzedzeniem. 10 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców. lub Wykonawca zleca (nazwa podwykonawcy) następujące dostawy:... 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 11 Cesja Wierzytelności Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 12 Ochrona informacji niejawnych 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412). 2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r., poz. 18). 13 Zasady kontaktu z innymi Wykonawcami 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego Umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego. 2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157). 18

3. Wykonawca zobowiązany jest ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 3. Zmiana postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez Strony pod rygorem ich nieważności. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W przypadku rozbieżności treści umowy z treścią załączników, wiążąca dla Stron jest treść Umowy. 6. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: - załącznik nr 1 - kserokopia formularza cenowego Wykonawcy - załącznik nr 2 - Protokół Odbioru Dostawy. - załącznik nr 3 CIDG/KRS 7. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach 3egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19

ZATWIERDZAM KOORDYNATOR. dnia. PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Załącznik nr 2 do umowy dla części II Spisany dnia.. w... w sprawie odbioru..... (określenie przedmiotu) Dostarczonej zgodnie z umową nr. z dnia.... Przedstawiciele stron: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1... 1. 2. 2..... 3. 3. (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) Ustalenia dotyczące realizacji dostawy: dostawa został/nie została wykonana zgodnie z umową UWAGI: Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości:.... Na tym protokół zakończono i podpisano: Przedstawiciele stron: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4.. 1. 5. 2. 6.. 3. *niepotrzebne skreślić 20

UMOWA Nr /../2018 Załącznik nr 5C do SIWZ Zakup i dostawa środków czystości i higieny oraz drobnego sprzętu gospodarczego i sprzętu do higienizacji dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu. /PROJEKT UMOWY dla części III i IV/ Zawarta w dniu. 2018 roku w Zegrzu, pomiędzy: Skarbem Państwa 26 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym NIP: 536-190-2991, REGON 142917040, z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym" którego reprezentuje: Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego... a., zwaną/zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą [Strony wspólnie będą zwane także Stronami, a każda z osobna Stroną ] W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/37/2018) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) zawarto umowę o następującej treści tj.: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa asortymentu odpowiednio dla części: Część III rodki czystości Część IV Drobny sprzęt gospodarczy zwanych w dalszej treści umowy Towarem. 2. Asortyment, ilość i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1- kserokopia formularza cenowego Wykonawcy (odpowiednio do Części zamówienia), stanowiące integralną część niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe Towaru, określone w załączniku nr 1 są stałe nie podlegają zmianie w całym okresie trwania niniejszej umowy. 4. Towar musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego. 21

5. Towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, oraz spełniać wymagania techniczno jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiednie normy. 6. Towar musi posiadać: dla Części III - pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych, potwierdzenie przekazania danych do CPNP oraz karty charakterystyki substancji niebezpiecznych, deklarację zgodności producenta CE, dla Części IV - karty gwarancyjne, instrukcje obsługi i montażu w języku polskim, według zapisu dla każdej części w 3 pkt.6. 7. Towar musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania. 8. Towar musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi. 9. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania Towarów do obrotu. 2 Termin i miejsce wykonania przedmiotu umowy 1. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę : Część III - w terminie.. dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Część IV - w terminie.. dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca powiadomi telefonicznie pracownika Zamawiającego (wymienionego w 3 ust.3 odpowiednio dla części) o terminie planowanej dostawy, nie później niż na 2 dni robocze przed jej realizacją. 3. Dostawa towaru nastąpi jednorazowo do następujących miejsc: Część III: Magazyn SOI Zegrze 05-131 Zegrze, ul. Juzistek 2 Część IV: Magazyn SOI Białobrzegi 05-127 Białobrzegi, ul. Osiedle Wojskowe 93 4. Protokolarne przekazanie Towaru Zamawiającemu odbędzie się wyłącznie w obecności Wykonawcy lub jego przedstawiciela, który przekaże Zamawiającemu oryginał dokumentu upoważnienia wydanego i podpisanego przez Wykonawcę. Przedstawiciel Wykonawcy zostanie wskazany przez Wykonawcę na 2 dni robocze przed planowaną dostawą osobom wymienionym w 3 ust.3. 5. Dostawę i przekazanie ilościowo-jakościowe przedmiotu zamówienia realizuje Wykonawca bez pośredników, tj. własnym transportem, bez pośrednictwa firm kurierskich lub spedycyjnych. 22

3 Warunki dostawy i odbioru przedmiotu umowy 1. Dostawa i rozładunek Towaru do miejsca wskazanego w 2 ust.3 niniejszej umowy nastąpi transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawa winna być zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek czwartek w godzinach od 8 00 do 14 00, w piątek w godzinach od 8 00 do 12 00. 3. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest Kierownik Sekcji Sprzętu Infrastruktury: natomiast za odbiór towaru odpowiedzialny jest odpowiednio dla części: Część III - Magazynier SOI Zegrze p... Część IV - Magazynier SOI Białobrzegi p... 4. Do kontaktów z Wykonawcą upoważniony przez Zamawiającego jest: p.. 5. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest: p... tel. 6. Zmiana osób wymienionych w ust. 3, 4 i 5 wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy. 7. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę Towaru, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, wraz z dowodem dostawy (tj. dokument wydania z magazynu WZ) oraz następującymi dokumentami: Część III - Do pozycji 6, 8, 10, 34 załącznika nr 1 odpowiednio dla części III (kserokopia formularza cenowego) pozwolenie na wprowadzenie do obrotu i wpis do rejestru produktów biobójczych, zgodnie z ustawą z dnia 9.10.2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. 2015 poz. 1926). - Do pozycji 3,4 załącznika nr 1 odpowiednio dla części III (kserokopia formularza cenowego) potwierdzenie zgłoszenia produktu kosmetycznego do Portalu CPNP, Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, - Do pozycji 1,2,5,7,9,11-13,26,27,33,35 załącznika nr 1 odpowiednio dla części III (kserokopia formularza cenowego) kartę charakterystyki zgodnie z ustawą z 25.02.2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2015 poz. 1203 z późn. zm.). Część IV - Do pozycji 2 załącznika nr 1 odpowiednio dla części IV (kserokopia formularza cenowego) deklaracja zgodności producenta CE. Do pozycji 2-5 załącznika nr 1 odpowiednio dla części IV (kserokopia formularza cenowego) - karty gwarancyjne. Do pozycji 1-5 i 7 załącznika nr 1 odpowiednio dla części IV (kserokopia formularza cenowego) - instrukcje obsługi i montażu w języku polskim 8. W przypadku niedopełnienia wymagań określonych w ust.7, Zamawiający wstrzyma się, do czasu uzupełnienia dokumentów o których mowa powyżej, z podpisaniem Protokołu Odbioru Dostawy. 9. Z czynności odbioru przedmiotu umowy, zostanie sporządzony pisemny Protokół Odbioru Dostawy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy) podpisany 23

przez upoważnionych przedstawicieli Stron, po sprawdzeniu ilości, jakości, rodzaju i ukompletowania Towaru. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI). 10. W razie stwierdzenia wad lub niekompletności Towaru oraz braku dokumentów o których mowa w ust.7 w trakcie odbioru Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w całości lub części, co zostanie stwierdzone w Protokole Odbioru Dostaw. 11. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Towaru zgodnego z umową wraz z wymaganą dokumentacją, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od daty odmowy odbioru przedmiotu umowy lub jego części przez Zamawiającego. W przypadku nie dostarczenia partii Towaru wolnego od wad lub określonej ilości w ww. terminie, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy (lub jej części) i naliczenia kary umownej, zgodnie z 6 umowy, bądź żądania wykonania umowy, z zachowaniem prawa do żądania kar umownych. 4 Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą cenową wynosi (odpowiednio dla części): netto:.. zł (słownie:.) plus podatek VAT: zł (słownie: ) brutto :. zł (słownie:...) 2. Wartość brutto obejmuje wszelkie koszty związane Z realizacją umowy, w tym podatek od towarów i usług VAT, inne opłaty i podatki, opłaty celne, ubezpieczenia, koszty opakowania oraz koszty dostawy (transportu) Towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiajacego wraz z kosztami rozładunku. 3. Zapłata za dostarczony Towar nastąpi na podstawie Faktury VAT uwzględniającej ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 kserokopia formularza cenowego (odpowiednio do części) do niniejszej umowy, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 4. Podstawą do zapłaty faktury VAT będzie sporządzony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Dostaw, o którym mowa w 3ust.9 niniejszej umowy. 5. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości produktów będących przedmiotem zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy. 24

5 Rękojmia i gwarancja jakości 1. Wykonawca zapewnia, iż dostarczony Zamawiającemu Towar jest zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymaganiami Zamawiającego określonymi w 1 umowy oraz w zamówieniu. 2. Wykonawca udziela gwarancji/przydatności do użytku na Towar na okres : Część III środki czystości: - termin przydatności: 12 miesięcy liczony od daty odbioru Towaru, tj. od daty podpisania Protokołu Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń, dla Towarów określonych w załączniku nr 1 (kserokopia formularza cenowego Wykonawcy) chyba, że Producent udzielił dłuższej przydatności do użytku. Część IV drobny sprzęt gospodarczy - gwarancja: 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń chyba, że Producent udzielił dłuższej gwarancji dla pozycji 3, 6, załącznika nr 1 odpowiednio dla części IV (kserokopia formularza cenowego). - gwarancja: 24 miesiące od daty podpisania Protokołu Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń chyba, że Producent udzielił dłuższej gwarancji pozycja 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9 - załącznik nr 1 odpowiednio dla części IV (kserokopia formularza cenowego). 3. W okresie gwarancji / przydatności do użytku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych lub prawnych bądź dostarczenia rzeczy wolnej od wad, na swój koszt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoznania reklamacji poprzez naprawę lub wymianę Towaru na nowy w terminie 5 dni roboczych od daty jej otrzymania, bądź - w przypadku odmowy jej uznania - udzielenia w tym terminie odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. 5. Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 4 oznaczać będzie uznanie reklamacji w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, usunięcia wady fizycznej lub prawnej. 6. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych których nie można wykryć w momencie odbioru (np. towar w opakowaniu zbiorczym) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 10 dni od jej wykrycia, termin dostawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. Niezależnie od zawiadomienia Wykonawcy o wykrytych przez Zamawiającego brakach ilościowych. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo naliczenia kary umownej zgodnie z 6 umowy wobec Wykonawcy. 7. Zgłoszenia wad będą wysyłane przez Zamawiającego pisemnie lub faksem na nr... 8. Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt z Magazynów SOI, określonych w 2 ust.3 niniejszej umowy. 9. Okres gwarancji/przydatności do użytku ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia, a w przypadku wymiany Towaru na nowy, okres gwarancji/przydatności do użytku biegnie od nowa. 25