ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: dostawę materiałów biurowych finansowanych ze środków Pomocy Technicznej w ramach RPO i PO WER 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby pracowników WUP w Katowicach finansowanych z PT PO WER i PT RPO zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego. Ilości podane w poszczególnych pozycjach formularza ofertowego są orientacyjne. Całkowita wartość zamówienia zawarta w umowie będzie obliczona na podstawie cen jednostkowych i ilości wskazanych przez Zamawiającego do realizacji. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 30190000-7 Artykuły biurowe 2.1 Warunki gwarancji: nie dotyczy 2.2 Warunki płatności: Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, do pokoju 603 VI piętro, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 23 grudnia 2016 r. Wykonanie umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. Za sporządzenie protokołu odbioru końcowego odpowiada Zamawiający.
W formularzy ofertowym należy podać cenę jednostkową netto oraz brutto na każdą wyszczególnioną pozycję oraz łączną wartość netto oraz brutto. W przypadku braku dokładnie zdefiniowanego asortymentu wymienionego w formularzu, proszę o wycenę według tzw. "środkowej półki". Koszty transportu materiałów biurowych ponosi Wykonawca. 2.4. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 23 grudnia 2016 r. 3 Warunki udziału w postępowaniu: nie dotyczy 4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6 Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 6.1 Oferta musi zawierać: - pełną nazwę Wykonawcy, - adres siedziby Wykonawcy, - cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. 6.2 Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem). 6.3 Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Dostawa materiałów biurowych finansowanych ze środków Pomocy Technicznej w ramach RPO i PO WER c) przesłać faxem na numer: 32 757 33 62, d) w wersji elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 07 grudnia 2016 r.
6.4 Złożenie oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 6.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia - bez podania przyczyny. 7. Wykluczenie Wykonawcy: Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania a jego oferta zostanie odrzucona. Nie dotyczy ponieważ Zamawiający jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp. 8 Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy: Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 2). 9 Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: http://wup.katowice.ibip.pl/public/ Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor Katowice, dnia 01.12.2016 r.
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Dostawa materiałów biurowych finansowanych ze środków Pomocy Technicznej w ramach RPO i PO WER Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę: brutto... zł (słownie:......złotych./100), UWAGA: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z kryterium oceny ofert wskazanym w pkt. 4 Zaproszenia do składania ofert. Ilości podane w poszczególnych pozycjach formularza ofertowego są orientacyjne. Całkowita wartość zamówienia zawarta w umowie będzie obliczona na podstawie cen jednostkowych i ilości wskazanych przez Zamawiającego do realizacji. 2. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszeni do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik do Formularza ofertowego Asortyment ilość jed. miary cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto wartość netto 1 2 3 4 5 6 7 Cienkopis CD 12 2 Długopis automatyczny z wkładem wielko pojemnym 50 szt 5 etykiety sam 70x30 5 etykiety sam 22x12 5 gumka kombinowana 20 2 klips archiwizacyjny 100 5 koperta C6 biała 1000 10 koperta C5 biała 500 10 koperta C4 biała 250 10 koperta rozszerzana 255x390x40 100 koperta rozszerzana 300x458x40 100 koszulki A4-100 50 linijka 20 cm 20 1 linijka 30 cm 20 1 marker do tablic such. 10 2 marker zwykły-kolor 10 4 ofertówka L sztywna 3 papier ksero 80g, A4, ekologiczny - Lettura 450 ryz papier ksero 80g, A4 biały 50 ryz pudło archiwizacyjne Tric 9,5 500 segregator A4/50 50 skoroszyt plastikowy 25 15 wartość brutto
szuflada na dokumenty poziom. 50 teczka do podpisu min. 15 kart 15 teczka z gumką kolorowa 10 10 teczka na rzep 15 temperówka metalowa 10 tusz czerwony do stempli 5 zakładki indeksujące 20x50 10 zakreślacz z płynnym tuszem 12 10 zszywacz min. 25 k. 25 zszywki 24/6 50 zszywki 23/10 5 biurwa min 40 x 55 cm z tworzywa sztucznego 20 teczka plastikowa z gumką 10 10 zszywki 24/8 10 koperta rozsz. 170 x 225 biała 100 koperta rozsz. 240 x 350 biała 100 SUMA...... Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2 Projekt umowy UMOWA Nr /2016 zawarta w dniu... 2016 r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez:.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 2 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych w cenach wskazanych w złożonej ofercie, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego materiały biurowe będące przedmiotem zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy jednak nie później niż do dnia 23 grudnia 2016 r. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Katowice, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pokój 603, w godzinach od 8:00 do 14:00), co zostanie potwierdzone przez obie strony protokołem zdawczo odbiorczym sporządzonym przez Zamawiającego w 2 egzemplarzach (po 1 dla każdej ze stron). Całkowity koszt dostawy na w/w adres ponosi Wykonawca. 4. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany lub uzupełnienia brakujących części zamówienia i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni, liczonych od daty powiadomienia.
3 1. Całkowita wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru, o którym mowa w 2 ust. 3. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań po uprzednim wezwaniu go do zapłaty. 5 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.) 8 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy 2. Załącznik nr 1 Specyfikacja ilościowo - wartościowa materiałów biurowych.
Załącznik nr 1 do umowy Nr./2016 SPECYFIKACJA ILOŚCIOWO WARTOŚCIOWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH Załącznik do Formularza ofertowego Asortyment ilość jed. miary cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto wartość netto wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 Cienkopis CD 12 Długopis automatyczny z wkładem wielko pojemnym 50 szt etykiety sam 70x30 etykiety sam 22x12 gumka kombinowana 20 klips archiwizacyjny 100 koperta C6 biała 1000 koperta C5 biała 500 koperta C4 biała 250 koperta rozszerzana 255x390x40 koperta rozszerzana 300x458x40 koszulki A4-100 linijka 20 cm 20 linijka 30 cm 20 marker do tablic such. 10 marker zwykły-kolor 10 ofertówka L sztywna papier ksero 80g, A4, ekologiczny - Lettura ryz papier ksero 80g, A4 biały ryz
pudło archiwizacyjne Tric 9,5 segregator A4/50 skoroszyt plastikowy 25 szuflada na dokumenty poziom. teczka do podpisu min. 15 kart teczka z gumką kolorowa 10 teczka na rzep temperówka metalowa tusz czerwony do stempli zakładki indeksujące 20x50 zakreślacz z płynnym tuszem 12 zszywacz min. 25 k. zszywki 24/6 zszywki 23/10 biurwa min 40 x 55 cm z tworzywa sztucznego teczka plastikowa z gumką 10 zszywki 24/8 koperta rozsz. 170 x 225 biała koperta rozsz. 240 x 350 biała SUMA ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: