Rzeszów, 30.12.2013r. O G Ł O S Z E N I E o zamówieniu w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usług oraz dostawę modułów systemu klasy B2B mającego na celu automatyzację procesów przedsiębiorstwa z partnerami biznesowymi, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". Zamawiający: SOLVEO Sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Poznańska 2c, 35-084 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000356301, NIP: 8133618306, REGON: 180553854, kapitał zakładowy 200.000 PLN opłacony w całości. Tel.: (17) 787-85-73, Fax: (17) 785-19-36 WWW: www.solveo.pl, e-mail: solveo@solveo.pl I. Przedmiot zmówienia: W związku z realizacja projektu Wdrożenie platformy obsługi serwisowej partnerów firmy Solveo współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Zamawiający zaprasza do składania ofert na: 1. Zakup modułu podpisu elektronicznego, 2. Zakup modułu generowania umów, 3. Zakup modułu przyjmowania zleceń serwisowych, 4. Zakup modułu obsługi zleceń serwisowych, 5. Instalację i konfigurację modułów systemu B2B, 6. Migrację danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - II etap. Wymagania dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia: 1. Zakup modułu podpisu elektronicznego: Budowa modułu umożliwi składanie podpisów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu na dokumentach przesyłanych poprzez platformę. 2. Zakup modułu generowania umów: 1
Moduł pozwoli na przygotowywanie sparametryzowanych umów, w tym także na podstawie zarejestrowanych i zaakceptowanych ofert oraz umożliwia wysyłkę umów do Partnera 3. Zakup modułu przyjmowania zleceń serwisowych: Moduł umożliwi rejestrowanie zleceń serwisowych od klientów lub bezpośrednio i automatycznie przez uwierzytelnione aplikacje działające u klientów. 4. Zakup modułu obsługi zleceń serwisowych: Moduł pozwoli na przypisywanie zleceń serwisowych do obsługi przez pracowników firmy na podstawie historii wcześniejszych zmian serwisowych, których dotyczy zlecenie. 5. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B: instalacja modułu generowania umów instalacja modułu podpisu elektronicznego instalacja modułu przyjmowania zleceń serwisowych instalacja modułu obsługi zleceń serwisowych 6. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - II etap: Migracja kartoteki partnerów Migracja zgłoszeń serwisowych II. Rodzaj zamówienia: wartości niematerialne i prawne, usługi informatyczne i techniczne związane z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania. III. Termin realizacji: Do 30.04.2014r IV. Warunki udziału: Oferty wykonania przedmiotu zapytania ofertowego mogą składać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli są wymagane, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2
4. Nie jest prowadzone przeciwko nim postępowanie upadłościowe lub układowe. V. Kryteria i procedura oceny ofert 1. Kryteria oceny: najniższa cena 100% 2. W toku analizy i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być dostarczona wyłącznie za pośrednictwem poczty/kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Solveo Sp. z o.o. ul. Poznańska 2c, 35-084 Rzeszów, do dnia 10.01.2014r. do godz. 16.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII. Załączniki: 1. Wzór oferty 3
Załącznik nr 1 - wzór oferty... miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / O F E R T A w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usług oraz dostawę modułów systemu klasy B2B mającego na celu automatyzację procesów przedsiębiorstwa z partnerami biznesowymi, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". I. Przedmiot zmówienia: 1. Zakup modułu podpisu elektronicznego, 2. Zakup modułu generowania umów, 3. Zakup modułu przyjmowania zleceń serwisowych, 4. Zakup modułu obsługi zleceń serwisowych, 5. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B, 6. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - II etap. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Zakup modułu podpisu elektronicznego: Budowa modułu umożliwi składanie podpisów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu na dokumentach przesyłanych poprzez platformę. 2. Zakup modułu generowania umów: Moduł pozwoli na przygotowywanie sparametryzowanych umów, w tym także na podstawie zarejestrowanych i zaakceptowanych ofert oraz umożliwia wysyłkę umów do Partnera 4
3. Zakup modułu przyjmowania zleceń serwisowych: Moduł umożliwi rejestrowanie zleceń serwisowych od klientów lub bezpośrednio i automatycznie przez uwierzytelnione aplikacje działające u klientów. 4. Zakup modułu obsługi zleceń serwisowych: Moduł pozwoli na przypisywanie zleceń serwisowych do obsługi przez pracowników firmy na podstawie historii wcześniejszych zmian serwisowych, których dotyczy zlecenie. 5. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B: instalacja modułu generowania umów instalacja modułu podpisu elektronicznego instalacja modułu przyjmowania zleceń serwisowych instalacja modułu obsługi zleceń serwisowych 6. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - II etap: Migracja kartoteki partnerów Migracja zgłoszeń serwisowych II. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:...... III. Cena oferty: Nazwa Moduł podpisu elektronicznego Moduł generowania umów moduł przyjmowania zleceń serwisowych moduł obsługi zleceń serwisowych Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - II etap Cena netto Ogółem cena oferty netto:.pln Słownie:.... 5
IV. Termin realizacji: Oferuję wykonanie zamówienia do dnia 30.04.2014r. V. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że: 1. Posiadam wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli są wymagane, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie jest prowadzone przeciwko mi postępowanie upadłościowe lub układowe, 5. Zapoznałem się z zakresem przedmiotu zamówienia i warunkami jego realizacji wynikającymi z zapytania ofertowego. VI. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia 31.01.2014r.... Pieczęć i podpis oferenta 6