UMOWA NR ZP/BP/ /2018 Załącznik nr 2 do ZO zawarta w dniu 2018 r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu 43-384 Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: 0000179093 Regon 000297603 NIP 937 14 94 573 zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: dr n. med. Grażynę Habdas Dyrektor Szpitala a.. KRS/ CEIDG:.. REGON NIP.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) w wyniku postępowania 7/BZLR/ZP/2018 została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac uporządkowania terenu Beskidzkiego Zespołu Leczniczo-Rehabilitacyjnego Szpital Opieki Długoterminowej w Jaworzu po wichurach. 2. Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do umowy i obejmuje m.in.:: mechaniczną wycinkę drzew pochylonych, usunięcie drzew powalonych przez wichurę i wyciętych, usunięcie brył korzeniowych powalonych drzew wraz z wyrównaniem terenu po usunięciu brył korzeniowych, przycięcie i rąbkowanie gałęzi które stanowią zagrożenie dla budynków, frezowanie pni, wywóz drzew i korzeni. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia musi się odbyć zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 142 z późn. zm.) 4. Wykonawca dostarczy i wykorzysta sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy na swój koszt i ryzyko. 5. Drewno pozyskane w ramach wycinki będzie stanowić własność Wykonawcy prac. 6. Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować wszystkie powstałe odpady w tym masę zieloną we własnym zakresie. Wszystkie koszty związane z unieszkodliwianiem odpadów ponosi w całości Wykonawca. 7. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że usługa stanowiąca przedmiot umowy będzie wykonywana w zakładzie czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się ją prowadzić w sposób zapewniający utrzymanie ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania zakładu Zamawiającego. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami technicznymi oraz lokalno-terenowymi prowadzonych prac będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami umownymi, przyjętymi w tym zakresie zasadami sztuki, obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1/6
a) Wykonywanie przedmiotu umowy w godz. od 7 00 do 14 00, przy udziale wyznaczonego pracownika Zamawiającego, b) Na 3 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia prac ustalonych, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 3 ust.3, poinformowanie użytkowników lub mieszkańców budynków znajdujących się w pobliżu prac o celu i warunkach planowanych prac. Formą powiadomienia może być ogłoszenie na tablicy ogłoszeń, c) Zabezpieczenie terenu, prawidłowa organizacja i zapewnienie warunków bezpieczeństwa w trakcie realizacji prac, d) Rzetelne i terminowe wykonanie powierzonych prac z najwyższa starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami, w szczególności z zasadami sztuki, przepisami BHP i ppoż. oraz zleceniami Zamawiającego, e) Usunięcie odpadów zielonych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym samym dniu, w którym nastąpiło wykonanie usługi lub najpóźniej w terminie do 3 dni w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie prac, f) Realizacja przedmiotu umowy przy użyciu sprzętu i urządzeń o jakości odpowiadającej stosownym przepisom i standardom, g) Zagospodarowanie we własnym zakresie uzyskanego po wykonaniu prac drewna, h) Pisemne powiadomienie Zamawiającego o zaistnieniu przeszkód uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 3, i) Wyposażenie osób realizujących usługi w identyfikatory i odzież ochronną (w tym np. kamizelki odblaskowe, kaski ip.), j) Przerwanie prac na żądanie Zamawiającego oraz zabezpieczenie wykonanych prac, stosowanie się do uwag Zamawiającego co do jakości i ilości wykonywanych prac, k) Naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników oraz inne osoby podlegające kierownictwu Wykonawcy lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy, l) Współpraca z Zamawiającym, w tym współdziałanie z koordynatorem ds. BHP i ppoż. m) Pisemne zgłoszenie gotowości do dokonania odbioru na dzienniku podawczym Zamawiającego. 4. Wykonawca dysponuje personelem o kwalifikacjach przewidzianych prawem do wykonywania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca będzie utrzymywał teren świadczenia usługi w stanie wolnym od zbędnych przeszkód oraz na bieżąco będzie usuwać wszelkie urządzenia i zbędne materiały, odpady i śmieci, opakowania, a także inne pozostałości. 3 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 75 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia..2018 r. 2. W terminie wyznaczonym w ust. 1 nastąpi kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Strony uzgodnią harmonogram uporządkowania terenu (dalej: harmonogram") określający zakres poszczególnych prac oraz terminy wykonywania prac na poszczególnych działkach na zasadach określonych w ust 4 i 5. 4. Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu propozycję harmonogramu. W terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania harmonogramu Zamawiającemu, Zamawiający zgłosi propozycje zmian do harmonogramu albo zaakceptuje propozycję Wykonawcy, przy czym brak jakiegokolwiek oświadczenia w tym zakresie ze strony Zamawiającego oznacza jego akceptację. 5. Przekazanie harmonogramu, propozycji zmian do tego harmonogramu, a także wszelkie uzgodnienia harmonogramu mogą dokonywać osoby wymienione w 8, także przy użyciu poczty elektronicznej. 2/6
4 Wartość umowy 1. Łączna wartość umowy stanowi zgodnie z ofertą Wykonawcy kwotę.. PLN brutto (słownie:. zł 00/100), tj. PLN netto (słownie: zł 00/100). 2. Rozliczenie wykonanych prac odbędzie się na podstawie wykonanych i odebranych usług potwierdzonych przez Zamawiającego i cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy, określający zakres usług i ceny jednostkowe w wyniku czego zostanie ustalona ostateczna wartość wynagrodzenia końcowego Wykonawcy, nie większa jednak niż podana w ust. 1. 3. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, a także ewentualne należne opłaty i podatki wynikające z przepisów polskiego prawa, w tym podatek VAT i cło. 4. Strony ustalają, że cena zostanie utrzymana przez okres obowiązywania umowy w niezmienionej wysokości. 5. Obniżenie przez Wykonawcę cen jednostkowych może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzania w tym zakresie aneksu do umowy. 6. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu wykonania mniejszej ilości usług, w stosunku do tego, co zostało wycenione w załączniku nr 1 do umowy określający zakres usług i ceny jednostkowe. 5 Prawo opcji 1. Podane w załączniku nr 1 do umowy ilości są wartościami szacunkowymi w celu wyliczenia wartości oferty, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci możliwości zamówienia dodatkowo do 20% usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie, a Wykonawca zobowiązuje się uprawnienie to zrealizować w razie skorzystania z niego przez Zamawiającego. 2. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w wysokości do 20% od całości wartości przedmiotu zamówienia. 6 Warunki płatności 1. Należność za przedmiot umowy zostanie zapłacona przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala lub osoby przez niego upoważnionej, bez zastrzeżeń. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego wraz z protokołem odbioru przedmiotu umowy. 3. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT. 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust. 2. 7 Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 2. Odbiór będzie mógł się odbyć w godzinach od 7 00 do 14 00, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia, o którym mowa w 2 ust. 3 lit. m) na podstawie protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala lub osoby przez niego upoważnionej, bez zastrzeżeń. 4. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 3/6
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia odmowa odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 5. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego. 6. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawcy nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 7. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego. Wartość kosztów związanych z usunięciem ww. wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu odbioru końcowego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala lub osoby przez niego upoważnionej, bez zastrzeżeń. 8 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: a) po stronie Zamawiającego: - Kierownik Działu Inwestycyjno-Remontowego, tel. 33/817 34 63, wew. 512, 693 300 222, e-mail: techniczny.bzlr@wizja.net.pl, - Koordynator BHP- Starszy Inspektor ds. BHP i P/Poż., tel. 33/817 34 63, wew. 512 b) po stronie Wykonawcy:.. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 9 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust.1. w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru w uzgodnionym terminie w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia; c) za opóźnienie w usunięciu wad lub awarii stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia; d) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy; e) w każdym przypadku wyrządzenie szkody na osobie lub w mieniu z przyczyn dotyczących wadliwości przedmiotu zamówienia zainstalowanego przez Wykonawcę w wysokości wyrządzonej szkody. 2. Kary naliczone zgodnie z ust. 1 lit. a i b mogą zostać potrącone z wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo żądania, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 4/6
10 Ubezpieczenie i odpowiedzialność 1. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim przy wykonywaniu usług objętych niniejszą umową, w tym szkody wyrządzone przez osoby działające pod kierownictwem Wykonawcy, ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności:. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 3. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje i osób, którym wykonanie zobowiązania określonego niniejszą umową powierza, jak za własne działania, uchybienia lub zaniechania. 4. Wykonawca odpowiada za szkody i straty powstałe w świadczonej usłudze, materiałach i sprzęcie spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy podczas wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w wyniku zdarzeń losowych w czasie realizacji usług objętych umowa oraz z tytułu odpowiedzialności cywilnej. 6. Wykonawca będzie utrzymał teren świadczenia usługi w stanie wolnym od zbędnych przeszkód oraz na bieżąco usuwać będzie wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady oraz śmieci, opakowania, a także wszelkie inne pozostałości. W przypadku zaniechania czynności porządkowe mogą zostać wykonane przez Zamawiającego na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 11 Uprawnienia zawodowe Utrata przez Wykonawcę uprawnień zawodowych lub zakończenie działalności pozostaje bez wpływu na obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności, pomimo zajścia którejś z powyższych okoliczności, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia należytego wykonania niniejszej umowy przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia na własny koszt i ryzyko (w tym w okresie rękojmi i gwarancji umowy o roboty budowlane oraz w trakcie realizacji robót dodatkowych) oraz ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą. 12 Zmiany w umowie Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian osób wymienionych w 8. 13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 2. W przypadku odstąpienia o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 14 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5/6
15 Postanowienia końcowe Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 6/6