REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE Bądź aktywny dziś i jutro w okresie 2014-2015 1. Informacje ogólne 1. Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników oraz warunki uczestnictwa w projekcie Bądź aktywny dziś i jutro współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Udział w projekcie jest bezpłatny. 5. Kandydat oznacza osobę, która złożyła Formularz Zgłoszeniowy i bierze udział w procesie rekrutacyjnym do projektu. 6. Staż oznacza nabywanie przez osobę pozostającą bez zatrudnienia (w tym osobę zarejestrowaną jako bezrobotną lub poszukującą pracy) umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. 7. Stażysta osoba odbywająca staż. 8. Stypendium kwota wypłacana osobie odbywającej staż w okresie odbywania stażu. 9. PCPR oznacza Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach - projektodawcę i realizatora działań w ramach projektu. 10. Biuro Projektu oznacza siedzibę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach ul. Leg. Piłsudskiego 3, pokój nr 8., e-mail: pcpr_projekt@wp.pl. 3 Kryteria uczestnictwa w projekcie Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2. 1. Uczestnikiem projektu może być osoba w wieku 15-18 lat oraz osoba pełnoletnia wychowana w rodzinie zastępczej i placówce opiekuńczo-wychowawczej lub osoba niepełnosprawna z aktualnym orzeczonym stopniem niepełnosprawności lub osoba w kryzysie życiowym, która spełnia łącznie trzy warunki: 1. Programie oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Projekcie oznacza projekt Bądź aktywny dziś i jutro realizowany w okresie od 01.01.2014 do 30.06.2015 roku. 3. Celem głównym projektu jest wzrost aktywności społeczno - zawodowej klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zagrożonych wykluczeniem społecznym z powiatu siemiatyckiego z uwzględnieniem wsparcia kierowanego do ich otoczenia. 4. Uczestnik projektu oznacza osobę zakwalifikowaną do projektu. -korzysta z usług PCPR w Siemiatyczach; -jest niezatrudniona lub zatrudniona znajdująca się w sytuacji zagrożenia wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu wskazanego w ustawie o pomocy społecznej. (Osoby zatrudnione mogą być beneficjentami projektu pod warunkiem, że stanowią nie więcej niż 50% grupy docelowej w projekcie.) -jest w wieku aktywności zawodowej 15-64 lat; -zamieszkuje na terenie powiatu siemiatyckiego lub pochodzi z terenu powiatu siemiatyckiego dotyczy wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczowychowawczych, 1
-nie korzysta z tego samego typu wsparcia w innych działaniach i priorytetach w okresie realizacji projektu, w którym bierze udział. 4 Zasady rekrutacji 2. Rekrutacja do projektu rozpocznie się 7 stycznia 2014 roku i będzie trwała do 30 czerwca 2014 roku. Natomiast w przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń projektodawca zastrzega sobie prawo przedłużenia okresu trwania procesu rekrutacji. 3. Rekrutacja zostanie ogłoszona na stronie internetowej http://www.pcprsiemiatycze.pl i tablicy ogłoszeń PCPR, a także za pośrednictwem materiałów informacyjnych (plakatów), podczas standardowej pracy oraz bazując na rejestrach PCPR, jako informacja wysłana do potencjalnych Uczestników Projektu. 4. Rekrutacja realizowana będzie bezpośrednio w biurze projektu. 5. Rekrutacja do projektu będzie odbywała się poprzez złożenie przez kandydata wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego wraz z załącznikami dostępnymi w siedzibie biura lub na stronie internetowej: -ankieta rekrutacyjna, -oświadczenia o nie korzystaniu z tego samego rodzaju wsparcia w innych działaniach lub priorytetach, -oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym regulaminem, - oświadczenie, że zostałem poinformowany, iż oferowane formy wsparcia w projekcie Bądź aktywny dziś i jutro są współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. -kserokopia dowodu osobistego w przypadku osób dorosłych, -kserokopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych, 6. Oryginalne dokumenty należy złożyć w siedzibie PCPR bądź wysłać drogą pocztową na adres siedziby. 7. Formularze przesłane w formie elektronicznej lub za pomocą faksu będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym. Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia oryginału formularza najpóźniej w momencie podpisania Umowy. 8. Każdemu złożonemu formularzowi zostanie nadany numer rekrutacyjny, określany na podstawie daty wpłynięcia dokumentu do biura projektu. Oddzielnie zliczani będą wychowankowie z rodzin i placówek, oddzielnie osoby niepełnosprawne, a oddzielnie osoby w kryzysie życiowym. W Projekcie przewiduje się udział 93 osób. 9. Kwalifikacji uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna na podstawie kolejności zgłoszeń, kompletności złożonych dokumentów określonych jak wyżej w pkt. 4. 10. Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do projektu z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, tworzą listę rezerwową. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia uczestnika z projektu kandydaci znajdujący się kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w projekcie. 11. Kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie telefonicznie, listownie bądź elektronicznie. 12. Złożone przez kandydata dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 5. Zakres wsparcia merytorycznego w ramach Projektu 1. Zakres wsparcia merytorycznego w ramach projektu obejmuje zawarcie i realizację postanowień ustalonych w Umowie zawartej pomiędzy pracownikiem PCPR a uczestnikiem projektu. 2. Umowa musi zawierać min. 3 instrumenty wsparcia, dostosowane do możliwości i indywidualnych potrzeb uczestnika, spośród niżej wymienionych: -finansowanie kosztów realizacji instrumentów aktywizacji zawodowej tj. wsparcie doradcy zawodowego w formie indywidualnych konsultacji, płatane staże zawodowe; -finansowanie kosztów instrumentów aktywizacji edukacyjnej tj. kursy i szkolenia, zajęcia doszkalające, w tym: korepetycje oraz przygotowania maturalne, zajęcia szkolne, mające na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników; 2
-finansowanie instrumentów aktywizacji zdrowotnej tj. zajęć rehabilitacyjnych; -finansowanie instrumentów aktywizacji społecznej tj. indywidualne konsultacje z psychologiem, warsztaty - treningi kompetencji i umiejętności społecznych prowadzone przez psychologa lub innego specjalistę w formie wyjazdowych lub stacjonarnych zajęć grupowych, poradnictwo specjalistyczne, w tym: porady prawne, wsparcie psychologa, pedagoga, wsparcie psychoterapeuty, wsparcie koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej w przypadku uczestnictwa dzieci z rodzin zastępczych. 3. Ponadto można skorzystać ze wsparcia polegającego na organizacji alternatywnych form spędzenia czasu wolnego w ramach działań o charakterze środowiskowym z uwzględnieniem ich najbliższego otoczenia - imprezy integracyjne o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, turystycznym. 4. Uczestnicy projektu mogą w uzasadnionych przypadkach skorzystać ze wsparcia, takiego jak: -refundacja kosztów podróży związanych z uczestnictwem w działaniach przewidzianych Umową, -refundacja kosztów zakwaterowania i wyżywienia podczas szkolenia/kursu odbywającego się poza miejscem zamieszkania uczestnika projektu. 6 Zasady odbycia stażu zawodowego w ramach projektu 1. W odniesieniu do grupy osób w wieku 15-30 lat projekt przewiduje realizację instrumentu aktywizacji zawodowej w zakresie staży zawodowych w spółdzielniach socjalnych lub innych podmiotach. 2. Instrument ma zastosowanie jeżeli na etapie analizy predyspozycji i potrzeb uczestnika projektu zostanie zdiagnozowana potrzeba zastosowania tego instrumentu. 3. Staż zawodowy odbywa się na podstawie umowy zawartej przez projektodawcę (PCPR) z uczestnikiem projektu oraz z pracodawcą, według programu stanowiącego załącznik do umowy o zorganizowanie stażu. 4. Uczestnik projektu może zostać skierowany do odbycia staż u pracodawcy na okres nie krótszy niż 3 miesiące z możliwością wydłużenia do 6 miesięcy. 5. Osoba odbywająca staż zawodowy powinna wykonywać czynności lub zadania co do zasady w wymiarze 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie, bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Nie można odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. 6. Stażyście przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu. Dni wolnych udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż. Za dni wolne przysługuje stypendium. 7. W przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby osoba odbywająca staż zobowiązana jest do przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia. 8. Osobom uczestniczącym w stażu przysługuje stypendium w wysokości 1300,00 PLN brutto. Należne składki na ubezpieczenia społeczne są płatne z kwoty stypendium. 7 Uczestnictwo w działaniach projektu 1. Z dniem przystąpienia do projektu uczestnik zobowiązuje się do: -złożenia deklaracji przystąpienia do projektu, -dotrzymania postanowień i terminów zawartych w podpisanej w ramach projektu Umowie, -złożenie oświadczenia uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, -złożenie oświadczenia o przetwarzaniu wizerunku do celów związanym z projektem, -złożenie oświadczenia, że jest osobą nieaktywną zawodowo, bezrobotną lub zagrożoną utratą pracy, -regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach wyznaczonych harmonogramem; -wypełnianie list obecności, ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, oceniających szkolenia, związanych z realizacją projektu; 3
-obowiązkowego uczestnictwa w warsztatach, szkoleniach, kursach podwyższających kwalifikacje zawodowe oraz stażach zawodowych; -podjęcie zatrudnienia w momencie znalezienia odpowiedniego pracodawcy, -każdorazowego informowania o powodach nieobecności na zajęciach, oraz przedłożenie stosownego zaświadczenia lub usprawiedliwienia, -bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie, -poinformowania po zakończeniu udziału w projekcie o ewentualnej zmianie statusu zawodowego. 2. Zaświadczenie o ukończeniu kursu czy szkolenia otrzyma uczestnik, który uczestniczył w minimum 80% wszystkich przewidzianych programem zajęć za wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych. 3. Uczestnicy szkoleń, warsztatów otrzymają materiały szkoleniowe. 3. W trakcie szkoleń, kursów uczestnicy objęci zostaną ubezpieczaniem NW. 4. Uczestnik projektu ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. 8 Warunki zwrotu kosztów dojazdu 1. Uczestnik może uzyskać zwrot kosztów dojazdu, a w przypadku osób niepełnosprawnych także ich opiekunów, związanych z uczestnictwem w kursach, szkoleniach, rehabilitacji i innych zajęciach związanych z realizacją projektu. 2. Dowodem poniesienia wydatków związanych z przejazdem publicznymi środkami transportu jest bilet poświadczający wysokość opłaty na danym odcinku trasy. 3. Refundacja kosztów dojazdu jest możliwa na podstawie złożonego wniosku wraz z załączonymi biletami oraz po uprzednim sprawdzeniu obecności na zajęciach związanych z realizacją projektu. 4. W przypadku braku możliwości dojazdu uczestnika środkami transportu publicznego, a w sytuacji osób niepełnosprawnych, także ich opiekunów na zajęcia związane z realizacją projektu, istnieje możliwość sfinansowania kosztów podróży prywatnymi środkami lokomocji, jedynie do kosztu przejazdu najtańszym publicznym środkiem transportu. 5. Refundacja kosztów dojazdu prywatnym środkiem lokomocji jest możliwa na podstawie złożonego wniosku, ewidencji przebiegu pojazdu oraz zaświadczeniem z właściwej firmy przewozowej. 6. Maksymalną łączną kwotę refundacji kosztów dojazdu ustala się do wysokości 1.000,00 zł. na osobę. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem deklaracji udziału i Umowy, uczestnik zobowiązuję się poinformować o tym fakcie osobiście lub telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu deklaracji udziału i umowy, uczestnik zobowiązuję się do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczynę rezygnacji niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji. 3. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania deklaracji udziału i umowy (np. choroba, znalezienie zatrudnienia itp.) 4. Nie wywiązywanie się uczestnika z postanowień Umowy będzie skutkowało skreśleniem go z listy uczestników. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników w takim przypadku podejmuje Komisja Rekrutacyjna. 5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych lub skreślenia z listy uczestników projektu podyktowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz Umowie, PCPR może zażądać od uczestnika zwrotu poniesionych kosztów jego uczestnictwa. 4
10 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania 3. PCPR zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu, w formie pisemnej w postaci aneksu. 4. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.pcprsiemiatycze.pl Siemiatycze, dnia 3 stycznia 2014r. 5