Załącznik nr 3 do SIWZ, 57/PN/2017

ZAMAWIAJĄCYM: a UMOWA nr.../2018 - PROJEKT zawarta w dniu. w Białymstoku pomiędzy : Załącznik nr 3 do SIWZ, 57/PN/2017 Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok ul. Kawaleryjska 70 NIP: 542-32-24-755, REGON: 200689828, reprezentowanym przez:... WYKONAWCĄ: (nazwa Wykonawcy)... Adres:... Telefon... NIP..., REGON..., reprezentowanym przez:... Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr.. w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy około 67 000 litrów lub do wyczerpania kwoty gwarantowanej brutto, o której mowa w 2 ust. 2 lit. a) umowy (z zastrzeżeniem 5 ust. 15) oleju opałowego lekkiego (w temperaturze referencyjnej +15 C) do celów grzewczych dla Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25. WOG w Białymstoku. 2. Olej opałowy lekki powinien spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011 - wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu - min. +56 C - zawartość siarki - max. 0,1 % - temperatura płynięcia - nie wyższa niż -20 C - gęstość w temperaturze +15 0 C - max. 860 kg/m 3. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo wraz z dostawą certyfikat jakości dostarczonego oleju lub inny dokument potwierdzający jakość towaru (np. raport z badań) dostarczonego jednego dnia. W przypadku jego braku Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, a koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4. Każdorazowo po dostawie Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie, o którym mowa w art. 89.5 pkt. 1 Ustawy z dnia 06.12.2008 r. o podatku akcyzowym. Zamawiający wyznacza do podpisu oświadczenia osoby wymienione w Wykazie Odbiorców, ilości oleju i miejscu dostaw stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj. Odbiorców. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji każdej dostawy w terminie 3 dni od daty złożenia zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego dokonanego faxem str. 1/13

na numer:.. oraz potwierdzonego telefonicznie na numer:. 6. Każdorazowa dostawa oleju opałowego odbywać się będzie w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do czwartku w godz. od 8:00 do 14:00, a w piątki w godz. 8:00 do 13:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28, z późn. zm.). Termin realizacji każdorazowej dostawy biegnie także w dni wolne od pracy Zamawiającego. W przypadku, gdy termin realizacji dostawy wypadnie w dniu wolnym od pracy Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić w najbliższym dniu pracy Zamawiającego o godz. 8:00. 7. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oleju opałowego pojazdami-cysterny samochodowe- zgodnymi z wymaganiami ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2011r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.) oraz warunkami ADR (Umowa Europejska dotycząca międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych Dz. U. z 1975r. Nr 35, poz. 189 ze zm.), wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem (jednostka miary- 1 litr), autocysterny muszą być zaopatrzone w urządzenia wydawcze- pompy oraz drukarki, wskazujące dokładną ilość wydanego oleju w temperaturze + 15 st. C (urządzenia muszą posiadać świadectwa legalizacyjne Urzędu Miar i Wag). 10. Podana w ust. 1 ilość oleju jest wartością szacunkową i może ulec zmianie z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju lub po cenach innych niż zawarte w ofercie na dzień składania ofert, ale maksymalnie do łącznej kwoty z 2 ust. 2 lit. a) umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Cena jednostkowa za 1000 litrów oleju opałowego netto wynosi. zł, plus podatek VAT... %, cena brutto. zł (słownie: 00/100). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy określony w 1 umowy, uwzględniające zmianę ceny jednostkowej, o której mowa w 2 ust. 1, nie może przekroczyć: a) gwarantowanej wartości brutto zł (słownie:. 00/100) za 67 000 litrów, w tym netto zł, b) opcjonalnej wartości brutto zł (słownie:. 00/100) za 20 000 litrów, w tym netto. zł, c) ogółem wartości brutto zł (słownie:. 00/100) za 87 000 litrów, w tym netto. zł. 3. Cena dostawy przedmiotu umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym m.in. koszt oleju opałowego, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą do zbiorników magazynowych Grup Zabezpieczenia/Sekcji Obsługi Infrastruktury wskazanych w Załączniku nr 1. 4. Strony ustalają, że za zrealizowane dostawy wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone każdorazowo po wykonanej dostawie jako iloczyn wyrażonej w litrach ilości str. 2/13

dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15 C i obowiązującej ceny brutto i jest to jedyny składnik wynagrodzenia, jakiego może żądać Wykonawca za realizację dostaw zgodnie z niniejszą umową. 5. Strony dopuszczają zmianę ceny jednostkowej w wyniku indeksacji wg. zasad, o których mowa w 3 niniejszej umowy. 6. Określenie w ust. 2 lit. a) gwarantowanej wartości brutto nie rodzi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówień o łącznej wartości odpowiadającej gwarantowanej wartości brutto. 3 INDEKSACJA CEN JEDNOSTKOWYCH 1. Cena jednostkowa netto z arkusza ofertowego (... zł/1000 litrów) ulega zmianie o różnicę pomiędzy średnią ceną jednostkową netto wyliczoną w dniu dostawy partii oleju opałowego, na podstawie opublikowanych w internecie cen jednostkowych netto za 1000 litrów oleju opałowego w temperaturze +15 C przez rafinerie Lotos i Orlen, a ceną jednostkową bazową netto. 2. Wielkość ceny jednostkowej bazowej netto jest ustalona przez Zamawiającego na podstawie średniej arytmetycznej z notowań cen jednostkowych netto za 1000 litrów oleju opałowego lekkiego w rafinerii Lotos i Orlen opublikowanych w internecie na stronach www.orlen.pl i www.lotos.pl na 7 dni przed otwarciem ofert, tj. na dzień. z terminem notowań do godz.18:00. 3. Obowiązująca w dniu zawarcia niniejszej umowy cena jednostkowa bazowa netto wynosi. zł/1000 litrów. 4. Pierwsza indeksacja jest liczona z dniem pierwszej dostawy, o ile zmienią się ceny jednostkowe netto za 1000 l oleju opałowego w temperaturze +15 C w rafineriach Lotos i Orlen w stosunku do cen jednostkowych netto, przyjętych do obliczenia ceny jednostkowej bazowej netto. 5. Cena jednostkowa netto, o której mowa w ust. 1, może ulec zmianie tylko w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę wzrostu lub spadku cen rynkowych oleju opałowego lekkiego. Podstawą przyjęcia nowej ceny będzie komunikat cenowy opublikowany w internecie przez rafinerie Lotos i Orlen z terminem notowań do godziny 18:00 z dnia dostawy partii oleju opałowego (data pokwitowania na dokumencie przewozowym) do miejsca wskazanego przez Odbiorcę. 6. W przypadku zmiany ceny zbytu przez producentów opłata dla Wykonawcy za dostawę partii oleju opałowego zostanie wyliczona według wzoru: W f = X L/1000 x [C ark + C śr C baz ] + VAT = X L/1000 x C dost + VAT gdzie: W f wartość brutto faktury. X L/1000 ilość tysięcy litrów oleju opałowego w konkretnej dostawie (do trzech miejsc po przecinku). C ark cena jednostkowa netto za 1000 litrów oleju opałowego z arkusza ofertowego (do dwóch miejsc po przecinku) wartość stała =.. zł. C śr cena jednostkowa netto ustalona na podstawie średniej arytmetycznej z notowań cen jednostkowych netto za 1000 litrów oleju opałowego w temp. +15 C w rafineriach Lotos i Orlen opublikowanych w internecie w dniu dostawy do godziny 18 00. C baz cena jednostkowa bazowa netto wartość stała = zł. str. 3/13

C dost cena jednostkowa netto za 1000 litrów oleju opałowego dla konkretnej dostawy partii oleju opałowego (do dwóch miejsc po przecinku), wyliczona z wzoru : C dost = C ark + C śr C baz 4 TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa niniejsza będzie obowiązywała od dnia 02.01.2018 r. do dnia 21.12.2018 r. 5 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY ORAZ WARUNKI ODBIORU 1. ODBIORCAMI poszczególnych dostaw są Grupy Zabezpieczenia/Sekcje Obsługi Infrastruktury wskazane w Wykazie Odbiorców, ilości oleju i miejscu dostaw stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca dokona z Odbiorcą roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii oleju opałowego do Odbiorcy, zaplombowania tych partii oraz wzorów plomb. 3. Przed realizacją dostawy - Odbiorca prześle Wykonawcy ZAMÓWIENIE sporządzone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy z podaniem wielkości partii dostawy oleju opałowego oraz miejsca realizacji dostawy. 4. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, z zaplombowanymi komorami autocysterny, zgodnie z wymaganiami normy PN-C-04024:1991, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym urządzeniem - odmierzaczem w jednostkach miary litr oraz drukarkę umożliwiającą wydanie raportu (dowodu wydania) o ilości dostarczonego paliwa do konkretnej kotłowni. 5. Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących przewozu materiałów niebezpiecznych. 6. Przez PARTIĘ DOSTAWY rozumie się dostarczoną Odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości lub innym dokumentem potwierdzającym jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), zrealizowaną jednego dnia. 7. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorców będzie realizowane w dni robocze oraz godziny, ustalone przez Wykonawcę z poszczególnymi Odbiorcami. 8. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiorników magazynowych Odbiorcy i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym. 9. Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy (np. druk MON-Gm32), opatrzonym pieczęcią i zatwierdzonym przez Kierownika Infrastruktury lub osobę upoważnioną przez Kierownika Infrastruktury. 10. Warunkiem przyjęcia partii dostawy oleju przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: a) dokumentu przewozowego (list przewozowy, WZ Wykonawcy) zawierającego: numer dokumentu przewozowego; nazwę i adres Wykonawcy, miejsce dostawy; wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze +15 0 C w oparciu o dokonany przez str. 4/13

Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u Odbiorcy; datę zrealizowanej partii dostawy, czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy potwierdzający przyjęcie dostawy oleju opałowego z podaniem daty przyjęcia tej partii. b) raportu (dokumentu wydania) z drukarki samochodowej (autocysterny) potwierdzający ilość dostarczonego oleju opałowego do kotłowni. c) certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), potwierdzającego dane określone w 1 ust. 2. 11. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych powyżej (w ust. 11) lub jego błędne wypełnienie może spowodować wstrzymanie odbioru oleju. 12. Wykonawca prześle niezwłocznie Odbiorcy kopię faktury za dostarczoną partię oleju opałowego, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zrealizowania dostawy. 13. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Odbiorcę. 14. W dniu pierwszej dostawy Wykonawca przekaże Odbiorcy kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganymi przepisami. 15. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ: a) zwiększenia ilości dostarczanego oleju opałowego o maksymalnie 20 000 litrów, b) zwiększenia ilości dostaw u jednego Odbiorcy kompensując to zmniejszeniem ilości dostaw u drugiego Odbiorcy. 16. Zamawiający informuje, że może nie skorzystać z prawa opcji, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel. 17. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji stosownym pismem wysłanym na fax... Termin realizacji zamówienia opcjonalnego jak w 4. 18. Nieskorzystanie z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 6 WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN-C-96024:2011, co powinno być odzwierciedlone w formie dokumentu-certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), wydanego przez niezależny podmiot, dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Dokument potwierdzający jakość partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste parametry fizyko-chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych 1 niniejszej umowy. Certyfikat jakości lub inny równoważny dokument powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. Certyfikat powinien ponadto zawierać: a) nazwę i adres podmiotu wystawiającego certyfikat oraz datę jego wystawienia, b) imię i nazwisko przedstawiciela podmiotu wystawiającego certyfikat, c) numer identyfikacyjny, d) nazwę oleju opałowego, str. 5/13

e) datę wykonania analizy, f) wyniki badań, g) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024:2011, h) gęstość oleju opałowego w temperaturze +15 C, 3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski, jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC 17050-1:2010 zawierająca dane określone w ust. 2. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Odbiorcy (z komory autocysterny przed napełnieniem zbiornika magazynowego Odbiorcy) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub akredytowane laboratorium badawcze działające na zlecenie Zamawiającego, posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy w 1. 5. Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w liście przewozowym, wystawionym przez Wykonawcę na inspekcjonowaną partię towaru. 6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak taka osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych. 7. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę i laboratorium akredytowane z tym, że próbkę rozjemczą Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy - jedna próbka i Odbiorcy - jedna próbka. 8. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorca przy udziale akredytowanego laboratorium sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) nazwę oleju opałowego, b) wielkość partii dostawy, c) nr dokumentu przewozowego identyfikującego wielkość partii dostawy, d) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, e) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj i numery plomb) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, f) podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego. 9. W/w protokół powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego w formie faksu, a następnie pocztą. 10. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie rozumiana jako świadome zrzeczenie się prawa reprezentacji Wykonawcy w procedurze badań inspekcyjnych. 11. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. str. 6/13

7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy będzie opłacone według wartości wymienionych w 2 i 3 na podstawie rzeczywistej ilości dostarczonego oleju opałowego. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT za każdą partię dostawy wraz z załączonym dokumentem zawierającym wyliczenie średniej ceny jednostkowej brutto za 1000 litrów oleju opałowego. 3. Faktury VAT powinny być wystawione dla każdego Odbiorcy oddzielnie. 4. Należność będzie opłacona przelewem, na rachunek bankowy nr..... 5. Faktury należy wystawiać na Zamawiającego tj.: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok ul. Kawaleryjska 70, NIP: 542-322-47-55. 6. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktury za dostawy realizowane w miesiącu grudniu należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 18.12.2018 r. 8. Datą otrzymania dokumentów jest data ich wpływu do kancelarii 25 WOG w Białymstoku. 8 PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie koszty oraz zobowiązania. Jest również odpowiedzialny wobec Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: a) stanowi własność osób trzecich lub jeżeli jest obciążony prawem osób trzecich, b) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 3. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych : 1) Każdorazowo przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Odbiorcy partią dostawy oleju opałowego, Odbiorca ma prawo do komisyjnego (z udziałem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) pobrania 3 próbek w tym jednej próbki rozjemczej z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego. 2) Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Odbiorcę z tym, że próbka rozjemcza przechowywana jest u Odbiorcy, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji Wykonawcy i Odbiorcy. 3) Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca sporządzają protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia przez Odbiorcę i Wykonawcę próbki rozjemczej, b) miejsce pobrania próbek, c) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach, d) datę i godzinę pobrania próbek, str. 7/13

e) datę i godzinę sporządzenia protokołu, f) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Odbiorcy. 4) W/w protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji. 5) Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający lub Odbiorca za pośrednictwem Zamawiającego zgłasza do Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych liczonych o daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego. 6) Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy z podaniem nazwy i adresu Odbiorcy; b) zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; d) zawierać żądania Odbiorcy lub Zamawiającego; e) zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Odbiorcy przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny; f) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy. 4. Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, w przypadku pobrania tych próbek. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na zgłoszoną reklamację w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 6. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa w 9 ust. 2. 7. W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Odbiorcę próbkę rozjemczą Odbiorca przesyła do wskazanego przez Zamawiającego laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust. 11. 8. Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej ) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 9. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek, o którym mowa w ust. 1, Odbiorca ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę. 10. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w 8 ust. 11 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany wadliwej partii dostawy na wolną od wad w przypadku: a) obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1 MJ/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej wymaganej PN-C-96024:2011, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru, b) innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju oleju opałowego. 11. Wymiany wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1 umowy) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty str. 8/13

(bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 9 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących wysokościach: a) 20% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy), odrębnie w zakresie części tzw. gwarantowanej i odrębnie w zakresie części objętej prawem opcji, w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, b) 20% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy), odrębnie w zakresie części tzw. gwarantowanej i odrębnie w zakresie części objętej prawem opcji, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronnie Wykonawcy, c) 5% wartości brutto zamówionej partii oleju w przypadku opóźnienia w dostawie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Dokumentem odniesienia w stosunku, do którego będzie liczone opóźnienie w dostawie jest ZAMÓWIENIE, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy, d) 500 zł za każdy dzień opóźnienia w przypadku braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 5 ust. 11 umowy, e) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy), odrębnie w zakresie części tzw. gwarantowanej i odrębnie w zakresie części objętej prawem opcji, z tytułu nieterminowych opłat za wystawione przez podwykonawców faktury za wykonane dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, f) 0,1% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy), odrębnie w zakresie części tzw. gwarantowanej i odrębnie w zakresie części objętej prawem opcji, z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po terminie określonym w 12 ust. 12 niniejszej umowy. g) 0,2% wartości brutto umowy ( 2 ust. 2 umowy), odrębnie w zakresie części tzw. gwarantowanej i odrębnie w zakresie części objętej prawem opcji, z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania przez Zamawiającego projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej zmiany 2. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości zamówionej partii oleju opałowego. 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zapłata kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 7 dni na pisemne wezwanie, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. str. 9/13

10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy partii oleju opałowego określonego w 1 ust. 5 i wykazie szczegółowego zamówienia Załącznik 2 do umowy, o więcej niż 7 dni i naliczenia lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, o której mowa w 8 ust. 13 i 14 na wolną od wad w terminie do 7 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w poniżej określonych okolicznościach: a) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa), b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 11 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 12 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały zakres dostaw własnymi siłami*/przy udziale podwykonawcy/podwykonawców*...... w zakresie.. * niepotrzebne wykreślić 2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy oleju opałowego następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Postanowienia powyższe stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 3. W przypadku, gdy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 36b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału, str. 10/13

o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na dostawy oleju opałowego zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy oleju opałowego, jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy i/lub projektu zmian takiej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy i/lub zmiany umowy o podwykonawstwo. 6. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy, zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy oleju opałowego niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności gdy projekt umowy: 1) nie zawiera kompletnej informacji w zakresie stron umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo; 2) nie zawiera szczegółowej informacji o zakresie zleconych dostaw; 3) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy realizującemu dany zakres dostaw; 4) uzależnia uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy; 5) zawiera termin realizacji dostaw dłuższy niż przewidywany umową z Zamawiającym; 6) zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane dostawy uniemożliwiające rozliczenie tych dostaw pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy; 7) zawiera cenę za realizację dostaw przekraczającą ceny określone w umowie Wykonawcy z Zamawiającym; 8) jest niekompletny, w szczególności gdy nie zawiera wszystkich wymienionych w nim załączników; 7. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy oleju opałowego w terminie wskazanym w ust. 6 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na dostawy oleju opałowego przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy oleju opałowego i/lub jej zmiany, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć w formie pisemnej zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy i/lub zmiany. 9. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo lub/i jej zmian w przypadkach, o których mowa w ust. 6. 10. Nie zgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. str. 11/13

11. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na dostawy oleju opałowego przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1 lit. a w sprawie zamówienia publicznego. 13. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy. 14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na dostawy oleju opałowego. 15. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy oleju opałowego. 16. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 17. Przed terminem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 14 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14. Termin zgłaszania uwag 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 18. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14 Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 19. Ustępy 12-18 stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy. 20. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i dalszych podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne. 21. Wykonawca, podwykonawca/y i dalszy podwykonawca/y odpowiadają solidarnie za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikające z realizacji niniejszej umowy. 13 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167). 2. W przypadku zatrudnienia przez wykonawcę/podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18 z 2017 r.). str. 12/13

14 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w trybie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w zakresie: a) podwykonawcy określonego w 12 ust. 1, b) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, c) ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, d) zmiany limitu finansowego w danym roku budżetowym, e) zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po zawarciu umowy, f) zmiany ilości dostaw oleju spowodowanej niedającymi się przewidzieć zmianami warunków atmosferycznych, g) zmian organizacyjnych, h) wzrostu cen oleju opałowego lekkiego powodujących wzrost wartości umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Zał. nr 1 - Wykaz Odbiorców, ilość oleju i miejsce dostaw Zał. nr 2 - Formularz zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str. 13/13

.. str. 14/13