Górka Lubartowska, dnia 08.07.2014r. Znak sprawy: 1/POKL/2014 Zaproszenie do złożenia oferty W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: DOSTAWA I MONTAŻ URZĄDZEO ORAZ WYPOSAŻENIA W RAMACH PROJEKTU MODERNIZACJA ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W GÓRCE LUBARTOWSKIEJ Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zatwierdził 1
I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Edukacja-Renata Iwaniak Prowadzenie Szkół i Przedszkoli Ul. Cisowa 18 lok.1, 21-040 Świdnik NIP 7131356422 REGON 431251493 Tel/fax 691724909 http://www.spgniedzwiada.pl Adres e-mail: pspgorkalubartowska@o2.pl BIURO PROJEKTU Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej Górka Lubartowska 66 21-104 Niedźwiada Tel/fax 0-81 851-42-11 II. Tryb udzielania zamówienia 1. Postępowanie nr 1/POKL/2014 prowadzone jest w trybie zapytania zgodnie z postanowieniem 20b umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych numer umowy o dofinansowanie 1318/POKL.09.01.01-06-092/13-00 2. W toku postępowania Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia równocześnie. Nadto Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie przedmiotowe zapytanie ofertowe. 3. Za wystarczające dla zachowania zasady konkurencyjności, określonej w 20b umowy uznaje się otrzymanie co najmniej jednej oferty. 2
III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeo oraz wyposażenia w ramach projektu modernizacja oddziałów przedszkolnych. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację placu zabaw, dostosowanie pomieszczeo oraz wyposażenie pomieszczeo w ramach projektu pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. W skład zamówienia wchodzid będą CZĘŚCI: CZĘŚD I: Organizacja placu zabaw wraz z wyposażeniem (i montażem) CZĘŚD II: Wykonanie ogrodzenia placu zabaw (zakup oraz jego montaż) CZĘŚD III: Dostosowanie pomieszczeo i toalet do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym oraz Wyposażenie pomieszczeo z których korzystają dzieci oraz personel. CZĘŚD IV: Wyposażenie w zabawki i pomoce dydaktyczne CZĘŚD V: Wyposażenie w sprzęt multimedialny i ICT 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyd Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych. 4. Każdy z dostarczonych artykułów winien posiadad deklaracje zgodności CE oraz odpowiadad normom europejskim i krajowym i byd zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie ogólnego bezpieczeostwa produktów. 5. Przedmiot zamówienia musi byd wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w ZAPYTANIU OFERTOWYM. W przypadku sprzętu elektronicznego, sprzętu multimedialnego programów komputerowych podane parametry są parametrami minimalnymi. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie należy przyjąd, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza 3
składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Na potwierdzenie tego Wykonawca wskaże w formularzu cenowym opis produktu - potwierdzający spełnienie wymagao odnośnie wartości parametrów produktów oferowanych jako równoważne. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakośd, zgodnośd z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 8. Wykonawca musi zapewnid na swój koszt załadunek, transport i rozładunek dostarczonego wyposażenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. 9. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie: Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej. 10. Wykonawcy wraz z urządzeniami i produktami przekażą Zamawiającemu komplet dokumentów (protokoły, opinie i uzgodnienia) o ile takie okażą się niezbędne lub wymagane, a także atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności CE, gwarancje na dostarczone urządzenia i wyposażenie (certyfikaty potwierdzające zgodnośd oferowanych przez Wykonawcę urządzeo placów zabaw z aktualną normą PN EN 1176-2009 lub Deklarację Zgodności wystawioną przez producenta poświadczającą zgodnośd oferowanych przez Wykonawcę urządzeo placów zabaw z aktualną normą PN EN 1176-2009; certyfikaty na całośd konstrukcji mebli, wystawione przez jednostki akredytowane; deklaracje zgodności CE i oświadczenie Wykonawcy, że oferowane pomoce dydaktyczne i zabawki zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyrobu, oraz posiadają oznakowanie wyrobu przez producenta symbolem Europejskiej Zgodności CE). 11. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie (a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego) lub nie spełniają wymagao określonych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 6 do zapytania lub dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 12. Plac zabaw oraz ogrodzenie wykonany zgodnie z Projektem Budowlanym i zagospodarowaniem terenu (załącznik nr. 8 do zapytania ofertowego) 13. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 30213100-6 Komputery przenośne 30233152-1 Odtwarzacz DVD 37535200-9 Wyposażenie placów zabaw 30121200-5 Urządzenia wielofunkcyjne 32300000-6 Odbiorniki telewizyjne, radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 4
45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw 35111300-8 Gaśnice 37520000-9 Zabawki, gry edukacyjne 39161000-8 Meble przedszkolne 39514400-2 Automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe 39713430-6 Odkurzacze 39831700-3 Automatyczne dozowniki mydła 45342000-6 Wznoszenie ogrodzeo Odbiór wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez trzyosobową komisję powołaną przez Zamawiającego, oraz przedstawiciela Wykonawcy. Komisja przed podpisaniem protokołu odbioru ma obowiązek sprawdzenia m.in.: zachowania stref bezpieczeostwa montowanych urządzeo przestrzegania zaleceo instrukcji montażu poszczególnych urządzeo certyfikatów uprawniających do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeostwa, atestów i deklaracji zgodności na zastosowane wyroby i urządzenia, posiadania aprobat technicznych i innych dokumentów normujących wprowadzanie wyrobów do obrotu i stosowania w budownictwie, czy nastąpiło uporządkowanie terenu realizacji zadania, czy Wykonawca przy realizacji inwestycji nie spowodował zniszczeo mienia i terenu w granicach placu budowy 14.Dopuszcza się złożenie ofert na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: do 15 października 2014r. V. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. 2) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Akceptacja wszystkich warunków opisanych w rozdziale V i VI 2) Spełnienie warunków dotyczących możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia opisanych w rozdziale V zamawiający wymaga oświadczenia, (oświadczenie - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)). 5
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Zgoda Oferenta na wgląd w dokumentację dotyczącą przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i przez wszystkie organy kontrolujące Projekt (oświadczenie - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu umowy. 6) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 7) Wszystkie powyższe oświadczenia i dokumenty winny byd przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodnośd z oryginałem przez wykonawcę. 8) Wykonawca przedkłada wraz z ofertą formularz cenowy (sporządzony w oparciu o załącznik nr 6) jako dokument pomocniczy i informacyjny w zakresie sposobu obliczania ceny oraz służący do rozliczeo w razie udzielenia zamówienia. 9) Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeoskich, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, (oświadczenie - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). VII. Sposób sporządzenia oferty. 1. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania ofertowego (załącznik nr.1) 2. Oferta musi byd sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyd wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale VI. do zapytania ofertowego. 3. Oferta musi byd podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. 6
4. Jeżeli ofertę składa pełnomocnik, to treśd udzielonego pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywad uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostad dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Dokumenty wymienione w rozdziale VI. DO ZAPYTANIA wykonawca składa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem. 6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca. 7. Oferty należy składad w zamkniętej kopercie z dopiskiem: DOSTAWA I MONTAŻ URZĄDZEO ORAZ WYPOSAŻENIA W RAMACH PROJEKTU MODERNIZACJA ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W GÓRCE LUBARTOWSKIEJ 8. Na opakowaniu oprócz powyższego opisu należy umieścid nazwę i dokładny adres Wykonawcy. 9. Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne. Ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na etapie oceny formalnej. UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podad w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku). VII. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składad osobiście w Biurze Projektu lub pocztą na adres : Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej, Górka Lubartowska 66, 21-104 Niedźwiada Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane i mogą zostad odebrane z Biura Projektu. Termin składania ofert do dnia 22 lipca 2014r. W przypadku wysłania oferty pocztą liczy się data wpływu oferty do Biura Projektu. VIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie zamawiającego http://www.spgniedzwiada.pl, w siedzibie zamawiającego pod adresem Edukacja-Renata Iwaniak Prowadzenie Szkół i Przedszkoli ul. Cisowa 18 lok.1, 21-040 Świdnik oraz w Biurze Projektu - Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej, Górka Lubartowska66, 21-104 Niedźwiada. Zamieszczone jest również na tablicy ogłoszeo w Biurze Projektu. 2. Osobą upoważniona do kontaktów z wykonawcami jest: - Pani Renata Iwaniak nr. tel. 691724909 - adres e-mail: pspgorkalubartowska@o2.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 15.00 3. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskad również w Biurze Projektu u Pani Renata Iwaniak nr. tel. 691724909 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14.00 IX. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. X. Wybór oferty Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi do dnia 25 lipca 2014r. W przypadku złożenia ofert spełniających wszystkie kryteria udziału w postępowaniu przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów. 7
1. Cena oferty to całkowita cena brutto za dostawę i montaż urządzeo oraz wyposażenia. 2. Cena podana w ofercie jest ceną stałą (ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie podlega jakimkolwiek zamianom. Cenę ofertową należy wyliczyd poprzez wypełnienie i załączenie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Cena oferty musi zawierad wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 4. Cena ofertowa winna byd podana w PLN cyfrowo i słownie zgodnie z przedłożonym Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu należy podad cenę brutto za daną częśd zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami: Kryteria oceny ofert: Cena oferty 100% najniższa cena 100 pkt, cena wyższa od najniższej: cena najniższa / cenę badaną x 100. Liczba punktów, którą można uzyskad w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtaoszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100 wg wzoru: C = (Cmin / Cb) x 100 Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtaoszej oferty Cb cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania - 100 pkt. 6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta posiadad będzie najniższą cenę za daną częśd zamówienia (przy czym ocenie będą podlegad poszczególne 5 części składowe). Zatem punkty będą przyznawane dla poszczególnych części zamówienia określone w załączniku 5, ze względu na racjonalnośd, oszczędnośd i efektywnośd w wydatkowaniu finansów publicznych (rezultat/nakład). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyd na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował z Wykonawcami. Wykonawca będzie mógł złożyd tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do zapytania ofertowego wzór umowy. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostad dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wynik postępowania będzie podany do wiadomości na stronie internetowej zamawiającego najpóźniej do dnia 26 lipca 2014r. W razie opóźnienia zamawiający poda na stronie datę ostatecznego rozstrzygnięcia. 8
1. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. Dopuszcza się zawarcie kilka umów, z kilkoma wykonawcami, na poszczególne części. 2. Osoby reprezentujące wykonawcę, przy podpisaniu umowy, muszą posiadad ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikad z dokumentów załączonych do oferty. IX. Informacje na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z postępowania zostaje wykluczony wykonawca, który nie spełnił wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, przedmiocie zamówienia, nie spełnił warunków z rozdziałów V i VI, nie złożył wymaganych dokumentów i oświadczeo, jak również złożył ofertę po terminie oraz nie zaakceptował warunków określonych w zapytaniu ofertowym. VIII. Załączniki: 1. Formularz oferty wraz z oświadczeniami. 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia. 3. Wzór oświadczenia o bezstronności 4. Wzór oświadczenia Oferenta o wyrażeniu zgody na wgląd w dokumentację 5. Formularz cenowy. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 7. Wzór umowy. 8. Załącznik graficzny Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia. Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami. 9