ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający:. /pieczęć Zamawiającego/ tel.: +48 (22) 58 44510 fax: +48 (22) 58 44501 Warszawa, 3 listopada 2009r.

Podobne dokumenty
UMOWA Nr./2012 (wzór)

Projekt pn.: e- - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Czorsztyn.

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1) opracowanie 3 projektów graficznych (dalej: loga);

WFOŚiGW w Warszawie Postępowanie nr ZP-7/2010

UMOWA O DZIEŁO NR...

UMOWA. 1 Przedmiot umowy

UMOWA O DZIEŁO PRAWA AUTORSKIEGO NR.../LPR/2014 zawarta dnia... w Elblągu, pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą

WZÓR. Umowa Nr.../...

UMOWA NR (wzór)

UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/../2017 /wzór/

ZAPYTANIE OFERTOWE. znak sprawy:..

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

STAROSTWO POWIATOWE W SŁUBICACH

UMOWA nr.. zwana dalej Umową

WZÓR UMOWA. 1. Sławomira Sosnowskiego - Marszałka Województwa Lubelskiego, 2. Krzysztofa Grabczuka - Wicemarszałka Województwa Lubelskiego,

OGŁOSZENIE. o zamówieniu na:

Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

UMOWA. Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Budownictwa ZAWOJA Sp. Z o.o.

UMOWA nr 8/EI/2015 Zawarta w dniu 2015 r.

UMOWA. Wykonanie gadżetów promocyjnych na potrzeby Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

Załącznik nr 1 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Długopisy z logo projektu 650 sztuk. 2. Pendrive z logo projektu 650 sztuk

Umowa o dzieło. 1 Przedmiot umowy

UMOWA O DZIEŁO. z Zamawiającym na każdym etapie wykonania działa. Realizację dzieła strony ustalają w następujących terminach:

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Projekt. Umowa nr... /2014

UMOWA NR. NR 1/RPOP.0037/16. Zawarta w dniu pomiędzy

Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013

UMOWA NR WZP/WIS.../2011 (projekt - część A)

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/.../2017 /wzór/ zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Zapytanie ofertowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia, w tym


KZp CSM Załącznik nr 2 do IWZ

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 1/POIG-8.3/2014

UMOWA. Umowa na opracowanie aktualizacji systemu pn. Wirtualny spacer z RPO WL

..., 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa 500 sztuk kalendarzy

UMOWA. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zadania pod nazwą: Pełnienie funkcji mentora dla 6 spółdzielni socjalnych.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Umowa Nr./11 Na publikację ogłoszeń płatnych w prasie codziennej (dzienniku) o zasięgu regionalnym (województwo lubelskie)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/10/06/2014 NA WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH

UMOWA NR CPE/CPI/../2014. zawarta w dniu... w Warszawie

Umowa nr ZTM.EE. /14. zawarta w Poznaniu w dniu... roku, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr., pomiędzy:

Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 %

ROP.271.1a.2013 Do wszystkich Wykonawców. Zapytanie ofertowe

WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

UMOWA nr 33/DWF/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty)

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG (wzór) NR..

a..., z siedzibą w... NIP:, REGON:., zwaną/zwanym dalej Wykonawcą.

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/../2017 /wzór/

Umowa nr../mjwpu/../2018/z/wzp/wis/d-332- /18

OGŁOSZENIE. Kryterium oceny ofert: najniższa cena

Wzór umowy o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro UMOWA O WYKONANIE PRAC TWÓRCZYCH

Włoszczowa r. Gmina Włoszczowa - Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Partyzantów Włoszczowa NIP:

Gminą Miasto Lublin, Zamawiającym Wykonawcą 1) przygotowanie do druku i druk publikacji promocyjnej

UMOWA. 2 Obowiązki Wykonawcy

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Nasza Przychodnia" s.c. Alicja Nojszewska-Rydlińska i Piotr Uliasz

WZÓR UMOWY UMOWA NR WZP

UMOWA. Umowa została zawarta w Katowicach, dniu... r. pomiędzy :

UMOWA nr 10/DWF/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty)

Projekt Naukowy Akcelerator Przedsiębiorczości współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zaproszenie do składania ofert

Załącznik nr 3. Umowa nr /2010

Istotne postanowienia umowy dla części III

UMOWA ZLECENIE NR OPS-POKL

UMOWA. wykonanie gadżetów promocyjnych na potrzeby Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

UMOWA o realizację projektu badawczego

UMOWA O DZIEŁO NR../2012

WZÓR UMOWY na usługi poligraficzne Zawarta w dniu r. w Gdańsku, pomiędzy:

UMOWA NR DP/2311/ /15 Z PRZENIESIENIEM AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH wykonanie aplikacji mobilnej, oraz świadczenie usług wsparcia technicznego

Wzór umowy UMOWA NR zawarta w dniu.. w Publicznej Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu pomiędzy:

Załącznik nr 3 Wzór umowy UMOWA NA SPRZEDAŻ. Umowa została zawarta w Katowicach, dniu.. r. pomiędzy :

UMOWA nr /DRP/2014/SING/OPER/LS Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości

UMOWA ZLECENIA NR UZ/../11/POKL/I/9.2/11

Regulamin konkursu. na logo służące promocji i identyfikacji polskiego sektora rolno-spożywczego. Postanowienia ogólne

dotyczące zamówienia o wartości przekraczającej 1000 euro do wartości nieprzekraczającej euro

3310/3311/215/222/PK/AK/BO/2015-DZP/44 Wzór umowy - Załącznik nr 2 UMOWA WUP/DZP/ /2015. Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia.2015 r.

UMOWA nr WFOŚiGW/WKiA/../2016 /wzór/

na opracowanie koncepcji logo Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.

PROJEKT UMOWY Umowa nr./mjwpu/./2018/z/wzp/wis/d /18

Wzór umowy na: Świadczenie usług druku materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 44/2015

4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu obliczenia ceny.

Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. UMOWA projekt

UMOWA DZ-2501/231/17/.. a firmą:, NIP:., REGON:.., reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą

WZÓR UMOWY nr BP

Umowa o świadczenie usług szkoleniowych

Zmiana zapytania ofertowego dotyczącego przygotowania koncepcji zagospodarowania działki

UMOWA NR.. zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy:

Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest promocja szlaków turystycznych prowadzonych przez Miasto

swiedza Edukacja Rozwój

Umowa o przeniesienie praw autorskich do utworu nr 2/ZP/CKP/2019 zawarta we Wrocławiu w dniu.. r. pomiędzy

Załącznik nr 2 do siwz ZP 18/2015/COI

WZÓR UMOWY Umowa nr WUP/ /2016 zawarta w dniu r. dotyczy postępowania WUP.VIIIA AP.2016

Załącznik nr 3. Umowa nr. W dniu w Warszawie, między:

Umowa Nr. (projekt) zawarta w dniu roku w Biłgoraju,

UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/./2019

UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO W BYDGOSZCZY ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt:

Zamawiający:. /pieczęć Zamawiającego/ tel.: +48 (22) 58 44510 fax: +48 (22) 58 44501 Warszawa, 3 listopada 2009r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych 02-008 Warszawa, ul. Koszykowa 86 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt. 8 Ustawy z 29 kwietnia 2008r.), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 14 tys EURO. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie systemu identyfikacji wizualnej oraz graficzne przygotowanie akcydensów dla projektu w celu ich późniejszej realizacji (tj. komputerowe przygotowanie materiałów, które później będą powielane metodami poligraficznymi) dla projektu Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030 prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Osi Priorytetowej 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działania 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania 1.1.1 Projekty badawcze z wykorzystaniem metody foresight Celem Projektu jest określenie strategicznych dziedzin kształcenia i modeli ewolucji szkół wyższych w perspektywie 2030 roku w Gospodarce Opartej na Wiedzy dla Warszawy i Mazowsza/Województwa Mazowieckiego. W ramach projektu zostaną określone kierunki rozwoju uczelni Warszawy i Mazowsza w zakresie kierunków kształcenia, modelu organizacji i działania szkół wyższych oraz modelu absolwenta uczelni w oparciu o analizę scenariuszy rozwoju regionu i zmian gospodarki polskiej w kierunku gospodarki opartej na wiedzy do roku 2030. W wyniku realizacji projektu zostanie przygotowany zestaw 3 scenariuszy określających przyszłość szkół wyższych Warszawy i Mazowsza. 4. Specyfikacja dotycząca zamówienia: 1) System identyfikacji wizualnej powinien być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów, których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku Projektu Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030. 1

2) Dokładna charakterystyka wszystkich elementów identyfikacji wizualnej oraz opis ich użycia powinien zostać opisany w tzw. Księdze Znaku. 3) Księga Znaku pełni funkcję instrukcji obsługi logo i innych elementów wizualizacji (kolorystyki, czcionki). Powinna ona opisywać dokładnie budowę znaku (jego wymiary, kolorystykę, formy dopuszczalne i niedopuszczalne, zastosowane czcionki oraz przedstawione w rozbudowanej formie projekty materiałów użytkowych np. druków firmowych, kopert, grafikę strony internetowej, naklejki na segregatory itp.). 4) W ramach systemu identyfikacji wizualnej Wykonawca zaprojektuje i opracuje: 1) Logotyp Projektu księga identyfikacji logotypu - szczegółowy opis budowy logotypu, logotyp w siatce modułowej, pole ochronne logotypu, minimalną wielkość logotypu, dopuszczalne tła dla logotypu, formy niedozwolonego logotypu i przykłady jego prawidłowego, jak i niepoprawnego zastosowania 2) Opis kolorów logotypu w różnych paletach kolorów (CMYK/RGB/PANTONE); 3) Stosowaną kolorystykę (podstawową i uzupełniającą dla całości materiałów) 4) Typografię dobór typografii firmowej i użytkowej /liternictwa/ 5) Projekt druków firmowych: a. papier firmowy w formacie A4 (kolorowy i monochromatyczny), b. notatka ze spotkania c. koperty (2 różne formaty: połowa A4 i A4 złożonego na 3) d. teczki firmowe A4 e. blankiet komunikacji wewnętrznej (blok do notatek format A4) f. wizytówki ogólne i imienne g. publikacje raporty (okładka i układ wnętrza) h. ankieta i. etykiety firmowe naklejki/nadruki na segregatory j. etykiety firmowe naklejki/nadruki na książki i inne wyposażenie k. zaproszenie 6) Projekt materiałów reklamowych m. in.: a. broszura informacyjna, b. ulotka informacyjna, c. informacja prasowa d. reklama prasowa e. ogłoszenie f. folder informacyjny g. plakat h. długopis i. smycz j. identyfikator 7) Grafikę portalu internetowego 8) Papeterię e-mail 9) Grafikę newsletter a (elektronicznego) 10) Szablon prezentacji w PowerPoint 11) Inne: a. szablon nadruku na płyty CD/DVD. b. reklama na bilbordach/rollup 2

Wykonawca przekaże materiały w formie wydruku oraz płytę CD z cyfrowym zapisem zaprojektowanych elementów. 5. Identyfikacja wizualna Projektu będzie uwzględniała wytyczne dotyczące oznaczeń dla Projektów współfinansowanych ze środków unijnych zawartych w nadrzędnych i ogólnych wytycznych dotyczących wymagań technicznych dla materiałów promocyjnych projektu - Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu i Księdze Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności. 6. Dokumenty i oświadczenia, które mają dostarczyć Wykonawcy: a. wykaz minimum 3 wykonanych projektów, podobnych do przedmiotowego zamówienia oraz dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały należycie wykonane (referencje). 7. Sposób przygotowania oferty przez Wykonawcę: Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania; 2) wypełniony wykaz zrealizowanych projektów związanych z realizacją projektów księgi znaku / identyfikacją wizualną projektu / firmy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1a do niniejszego zapytania wraz z referencjami; 3) przykładowe koncepcje (minimum dwie) zrealizowanych logotypów; 4) ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (koperta), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert; 5) na opakowaniu powinna znajdować się nazwa Wykonawcy, jego adres i numer telefonu oraz napis Oferta system identyfikacji wizualnej dla projektu Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030 nie otwierać do dnia 9 listopada 2009 do godziny 17.00 Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usługi i nie dopuszcza częściowego składania ofert. 8. Usługa będzie realizowana w następujących etapach: 1. Przedstawienie projektów (min 3) logo w terminie do 13 listopada 2. Przekazanie w terminie do 20 listopada 2009 I części Księgi Znaku a. logotyp b. informacja prasowa c. reklama prasowa 3. Przekazanie II części Księgi Znaku wraz z następującymi akcydensami w terminie do 30 listopada (przekazanie koncepcji teoretycznej do 24 listopada) a. wizytówki b. papeteria e-mail c. koperty firmowe d. papier firmowy e. zaproszenia f. długopis g. smycz 3

h. identyfikator. 4. Przekazanie III części Księgi Znaku wraz z następującymi akcydensami w terminie do 4 grudnia (odbiór koncepcji teoretycznej do 30 listopada 2009 r.): a. teczki b. blankiet komunikacji wewnętrznej (blok do notatek format A4) c. broszura informacyjna d. plakat e. szablon prezentacji Power-Point f. grafika na stronę Internetową 5. Pozostałe wymienione w pkt. 4.4. elementy identyfikacji wizualnej zostaną przekazane do 11 grudnia (odbiór koncepcji 4 grudnia) 9. Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi niezwłocznie po jej podpisaniu w dniu 9 listopada 2009. Warunkiem udziału w ocenie oferty jest zaakceptowanie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 10. Miejsce, termin i sposób składania ofert: a. ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego tj : PJWSTK, ul. Koszykowa 86 pokój nr 105 Dział Administracji w terminie do 9 listopada 2009 w godzinach 9.00-17.00; lub przesłać na adres: Polsko Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86, 02-008 Warszawa (decyduje data i godzina rejestracji przez Administrację Zamawiającego) b. Zamawiający dokona otwarcia ofert dnia 9 listopada 2009 r. o godzinie 17:30 w swojej siedzibie. 11. Otwarcie ofert: a. otwarcie ofert jest jawne, b. zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienie postępowania bez podania przyczyn. 12. Kryteriami wyboru oferty będą: Cena max 50 punktów (cena obliczana wg następującego wzoru: KC kryterium ceny Cminimalna najniższa Cena wśród rozpatrywanych ofert Coferty cena w aktualnie analizowanej ofercie KC = Cminimalna / Coferty x 50 pkt Minimum dwa logotypy z dotychczasowego dorobku maksymalnie 20 pkt. Referencje od klientów dotyczące opracowanej identyfikacji wizualnej (minimum 3 referencje) za każdą dodatkową 10 pkt. nie więcej niż 20 pkt Wykształcenie preferowane grafika - maksymalnie 10 pkt.. 13. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Maria Trąmpczyńska telefon: 0 662 11 75 81 w siedzibie zamawiającego: ul. Koszykowa 86 Warszawa, pok. nr 301 b w godzinach od 9.00 16.00 4

Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: cena + logotyp + doświadczenie + wykształcenie) zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. W przypadku przekroczenia budżetu w ofercie najwyżej ocenionej Zamawiający zastrzega sobie prawo wybrania oferty o niższej cenie. 5

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY......, dnia... / Wykonawca/ / miejscowość/ dla Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych przy ulicy Koszykowej 86, 02-008 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.... 2009 r.... / nazwa i adres Wykonawcy / numer telefonu... numer faksu... adres strony internetowej... adres e-mail... PESEL...NIP... 1. oświadczam, że oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia opisanym z Zapytaniu Ofertowym za cenę:..pln brutto. 2. Oświadczam, że uzyskałem/łam konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru. 5. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w realizacji projektów podobnych do przedmiotu zamówienia, na potwierdzenie czego załączam wykaz zrealizowanych projektów oraz referencje od klientów. 6. Oświadczam, że ukończyłem/am (wpisać osiągnięty stopień naukowy i uczelnię /szkołę)...... / podpis Wykonawcy/ 6

... Wykonawca Załącznik nr 1a... miejscowość i data O Ś W I A D C Z E N I E Wykaz zrealizowanych projektów związanych z tworzeniem identyfikacji wizualnej projektu / firmy, w tym potwierdzonych załączonymi referencjami. L.p. Nazwa i adres Odbiorcy Opis projektu, jego tematyka i zakres Terminy realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia jeżeli zostało zakończone) Dołączone referencje (tak lub nie) podpis Wykonawcy 7

UMOWA O DZIEŁO Załączniki nr 2 zawarta w Warszawie w dniu... 2009 roku pomiędzy Polsko-Japońską Wyższą Szkołą Technik Komputerowych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Koszykowej 86, 02-008 Warszawa, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych, NIP: reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a Panem/Panią... zamieszkałym/zamieszkałą w nr dowodu osobistego wydanego przez NIP... /PESEL...... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą. 1 1) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie Dzieła zgodnie z przedmiotem zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy) w ramach projektu Foresight regionalny dla szkół wyższych Warszawy i Mazowsza Akademickie Mazowsze 2030 prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Osi Priorytetowej 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działania 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania 1.1.1 Projekty badawcze z wykorzystaniem metody foresight współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Konsorcjum. 2) Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w następującym terminie: a. Przedstawienie projektów (min 3) logo w terminie do 13 listopada b. Przekazanie w terminie do 20 listopada 2009 I części Księgi Znaku i. logotyp ii. informacja prasowa iii. reklama prasowa c. Przekazanie II części Księgi Znaku wraz z następującymi akcydensami w terminie do 30 listopada (przekazanie koncepcji teoretycznej do 24 listopada) i. wizytówki ii. papeteria e-mail iii. koperty firmowe iv. papier firmowy v. zaproszenia vi. długopisy vii. smycze viii. identyfikatory d. Przekazanie III części Księgi Znaku wraz z następującymi akcydensami w terminie do 4 grudnia (odbiór koncepcji teoretycznej do 30 listopada 2009 r.): i. teczki 8

ii. blankiet komunikacji wewnętrznej (blok do notatek format A4) iii. broszura informacyjna iv. plakat v. szablon prezentacji Power-Point vi. grafika na stronę Internetową e. Pozostałe wymienione w pkt. 4.4. elementy identyfikacji wizualnej zostaną przekazane do 11 grudnia (odbiór koncepcji 4 grudnia) 2 1. Wykonawca oświadcza, że dołoży wszelkich starań i zapewni należytą współpracę z Zamawiającym celem wykonania umowy opisanej w 1 zgodnie z przepisami prawa. 2) Wykonawca nie może powierzyć nawet częściowego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym podmiotom. 3) Do wykonania dzieła Wykonawca użyje narzędzi, materiałów własnych. 4) Wykonawca uzyska wszelkie informacje i dokumenty od Zamawiającego oraz jego pracowników, niezbędne do wykonania dzieła; 5) Wykonawca dostosuje się do wymogów dotyczących wizualizacji stawianych przez Instytucję Wdrażającą Ośrodek Przetwarzania Informacji, 6) Wykonawca będzie kontaktował się z Zamawiającym w czasie i miejscu przez niego wskazanym, celem doprecyzowania omówienia spraw związanych z projektem. 3 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie treści, materiały, dokumenty i opracowania, które przekazał lub przekaże Zamawiającemu w trakcie realizacji Projektu, w tym do opracowania logo Projektu stanowią jego własność i nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich, lub oświadcza, że dysponuje wszelkimi prawami, licencjami i uprawnieniami w zakresie korzystania z praw autorskich do tych utworów, w sposób i w zakresie umożliwiającym wykorzystanie ich celem realizacji Projektu i niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że w razie zgłoszenia do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ustępie powyższym, Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność oraz wszelkie roszczenia z tego tytułu, a także zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego. 4 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przekazanie Wykonawcy wizualizacji zgodnej z wymogami Instytucji Wdrażającej; b) wybór logo w terminie 1 dnia roboczego, od czasu otrzymania od Wykonawcy propozycji 3 wzorów; c) zaakceptowanie kolejnych etapów Księgi Znaku Projektu, lub zgłoszenie uwag w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania efektów poszczególnych etapów; d) potwierdzanie etapów odbioru akcydensów; e) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy. 5 1. W razie każdorazowej zmiany terminu przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto całości zamówienia za każdy tydzień opóźnienia. 9

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6 W ramach wynagrodzenia za wykonanie dzieła Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich opracowanych materiałów udostępnionych Zamawiającemu bez ograniczeń co do terminu, liczby egzemplarzy, miejsca korzystania w zakresie następujących pól eksploatacji: a. utrwalania i zwielokrotnienia w całości lub w części jakąkolwiek techniką, w szczególności techniką drukarską, techniką cyfrową. b. obrotu i rozpowszechniania oryginału lub egzemplarzy, na których utrwalono wyniki prac Wykonawcy 7 Strony ustalają następującą procedurę odbioru materiałów przygotowanych w ramach niniejszej umowy: a.wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej na adres email badziak@pjwstk.edu.pl materiały o których mowa w 1 pkt2, każdorazowo odebranie materiałów zostanie potwierdzone protokołem częściowym odbioru b. Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag w miarę możliwości powinien je uwzględnić w opracowanych materiałach w terminie 3 dni od daty ich otrzymania lub podać powód ich nie uwzględnienia c. Za wprowadzenie zmian do opracowanych materiałów, o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. d. W razie upływu terminu wskazanego w pkt. b Zamawiający może od Umowy odstąpić albo żądać odpowiedniego obniżenia przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, chyba, że jest to wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. e. Przedmiot Umowy uważa się za odebrany bez zastrzeżeń po podpisaniu przez Strony końcowego protokołu odbioru dzieła oraz po przekazaniu Zamawiającemu wszystkich materiałów o których mowa w 1. w formie wydruku i elektronicznej f. Odbiór wykonania pracy / usługi odbywać się będzie na podstawie następujących dokumentów: Protokół odbioru logo Projektu; Protokoły częściowe odbioru poszczególnych etapów prac, Końcowego Protokołu Odbioru. 8 Wykonawca za wykonanie usługi opisanej w 1 niniejszej umowy otrzyma łącznie wynagrodzenie (wartość umowy) w wysokości:... brutto (słownie:... złotych brutto) Wynagrodzenie będzie wypłacone w terminie do 28 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku na konto wskazane na rachunku, po przyjęciu Protokołu Końcowego Odbioru nie wcześniej niż po otrzymaniu środków od Beneficjenta (Lider Projektu Politechnikę Warszawską). Podane powyżej wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, także praw autorskich z nimi związanych, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu korzystanie z efektów umowy. 10

9 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych dotyczących zarówno przedmiotu umowy jak i materiałów, do których miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 10 Dane osobowe Wykonawcy są objęte ochroną prawną na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami). 11 1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z Wykonawcą z dniem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu w następujących wypadkach: a) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Instytucją uprawnioną do wykonywania praw z umowy opisanej w 1 ust.1, b) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a koordynatorem projektu / Beneficjentem Pomocy, 2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit a)-b) niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prac faktycznie wykonanych w sposób należyty do dnia rozwiązania Umowy. 3. W razie rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie Zamawiającemu wszelkie zebrane materiały, informacje i dokumenty oraz wykonane prace w stopniu zaawansowania na dzień rozwiązania umowy, pod rygorem kary umownej. 12 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, 3. Strony będą starały się rozwiązywać zaistniałe problemy w sposób polubowny, a w razie braku wspólnych rozwiązań poddają się rozstrzygnięciom przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11

Przedmiot zamówienia Załącznik nr 1 do Umowy 1) W ramach kompleksowego opracowania systemu identyfikacji wizualnej Wykonawca zaprojektuje i opracuje: a) Logotyp Projektu księga identyfikacji logotypu - szczegółowy opis budowy logotypu, logotyp w siatce modułowej, pole ochronne logotypu, minimalną wielkość logotypu, dopuszczalne tła dla logotypu, formy niedozwolonego logotypu i przykłady jego prawidłowego, jak i niepoprawnego zastosowania b) Opis kolorów logotypu w różnych paletach kolorów (CMYK/RGB/PANTONE); c) Stosowaną kolorystykę (podstawową i uzupełniającą dla całości materiałów) d) Typografię dobór typografii firmowej i użytkowej /liternictwa/ e) Projekt druków firmowych: i) papier firmowy w formacie A4 (kolorowy i monochromatyczny), ii) notatka ze spotkania iii) koperty (2 różne formaty: połowa A4 i A4 złożonego na 3) iv) teczki firmowe A4 v) blankiet komunikacji wewnętrznej (blok do notatek format A4) vi) wizytówki ogólne i imienne vii) publikacje raporty (okładka i układ wnętrza) viii) ankieta ix) etykiety firmowe naklejki/nadruki na segregatory x) etykiety firmowe naklejki/nadruki na książki i inne wyposażenie xi) zaproszenie f) Projekt materiałów reklamowych m. in.: i) broszura informacyjna, ii) ulotka informacyjna, iii) informacja prasowa iv) reklama prasowa v) ogłoszenie vi) folder informacyjny vii) plakat viii) długopis ix) smycz x) identyfikator g) Grafikę portalu internetowego h) Papeterię e-mail i) Grafikę newsletter a (elektronicznego) j) Szablon prezentacji w PowerPoint k) Inne: i) szablon nadruku na płyty CD/DVD. ii) reklama na bilbordach/rollup Wykonawca przekaże materiały w formie wydruku oraz płytę CD z cyfrowym zapisem zaprojektowanych elementów. 12

2. Identyfikacja wizualna Projektu będzie uwzględniała wytyczne dotyczące oznaczeń dla Projektów współfinansowanych ze środków unijnych zawartych w nadrzędnych i ogólnych wytycznych dotyczących wymagań technicznych dla materiałów promocyjnych projektu - Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu i Księdze Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności.. ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA 13