Nr projektu: 2017/CSA/2003 Warszawa, 09.10.2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] 2017/CSP/2003_ OPRACOWANIE ZOPTYMALIZOWANEJ KONCEPCJI, ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWA I MONTAŻ SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ CCTV NA TERENIE ZAKŁADÓW PRODUKCYJNYCH GRUPY CIECH W POLSCE. Spis treści 1. Przedmiot postępowania przetargowego... 2 2. Zamawiający... 2 3. Kupiec prowadzący postępowanie... 2 4. Miejsce realizacji zadania... 2 5. Kluczowe daty w procesie... 2 6. Wizja lokalna... 2 7. Pytania i odpowiedzi... 2 8. Wadium... 2 9. Miejsce i termin składania ofert... 2 10. Podział na część handlową i merytoryczną... 2 11. Złożenie oferty częściowej, wariantowość... 3 12. Warunki udziału w postępowaniu... 3 13. Kryteria oceny ofert... 4 14. Informacje i zastrzeżenia... 5 15. Załączniki:... 7 str. 1
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Przedmiot postępowania przetargowego 1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje: OPRACOWANIE ZOPTYMALIZOWANEJ KONCEPCJI, ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWA I MONTAŻ SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ CCTV NA TERENIE ZAKŁADÓW PRODUKCYJNYCH GRUPY CIECH W POLSCE zgodnie z załącznikiem nr 1 Opis przedmiotu zapytania ofertowego 2. Zamawiający 2.1. Nazwa: CIECH S.A. 2.2. Adres: ul. Wspólna 62, 00-684 Warszawa 3. Kupiec prowadzący postępowanie 3.1. Imię i nazwisko kupca: Patryk Włodarczyk 3.2. Stanowisko: Koordynator ds. zakupów strategicznych 3.3. e-mail: PatrykWlodarczyk@CiechGroup.com 3.4. Telefon: +48226391641 4. Miejsce realizacji zadania 4.1. Miejsce realizacji zadania: zakłady należące do GK Ciech 6 lokalizacji w Polsce 5. Kluczowe daty w procesie 5.1. Termin składania ofert: zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH. 5.2. Całość prac objętych niniejszym postępowaniem wraz z ich odbiorem przez Zamawiającego winna być wykonana w terminie od podpisania umowy, ale nie później niż do 31.05.2018. 6. Wizja lokalna 6.1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnych w poszczególnych lokalizacjach w październiku 2017. Dokładne terminy, adresy, osoby kontaktowe zostaną podane po spełnieniu przez Zamawiającemu założeń z punkty nr 12.1. 7. Pytania i odpowiedzi Termin zadawania pytań do: 31.10.2017 do godziny 10.00. Zamawiający udzieli odpowiedzi do 07.11.2017. Preferowaną formą składania pytań i odpowiedzi jest Platforma Zakupowa CIECH w trybie zadawania pytań. 8. Wadium 8.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1. Wersja elektroniczna: Platforma Zakupowa CIECH, w terminie 10.11.2017. 10. Podział na część handlową i merytoryczną 10.1. Warunkiem formalnym bezwarunkowo wymaganym do spełnienia przez oferenta jest rozdzielenie oferty na dwie części i umieszczenie każdej z nich zgodnie z poniższymi wytycznymi: str. 2
Plik 1 - Część handlowa oferty zgodnie z załącznikiem 2 C1 i zawierająca: a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy, b) dokumenty formalne Oferenta, c) wymagane dokumenty finansowe d) parafowane: Umowa oraz Ogólne Warunki Realizacji Inwestycji e) harmonogram rzeczowo finansowy. Oferta winna być sporządzona dla każdej lokalizacji oddzielnie, z uwzględnieniem następujących elementów składowych: a) Projekt wykonawczy, b) Dostawa urządzeń oraz elementów instalacji elektrycznej i teletechnicznej + licencje (jeżeli wymagane), c) Montaż urządzeń oraz elementów instalacji elektrycznej i teletechnicznej, d) Serwis urządzeń systemu CCTV, e) Dodatkowa konserwacja urządzeń wykonywana dodatkowo na zlecenie Zamawiającego. f) Inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Plik 2 - Część merytoryczna oferty zgodnie z załącznikiem 2 C2 i powinna zawierać: a) Lista projektów referencyjnych, b) Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu zawartymi w Załączniku nr 1, c) Harmonogram rzeczowy realizacji. 10.2. W części merytorycznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 10.3. W części handlowej należy wpisać ceny jednostkowe poszczególnych elementów składowych. Oferta nie uwzględniająca cen jednostkowych może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 11. Złożenie oferty częściowej, wariantowość 11.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (np. na zakres dostaw lub wykonawstwo). 11.2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia różnych wariantów oferty. 12. Warunki udziału w postępowaniu: 12.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dostawy wraz z montażem systemów CCTV o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł netto /rok; przez system CCTV Zamawiający rozumie telewizję połączoną w układzie zamkniętym zespół współpracujących urządzeń do odbioru, przetwarzania, przekazywania oraz archiwizacji i wyświetlania obrazu oraz dźwięku w obiektach monitorowanych. (należy przesłać wypełniony Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych), b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez wskazanie osób - kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, posiadających co najmniej 2 str. 3
letnie doświadczenie, związane z przedmiotem zamówienia; (należy przesłać stosowne oświadczenie, na tym etapie nie jest wymagane wskazanie konkretnych osób z imienia i nazwiska). c) nie zalegają z płatnościami składek ZUS oraz US (należy przedstawić stosowne zaświadczenie) d) akceptują umowy poufności (załącznik nr Załącznik 2 H, należy przesłać wypełniony wzór w zakresie danych dot. oferenta.) 12.2. W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci, którzy: 12.2.1. w ciągu ostatnich 3 lat przed datą zamieszczenia ogłoszenia ze swej winy wyrządzili szkodę nie wykonując zawartych umów, lub wykonując je nienależycie; 12.2.2. w stosunku do których otwarto likwidację lub którzy złożyli wniosek restrukturyzacyjny lub co do których wszczęto postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości, albo których upadłość ogłoszono; 12.2.3. zatrudniają osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z wykonywaniem czynności zawodowych, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 12.2.4. spółki jawne lub partnerskie, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa wskazane w pkt. 12.2.3; 12.2.5. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt. 12.2.3; 12.2.6. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt. 12.2.3. 12.3. Pozostałe warunki: 12.3.1. Na wszystkie dostarczone urządzenia, sprzęt i wykonane prace Wykonawca udzieli gwarancji jakości co najmniej 36 miesięcznej, licząc od daty zatwierdzenia protokołu bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 12.3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu pisemnego zobowiązania do zapewnienia 5-letniego okresu wsparcia utrzymania w ruchu oraz dostępności części zamiennych dla wszystkich dostarczonych urządzeń i bezpłatnej aktualizacji oprogramowania, licząc od daty podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 12.3.3. Celem zabezpieczenia realizacji postanowień umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu bankową lub ubezpieczeniową gwarancję dobrego wykonania umowy opiewającą na 15% wartości netto wynagrodzenia (przekazana max 14 dni po podpisaniu umowy). Termin obowiązywania gwarancji: okres gwarancji (zgodnie z pkt 12.3.1) + 30 dni. 12.3.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji tabelę cen jednostkowych do rozliczania prac dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych. Tabela będzie załącznikiem do umowy. 12.4. Akceptacja płatności faktur przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 30 dni. 13. Kryteria oceny ofert: 13.1. Cena: 80% 13.2. Doświadczenie w podobnych realizacjach: 14% 13.3. Jakość oferty: 1% str. 4
14. Informacje i zastrzeżenia: 14.1. Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na Platformie Zakupowej CIECH: www.procurement.ciechgroup.com/. 14.2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. 14.3. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów oceny oraz w ramach aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej CIECH. 14.4. Po wcześniejszej akceptacji Kupca prowadzącego dopuszcza się złożenie oferty w formie pisemnej, w miejscu wskazanym w zapytaniu ofertowym w 2 zamkniętych kopertach z dopiskiem: Oferta handlowa / Oferta merytoryczna dla postępowania <<Nazwa postępowania z Platformy Zakupowej CIECH>> prowadzonego przez <<Nazwa Zamawiającego>>, <<Imię i Nazwisko Kupca Prowadzącego>>. Nie otwierać przed <<Data i godzina>>. Wszystkie wpisy zgodnie z informacjami umieszczonymi na Platformie Zakupowej CIECH. Oferta w wersji pisemnej powinna być złożona na adres Zamawiającego wskazany w ogłoszeniu, po jednym egzemplarzu z podziałem na część handlową i część merytoryczną. Oferty złożone w otwartych kopertach, a także przesłane faksem Zamawiający może odrzucić, a Oferent który je złożył może zostać wykluczony z postępowania. Do ofert złożonych wyłącznie w wersji papierowej należy dołączyć kopię oferty w formie elektronicznej. 14.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie rozbieżności, wiążąca jest wersja w języku polskim. 14.6. Do oferty należy dołączyć zaakceptowany i parafowany przez Oferenta projekt umowy (Załącznik nr 2A1) do SIWZ) wraz z przekazanymi na etapie prowadzenia przetargu załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w całości w przypadku zmian w warunkach handlowych i prawnych zaproponowanych w zapytaniu, w szczególności w modyfikacji zapisów zawartych w propozycji Umowy. 14.7. Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uwag do zapisów Umowy wyłącznie w trakcie prowadzenia postępowania, w trybie Pytań i Odpowiedzi, przez Platformę Zakupową CIECH z zachowaniem terminu zadawania pytań. Zamawiający ustosunkuje się do ww. pytań zgodnie z terminami wskazanymi w SIWZ. 14.8. Brak zgody Oferenta na przedstawione w SIWZ warunki umowne lub wniesione zmiany co do treści Umowy mogą być podstawą do wykluczenia oferenta z dalszego postępowania, ze względu na brak uzyskania porównywalności ofert. 14.9. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 14.10. Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem 90 dniowego terminu ważności oferty, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania ofert. 14.11. Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanego zadania. 14.12. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 14.13. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. 14.14. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Oferent nie ma dostępu do treści ofert pozostałych uczestników postępowania. 14.15. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. str. 5
14.16. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania. 14.17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. 14.18. Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym SIWZ. 14.19. W przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 14.20. Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, wyrażonym w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. 14.21. Oferta handlowa winna zawierać informacje wskazane na formularzu ofertowym oferty handlowej zawartym w Załączniku nr 2C1 będącym załącznikiem do SIWZ oraz w tabeli na Platformie Zakupowej CIECH. 14.22. Oferta merytoryczna winna zawierać informacje wskazane na formularzu ofertowym oferty merytorycznej j zawartym w Załączniku nr 2C2 będącym załącznikiem do SIWZ. 14.23. Wszystkie ceny winny być wskazywane w ofercie cyfrowo i słownie. 14.24. W ofercie wszystkie ceny winny być wskazywane w kwotach obejmujących kwoty podatku od towarów i usług (VAT) (kwoty brutto) oraz bez uwzględnienia kwot tego podatku (kwoty netto), wraz ze wskazaniem procentowej stawki należnego podatku od towarów i usług. 14.25. W razie rozbieżności pomiędzy cyfrowym a słownym wskazaniem ceny, wiążąca jest kwota wskazana słownie. 14.26. Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy. 14.27. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty. 14.28. Oferta powinna być podpisana przez osoby należycie do tego umocowane. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta. 14.29. Załączane do oferty harmonogramy powinny zawierać terminy wyrażone w tygodniach liczonych od momentu rozpoczęcia prac lub dostaw, wysłania Zamówienia, podpisania Umowy lub innego momentu wskazanego w SIWZ. Nie dopuszcza się, chyba że inaczej określono w SIWZ, wskazywania dat kalendarzowych dla poszczególnych etapów. 14.30. Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych w celu wyłonienia Wykonawcy, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób wyłonienia Wykonawcy. 14.31. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia z oferentem umowy w dowolnym zakresie, t.j. projekt i/lub dostawa urządzeń i/lub montaż i/lub serwis. str. 6
14.32. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może odrzucić ofertę tego Oferenta i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku Zamawiający zawiadamia o tym Oferenta, którego oferta została odrzucona i Oferenta, którego oferta została w wybrana na mocy powyższego postanowienia. 14.33. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny, 2) nierozpatrywania oferty złożonej po terminie, 3) odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, 4) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 5) uznania, że przetarg nie został rozstrzygnięty bez podania uzasadnienia. 15. Załączniki: Załącznik 1 Opis przedmiotu zapytania ofertowego Załącznik 2 Dokumenty handlowe: Załącznik 2 A Wzór umowy; Załącznik 2 B1 Ogólne Warunki Realizacji Inwestycji Grupy CIECH Załącznik 2 B2 - Standardy Wykonywania Prac na Terenie CIECH Soda Polska S.A., Załącznik 2 B3 - Opłaty za usługi dodatkowe świadczone dla firm obcych przez Ciech Soda Polska S.A. Załącznik 2 C1 Formularz ofertowy oferty handlowej Załącznik 2 C2 Formularz ofertowy oferty merytorycznej Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych Załącznik 2 E - Wzory wymaganych gwarancji (bankowa i ubezpieczeniowa) Załącznik 2 F - Wymogi dotyczące ubezpieczenia OC WYKONAWCY - prace budowlanomontażowe Załącznik 2 G - Gwarancja Zwrotu Wynagrodzenia Wypłaconego Podwykonawcom Załącznik 2 H Umowa o poufności str. 7
Załącznik nr 2 DOKUMENTY HANDLOWE dla prowadzonego postępowania nr: 2017/CSA/2003 Załącznik 2 A Wzór umowy; Odrębny dokument Załącznik 2 B 1 Ogólne Warunki Realizacji Inwestycji Grupy CIECH Odrębny dokument Załącznik 2 B 2 Standardy Wykonywania Prac Na Terenie CIECH Soda Polska S.A. Odrębny dokument Załącznik 2 B 3 Opłaty za usługi dodatkowe świadczone dla firm obcych przez Ciech Soda Polska S.A. Odrębny dokument Załącznik 2 C1 Formularz ofertowy oferty handlowej Załącznik 2 C2 Formularz ofertowy oferty merytorycznej Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych Załącznik 2 E - Wzory wymaganych gwarancji (bankowa i ubezpieczeniowa) Odrębne dokumenty Załącznik 2 F - Wymogi dotyczące ubezpieczenia OC WYKONAWCY - prace budowlano-montażowe Załącznik 2 G - Gwarancja Zwrotu Wynagrodzenia Wypłaconego Podwykonawcom Załącznik 2 H Umowa o poufności str. 8
Załącznik 2 C 1 Formularz ofertowy oferty handlowej FORMULARZ OFERTOWY OFERTY HANDLOWEJ (wzór) 2017/CSA/2003 Nr postępowania Miejscowość i data W odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienie pn.: 2017/CSP/2003_ OPRACOWANIE ZOPTYMALIZOWANEJ KONCEPCJI, ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWA I MONTAŻ SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ CCTV NA TERENIE ZAKŁADÓW PRODUKCYJNYCH GRUPY CIECH W POLSCE. zwane dalej Przedmiotem Zamówienia w imieniu Oferenta: Dane Oferenta: Nazwa (firma), siedziba, osoby uprawnione do reprezentowania spółki, nr KRS, NIP, REGON, dane kontaktowe i teleadresowe, adres do korespondencji: tradycyjny i elektroniczny. niniejszym składamy ofertę wykonania Przedmiotu Zamówienia. W imieniu Oferenta oświadczamy że: 1. Zapoznał się on z treścią SIWZ wraz z załącznikami, w tym dokonał wizji lokalnej oraz zapoznał się z dokumentacją projektową. 2. Akceptuje on w pełni i bez zastrzeżeń, wymagania wskazane w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego udzielonych w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ i jest związany tymi wymaganiami i wyjaśnieniami. 3. Gwarantuje on wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia/Umowy zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniami Zamawiającego udzielonymi w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ. 4. Zrealizuje on Przedmiot Zamówienia/Umowy w terminie do dnia 31.05.2018 roku zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego na następujących warunkach: a) Całkowite wynagrodzenie/cena netto... PLN (słownie:...) plus należny podatek VAT... PLN (jeśli dotyczy) (słownie:...) str. 9
co stanowi całkowite wynagrodzenie/cenę brutto... PLN (słownie:...) b) Wynagrodzenie/Cena netto za poszczególne etapy / lokalizacje:.. c) Jednostkowe ceny netto z uwzględnieniem kosztów robocizny, materiałów/urządzeń, serwisu itd.. 3 Oferta jest ważna w terminie: 90 dni od terminu złożenia. 4 Wynagrodzenie/cena brutto zawiera wszystkie należności za Przedmiot Zamówienia spełniający wymagania wskazane w SIWZ wraz z załącznikami oraz obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości Przedmiotu Zamówienia, koszt zabezpieczeń wykonania Przedmiotu Zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, 5 W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zabezpieczenia umowy zgodnie z zasadami przedstawionymi w załączonym do SIWZ wzorze Umowy. 6 Zobowiązuje się on zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 7 Nie zalega on z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 8 Nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe lub układowe. 9 Działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i pracowników. 10 Prowadzi on działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy. 11 Posiada on polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym w SIWZ ważną przez cały okres wykonywania przedmiotu zapytania ofertowego lub zobowiązuje się taką polisę uzyskać przed podpisaniem umowy. 12 Posiada on niezbędne uprawnienia, certyfikaty, zezwolenia, koncesje lub licencje, jeżeli taki wymóg jest niezbędny z punktu widzenia prawa lub Przedmiotu Zamówienia. 13 Osoby, które będą wykonywały Przedmiot Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 14 Akceptuje on bez zastrzeżeń wzór Umowy wraz z warunkami realizacji prac. W załączeniu do niniejszego FORMULARZA OFERTOWEGO Oferent przedkłada, komplet dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty, zgodnie z pkt 10 SIWZ. Miejscowość, data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. str. 10
Załącznik 2 C 2 Formularz ofertowy oferty merytorycznej FORMULARZ OFERTOWY OFERTY MERYTORYCZNEJ (wzór) 2017/CSA/2003 Nr postępowania Miejscowość i data W odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienie pn.: 2017/CSP/2003_ OPRACOWANIE ZOPTYMALIZOWANEJ KONCEPCJI, ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWA I MONTAŻ SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ CCTV NA TERENIE ZAKŁADÓW PRODUKCYJNYCH GRUPY CIECH W POLSCE. zwane dalej Przedmiotem Zamówienia w imieniu Oferenta: Dane Oferenta: Nazwa (firma), siedziba, osoby uprawnione do reprezentowania spółki, nr KRS, NIP, REGON, dane kontaktowe i teleadresowe, adres do korespondencji: tradycyjny i elektroniczny. niniejszym składamy ofertę wykonania Przedmiotu Zamówienia. W imieniu Oferenta oświadczamy że: 1. Zapoznał się on z treścią SIWZ wraz z załącznikami, w tym dokonał wizji lokalnej oraz zapoznał się z dokumentacją projektową. 2. Akceptuje on w pełni i bez zastrzeżeń, wymagania wskazane w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego udzielonych w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ i jest związany tymi wymaganiami i wyjaśnieniami. 3. Gwarantuje on wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia/Umowy zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniami Zamawiającego udzielonymi w toku postępowania zgodnie z procedurą wskazaną w SIWZ. 4. Zrealizuje on Przedmiot Zamówienia/Umowy w terminie do dnia 31.05.2018 zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ oraz wyjaśnieniach Zamawiającego na następujących warunkach: a) Opis techniczny realizacji zadania: str. 11
b) Termin realizacji: c) Harmonogram prac: 5. Udzielone gwarancje: 6. Doświadczenie 7. Oferta jest ważna w terminie: 90 dni od terminu złożenia. W załączeniu do niniejszego FORMULARZA OFERTOWEGO Oferent przedkłada, komplet dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty, zgodnie z pkt 10 SIWZ. Miejscowość, data i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. str. 12
Załącznik 2 D Lista projektów referencyjnych Odrębny dokument jako wersja edytowalna Lp. Nazwa zadania lub inwestycji w ramach których wydane zostały referencje 1 2 3 4 5 Wszystkie podane ceny są cenami netto Klient, na rzecz którego wykonana było zadanie [nazwa, dane teleadresowe, osoba kontaktowa] Wartość inwestycji netto[pln] Wartość zaangażowa nia oferenta w danej inwestycji netto [PLN] Rola oferenta, pełniona funkcja, zakres zadań Okres realizacji zadania Okres zaangażowa nia Nr załącznika z referencja mi str. 13