Zasady zatrudniania i wynagradzania w projektach Joanna Szwej Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów
PRZEPISY i PRZYDATNE STRONY Koszty w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki (wyciąg z załącznika nr 2 do Regulaminu): https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/koszty_w_projektach_opus16_preludium16_sonata14.pdf Regulamin zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Jagiellońskim w realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tzw. Regulamin wynagradzania w projektach): http://www.uj.edu.pl/documents/102715934/ee4a5324-e5c7-49b0-b609-75f4140b3f5c Regulamin wynagradzania pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego: http://www.bip.uj.edu.pl/documents/1384597/135576916/zarz_28_2017.pdf/b61e4e83-7327-4488-9434- f62c6d91c1ed Zarządzenie nr 123 Rektora UJ z 30 grudnia 2016 roku w sprawie: zawierania umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Jagiellońskim z osobami fizycznymi w celu wykonania pracy na innej podstawie niż stosunek pracy (nie dotyczy Collegium Medicum): http://www.dso.uj.edu.pl/documents/54627/4537451/zarz+123+z+2016+ucp/a699f44d-3977-4102- b533-b732a2517c27 www.cawp.uj.edu.pl/wynagrodzenia www.dso.uj.edu.pl/projekty www.dso.uj.edu.pl/umowy-cywilno-prawne
KATEGORIE KOSZTÓW W NCN Koszty wynagrodzeń w konkursach finansowanych przez NCN dzielą się na 3 kategorie: wynagrodzenia etatowe (możliwa forma zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy) wynagrodzenia dodatkowe (możliwe formy zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy, oddelegowanie, wynagrodzenie uzupełniające, dodatek specjalny, umowy cywilno-prawne) stypendia naukowe (wypłacane na podstawie umowy stypendialnej)
ZATRUDNIANIE W PRELUDIUM 16 W konkursie PRELUDIUM 16: istnieje wyłącznie kategoria wynagrodzenia dodatkowe, zatrudnienie może odbywać się na podstawie umowy o pracę, aneksu do umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, opiekun naukowy nie może pobierać wynagrodzenia, członek zespołu naukowego zatrudniony na podstawie umowy o pracę w podmiocie realizującym projekt badawczy może otrzymywać wynagrodzenie dodatkowe wyłącznie w innej formie niż na podstawie umowy cywilnoprawnej - w takiej sytuacji przyznawany jest dodatek specjalny.
ŁĄCZENIE WYNAGRODZEŃ W PROJEKTACH NCN W projektach finansowanych z konkursów ogłoszonych przez NCN po 16 marca 2015 r. istnieją następujące ograniczenia: osoba wynagradzana ze środków kategorii wynagrodzenia etatowe w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie może pobierać wynagrodzenia w żadnej formie z jakiegokolwiek projektu finansowanego przez NCN, ani z tytułu umowy o pracę u jakiegokolwiek pracodawcy, osoba wynagradzana ze środków kategorii wynagrodzenia dodatkowe nie może w okresie realizacji projektu być zatrudniona z kategorii wynagrodzenia etatowe w jakimkolwiek projekcie finansowanym z NCN oraz nie może pobierać stypendium naukowego w ramach tego projektu, osoba otrzymująca stypendium z kategorii stypendia naukowe w okresie pobierania tego stypendium nie może otrzymywać wynagrodzenia z jakiegokolwiek projektu finansowanego przez NCN. Jedyne możliwe połączenie: wynagrodzenie dodatkowe z Projektu 1 + wynagrodzenie dodatkowe z Projektu 2
LIMIT KWOTOWY: W konkursie PRELUDIUM 16 budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi, dla kierownika i wszystkich innych wykonawców, łącznie co najwyżej 1500zł
LIMIT KWOTOWY: PULA ŚRODKÓW NA WYNAGRODZENIA: 18000 zł (w projektach 12-miesięcznych) 36000 zł (w projektach 24-miesięcznych) 54000 zł (w projektach 36-miesięcznych)
FORMY WYNAGRADZANIA Umowa o pracę - w wymiarze pełnym lub częściowym, maksymalnie na okres trwania projektu. Umowa zlecenie - umowa starannego działania, czyli płacimy nie za określony efekt, tylko za pracę, wysiłek, za wykonywanie jakiś czynności Umowa o dzieło - umowa rezultatu, czyli przedmiotem jest z góry określony rezultat, efekt [sporządzenie raportu, przygotowanie prezentacji, napisanie artykułu] Umowa o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Umowa o dzieło bez przeniesienia autorskich praw majątkowych
FORMY WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW UJ Dodatek specjalny / wynagrodzenie uzupełniające - wynagrodzenia przyznawane z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia pracownikowi dodatkowych czynności. Dodatek specjalny - kwotowy, np. jednorazowy lub miesięczny Wynagrodzenie uzupełniające - określane są według stawki godzinowej
KOSZTY WYNAGRODZEŃ Kwota wpisana do wniosku = całkowity koszt wynagrodzeń! (kwota brutto brutto) Kwota brutto brutto minus koszty pracodawcy (składki ZUS - 19,64%) = kwota brutto Kwota brutto minus koszty pracownika (składki ZUS i podatek) = kwota netto, czyli kwota do WYPŁATY TRZYNASTA PENSJA Przy zatrudnianiu na okres dłuższy niż 6 miesięcy należy także zabezpieczyć kwotę obowiązkowego dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki), która wynosi 8,5% całkowitego wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje trzynastka.
KALKULATOR WYNAGRODZEŃ przykładowe stawki Umowa o pracę: 1500 zł brutto brutto = 1155 zł brutto = 871 zł netto w przybliżeniu Dodatek specjalny: 1500 zł brutto brutto = 1253,76 zł brutto = 894 zł netto w przybliżeniu
UMOWY CYWILNOPRAWNE przykładowe stawki netto dla kwoty 1500 zł PRACOWNIK UJ u. o dzieło z 20% kup: 1073,22 zł u. o dzieło z 50% kup: 1140,92 zł u. zlecenie: 912,56 zł PRACOWNIK OBCY u. o dzieło z 20% kup: 1284 zł u. o dzieło z 50% kup: 1365 zł u. zlecenie [dla studenta/doktoranta poniżej 26 roku życia]: 1265,25 zł u. zlecenie [etat u innego pracodawcy]: 1265,25 zł u. zlecenie [samozatrudnienie, preferencyjne składki ZUS]: 938,47 zł u. zlecenie [samozatrudnienie, normalne składki ZUS]: 1265,25 zł u. zlecenie ze składką chorobową: 912,56 zł u. zlecenie bez składki chorobowej: 938,47 zł
Wniosek: podajemy zakres zadań, które dana osoba ma wykonać w ramach projektu, podajemy rodzaj stanowiska wybierając: pozostałe zarówno w przypadku Kierownika projektu jak i wykonawcy, podajemy wyłącznie całkowitą kwotę wynagrodzenia (nie podajemy kwot miesięcznych), podajemy liczbę miesięcy (nie determinuje to jednak stawki miesięcznej), nie podajemy konkretnej formy zatrudnienia.
Zapisy umowy: zwiększenie puli środków z kategorii wynagrodzenia dodatkowe jest niedopuszczalne, niewykorzystane środki z kategorii wynagrodzenia dodatkowe mogą zostać przesunięte na inne pozycje w kosztorysie, z zachowaniem zapisów umowy (wymagana zgoda Kierownika Jednostki), w obrębie kategorii wynagrodzenia dodatkowe zmiana formy zatrudnienia jest możliwa (na wniosek kierownika projektu, za zgodą Kierownika Jednostki), liczba członków zespołu (łącznie z opiekunem projektu) wynosi maksymalnie 3 osoby jednocześnie. Do tego limitu nie wlicza się wykonawców zbiorowych.
WYKONAWCA ZBIOROWY Wykonawcy zbiorowi ujęte zbiorczo koszty gratyfikacji dla osób o jednorodzajowym zakresie obowiązków (np. ankieterzy) oraz uczestników badań. Minimalna liczba takich wykonawców to 5 osób. W Uniwersytecie Jagiellońskim wynagrodzenie wykonawców zbiorowych możliwe jest wyłącznie w formie pieniężnej: w formie umów cywilnoprawnych, w ramach uproszczonej procedury, dla jednorazowych wypłat nieprzekraczających kwoty 200 zł, w postaci bonów pieniężnych, w celu zachowania anonimowości osób badanych.
WYKONAWCA ZBIOROWY Zasady procedury uproszczonej: 18% podatek w formie ryczałtu (uproszczona procedura) nie dotyczy pracowników UJ nie dotyczy obcokrajowców (chyba, że mają status rezydenta) jednorazowe świadczenie wynosi maksymalnie 200 zł forma wypłaty: gotówka za pisemnym potwierdzeniem Środki na wypłatę wynagrodzenia pobiera kierownik projektu w formie zaliczki. Osoby uczestniczące w badaniu podpisują oświadczenie (imię i nazwisko, adres, PESEL, CZYTELNY PODPIS). Na Wydziałach są osoby upoważnione do przeprowadzania powyższej procedury.
Kolejność działań Wniosek o finansowanie złożony jako osoba fizyczna Promesa finansowania wydana przez NCN Decyzja o finansowaniu wydana przez NCN Umowa o finansowanie wraz z kopią umowy poświadczającej zatrudnienie wysłana do NCN
Kolejność działań Wniosek o finansowanie złożony z ramienia Jednostki Decyzja o finansowaniu Umowa o finansowanie
KONTAKT Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów Zespół ds. kwalifikowalności wynagrodzeń: Dominika Spieszny tel.12 663-38-89, dominika.spieszny@uj.edu.pl Joanna Szwej tel. 12 669-38-92 joanna.szwej@uj.edu.pl