PRACA Z PLIKAMI I FOLDERAMI Plik to element zawierający informacje, na przykład tekst, obrazy lub muzykę. Po otwarciu plik może wyglądać bardzo podobnie do dokumentu tekstowego lub obrazu leżącego na biurku bądź znajdującego się w szafce na dokumenty. Na komputerze pliki są reprezentowane przez ikony, dzięki czemu można łatwo rozpoznać typ pliku po wyglądzie jego ikony. Oto kilka najczęściej spotykanych ikon plików: Ikony kilku typów plików Folder to kontener, w którym można przechowywać pliki. Gdyby na biurku leżało tysiące dokumentów papierowych, znalezienie tego, który jest w danej chwili potrzebny, byłoby prawie niemożliwe. Dlatego też pracownicy często przechowują papierowe dokumenty w segregatorach w szafkach na dokumenty. Na komputerze w ten sam sposób funkcjonują foldery. Oto kilka typowych ikon folderów: Pusty folder (po lewej), folder zawierający pliki (po prawej) Foldery mogą również zawierać inne foldery. Folder znajdujący się wewnątrz innego folderu jest zwykle nazywany podfolderem. Można utworzyć dowolną liczbę podfolderów, a każdy z nich może zawierać dowolną liczbę plików i dodatkowych podfolderów.
Zad 1. Załóż na pulpicie nowy folder i nazwij go UTW (jako skrót Uniwersytet Trzeciego Wieku) W tym celu wykonujemy następujące czynności: 1. Klikamy prawym klawiszem myszy (PKM) w wolnym miejscu na pulpicie. Wyświetli się okno dialogowe menu kontekstowe (podręczne) jak na rysunku poniżej 2. Ponieważ chcemy utworzyć nowy element na pulpicie jakim jest nowy folder, dlatego najeżdżamy kursorem myszki na polecenie Nowy, wówczas rozwinie się lista opcji dostępnych dla wybranego polecenia, następnie przechodzimy kursorem myszki tym razem na polecenie Folder i klikamy lewym klawiszem myszki (LKM) 3. Efektem będzie utworzenie na pulpicie Folderu 4. Zmieniamy zaproponowaną przez system operacyjny nazwę folderu - Nowy folder na UTW w tym celu kasujemy poprzednią nazwę (klawiszem backspace lub delete) i wpisujemy z klawiatury żądaną nazwę folderu, czyli w naszym przypadku UTW
Założony folder jest tymczasowo pusty nie zawiera żadnych elementów np. plików. Można sprawdzić jego zawartość klikając dwukrotnie LKM na ikonkę folderu UTW. Pojawi się wówczas okno jak na rysunku poniżej Zad. 2. W folderze UTW zapisujemy pierwszy dokument tekstowy przygotowany w programie WordPad o nazwie list.rtf W tym celu: 1. Uruchamiamy program WordPad klikamy LKM na przycisk START/Wszystkie programy/akcesoria/wordpad
2. Wprowadzamy dowolny tekst w edytorze tekstu - WordPad 3. Zapisujemy dokument pod nazwą list do folderu UTW znajdującego się na pulpicie W tym celu: Klikamy na polecenie z menu Plik/Zapisz jako lub klikamy lewym klawiszem myszy (LKM) na strzałkę przy ikonie z dokumentem Rozwinie się menu z którego wybieramy polecenie Zapisz lub Zapisz jako
W przypadku polecenia Zapisz jako pojawi się kolejne okno z opcjami Ponieważ chcemy zapisać nasz plik jako dokument sformatowany wybieramy z listy poleceń Dokument sformatowany Po kliknięciu LKM na polecenie Dokument sformatowany pokaże się kolejne okno dialogowe jak na rysunku poniżej Teraz należy podać nazwę naszego pliku i miejsce gdzie ma zostać zapisany nasz dokument. Dlatego w pole Nazwa pliku wpisujemy z klawiatury nazwę naszego dokumentu tekstowego - słowo List następnie wskazujemy miejsce gdzie ma zostać zapisany nasz plik, czyli wskazujemy LKM na Pulpit, na którym jest zapisany folder UTW dwukrotnie klikamy LKM na folder UTW
Efektem będzie wyświetlenie okna jak poniżej, w którym pokazane jest gdzie zostanie zapisany plik ( w folderze UTW na pulpicie ) o nazwie List Jak mamy już określone miejsce i nazwę pliku, zatwierdzamy nasze czynności przyciskiem Zapisz W efekcie na pulpicie, w folderze UTW zostanie zapisany dokument o nazwie list.rtf Nazwa pliku List.rtf składa się z 3 elementów: nazwy pliku (List); kropki (.); rozszerzenia - sposób oznaczania typu pliku (rtf)