ZFR/272/4373/AT/2018 Szczecin, dnia 11.12.2018 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A. ul. Św. Ducha 2, 70-205 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 48 82 488, faks 91 48 82 626; e-mail: zarzad@zarr.com.pl adres strony internetowej zamawiającego: www.zarr.com.pl Godziny pracy: 08:00-16:00, od poniedziałku do piątku. 2. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania przez ZARR S.A. zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 EUR do kwoty mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość 750 000 Euro. 2. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu. Modyfikację treści ogłoszenia Zamawiający umieszcza na stronie internetowej. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. 4. Wyjaśnienia treści ogłoszenia, modyfikację ogłoszenia przesyła się Wykonawcy, który wystąpił z pismem o wyjaśnienie oraz zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Agnieszka Tomaszewska tel. 512 205 537 lub e-mail: zarzad@zarr.com.pl. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Każda z części stanowi oddzielne zamówienie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia, z zastrzeżeniem, że do realizacji każdej z części oddelegowana zostanie inna osoba spełniająca warunki wskazane przez Zamawiającego w konkretnej części zamówienia zgodnie z pkt. 4 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
Część nr 1 Część nr 1 składa się z następujących zadań: Zadanie nr 1 Obsługa prawna Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w zakresie bieżącej obsługi zarządu spółki, rady nadzorczej zamówień publicznych, prawa pracy, gospodarki nieruchomościami i spraw księgowych spółki, ochrony danych osobowych (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO ) a także opiniowanie projektów aktów prawa wewnętrznego, rozwiązań systemowych ZARR S.A. i poszczególnych działań Zarządu w świetle obowiązujących przepisów, opiniowanie projektów umów i aneksów do umów związanych z bieżącą działalnością spółki, zastępstwo procesowe przed wszystkim sądami i organami administracji, w tym organami kontroli (w szczególności: sądy powszechne, sądy administracyjne, Krajowa Izba Odwoławcza, prokuratura) w sprawach związanych z bieżącą działalnością spółki. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie w szczególności: 1. Sporządzanie pisemnych opinii prawnych (w terminie max. 3 dni roboczych od daty otrzymania prośby o sporządzenie opinii prawnej wraz z niezbędną dokumentacją. Prośby oraz dokumentacja przesyłana będzie za pośrednictwem poczty internetowej (e-mail i scan) na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. W razie potrzeby udostępnione będą oryginały dokumentów, ze względu na złożoność sprawy dopuszcza się terminy dłuższe niż 3 dni po poprzednim ustaleniu z Zamawiającym. 2. Udzielanie na bieżąco (w drodze kontaktów osobistych, telefonicznych lub za pośrednictwem poczty internetowej) wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa w zakresie wskazanym powyżej. Wykonawca winien zapewnić dostępność realizowanych na bieżąco konsultacji prawnych w każdy dzień roboczy w godz. 8.30 16.30 3. Opiniowanie projektów umów, innych aktów prawnych, w tym uchwał. 4. Opiniowanie obowiązujących u Zamawiającego regulaminów i ich aktualizacja w zakresie formalno prawnym. 5. Postępowanie rejestracyjne (aktualizacja wpisów do KRS). 6. Zastępstwo procesowe przed wszystkim sądami i organami administracji, w tym organami kontroli (w szczególności: sądy powszechne, sądy administracyjne, Krajowa Izba Odwoławcza, prokuratura). 7. Doradztwo, opiniowanie w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym również współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz innymi organami kontroli w zakresie zamówień publicznych oraz wykonywanie innych czynności prawnych zleconych przez Zamawiającego we wskazanym zakresie. Zadanie nr 2 Obsługa prawna realizacji projektów: - RPZP.06.01.00-32-K003/16-00 Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MMŚP, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 2020 w ramach Działania 6.1 Usługi rozwojowe skierowane do przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw w oparciu o system popytowy. - Projektu międzynarodowego - WeP-UP West Pomeranian ICT Start Up Hub obsługa projektu będzie trwała do 30.09.2019r. Obsługa prawna dotyczy zagadnień prawnych związanych z czynnościami podejmowanymi przez ZARR S.A. wobec Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, Komisji Europejskiej, przedsiębiorców i ich pracowników (uczestników projektów) i odwrotnie. Strona 2 z 8
Do obowiązków Wykonawcy należało będzie w szczególności: 1. Sporządzanie pisemnych opinii prawnych - w terminie max. 3 dni roboczych od daty otrzymania prośby o sporządzenie opinii prawnej wraz z niezbędną dokumentacją. Prośby oraz dokumentacja przesyłana będzie za pośrednictwem poczty internetowej (e-mail i scan) na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. W razie potrzeby udostępnione będą oryginały dokumentów, ze względu na złożoność sprawy dopuszcza się terminy dłuższe niż 3 dni po poprzednim ustaleniu z Zamawiającym. 2. Udzielanie na bieżąco (w drodze kontaktów osobistych, telefonicznych lub za pośrednictwem poczty internetowej) wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa. Wykonawca winien zapewnić dostępność realizowanych na bieżąco konsultacji prawnych w każdy dzień roboczy w godz. 8.30 16.30. 3. Formułowanie projektów umów niezbędnych do realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem projektu międzynarodowego. 4. Weryfikacja umów o przyznaniu wsparcia i aneksów do tych umów; 5. Opracowywanie, opiniowanie i weryfikacja wewnętrznych aktów prawnych dotyczących projektów np. regulaminów, procedur etc. 6. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami i urzędami w sprawach dotyczących Projektów. 7. Dochodzenie oraz egzekucja należności wynikających z umów o przyznaniu wsparcia. 8. Zastępstwo procesowe przed wszystkimi sądami i organami administracji, w tym organami kontroli w sprawach dotyczących Projektów (w szczególności: sądy powszechne, sądy administracyjne, Krajowa Izba Odwoławcza, prokuratura). Zamawiający przewiduje następującą formę świadczenia usługi: - wykonawca jest obowiązany zapewnić osobisty dyżur co najmniej jednego radcy prawnego lub adwokata dwa dni w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 2 godzin zegarowych każdorazowo oraz jeden dzień w tygodniu w wymiarze 3 godzin zegarowych (razem 7 godzin zegarowych w tygodniu), przez cały okres trwania umowy, w dniach uzgodnionych z Zamawiającym, - wykonawca jest obowiązany do udzielania na bieżąco (w drodze kontaktów osobistych, telefonicznych lub za pośrednictwem poczty internetowej) wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa w zakresie wskazanym powyżej. Wykonawca winien zapewnić dostępność realizowanych na bieżąco konsultacji prawnych w każdy dzień roboczy w godz. 8.30 16.30. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia dyżuru lub świadczenia usługi w jakiejkolwiek innej formie przez osoby nieposiadające tytułu radcy prawnego lub adwokata (np. niedopuszczalne jest zastąpienie rady prawnego lub adwokata aplikantem radcowskim lub aplikantem adwokackim). - wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym cenę realizacji usługi osobno dla każdego z zadań w ramach części 1 zamówienia. Należy przyjąć, że czas przeznaczony na realizację zadania 1 w ramach tej części to 3 godziny zegarowe osobistego wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego, czas przeznaczony na realizację zadania 2 to 4 godziny zegarowe. W przypadku wcześniejszego zakończenia projektu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za projekt faktycznie realizowany w Spółce. W takim przypadku proporcjonalnie zostanie zmniejszone wynagrodzenie Wykonawcy oraz czas osobistego świadczenia usługi w siedzibie zamawiającego w ramach zadania 2 części 1 zamówienia. Część nr 2 Obsługa prawna Wydziału Zachodniopomorskiego Funduszu Rozwoju (WZFR) oraz w razie potrzeby Wydziału Zachodniopomorskiego Funduszu Wspierania Przedsiębiorczości (ZFWP). Obsługa prawna dotyczy zagadnień prawnych związanych z czynnościami podejmowanymi przez Strona 3 z 8
ZARR S.A. wobec pośredników finansowych (i odwrotnie) oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego (i odwrotnie), przedsiębiorców w tym bieżące doradztwo prawne, sporządzanie opinii prawnych, opiniowanie projektów umów, porozumień i ich aneksów, opiniowanie i weryfikacja wewnętrznych aktów prawnych oraz współuczestnictwo z Zamawiającym wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, reprezentacji przed sądami w odniesieniu do spraw związanych z dochodzeniem należności wynikających z Umów operacyjnych z Pośrednikami Finansowymi, Funduszami Rozwoju Obszarów Miejskich oraz Umów o przyznaniu wsparcia jak i egzekucji należności. W szczególności do zadań Wykonawcy będzie należało: 1. Sporządzanie pisemnych opinii prawnych w terminie max. 3 dni roboczych od daty otrzymania prośby o sporządzenie opinii prawnej wraz z niezbędną dokumentacją. Prośby oraz dokumentacja przesyłane będą za pośrednictwem poczty internetowej (e-mail i scan) na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. W razie potrzeby udostępnione będą oryginały dokumentów; ze względu na złożoność sprawy dopuszcza się terminy dłuższe niż 3 dni po poprzednim ustaleniu z Zamawiającym. 2. Udzielanie na bieżąco (w drodze kontaktów osobistych, telefonicznych lub za pośrednictwem poczty internetowej) wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa, w szczególności dotyczącego zwrotnych form finansowania. Wykonawca winien zapewnić dostępność realizowanych na bieżąco konsultacji prawnych w każdy dzień roboczy w godz. 8.30 16.30, 3. Współpraca w zakresie tworzenia dokumentacji produktów finansowych. 4. Dochodzenie oraz egzekucja należności wynikających z umów operacyjnych zawartych z pośrednikami finansowymi i funduszami rozwoju obszarów miejskich i innymi kontrahentami ZARR S.A. w zakresie zwrotnych form finansowania projektów. 5. Występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego przed sądami lub organami administracji państwowej i samorządowej w zakresie działań Wydziału ZFR, ZFWP. 6. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym zawieranych na rzecz Wydziału ZFR i ZFWP umów z kontrahentami oraz weryfikacja sporządzanych projektów umów, porozumień itp, 7. Opracowywanie, opiniowanie i weryfikacja wewnętrznych aktów prawnych dotyczących Wydziału ZFR np. regulaminów, procedur etc. 8. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach aktów prawnych o charakterze powszechnym, mających wpływ na działania Wydziału ZFR i ZFWP. Zamawiający przewiduje następującą formę świadczenia usługi: - wykonawca jest obowiązany zapewnić osobisty dyżur co najmniej jednego radcy prawnego lub adwokata pięć dni w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 4 godzin dziennie (20 godzin zegarowych tygodniowo), przez cały okres trwania umowy, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. - wykonawca jest obowiązany do udzielania na bieżąco (w drodze kontaktów osobistych, telefonicznych lub za pośrednictwem poczty internetowej) wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa w zakresie wskazanym powyżej. Wykonawca winien zapewnić dostępność realizowanych na bieżąco konsultacji prawnych w każdy dzień roboczy w godz. 8.30 16.30. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia dyżuru lub świadczenia usługi w jakiejkolwiek innej formie przez osoby nieposiadające tytułu radcy prawnego lub adwokata (np. niedopuszczalne jest zastąpienie rady prawnego lub adwokata aplikantem radcowskim lub aplikantem adwokackim). Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze Strona 4 z 8
Zamówienie jest współfinansowane: - z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MMŚP Oś priorytetowa VI Rynek pracy Działanie 6.1 Usługi rozwojowe skierowane do przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw na podstawie systemu popytowego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, nr projektu RPZP.06.01.00-32-K003/16-00; - ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu WeP-UP - West Pomeranian ICT Start Up Hub; - ze środków publicznych Województwa Zachodniopomorskiego. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, a w przypadku Wykonawcy innego niż osoba fizyczna, osoba, która zostanie wskazana do wykonania zamówienia, był wpisany na listę prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką lub Okręgową Izbę Radców Prawnych oraz prowadziły przez co najmniej 6 lat, liczonych do dnia złożenia oferty, działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności stanowiących pomoc prawną. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne wykształcenie, wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia. W przypadku Wykonawcy innego niż osoba fizyczna, wymagania dotyczą osoby, która zostanie wskazana do wykonania zamówienia. Wskazana osoba musi wykazać się niezbędnym doświadczeniem w zakresie: Dotyczy części nr 1: 1) co najmniej 6-letniej obsługi prawnej instytucji wdrażających Programy Operacyjne lub realizujących projekty współfinansowane z funduszy europejskich z okresu 2007-2018; 2) co najmniej 3-letniej obsługi prawnej spółek akcyjnych w terminie ostatnich 5 lat, 3) znajomości przepisów i zagadnień prawnych dotyczących projektów współfinansowanych z funduszy europejskich, 4) znajomości języka angielskiego na poziomie zaawansowanym co można wykazać certyfikatem językowym co najmniej na poziomie CAE, BEC Higher lub równoważnym, 5) reprezentacji przed sądami w odniesieniu do spraw związanych z dochodzeniem należności wynikających z realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich jak i egzekucji należności. Dotyczy części nr 2: 1) co najmniej 6-letniej obsługi prawnej podmiotów bankowych, instytucji finansowych lub spółek prawa handlowego, w tym co najmniej 6 m-cy doświadczenia przy przygotowywaniu umów pożyczkowych, poręczeniowych, wdrażających programy pomocowe finansowane ze środków publiczych, 2) co najmniej 2-letniej obsługi prawnej podmiotów gdzie nadzór sprawuje JST, 3) znajomość przepisów i zagadnień prawnych dotyczących prawa bankowego, podatkowego, obsługi transakcji kredytowych i prowadzenia działań windykacyjnych, 4) opracowywania projektów umów, 5) znajomości języka angielskiego na poziomie zaawansowanym. Strona 5 z 8
UWAGA: O udzielenie Zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy będący Beneficjentami bądź prowadzący obsługę prawną Beneficjentów Programów realizowanych przez ZARR S.A. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) zaświadczenia właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub Okręgowej Izby Radców Prawnych potwierdzające, że Wykonawca, a w przypadku Wykonawcy innego niż osoba fizyczna, osoba, która będzie wykonywać Zamówienie wpisana jest na właściwą listę adwokatów lub radców prawnych, 2) oświadczenie, że Wykonawca lub osoba która będzie uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia posiada niezbędne wykształcenie, wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia, 3) życiorys zawodowy adwokata lub radcy prawnego wraz z informacją na temat jego doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności, wykazujący, że osoba skierowana do realizacji zamówienia spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt 4 (w zakresie części 1 należy wskazać nazwy Programów Operacyjnych, przy obsłudze których osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada doświadczenie), 4) oświadczenie, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności stanowiących pomoc prawną, 5) oświadczenie o tym, że Wykonawca nie jest Beneficjentem oraz, że nie współpracuje/nie obsługuje Beneficjentów działań wymienionych w części 1 Ogłoszenia o zamówieniu, 6. ZAKRES WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika: d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ Z INFORMACJĄ O WAGACH PUNKTOWYCH ORAZ SPOSOBEM PRZYZNAWANIA PUNKTACJI W RAMACH KRYTERIÓW 1. Oferty będą oceniane w zakresie poszczególnych części na podstawie kryterium cena 100 % Punkty za kryterium Cena zostaną przyznane wg wzoru: C=(Cmin : Cof) x 100 pkt., gdzie: Strona 6 z 8
C - liczba punktów za kryterium Cena Cmin najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert Cof - cena brutto oferty ocenianej. 2. Obliczenia punktów zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania. 3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów spośród złożonych (nieodrzuconych). 4. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN, jest ceną ryczałtową. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Brak należytego rozeznania wszystkich koniecznych do wykonania kosztów usługi nie będzie stanowiło podstawy żądania zmiany wynagrodzenia. 6. Termin płatności 14 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego. 8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Św. Ducha 2 70-205 Szczecin Pokój 110 - Sekretariat w terminie do dnia 19.12.2018r. do godz. 10:00 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej według wzoru: Oferta obsługa prawna nie otwierać przed 19.12.2018 r. godz. 10:15. 3. W przypadku złożenia oferty po terminie wyznaczonym do składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę. 4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 5. Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w wymagany sposób, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym w Ogłoszeniu o zamówieniu. 6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.12.2018r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Św. Ducha 2, 70-205 Szczecin, Sala konferencyjna. 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm oraz adresy wykonawców i informacje dotyczące ceny. 9. Informacja z otwarcia ofert zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. 10. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 12. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Strona 7 z 8
13. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. 14. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym. 15. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 16. Zamawiający dokonuje wyboru oferty na podstawie kryteriów oceny ofert ustalonych w ogłoszeniu o zamówieniu. 17. Z wykonawcą, którego ofertę wybrano, Zamawiający zawiera w terminie przez siebie wskazanym umowę w sprawie udzielenia zamówienia na usługi społeczne w formie pisemnej. 18. Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Zamówienie składa się z 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1; 4. Wraz z ofertą powinny być złożone: 1) Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, wyszczególnione w części 5 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu; 2) W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 5. Wszelkie zmiany, naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Dla wszystkich części Od 01.01.2019r. do 31.12.2019r. Strona 8 z 8