O G Ł O S Z E N I E O D I A L O G U T E C H N I C Z N Y M I. ZAMAWIAJĄCY "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14a, 03-414 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000031521, numer NIP 5262557278, numer REGON 017319719, z kapitałem zakładowym w wysokości 1 540 606 500,00 złotych. II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Osoby wyznaczone do kontaktu Agata Szewczyk i Joanna Sędzik "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa tel. 783 828 077 e-mail: wzs@p-r.com.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny dostawa odzieży identyfikującej III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164, ze zm.) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego, zwanego dalej Regulaminem, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny (nr sprawy PZP1-25-23/2017) związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie dostawa odzieży identyfikującej - strój męski i damski dla drużyn konduktorskich, maszynistów i kasjerów. W Załączniku nr 3 zostały zawarte ogólne założenia Zamawiającego. 2. Celem prowadzonego dialogu technicznego jest pozyskanie informacji, które umożliwią przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego dialogu technicznego, w tym w szczególności określenie parametrów materiałów odzieży, o której mowa w ust. 1. V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w zależności od stadium, w formach przewidzianych w 6 ust. 3-5 Regulaminu. 2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest wykazanie przez Zgłaszającego, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania zgłoszeń (patrz rozdz. VI ust. 4), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną umowę na dostawę odzieży identyfikującej o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Zgłaszający jest zobowiązany złożyć wraz ze zgłoszeniem wykaz zrealizowanych umów, zgodnie ze wzorem zawartym w tabeli w Załączniku nr 1 wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie umów. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Regulaminie składają: 1) zgłoszenie sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1;
2) referencje, o których mowa w rozdz. V ust. 2; DIALOG TECHNICZNY 3) oświadczenie o zachowaniu poufności, sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2; 4) dokument poświadczający należyte umocowanie do reprezentacji Zgłaszającego w niniejszym dialogu technicznym. 2. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym mogą brać w nim udział wspólnie z potencjalnymi partnerami konsorcjalnymi, podwykonawcami pod warunkiem zgłoszenia partnera do udziału w dialogu technicznym na warunkach opisanych w niniejszym ogłoszeniu. 3. Zgłoszenia można składać: 1) osobiście, w siedzibie Zamawiającego ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa, pokój nr 26 lub 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wzs@p-r.com.pl. 4. Termin składania zgłoszeń: 14 lutego 2017 r. do godziny 12:00. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie lub których zgłoszenie nie będzie kompletne, tj. nie będzie zawierało załączników określonych w ust. 1. 2 S t r o n a
Załącznik nr 1 wzór zgłoszenia Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym Działając w imieniu... w odpowiedzi na ogłoszenie o dialogu technicznym z dnia 31.01.2017 r. (nr sprawy PZP1-25-23/2017), organizowanym przez "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. (zwane dalej Zamawiającym ), zwanym dalej Dialogiem" składam niniejszym zgłoszenie udziału w Dialogu. Zgłaszający: Nazwa..... Adres..... Tel.. faks.... e-mail..... Dane osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów: Imię i nazwisko.... Funkcja..... Tel.. faks.... e-mail.. W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu, działając w imieniu Zgłaszającego, oświadczam, iż: 1) Jestem/ jesteśmy należycie umocowany/a/i do reprezentowania Zgłaszającego na dowód czego przedkładam/y dokument potwierdzający moje/nasze umocowanie; 2) Zgłaszający zapoznał się z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego, opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego i w całości akceptuje jego postanowienia; 3) Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Zamawiającego informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu dla celów Dialogu lub postępowania o udzielenie zamówienia; 4) Zgłaszający udziela bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym w szczególności do oszacowania wartości zamówienia i przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, warunków umowy ws. zamówienia), z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego; 5) Zgłaszający zobowiązuje się każdorazowo do poinformowania Zamawiającego, które z informacji przekazanych przez Zgłaszającego mają charakter informacji poufnych i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zgłaszającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz. 1503). W przypadku braku zastrzeżenia nieujawniania informacji w trakcie Dialogu ani po jego zakończeniu przyjmuje się, iż przekazane informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Zgłaszającego; 6) Zgłaszający spełnia warunek udziału w Dialogu, na potwierdzenie czego wskazuje poniżej zrealizowane przez siebie umowy oraz załącza referencje na potwierdzenie należytego wykonania tychże umów: Lp. Przedmiot umowy Wartość umowy Termin realizacji umowy Nazwa podmiotu, na rzecz którego została zrealizowana umowa 1. 2. 3 S t r o n a
Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o zachowaniu poufności Oświadczenie o zachowaniu poufności Zgłaszający,. (nazwa i siedziba podmiotu) oświadcza i uznaje, że wszelkie informacje udostępniane przez Zamawiającego w związku z dialogiem technicznym mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego ("Informacje Poufne"). Zgłaszający zobowiązuje się do zachowania w całkowitej poufności wszelkich Informacji Poufnych, bez względu na sposób i formę otrzymania takich informacji (w szczególności w formie papierowej, ustnej, elektronicznej, wizualnej). Zgłaszający zabezpieczy Informacje Poufne przed dostępem do nich przez osoby nieuprawnione, z najwyższą starannością wymaganą przy zabezpieczaniu tego typu informacji, mając na uwadze konieczność zapobieżenia przypadkom utraty kontroli (w szczególności rozpowszechnieniu, uzyskaniu dostępu przez osoby trzecie) nad Informacjami Poufnymi. Zgłaszający oświadcza, iż ma świadomość, że Informacje Poufne obejmują w szczególności informacje dotyczące Spółki odnoszące się do: 1) zasad funkcjonowania, 2) strategii marketingowej i korporacyjnej, planów rozwoju działalności, biznes planów, raportów sprzedaży, wyników przeprowadzanych badań, 3) stosowanych zabezpieczeń informatycznych i systemowych, 4) stosowanych metod i procedur, informacji technicznych oraz know-how, tajemnic handlowych, strategii biznesowych, planów marketingowych, 5) kontaktów handlowych, baz danych klientów, spisów klientów i kontrahentów oraz szczegółów umów z nimi zawartych, a także informacji na temat pracowników oraz współpracowników, 6) budżetu, rachunkowości, sprawozdań handlowych, raportów wymaganych przepisami prawa i innych raportów finansowych, a takie pozostałych spraw finansowych, oraz 7) innych informacji i dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne", "zastrzeżone", "tajne" lub inną klauzulą o podobnej treści. W razie jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru poufnego danej informacji, Zgłaszający niezwłocznie zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o określenie charakteru takiej informacji. Zgłaszający zobowiązuje się do zwrotu lub zniszczenia wszelkich nośników Informacji Poufnych na żądanie Zamawiającego, a takie do nierozpowszechniania lub nieodwoływania się do pozyskanych Informacji Poufnych w jakichkolwiek materiałach, prasie, promocjach lub prezentacjach bez pisemnej zgody Zamawiającego. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym oświadczeniu dotyczy Potencjalnego Finansującego bezpośrednio a także osób i podmiotów ze Zgłaszającym współpracujących. Zgłaszający zobowiązuje się spowodować, iż każda osoba, której Zgłaszający zamierza ujawnić Informacje Poufne, zostanie powiadomiona, z wyprzedzeniem, o treści przedmiotowego oświadczenia, oraz zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań celem zapewnienia, że każda taka osoba będzie przestrzegać jego postanowień. W tym celu w szczególności Zgłaszający przed ujawnieniem informacji Poufnych poinformuje Zamawiającego o osobie której zamierza przekazać takie informacje oraz odbierze od tej osoby Oświadczenie o zachowaniu w Poufności o treści zgodnej z treścią niniejszego oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na przekazanie informacji Poufnych osobom wskazanym przez Zgłaszającego. W imieniu Zgłaszającego: 4 S t r o n a
Załącznik nr 3 ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest odzież identyfikująca strój męski i damski dla drużyn konduktorskich, maszynistów i kasjerów. Składowe odzieży identyfikującej: 1) marynarka męska wielosezonowa zima/lato 2) spodnie męskie wielosezonowe zima/lato (dla drużyn konduktorskich i kasjerów) 3) kamizelka męska 4) marynarka damska wielosezonowa zima/lato 5) spódnica/spodnie damskie wielosezonowe zima/lato 6) kamizelka damska Tkanina powinna spełniać podstawowe wymagania lub być lepsza: 1) podszewka: odporność wybarwień na pot alkaliczny/kwaśny 4/4 2) podszewka: wytrzymałość na rozdzieranie 15/10 3) podszewka: masa zrywająca 500/400 4) tkanina właściwa: odporność wybarwień na tarcie suche/mokre 4/4 5) tkanina właściwa: odporność wybarwień na zamoczenie nie mniej niż 4 6) tkanina właściwa: odporność na światło nie mniej niż 5 7) tkanina właściwa: odporność na czyszczenie chemiczne nie mniej niż 4 8) tkanina właściwa: odporność na pilling metoda MARTINDALE 3-4 9) tkanina właściwa: wytrzymałość na zrywanie nie mniej niż 23N 10) tkanina właściwa: siła zrywająca nie mniej niż 550N 11) tkanina właściwa: masa powierzchniowa ( dla rozmiarów 34-42 200g/m, dla rozmiarów powyżej 42 222g/m). Tkaniny jeśli mają różne masy powierzchni to powinny być od tego samego producenta w identycznym kolorze 12) tkanina właściwa: Kolor granat 13) elementy wykończeniowe czerwony Pantone 1795C 14) tkanina właściwa: Skład surowcowy zbliżony lub lepszy niż: 54% poliester, 44% wełna, 2-4% elastan Projekty poglądowe - poniżej 5 S t r o n a
6 S t r o n a
7 S t r o n a