Kluczowe elementy projektu ERA Chairs

Struktura wniosku Część A tabelaryczna część wniosku zawierająca podstawowe informacje o projekcie, jego uczestnikach i o budżecie projektu Część B opisowa część wniosku przedstawiająca m.in. cele projektu, planowane zadania, uczestników, metody realizacji przewidzianych zadań, sposób zarządzania projektem, oczekiwane rezultaty i ich wpływ na dany obszar badawczy i społeczeństwo.

1. Jakość naukowo-technologiczna i zgodność z tematyką konkursu 1.1 Koncepcja i cele 1.2 Jakość i efektywność mechanizmów wsparcia i planu pracy 2. Wdrożenie 2.1 Struktura i procedury zarządzania 2.2 Uczestnicy 2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe) 2.4 Zasoby budżet projektu 3. Wpływ 3.1 Odniesienie do oczekiwanego wpływu z Programu Pracy 3.2 Rozprzestrzenianie doskonałości, wykorzystanie rezultatów i rozpowszechnianie wiedzy 4. Kwestie etyczne CZĘŚĆ B

Kryteria oceny projektu Doskonałość Wdrożenie Oddziaływanie Doskonałość naukowotechnologiczna jednostki Jakość i efektywność akcji wspierających oraz planu działania Poziom współpracy z władzami regionalnymi na etapie planowania i programowania strategii inteligentnej specjalizacji. Poziom współpracy z innymi uczestnikami (klastry, sieci współpracy itp.) przy tworzeniu strategii inteligentnej specjalizacji. Jakość i efektywność wdrażania i zarządzania Odpowiednia struktura zarządzania oraz procedury Jakość oraz doświadczenie uczestników projektu Odpowiednia alokacja budżetu oraz uzasadnienie planowanych kosztów Realność zadań przypisanych kierownikowi Katedry ERA Wkład na poziomie europejskim w realizację wskaźników oddziaływania wymienionych w Programie Pracy Właściwe metody upowszechniania informacji o rezultatach projektu poprzez zaangażowanie graczy

Doskonałość techniczna i naukowa 1. Scientific and/or technical quality (limit 30 stron na sekcję 1 nie wliczając tabel 1.2a-e oraz wykresu Gantta i diagramu PERT) 1.1 Concept and objectives - Przedstawienie pomysłu, myśli przewodniej projektu - Cele SMART projektu powiązane z analizą SWOT - Prezentacja instytucji ( struktura organizacyjna, obszar tematyczny, laboratoria, kadra, publikacje, projekty europejskie i krajowe, patenty, współpraca z przemysłem) - Analiza SWOT i długoterminowa strategia rozwoju

Cel projektu Jeden główny w jednym zdaniu wg zasady SMART - S Specific konkretny - M Measurable mierzalny - A Actionable przekładalny na działania/osiągalny - R Realistic realny/odpowiedni - T Timetabled ujęty w czasie + Kilka celów szczegółowych operacyjnych

Prezentacja instytucji Dlaczego ta instytucja? - Opis głównych obszarów tematycznych - Opis głównej działalności badawczej - Opis współpracy krajowej oraz międzynarodowej - Struktura organizacyjna (zarządzanie strategiczne, zasoby ludzkie oraz finansowe) - Programy szkolenia młodych naukowców - Laboratoria i ich sztandarowa aparatura - Zasoby ludzkie kadra naukowa - Analiza SWOT

SWOT Strategia Plan Działania - Analiza pod kątem pozycji instytucji w kraju i w Europie - Opis możliwości instytucji, a w szczególności wydziału, który ubiega się o Katedrę ERA - Opis struktury jednostki - Opis osiągnięć badawczych oraz ich wykorzystanie np. patenty, spin-off, itp. MOCNE STRONY SŁABE STRONY Analiza SWOT SZANSE ZAGROŻENIA

Analiza SWOT Źródła słabych i mocnych stron - Personel (kwalifikacje kadry zarządzającej i badawczej) - Finanse - Technologia - Organizacja i zarządzanie - Współpraca międzynarodowa - Współpraca badawcza - Współpraca z władzami regionalnymi, przemysłem Źródła szans i zagrożeń trendy: - Ekonomiczne - Społeczno kulturowe - Technologiczne - Polityczno-prawne - Demograficzne

Doskonałość techniczna i naukowa 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms and associated work plan - Ogólny plan działań wraz z opisami każdego z pakietu prac - Szczegółowy opis podejmowanych działań przedstawiony w podziale na pakiety prac - Powiązanie z analizą SWOT - Działania podejmowane w celu rozwoju synergii pomiędzy finansowaniem z programów ramowych i funduszy strukturalnych

Doskonałość techniczna i naukowa 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan - Opracowanie strategii zrównoważonego rozwoju jednostki po projekcie - Opracowanie strategii w celu podniesienia doskonałości w konkretnej dziedzinie naukowej, ale też wykraczające poza nią: np. pozyskiwanie funduszy publicznych i prywatnych, transfer technologii, itp. - Opracowanie strategii zmierzającej do podniesienia konkurencyjności instytucji głównie poprzez otwartą rekrutację (Euraxess), kwestie równości płci, innowacyjne szkolenie doktorantów, zewnętrzną ocenę recenzentów - Komplementarność pomiędzy doświadczeniem naukowca a zadaniami w projekcie w celu wykorzystania jego wiedzy i potencjału lidera

Scientific and/or technical quality Tabele opis pakietów działań Typy działań: SUPP (Support) warsztaty, konferencje, wizyty studyjne, rozwój strategii gromadzenie i rozpowszechnianie danych. OTH (Other) szkolenia, koordynacja, sieciowanie, promocja. MGT (Management) prawne, etyczne, finansowe i administracyjne zarządzanie projektem.

Rezultaty Przykładowe deliverable: - Minutes of the kick-off meeting - Template of the e-buletin - Study visits materials - Announcement of position - Conference abstract book - Website of the project - Job contracts - Leaflet - Multimedia presentation

Przykładowe kamienie milowe: - Kick-off meeting (Minutes of meeting approved by SC) - Workshop 1-7 (15 participants per workshop) - Conference 1-2 (130 participants per workshop) Kamienie milowe

Ilość osobomiesięcy

Diagram PERT - Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy pakietami prac - Opis ryzyk związanych z realizacją projektu oraz plan ich minimalizacji

Wykres Gantta

B2. Wdrożenie zarządzanie 2.1 Management structure and procedures (maks. 5 stron) Prezentacja struktury organizacyjnej Skład oraz opis kompetencji głównych ciał zarządzania: - Rada Zarządzająca - Koordynator projektu Zarządzanie finansowe, administracyjne oraz zasobami ludzkimi. Członkowie Rady Zarządzającej (obowiązkowa obecność kierownika Katedry ERA). Podejmowanie decyzji strategicznych dla instytucji. Opis procesu podejmowania decyzji w projekcie. Opis komunikacji w projekcie.

B2. Wdrożenie zarządzanie 2.1 Management structure and procedures (c.d.) Kierownik Katedry ERA: - Jasny opis stanowiska w strukturze instytucji wraz z zaangażowaniem w podejmowanie decyzji - Opis roli naukowca, poziomu odpowiedzialności, obowiązków oraz zadań, m.in.: zarządzanie projektem, powołanie i nadzór nad własnym zespołem badawczego - Zapewnienie autonomii kierownikowi do powołania własnego zespołu, zarządzania budżetem, wykonywania obowiązków w celu podniesienia wydajności badawczej instytucji i większych sukcesów w otrzymywaniu finansowania z zewnątrz

B2. Wdrożenie zarządzanie 2.1 Management structure and procedures (c.d.) Wybór naukowca ERA Chair: - wzór ogłoszenia na stanowisko naukowca kierującego Katedrą ERA zawierający: nabór otwarty zakres obowiązków, rodzaj umowy, atrakcyjne wynagrodzenie naukowiec dowolnej narodowości, równość płci naukowiec kat. R3 lub R4 wybór naukowca powinien rozpocząć się 1 miesiąc po podpisaniu umowy grantowej z KE R3 - Established Researcher naukowiec niezależny R4 - Leading Researcher naukowiec będący liderem w swojej dziedzinie

B2. Wdrożenie zarządzanie 2.1 Management structure and procedures (c.d.) Wybór kierownika Katedry ERA powinien uwzględniać : - udokumentowane doświadczenie międzynarodowe (mobilność, publikacje międzynarodowe jako współautor, współpraca międzynarodowa, itp.) - międzynarodowe uznanie na podstawie doskonałości naukowej (liczba publikacji jako senior autor w głównych czasopismach naukowych międzynarodowych lub liczba monografii lub patentów) - udokumentowany dorobek w pozyskiwaniu funduszy na badania, tworzenie zasobów, doświadczenie w zarządzaniu i koordynowaniu projektami badawczymi

B2. Wdrożenie konsorcjum 2.2 Individual participants (2 strony na podmiot aplikujący o wsparcie i jedna na organizację partnerską) Krótki opis podmiotu prawnego, wykonywanych przez niego zadań oraz doświadczeń Krótkie CV osób, które będą realizowały projekt 2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron) W jaki sposób konsorcjum (podmiot aplikujący i organizacje partnerskie) osiągać będą cele projektu i realizować zadania im przypisane? W jaki sposób członkowie konsorcjum się uzupełniają? Opis podwykonawstwa

B2. Wdrożenie budżet 2.4 Resources to be committed - Opis budżetu - Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.) - Uzasadnienia ustalonych poziomów kosztów - Zestawienia kosztów wg kategorii - Min. 300 osobomiesięcy dla kierownika Katedry ERA i jego zespołu - Koszty m.in.: szkoleń, spotkań, publikacji, sprzętu, patentów, itp..

B3. Wpływ odniesienie do Programu Pracy 3.1 Expected impacts listed in the Work Programme - Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie) - Wzmocnienie możliwości i doskonałości badawczej poprzez różne źródła finansowania - Zwiększenie uczestnictwa w Horyzoncie 2020 i innych programach europejskich - Powiązanie z priorytetami ERA

B3. Wpływ odniesienie do Programu Pracy 3.1 Expected impacts listed in the Work Programme - Efektywniejszy wpływ na rozwój regionalny i krajowy zwłaszcza przy tworzeniu i wdrażaniu strategii inteligentnej specjalizacji - Wkład działań badawczych w krajowe i regionalne plany rozwoju infrastruktury badawczej i innowacji - Wkład działań badawczych w rozwój badawczy i społeczny w regionie

B3. Wpływ - rozpowszechnianie 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge (maksimum 1 strona) + Niestandardowe formy promocji, centra promocyjne etc. B4. Ethical issues W ramach projektu nie są prowadzone badania, a więc kwestie etyczne nie dotyczą projektu. Jedynie bazy i ochrona danych osobowych.

Participant Portal: Przydatne linki http://ec.europa.eu/research/participants/portal/ Portal ERA Chairs: http://ec.europa.eu/research/era/era-chairs-faq_en.html Portal Euraxess: http://ec.europa.eu/euraxess Krajowy Punkt Kontaktowy: http://www.kpk.gov.pl Regionalny Punkt Kontaktowy Poznań: http://rpk.ppnt.poznan.pl

Dziękuję Państwu za uwagę! Joanna Bosiacka-Kniat Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM ul. Rubież 46, 61-612 Poznań tel. (61) 8279 745 e-mail: jk@ppnt.poznan.pl http://rpk.ppnt.poznan.pl